科研项目研制过程中应注意的问题.ppt

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1、科研项目研制过程中应注意的问题 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望目目 录录一一.课题负责人的职责课题负责人的职责二二.关于项目进度关于项目进度三三.关于项目经费的使用关于项目经费的使用四四.关于关于CAICAI课件课件五五.关于验收鉴定相关报告的撰写关于验收鉴定相关报告的撰写2022/11/141一一.课题负责人的职责课题负责人的职责2022/11/142课题负责人的职责课题负责人的职责 第二条第二条 获得批准立项的科研项目实行项获得批准立项的科研项

2、目实行项 目负责人负责制。目负责人负责制。各系（部）、处（室）负责科研项目的立项申请，并在获得批准后协同或指导项目负责人组织实施；项目负责人根据科研项目立项申请书或科研项目执 行合同，制定周密计划，确保科研项目及时开展并 按照合同条款保质保量完成。科研主管部门，在院科研主管领导的指导下，对科 研项目集中管理；2022/11/143课题负责人的职责课题负责人的职责第九条第九条 项目负责人主要职责项目负责人主要职责（详见青船院教200480号科研项目管理办法）项目负责人对所承担项目，要按照项目合同书，严密制定计划，组织 实施，并保证整个实施过程有完整的工作记录。科研项目立项后，科 研工作的具体事务

3、由项目负责人负责，科研经费的管理和使用要有计 划，严格按照学院科研经费管理办法的规定执行。项目负责人负责组建课题组，按照每个成员发挥的作用、工作态度、工作效果、工作量等决定项目所得的报酬或奖励的分配比和成果中的 署名次序；并对参加人员的学术水平、工作能力、实际表现等作出结 论性意见。在接受财务制度监督的前提下，项目负责人负责按批准的用款计划，制定经费使用的实施计划。在购置仪器、设备、软件及必须的技术资 料时须按学院相应的资产管理办法办理相关手续。推广应用阶段购置 用于被推广单位使用的设备不在此列。2022/11/144课题负责人的职责课题负责人的职责第七条第七条 项目执行项目执行 项目负责人要

4、每半年进行项目进度小结 在项目开展过程中，项目负责人要始终注意各种技术资料和相 应材料的收集、形成与整理，项目终结时必须有完整详尽的技 术资料、样机、管理性文件等，其中应归档部分，必须符合归 档要求。凡课题进行过程中购买的图书，应在图书馆进行登记，并履行借阅手续，结题后归图书馆保存。第十七条第十七条 每一项目的项目负责人负责将研每一项目的项目负责人负责将研究、开发过程中形成的记录整理保存，并按究、开发过程中形成的记录整理保存，并按照学院档案管理的有关规定收集整理，装订照学院档案管理的有关规定收集整理，装订成卷。成卷。2022/11/145注意事项注意事项应熟悉项目管应熟悉项目管理办法和经费理办

5、法和经费管理办法管理办法人员合理分工人员合理分工资料的保存与资料的保存与归档；成果的归档；成果的归档（软件，归档（软件，硬件）硬件）合理控制进度合理控制进度组织、协调项组织、协调项目开展目开展知识产权的责知识产权的责任（不侵权，任（不侵权，不被侵权）不被侵权）2022/11/146二二.关于项目进度关于项目进度2022/11/147项目进度项目进度科研过程管理也是一个自主管理过程科研过程管理也是一个自主管理过程每半年进行项目进度小每半年进行项目进度小结，并于结，并于六月和十二月六月和十二月的上旬的上旬向科研主管部门向科研主管部门递交工作进度小结和递交工作进度小结和科研项目执行情况报科研项目执行

6、情况报告表告表，并上报科研经，并上报科研经费的使用情况。对不能费的使用情况。对不能按合同规定保证项目进按合同规定保证项目进度和质量，且不能说明度和质量，且不能说明原因的项目，学院要追原因的项目，学院要追究相关单位及人员责任。究相关单位及人员责任。两点两点需要对项目计划进行调需要对项目计划进行调整的，由项目负责人写整的，由项目负责人写出书面报告，纵向、自出书面报告，纵向、自筹资金项目须经项目所筹资金项目须经项目所在在部门签署意见部门签署意见，经科，经科研主管部门审核，报请研主管部门审核，报请主管院长批准后，项目主管院长批准后，项目计划可做适当调整。计划可做适当调整。2022/11/148注意事项

