管理部职能.doc

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1、新公司管理中心职能管理中心组织机构图管理中心人力资源管理标准化管理后勤管理主任:张明锦兼前台企划人力资源专员:刘彬彬劳资专员:刘彬彬企划专员:万丽娟兼标准化专员:郭俊杰/王毅后勤专员:黄金枝前台接待:*后勤班车司机:*信息化管理员:郭俊杰门卫:* * *副主任:万丽娟档案员:郭俊杰兼食堂:总务库保管员:保洁员:王毅华 *带*的岗位,计划将外聘员工。 现有人员情况管理中心工作类别西电自动化新能源扬开设计院发展战略年度事业计划调研及编制孙天桥黄金杨毅/吴恒荣景文分解执行孙天桥黄金杨毅景文考核葛恒翔徐魁周细文景文行政监察孙天桥黄金杨毅张明锦大型活动组织万丽娟王颖蔡秀梅景文人力资源人员招聘及配置万丽娟

2、/刘彬彬王颖/陈宏兵季薇许荣富人员培训万丽娟/刘彬彬王颖/陈宏兵蔡秀梅许荣富人才开发万丽娟王颖蔡秀梅许荣富绩效考核万丽娟/刘彬彬王颖/陈宏兵蔡秀梅/季薇景文薪酬福利万丽娟王颖蔡秀梅景文人事档案刘彬彬陈宏兵季薇标准化三体系及管理标准编制尤来兵平红吴恒荣许荣富标准内审尤来兵吴恒荣许荣富管理创新吴纪顺杨毅许荣富信息化网络架设郭俊杰杨刚(宏瑞)无许荣富应用软件应用郭俊杰杨刚(宏瑞)无许荣富安全防范郭俊杰杨刚(宏瑞)蔡秀梅/吴晓春许荣富后勤食堂无无无无住宿倪卫华黄金枝季薇无党群工团杨青无无景文宣传汤明松王颖蔡秀梅许荣富部门职能类别内容人员配置远期目标规划管理1、 组织制定公司远期规划2、 将远期规划落实

3、于年度事业计划中实施3、 适时修订公司远期规划年度事业计划管理1、 组织编制公司及分公司年度事业计划书2、 督促公司各部门及分公司年度事业计划的分解、实施3、 对公司各部门及分公司年度事业计划执行情况验收、考核月度工作计划管理1、 督促相关部门及分公司将年度计划分解至月度计划2、 督促相关部门及分公司及时上报月度计划;3、 对月度计划进度跟踪、验证,监督各分公司考核;4、 督促相关部门及分公司上报月度统计报表;5、 督促各职能责任人按时召开各类月度工作会议;6、 各类月度计划台帐进行整理、归档7、 月度工作计划管理工作组织管理1、编制、完善完成公司组织结构设置和相关部门及分公司职能分配;2、规

4、范相关部门及分公司组织结构及分部门职能;生产协调1、根据生产需要,调度各分公司产能均衡生产监察1、 根据公司规定,主动对公司及各分公司运营情况进行监察;2、 接待员工上访,及时处理所反应的问题;活动组织1、 根据公司安排,筹办公司层面的大型活动。2、 接受分公司或相关部门委托,承办活动。人力资源管理1、人力资源招聘;2、劳动合同管理;3、指导分公司进行人力资源培训及开发;4、监督分公司进行绩效考核;5、员工薪酬福利;6、人力资源规划标准化管理1. 管理标准体系的建立、维护、调整及完善;2. 定期组织各部门及分公司对相关标准进行审议,以保持有效性;3. 负责文件编号和标准化工作;4. 跟踪公司及

5、各分公司内各种创新方案实施进展,对结果进行评估;信息化1、 网络硬件基础架设;2、 大型办公软件统一采购;3、 网络安全维护党群工团1、 组织关系处理,召集开展组织活动2、 公司刊物筹稿及宣传推进3、 员工业余文体活动组织总务管理1、员工宿舍管理;2、员工食堂管理3、门厅管理;4、废品出售监督;5、基建修葺和办公设施修理6、车辆调度及管理; 人员招聘流程分公司总经理用人部门管理中心总经理招聘计划审核面试结果审批八级以上加批备案面试审核人员定级(含薪酬)用人部门负责人分公司总经理管理中心总经理编制定级方案修订备案副总及以上人员加批批准年度事业计划分公司责任部门分公司总经理管理中心总经理集团确定计

