出口管理子系统.ppt

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1、出口管理子系统 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望壹壹壹壹.前言前言前言前言贰贰贰贰.出口贸易出口贸易出口贸易出口贸易子子子子管理系统架构管理系统架构管理系统架构管理系统架构叁叁叁叁.上线程序上线程序上线程序上线程序肆肆肆肆.基础信息创建及信息字段说明基础信息创建及信息字段说明基础信息创建及信息字段说明基础信息创建及信息字段说明伍伍伍伍.出口订单受订出口订单受订出口订单受订出口订单受订陆陆陆陆.出口订单销货出口订单销货出口订单销货出口订单销货柒柒柒柒.

2、押汇收款押汇收款押汇收款押汇收款捌捌捌捌.批处理批处理批处理批处理玖玖玖玖.报表介绍报表介绍报表介绍报表介绍拾拾拾拾.测验与问卷测验与问卷测验与问卷测验与问卷 课程大纲 一、培训课程的目的一、培训课程的目的二、系统功能及效益介绍二、系统功能及效益介绍三、使用手册的应用及导读三、使用手册的应用及导读壹、前言了解系统的效益及功能。了解资料搜集及整理重点。熟悉系统的操作方式。了解系统例行作业程序。了解系统上线的步骤及导入程序。一、教育训练课程的目的自动计算出货箱数。国家及地区别销售记录及报表管制。提供多种销售文件窗体打印。外销订单管制，提高交货品质。提供记录及管理报表。二、系统功能及效益介绍(一一)

3、、系統功能、系統功能.提高营业管理之效率与正确性。.降低文件处理成本。.减少呆帐发生，提高应收帐款周转率。.L/C 预警报表，以强化L/C 管制功能。二、系统功能及效益介绍(二二)、系统效益、系统效益透过线上辅助查询 F1 可实时查询系统相关信息(三三)、媒体手册、媒体手册二、系统功能及效益介绍壹壹壹壹.前言前言前言前言贰贰贰贰.出口贸易管理之系统架构出口贸易管理之系统架构出口贸易管理之系统架构出口贸易管理之系统架构叁叁叁叁.上线程序上线程序上线程序上线程序肆肆肆肆.基础信息创建及信息字段说明基础信息创建及信息字段说明基础信息创建及信息字段说明基础信息创建及信息字段说明伍伍伍伍.出口出口出口出

4、口订单订单订单订单受订受订受订受订陆陆陆陆.出口订单销货出口订单销货出口订单销货出口订单销货柒柒柒柒.押汇收款押汇收款押汇收款押汇收款捌捌捌捌.批批批批处理处理处理处理玖玖玖玖.报表介绍报表介绍报表介绍报表介绍拾拾拾拾.测验与问卷测验与问卷测验与问卷测验与问卷 课程大纲 一、系统主画面一、系统主画面二、系统功能图二、系统功能图三、系统主作业程序概述三、系统主作业程序概述四、出口系统与制造业其它系统之关联四、出口系统与制造业其它系统之关联贰贰.系统架构系统架构(一一)、系统主画面、系统主画面(二二)、系统功能图、系统功能图录入商品包装录入商品包装国外客户国外客户信息录入信息录入国外国外客户客户订

5、单订单国外销货国外销货单单外销文件记录与产出外销文件记录与产出信用信用证证管理管理资料维护及管理资料维护及管理(三三)、系统主作业流程、系统主作业流程录入基本资料录入客户订单录入出货通知单录入信用证录入销货单录入收款单L/C 押汇资料录入PACKING LIST录入出口费用录入货运通知（四）出口系统与制造业其它系统之关联四）出口系统与制造业其它系统之关联订单系统存货系统应收系统出口管理子系统叁叁、上线程序、上线程序基础信息收集基础信息录入期初余额导入日常信息操作定期维护1.订单未结案2.信用证余额资料客户基本资料、包装方式、客户唛头.壹壹壹壹.前言前言前言前言贰贰贰贰.出口贸易管理之系统架构出

6、口贸易管理之系统架构出口贸易管理之系统架构出口贸易管理之系统架构叁叁叁叁.上线程序上线程序上线程序上线程序肆肆肆肆.基基础础信息创建及信息字段说明信息创建及信息字段说明伍伍伍伍.出口出口出口出口订单订单订单订单受订受订受订受订陆陆陆陆.出口订单销货出口订单销货出口订单销货出口订单销货柒柒柒柒.押汇收款押汇收款押汇收款押汇收款捌捌捌捌.批处理批处理批处理批处理玖玖玖玖.报表介绍报表介绍报表介绍报表介绍拾拾拾拾.测验与问卷测验与问卷测验与问卷测验与问卷 课程大纲 肆、基础信息创建及信息字段说明肆、基础信息创建及信息字段说明一.录入客户信息(订单系统)二.录入币别汇率(基本数据管理)三.设置出口单据