7、注意事项Notice进度总结，按时进度总结，按时 交。交。如果延期半年以如果延期半年以 上，须书面申上，须书面申 请，经科研处、请，经科研处、主管院领导同意。主管院领导同意。严格执行合同严格执行合同 进度。进度。可以递交书面可以递交书面 申请，进行进申请，进行进 度调整。度调整。2022/11/149三三.关于项目经费的使用关于项目经费的使用（详见科研经费管理办法）2022/11/1410科研经费开支范围科研经费开支范围第五条第五条 科研经费的开支范围主要有：科研经费的开支范围主要有：1 1、科研业务费：、科研业务费：（1 1）图书、资料费：指研究工作所需要的报刊、）图书、资料费：指研究工作所

8、需要的报刊、档案文献及购买必要图书、软件等费用。档案文献及购买必要图书、软件等费用。（2 2）印刷费：科研材料、研究成果的打印及印）印刷费：科研材料、研究成果的打印及印刷刷 等。等。（3 3）调研及差旅费：用于研究工作有关的调研、）调研及差旅费：用于研究工作有关的调研、参加学术会议等发生的费用。参加学术会议等发生的费用。（4 4）小型会议费、接待费：为完成项目必须举）小型会议费、接待费：为完成项目必须举行行 的专题研讨等小型会议，接待餐费等。的专题研讨等小型会议，接待餐费等。2022/11/1411科研经费开支范围科研经费开支范围（5 5）验收鉴定费：科研成果的评审、鉴定费及相关费用。）验收鉴

9、定费：科研成果的评审、鉴定费及相关费用。（6 6）网络费、通讯费：在保证完成科研项目的前提下，必要）网络费、通讯费：在保证完成科研项目的前提下，必要 的网络费、通讯费等。的网络费、通讯费等。（7 7）劳务费：完成项目所需的人工费、咨询费、外协费以及）劳务费：完成项目所需的人工费、咨询费、外协费以及 加班费等。加班费等。2 2、实验仪器设备费、实验仪器设备费 专用仪器设备购置、运输、安装费；自制专用仪器设备的专用仪器设备购置、运输、安装费；自制专用仪器设备的材料、配件购置费和加工费。材料、配件购置费和加工费。3 3、实验材料费：实验用原材料、试剂、药品、消耗品及计算、实验材料费：实验用原材料、试

10、剂、药品、消耗品及计算机消耗材料的购买；标本、样品的采集加工费和包装运输费。机消耗材料的购买；标本、样品的采集加工费和包装运输费。2022/11/1412科研经费开支范围科研经费开支范围4 4、特支费：实报实销，但不超过实际到校经费的、特支费：实报实销，但不超过实际到校经费的5%(5%(仅限于向外仅限于向外争取的、有明显经济效益的活动经费争取的、有明显经济效益的活动经费)。5 5、项目完成预留保证金：为督促课题组按计划完成所承担的、项目完成预留保证金：为督促课题组按计划完成所承担的科研项目，经费到校后，学校提留科研项目，经费到校后，学校提留10%10%作为项目预留保证金。作为项目预留保证金。若

11、项目按计划完成后，预留保证金即返还课题组；若项目未按若项目按计划完成后，预留保证金即返还课题组；若项目未按计划完成或未通过结题验收，预留保证金将收归学校作为科研计划完成或未通过结题验收，预留保证金将收归学校作为科研发展基金。发展基金。6 6、其它与科研项目有关的必要开支。、其它与科研项目有关的必要开支。2022/11/1413科研经费开支范围科研经费开支范围第六条第六条 所有科研经费必须纳入学院财务，由学院财所有科研经费必须纳入学院财务，由学院财务处统一管理。务处统一管理。第七条第七条 列入学院科研管理的纵向项目和横向项目，列入学院科研管理的纵向项目和横向项目，学院将提取项目总经费的学院将提取