6、划内容备案批准审核编制计划表备案年度事业计划分公司责任部门分公司总经理管理中心总经理集团确定计划内容备案批准审核编制计划表备案月度事业计划执行部门分公司总经理管理中心确定计划内容备案批准编制计划表执行管理中心主任岗位说明书岗位名称管理中心主任岗位编号所在部门管理中心薪酬类型直接上级常务副总岗位分析日期直接下级企划专员、行政助理、人力资源管理员、劳资管理员、标准化管理员、信息化管理员、总务管理员所辖人员本职:1、组织各类工作计划编制,监督执行 2、协助生产调度; 3、指导人力资源发展规划及实施; 4、指导公司基础管理实施; 5、指导公司后勤服务实施(含人员食宿、交通车辆调度、门卫管理、保洁、总务

7、); 6、指导党群工团工作 7、本部门人员分工、工作绩效考核职责一职责表述:公司远期目标规划计划工作任务组织公司经营层制定公司远期目标规划将公司远期目标计划分解落实到公司年度事业计划中并督促实施负责对年度事业计划中远期目标规划计划验收及考核职责二职责表述:组织年度事业计划编制工作任务组织编制公司年度事业计划书组织落实公司年度事业计划的分解、实施对年度事业计划中重点计划组织验收、考核职责三职责表述: 月度计划、合同计划工作工作任务主持召开月度计划、合同计划会议审核月度计划、合同执行计划,并督促实施负责重点计划的验收职责四职责表述:协助生产调度工作任务根据运营需要,协助生产调度职责五职责表述:人力

8、资源发展规划及实施工作任务根据事业计划和各部门人力资源实际情况,编制人力资源发展规划监督各部门绩效考核实施,并定期(月度、季度、年度)对部长及以上人员绩效考评结果进行汇总根据年度绩效情况,编制审核绩效工资和福利工资定级调整审议工资表审核审核人员引进、辞退、晋级人事考评审核(考勤等)各类人事评定结果的审核人员培养方案规划和实施职责六职责表述:汇编管理、人力资源、总务月度计划,并跟踪实施情况;工作任务根据公司事业计划,审核计划,并监督实施根据实施计划和进程表,跟踪实际执行情况,对实际实施状况进行考核策划产品样本和其他宣传资料(含网站、报刊、展会等)职责七职责表述:指导基础管理实施工作任务跟踪生产现

9、场6S管理情况(定期检查和不定期抽查)检查各部门管理计划实施情况定期组织检查各部门台帐、档案合规性指导进行管理内审策划并实施各类文体活动,丰富职工业余文体生活跟踪事业计划中基础管理相关计划执行情况职责七职责表述:指导党群工团工作工作任务策划并实施各类文体活动,丰富职工业余文体生活职责六职责表述:指导公司总务管理实施工作任务统筹人员就餐、住宿安排指定车辆调度负责人,协同调度管理门卫值班工作管理保洁员清洁工作管理、审核总务物资收发情况保障和跟踪办公信息化进展情况,监督办公软件实施情况基建/修葺项目的实施审核工作职责七职责表述:部门人员分工、绩效考核工作任务根据实际情况,对部门人员工作进行合理分工对

10、部门人员工作绩效进行考核职责八职责表述:日常业务工作任务审核部门资金计划编制部门计划工作协作关系:内部协调关系各分公司、各综合管理中心门外部协调关系运营中心,党委办,总裁办任职资格:教育水平大专及以上学历专业培训经历企业管理等经验3年以上相关工作经验知识掌握企业管理基本知识技能技巧熟练使用办公软件(Word、excel、PowerPoint),具有较强的语言表达能力和一定的写作水平,具备计划与执行能力、分析判断、沟通能力其它:使用工具设备计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间,有时加班所需记录文档汇

11、报材料、工作计划、总结、公司文件备注:类别一级台帐二级台帐三级台帐备注统计人力资源月报表台帐基础管理月报表台帐安全体系管理月报台帐部门统计报表台帐计划年度事业计划台帐公司年度事业计划部门年度事业计划公司月度计划台帐人力资源计划台帐管理计划台帐总务计划台帐部门计划台帐周度滚动计划管理文件会议记录公司会议纪要部门会议纪要管理文件台帐公司内部标准三体系文件红头文件及通报文件收发记录文件接收记录文件发放记录外来文件台帐法律法规政府来文企划专员岗位说明书岗位名称企划主管岗位编号所在部门管理中心薪酬类型直接上级管理中心主任岗位分析日期直接下级所辖人员本职:1、月度计划管理 2、公司年度事业计划 3、月度计