7、性质四.录入费用信息五.录入商品包装及信息字段说明六.录入客户唛头及信息字段说明七.相关报表三、三、录入出口录入出口单据性质单据性质四、录入费用信息四、录入费用信息四、录入费用信息四、录入费用信息作业说明作业说明:1.将可能发生的出口费用逐一输入，作为出口费用建立作业时可开窗选择。2.会计科目:对于出口费用产生至应付凭单时会预设此会计科目。五、录入商品包装信息五、录入商品包装信息作业说明作业说明:将商品所对应不同的包装方式设定,未来PACKINGLIST建立时,可自动预设出包装数量,及毛净重资料.重要字段说明重要字段说明:主包装方式:定义后可作为订单预设的包装方式 资料带出。内包装含商品数:一

8、个内包装盒可装几个商品数量。外包装含商品数:一个外包装盒可装几个内包装数量。五、五、录入商品包装录入商品包装内包装重量:指内包装盒的重量外包装重量:指外包装盒的重量净重:内包装数含商品数*外包装含商品数*单位净重毛重:净重+(外包装含商品数*内包装重量)+外包装重量材积:长*宽*高 *0.32808*3立方目前系统是以公分计算。六、录入客户唛头信息六、录入客户唛头信息作业说明作业说明:定义每个客户的主要唛头资料,作为订单录入时的预设。七、基本数据相关报表介绍七、基本数据相关报表介绍1 1出口单据性质清单出口单据性质清单2 2费用编号清单费用编号清单3.3.商品包装明细表商品包装明细表轻松一下轻

9、松一下伸伸懒腰，走走！伸伸懒腰，走走！壹壹壹壹.前言前言前言前言贰贰贰贰.出口贸易管理之系统架构出口贸易管理之系统架构出口贸易管理之系统架构出口贸易管理之系统架构参参参参.上线程序上线程序上线程序上线程序肆肆肆肆.基础信息创建及基础信息创建及基础信息创建及基础信息创建及信息字段说明信息字段说明信息字段说明信息字段说明 伍伍伍伍.出口出口出口出口订单订单订单订单受订受订受订受订 陆陆陆陆.出口订单销货出口订单销货出口订单销货出口订单销货柒柒柒柒.押汇收款押汇收款押汇收款押汇收款捌捌捌捌.批批批批处理处理处理处理 玖玖玖玖.报表介绍报表介绍报表介绍报表介绍拾拾拾拾.测验与问卷测验与问卷测验与问卷测

10、验与问卷 课程大纲 伍、出口订单受订作业伍、出口订单受订作业一、客户受订程序一、客户受订程序二、国外订单信息建立及二、国外订单信息建立及信息字段说明信息字段说明信息字段说明信息字段说明 三、信用证资料建立及三、信用证资料建立及信息字段说明信息字段说明信息字段说明信息字段说明 一、客户受订程序一、客户受订程序录入录入国外订单国外订单国外订单确认国外订单确认受订确认书受订确认书录入录入信用信用证证国外订单及信用国外订单及信用证证管制报表管制报表二、国外订单受订作业及字段说明二、国外订单受订作业及字段说明重要字段说明重要字段说明1.汇率:预设币别汇率档的买进汇率.2.唛头资料:缺省客户唛头为主要唛头

11、.3.包装方式:预设商品包装方式的主包装方式.三三、录入信用证录入信用证及字段说明及字段说明重要字段说明重要字段说明:1.L/C余额=总金额-押汇金额2.押汇金额=收款单确认后所更新3.订单金额=订单单身金额累加4.订单余额=总金额-订单金额壹壹壹壹.前言前言前言前言贰贰贰贰.出口贸易管理之系统架构出口贸易管理之系统架构出口贸易管理之系统架构出口贸易管理之系统架构参参参参.上线程序上线程序上线程序上线程序肆肆肆肆.基本资料建立及基本资料建立及基本资料建立及基本资料建立及信息字段说明信息字段说明信息字段说明信息字段说明 伍伍伍伍.出口订单受订出口订单受订出口订单受订出口订单受订陆陆陆陆.出口订单

12、销货出口订单销货出口订单销货出口订单销货柒柒柒柒.押汇收款押汇收款押汇收款押汇收款捌捌捌捌.批处理批处理批处理批处理玖玖玖玖.报表介绍报表介绍报表介绍报表介绍拾拾拾拾.测验与问卷测验与问卷测验与问卷测验与问卷 课程大纲 陆、出口订单销货陆、出口订单销货一、出口销货作业程序二、录入出货通知单及信息字段说明信息字段说明信息字段说明信息字段说明 三、录入PACKING LIST及信息字段说明信息字段说明信息字段说明信息字段说明四、录入出口费用及信息字段说明信息字段说明信息字段说明信息字段说明 五、录入货运通知单及信息字段说明信息字段说明信息字段说明信息字段说明 一、出口销货作业程序一、出口销货作业程