12、项目总经费的8%8%，列入学院科研基金。上级，列入学院科研基金。上级机关有明确规定不能提取管理费的纵向项目除外。机关有明确规定不能提取管理费的纵向项目除外。第八条第八条 科研项目经费的使用实行项目负责人负责制，科研项目经费的使用实行项目负责人负责制，项目负责人根据科研项目实际可用经费的情况，在确保项目负责人根据科研项目实际可用经费的情况，在确保科研任务顺利完成的前提下，合理分配使用科研经费。科研任务顺利完成的前提下，合理分配使用科研经费。项目批准立项后，项目负责人须制定出详细的经费预算项目批准立项后，项目负责人须制定出详细的经费预算计划（计划中应详细列明科研经费各项支出），报科研计划（计划中应

13、详细列明科研经费各项支出），报科研主管部门审核、主管院长批准后方可签订科研项目执行主管部门审核、主管院长批准后方可签订科研项目执行合同，经费预算计划作为合同的一部分以附件的形式附合同，经费预算计划作为合同的一部分以附件的形式附在合同后面。在合同后面。2022/11/1414科研经费的使用管理科研经费的使用管理科研项目进行中的日常开支须严格按批准的经费使用计划执行,由项目负责人签字，学院科研管理部门审核备案后方可到财务处报销。经费支出中涉及到的各种税费由项目组负责上缴。第九条第九条 科研项目劳务费的分配方案由项目负责人负科研项目劳务费的分配方案由项目负责人负责确定。劳务费的支付可根据项目进度阶段

14、性提取，责确定。劳务费的支付可根据项目进度阶段性提取，但项目验收前提取的总额度不得超过预算计划中劳务但项目验收前提取的总额度不得超过预算计划中劳务费用的费用的70%70%，其余，其余30%30%需等项目完成验收或鉴定后才能需等项目完成验收或鉴定后才能提取。提取时由项目负责人提出申请，科研主管部门提取。提取时由项目负责人提出申请，科研主管部门审核，主管院领导批准后发放。审核，主管院领导批准后发放。2022/11/1415科研经费的使用管理科研经费的使用管理第十条第十条 根据经费使用计划、用科研经费购置的仪器根据经费使用计划、用科研经费购置的仪器设备必须根据学院的有关规定采购，由科研主管部门设备必

15、须根据学院的有关规定采购，由科研主管部门批准，在办理固定资产登记后，方可办理报销手续。批准，在办理固定资产登记后，方可办理报销手续。财产归学院所有，由课题组使用。科研项目完成后，财产归学院所有，由课题组使用。科研项目完成后，经主管院领导同意，调拨给其它课题组使用或转为教经主管院领导同意，调拨给其它课题组使用或转为教学设备由教学部门使用，并办理相关移交手续。学设备由教学部门使用，并办理相关移交手续。第十一条第十一条 科研项目结题后，科研主管部门会同课题科研项目结题后，科研主管部门会同课题组对科研经费进行审核。对按计划完成的科研项目，组对科研经费进行审核。对按计划完成的科研项目，实验仪器设备费节余

16、部分，课题组可以提取实验仪器设备费节余部分，课题组可以提取20%20%作为作为课题组奖励酬金，剩余部分转入院科研基金；其它费课题组奖励酬金，剩余部分转入院科研基金；其它费用节余部分，课题组可以提取用节余部分，课题组可以提取80%80%作为课题组奖励酬作为课题组奖励酬金，剩余部分转入院科研基金。金，剩余部分转入院科研基金。2022/11/1416科研成果推广项目的经费管理科研成果推广项目的经费管理1、科研成果的推广是体现科研成果的社会效益和经济效益的主要方式。成果推广的作价，由课题组提出方案，并报学院批准。在计算成本、制定价格时，必须考虑到学院的利益。成果作价后，以合同的形式，有偿地转让给科研推

17、广单位。2、学院科研推广项目和技术成果转让的总收入扣除有关的成本费（含材料购置费、差旅费、劳务费、税金等）后，其纯利润的50%作为课题组的奖金，50%转入学院科研基金。技术咨询服务和技术培训纯利润的70作为课题组的奖金，30转入学院科研基金。2022/11/1417注注 意意第十五条第十五条 科研项目经费必须量入为出，不得超支。科研项目经费必须量入为出，不得超支。若项目经费已经用完、而该项目又未能按计划结束，若项目经费已经用完、而该项目又未能按计划结束，将扣除项目负责人的工资，用于项目的继续进行，若将扣除项目负责人的工资，用于项目的继续进行，若仍不能完成项目的，则按科研合同中的有关协议办理。仍