13、序录入出货通知单PACKING-LISTINVOICE出货通知单报关/赎单销货单仓库备货作业出货点交与单据确认销货单确认出货通知单管制表结帐单资料产生录入PACKING LIST二、录入出货通知单字段说明二、录入出货通知单字段说明重要字段说明重要字段说明1.单头销货单别单号:当出货通知单更新成销货单后会回写此栏位.且无法取消确认.2.单身商品描述:可修改输入,且打印INVOICE时可选择依此作业的商品描述.3.实际出货数量:由PACKLIST的 出货数量回写.三、录入三、录入PACKING LISTPACKING LIST字段说明字段说明前置作业前置作业:1.出货通知单必须存在,才能开窗带出资

14、料.2.商品包装主包装方式必须存在,才能自动带出所换算的箱数等资料.四、录入出口费用字段说明四、录入出口费用字段说明作业说明作业说明:1.若有出口衍生的费用,须支付给厂商,可在此处建立,开窗资料为依据出货通知单的INVOCE来付款.2.可透过出口费用自动结帐作业来产生应付凭单.五、录入货运通知单字段说明五、录入货运通知单字段说明作业说明作业说明:若要纪录装船通知信息,可在此输入.若不需要,可不用建立.壹壹壹壹.前言前言前言前言贰贰贰贰.出口贸易管理之系统架构出口贸易管理之系统架构出口贸易管理之系统架构出口贸易管理之系统架构叁叁叁叁.上线程序上线程序上线程序上线程序肆肆肆肆.基基基基础信息创建础

15、信息创建础信息创建础信息创建及及及及信息字段说明信息字段说明信息字段说明信息字段说明 伍伍伍伍.出口订单受订出口订单受订出口订单受订出口订单受订陆陆陆陆.出口出口出口出口订单订单订单订单销货销货销货销货柒柒柒柒.押汇收款押汇收款押汇收款押汇收款捌捌捌捌.批处理批处理批处理批处理玖玖玖玖.报表介绍报表介绍报表介绍报表介绍拾拾拾拾.测验与问卷测验与问卷测验与问卷测验与问卷 课程大纲 柒、押汇收款柒、押汇收款一、信用证收款作业程序一、出口押汇收款作业程序一、出口押汇收款作业程序结帐单数据管理数据检验收款单确认更新信用证资料建立之押汇金额与结案码壹壹壹壹.前言前言前言前言贰贰贰贰.出口贸易管理之系统架

16、构出口贸易管理之系统架构出口贸易管理之系统架构出口贸易管理之系统架构叁叁叁叁.上线程序上线程序上线程序上线程序肆肆肆肆.基本资料建立及数据域位说明基本资料建立及数据域位说明基本资料建立及数据域位说明基本资料建立及数据域位说明伍伍伍伍.出口订单受订出口订单受订出口订单受订出口订单受订陆陆陆陆.出口订单销货出口订单销货出口订单销货出口订单销货柒柒柒柒.押汇收款押汇收款押汇收款押汇收款捌捌捌捌.批次作业批次作业批次作业批次作业玖玖玖玖.报表介绍报表介绍报表介绍报表介绍拾拾拾拾.测验与问卷测验与问卷测验与问卷测验与问卷 课程大纲 捌、捌、配处理配处理1 1报关报关/赎单作业赎单作业2 2出口费用自动生

17、成应付凭单出口费用自动生成应付凭单一、报关一、报关/赎单作业赎单作业二、出口费用自动生成应付凭单二、出口费用自动生成应付凭单壹壹壹壹.前言前言前言前言贰贰贰贰.出口贸易管理之系统架构出口贸易管理之系统架构出口贸易管理之系统架构出口贸易管理之系统架构叁叁叁叁.上线程序上线程序上线程序上线程序肆肆肆肆.基础信息创建及信息字段说明基础信息创建及信息字段说明基础信息创建及信息字段说明基础信息创建及信息字段说明伍伍伍伍.外销订单受订外销订单受订外销订单受订外销订单受订陆陆陆陆.外销订单销货外销订单销货外销订单销货外销订单销货柒柒柒柒.押汇收款押汇收款押汇收款押汇收款捌捌捌捌.批次作业批次作业批次作业批次作业玖玖玖玖.报表介绍报表介绍报表介绍报表介绍拾拾拾拾.测验与问卷测验与问卷测验与问卷测验与问卷 课程大纲 玖、报表介绍玖、报表介绍1.信用证余额明细表信用证余额明细表2.到期信用证明细表到期信用证明细表3.国外订单控制表国外订单控制表4.出货通知单控制表出货通知单控制表5.CREDIT NOTE(CREDIT NOTE(英式折让单英式折让单).).6.出货通知单管制表出货通知单管制表7.DEBIT NOTE(DEBIT NOTE(英文客户对帐单英文客户对帐单)1.请所有学员参与测验2.测验内容有不清楚者请发问拾、课后测验