18、不能完成项目的，则按科研合同中的有关协议办理。第十六条第十六条 若项目无故终止，无正当理由不能完成若项目无故终止，无正当理由不能完成科研合同中规定的任务的，则追回经费余额，且项目科研合同中规定的任务的，则追回经费余额，且项目负责人要退赔已使用的全部研究经费，或按科研合同负责人要退赔已使用的全部研究经费，或按科研合同中的有关协议办理。中的有关协议办理。2022/11/1418注注 意意第十七条第十七条 若项目遇到不可抗拒的因素而无法开展，若项目遇到不可抗拒的因素而无法开展，导致项目中止，则追回经费余额。项目负责人要在两导致项目中止，则追回经费余额。项目负责人要在两周内写出工作分析报告，部门领导签

19、署意见后，报院周内写出工作分析报告，部门领导签署意见后，报院科研主管部门审核，由主管院长研究处理，报项目立科研主管部门审核，由主管院长研究处理，报项目立项批准单位批准后执行。项批准单位批准后执行。第十八条第十八条 若项目负责人中途调动或有其他变化，若项目负责人中途调动或有其他变化，致使项目不能正常完成，立即冻结项目研究经费，对致使项目不能正常完成，立即冻结项目研究经费，对项目做出妥善安排，待能够确保顺利完成后，解除冻项目做出妥善安排，待能够确保顺利完成后，解除冻结。结。2022/11/1419注意事项注意事项预算合理预算合理严格按照合同预算执行严格按照合同预算执行餐费控制餐费控制劳务费阶段提取

20、劳务费阶段提取及时报销，不累积发票（按财务处规定填写报销单）及时报销，不累积发票（按财务处规定填写报销单）课题负责人签字课题负责人签字2022/11/1420青青 岛岛 远远 洋洋 船船 员员 学学 院院 报报 销销 单单 部 门经费项目附件 张报销事由报销时间 年 月 日发生时间业 务 内 容金 额发 票 号备 注合 计大写金额院领导：项目审批人：经办人：2022/11/1421四四.关于关于CAICAI课件课件青船院教2004112号青岛远洋船员学院CAI课件研制暂行管理办法 2022/11/1422关于关于CAICAI课件课件执行科研项目管理办法执行科研项目管理办法CAICAI项目特殊性

21、：项目特殊性：CAI课件研制经费由学院按照合同划拨，视编制水平、难易程度及课时多少而定。具体见CAICAI课件研制项目类别及经费标准课件研制项目类别及经费标准。2022/11/1423CAICAI课件研制项目类别及经费标准课件研制项目类别及经费标准课件类型研制费用标准应达到的技术要求难度系数（参考值）单机版以单机使用为主，可用于教学和自学。单机版类型A50-80元/课时文字表述为主，加入平面图形图表，可代替板书，教学效果较好，节省课时1.0B100-150元/课时文字条理清楚、内容叙述合理；图形较多且复杂，有部分动画且效果好，揭示了难点；加有音效(并可控)；具有交互性1.5C180-200元/

22、课时图型动画(含三维动画)较多且揭示了重点、难点；具有交互性并有深度，各种表现形式恰当合理 2.0D200-300元/课时在C的基础上，具有虚拟现实仿真教学、仿真实验和有深度的自编软件，教学内容改革方面有较大突破3.0网络版在单机版的基础上，增加网络功能，交互性好，可在校园网上供学生随时学习(个别化学习)，也可用于远程教学网络版类型A100-150元/课时文字表述为主，加入平面图形图表，可代替板书，教学效果较好 1.0B150-200元/课时文字条理清楚、内容叙述合理；图形较多且复杂，有部分动画且效果好，揭示了难点；加有音效(并可控)1.5C200-300元/课时图型动画(含三维动画)较多且揭

23、示了重点、难点；各种表现形式恰当合理 2.0D300-400元/课时在C的基础上，具有虚拟现实仿真教学、仿真实验和有深度的自编软件，教学内容改革方面有较大突破3.0注：1.项目费用=研制费用标准 学时难度系数 2.难度系数在立项时视不同课件制作的难易程度由学术委员会讨论、院长办公会决定。2022/11/1424课件研制经费的使用课件研制经费的使用在项目负责人与学院签订合同后，学院划拨总金额的50作为项目启动经费，其余50在项目验收合格后，由学院统一划拨。CAI课件项目经费可以用于小型设备购置费、资料复制费、拍摄费、耗材费、光盘制作费和劳务费等必要开支，不得挪作他用。具体的使用由项目负责人管理。

24、2022/11/1425注意事项注意事项版权：CAI课件验收后版权属学院所有。存档：相关课题材料和课件光盘版本应上缴科研主管部门一套存档。课件限在院内应用，如院外交流、转让或销售，需经学院同意，所得收入参照学院有关规定执行。奖励和处罚规定2022/11/1426奖奖 励励学院组织评审组，定期进行优秀CAI课件的评选，作为院级教学成果颁发证书。学院选送优秀的CAI课件参加省及教育部的评选，对获得省级及部级奖励的项目，参考学院的有关规定进行配套奖励。获得国家教学成果二等奖以上或省部级教学成果一等奖的多媒体课件，在学院评聘职称时按在国内核心刊物发表三篇论文对待；获国家教学成果三等奖、省部级二等奖或学

25、院一等奖的CAI课件按在国内核心刊物发表两篇论文对待；获省部级三等奖或学院二等奖的CAI课件按在国内核心刊物发表一篇论文对待。2022/11/1427注注 意意对无故不能按期完成项目的，除按合同条款进行相应处罚外，对项目负责人学院将视情况予以处罚。验收不合格者，由学院限定期限继续修改，学院不再增加投资。若再次验收仍不合格，学院将依据科研管理办法对项目负责人进行处罚。2022/11/1428五五.关于验收鉴定相关报告的撰写关于验收鉴定相关报告的撰写2022/11/1429验收鉴定相关报告验收鉴定相关报告研究工作报告研制工作报告技术工作报告研究技术报告研究成果报告测试大纲测试报告使用说明书验收意见

26、（草稿）科技鉴定（评审）意见（草稿）用户使用报告经济社会效益分析报告科技查新报告2022/11/1430验收和鉴定验收和鉴定验收：任务下达单位对完成情况进行验收验收：任务下达单位对完成情况进行验收验收依据：合同书或任务书鉴定：科技成果鉴定（或科技成果评审）鉴定：科技成果鉴定（或科技成果评审）指：由有关科技组织机构聘请同行专家，按照规定的形式、程序，对科技成果、软科学研究成果和产品的性能和技术水平进行审查和评价，并作出相应的结论。主要是对成果所达到的水平进行鉴定。必须由具备资质的单位组织，如：科技厅青岛市科技局，中国航海学会等。鉴定专家不少于7名。会议鉴定函审鉴定检测鉴定。鉴定是报奖的前提。20

27、22/11/1431下列人员不得选聘为科技成果鉴定专家：（1）科技成果完成单位的人员；（2）计划任务下达单位的人员；（3）任务委托单位的人员；（4）长期脱离教学、科研、生产的党政机关管理人员。源自科技成果鉴定规程科技成果鉴定规程国科发成字1995048号2022/11/1432函审鉴定步骤函审鉴定步骤（1 1）组织鉴定单位选聘函审专家组成函审组，并指定正、副组长）组织鉴定单位选聘函审专家组成函审组，并指定正、副组长（2 2）组织鉴定单位将同意鉴定的批复件、）组织鉴定单位将同意鉴定的批复件、科学技术成果函审表科学技术成果函审表（以下简称（以下简称函审表函审表）和技术资料以及起草的）和技术资料以及

28、起草的鉴定证书鉴定证书初稿送初稿送函审专家审阅，函审专家收到函审材料后，按会议鉴定评议内容进行函审专家审阅，函审专家收到函审材料后，按会议鉴定评议内容进行审查，在审查，在函审表函审表中填写审查意见，中填写审查意见，1 1个月内将已填写审查意见的个月内将已填写审查意见的函审表函审表、技术资料、技术资料、鉴定证书鉴定证书初稿寄回组织鉴定单位。初稿寄回组织鉴定单位。（3 3）组织鉴定单位将各函审专家已填写审查意见的）组织鉴定单位将各函审专家已填写审查意见的函审表函审表寄函审寄函审组正、副组长，函审组正、副组长根据专家的函审意见，写出综合鉴组正、副组长，函审组正、副组长根据专家的函审意见，写出综合鉴定

29、意见，签字后寄组织鉴定单位。定意见，签字后寄组织鉴定单位。（4 4）鉴定意见经组织鉴定单位审核后填写在）鉴定意见经组织鉴定单位审核后填写在鉴定证书鉴定证书的的“鉴定意鉴定意见见”栏。栏。（5 5）函审鉴定意见原件和）函审鉴定意见原件和函审表函审表由组织鉴定单位存档。由组织鉴定单位存档。2022/11/1433研究工作报告研制工作报告研究工作报告研制工作报告立项背景、研究指导思想、工作如何开展、课题组人员分工等内容。举例：“AIS综合模拟器”的研究与开发研究工作报告2022/11/1434技术工作报告技术工作报告技术方案开发平台技术方案开发平台关键技术关键技术实现的功能等实现的功能等举例：举例：

30、“AIS综合模拟器”研究与开发技术工作报告GPS导航仪模拟器(GP500)技术工作报告2022/11/1435测试大纲测试大纲测试要点测试要点举例：举例：船舶制冷实操评估系统测试大纲2022/11/1436测试报告测试报告报告中应有以下要点：报告中应有以下要点：测试日期、测试地点、测试目标、测试环境、测试结果等举例：举例：气象传真图分析测试报告 船舶制冷实操评估系统测试报告2022/11/1437验收鉴定（评审）意见的起草验收鉴定（评审）意见的起草首段：套用格式。首段：套用格式。多角度列出能反映课题成果水平的评价意见，一定要提出多角度列出能反映课题成果水平的评价意见，一定要提出创新点。创新点。

31、不明确写上不明确写上“存在问题存在问题”和和“改进意见改进意见”的鉴定意见视为的鉴定意见视为无效鉴定。无效鉴定。举例：举例：自动化机舱训练课件验收意见 青岛市科技局的一份鉴定意见2022/11/1438鉴鉴 定定 意意 见见 2006年6月16日，青岛市科技局组织并主持了由青岛远洋船员学院承担完成的“xxxxxxx”项目科技成果鉴定会。与会专家听取了该成果完成单位所做的技术工作报告、技术研究报告、查新等报告并审阅了相关资料，通过质询、答疑，专家鉴定委员会经过认真讨论，形成鉴定意见如下：一、项目组所提供研究成果的技术资料齐备完整，测试数据准确可靠。二、项目组采用Authorware软件研制开发了

32、“xxxxxx”评估软件系统，系统包含内容丰富的评估题库，包括对热带气旋、温带气旋、寒潮、副高和锋面等主要天气系统的分析，采用计算机随机出题并自动阅卷评分。三、项目组采用多媒体制作技术研制开发了“xxxxxxx”CAI网络版软件，通过网络平台可实现航海类院校在校学生的课堂教学和广大船员远程学习。四、专家鉴定委员会一致认为：该评估软件系统可实现“xxxxxxx”评估项目的无纸化评估，减少评估工作的人为因素，增强评估的公正性，提高评估工作的效率。xxxxxxxxCAI软件通过网络平台可实现航海类院校在校学生的课堂教学和广大船员远程学习，提高教学效果。根据查新报告，此成果在国内尚无先例，总体技术达到国内领先水平。建议将该成果进一步改进完善，在船员适任评估和航海类院校课堂教学与远程教学中推广应用。鉴定委员会主任：副主任：、年 月 日2022/11/1439欢迎各位欢迎各位对学院的科研工作及管理工作提出意见对学院的科研工作及管理工作提出意见 和建议。和建议。对科研工作会的意见和建议对科研工作会的意见和建议