12、划工作职责一职责表述:月度计划管理工作任务负责月度计划管理标准的编制、修改、宣贯月度计划内审工作职责二职责表述:公司年度事业计划工作任务参与公司年度事业计划编制督促相关部门将公司年度事业计划内容编制到月度工作中负责年度事业计划的跟踪、验证、考核工作职责三职责表述:月度工作计划工作任务每月底负责收集各职能月度计划月度计划跟踪、验证、考核月度计划台帐建立组织召开月度计划会议工作协作关系: 内部协调关系各事业部、各综合管理中心门外部协调关系任职资格:教育水平高中以上学历专业培训经历企业管理等经验3年以上相关工作经验知识掌握企业管理基本知识技能技巧熟练使用办公软件(Word、excel、PowerPo

13、int),具有较强的语言表达能力和一定的写作水平,具备计划与执行能力、分析判断、沟通能力其它:使用工具设备计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、文件柜)工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间,有时加班所需记录文档汇报材料、工作计划、统计、总结、公司文件备注: 台帐网络岗位一级台帐二级台帐三级台帐备注企划专员台帐公司年度事业计划月度计划台帐月度计划考核台帐其他台帐行政助理岗位说明书岗位名称行政助理岗位编号所在部门管理中心薪酬类型直接上级管理中心主任岗位分析日期直接下级所辖人员本职:1、监察 2、大型活动组织 3、党群工团活动组织职责一职责表述:监察工作任务根据公司规定,主动对公司及各分

14、公司运营情况进行监察;接待员工上访,及时处理所反应的问题;职责二职责表述:大型活动组织工作任务参与大型活动组织策划督促活动各项工作进展职责三职责表述:党群工团活动组织工作任务策划并实施各类文体活动,丰富职工业余文体生活工作协作关系: 内部协调关系各事业部、各综合管理中心门外部协调关系任职资格:教育水平高中以上学历专业培训经历企业管理等经验3年以上相关工作经验知识掌握企业管理基本知识技能技巧熟练使用办公软件(Word、excel、PowerPoint),具有较强的语言表达能力和一定的写作水平,具备计划与执行能力、分析判断、沟通能力其它:使用工具设备计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、文件

15、柜)工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间,有时加班所需记录文档汇报材料、工作计划、统计、总结、公司文件备注: 台帐网络岗位一级台帐二级台帐三级台帐备注行政助理台帐月度计划台帐监察记录党群工团活动记录其他台帐人力资源管理员岗位说明书岗位名称人力资源管理员岗位编号所在部门管理中心薪酬类型直接上级管理中心主任岗位分析日期直接下级无所辖人员无本职:1、人力资源招聘、2、劳动合同管理3、人力资源培训及开发 4、绩效考核5、丰富企业文化职责与工作任务:职责一职责表述:人力资源招聘工作任务1.统计各部门人力资源需求计划2.配合集团对外收集所需人材信息3.对招收人员进行初步筛选并组织面试4.对面试结果编

16、制面试结果审批表并报送本公司相关领导和集团领导审批协助新进人员办理相关入职手续,通知体检职责二职责表述:劳动合同管理工作任务1.劳动合同签订、变更、终止等事务2.劳动合同归档管理3.特殊协议的签订和实施职责三职责表述:人力资源培训及开发工作任务1.统计各部门培训需求计划2.根据各部门需求计划及年度事业计划中培训计划安排相关培训3.建立培训档案台帐汇总各部门培训档案并建立个人培训档案履历表4.对培训实施的实际效果进行评定5.专项培训协议的拟定和执行6.人力资源的开发,形成培养方案并组织实施,形成人才梯队职责四职责表述:绩效考核及相关人事评定工作任务按照各部门编制的绩效考核办法进行考核汇编考核结果

17、,并报批管理人员定岗定编及办证职称、行政级别、关键人才评定及相关待遇兑现跟踪职责五职责表述:丰富企业文化工作任务职工业余文体生活了解员工思想动态工作协作关系:内部协调关系各事业部、各综合管理中心门外部协调关系劳动局、人才市场、就业指导中心任职资格:教育水平大专以上专业管理类培训经历内部管理、服务等培训经验要求有2-3年相关工作经验知识掌握人力资源管理基本知识技能技巧熟练使用办公软件(Word、excel、PowerPoint),具有一定的写作和沟通能力,具备计划与执行能力。其它:使用工具设备计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)工作环境综合

18、办公室工作时间特征正常工作时间,有时加班所需记录文档工作计划、人力资源类台帐备注:类别一级台帐二级台帐三级台帐备注人力资源报表人力资源标准台帐(年、月度报表)人力资源计划人力资源年度计划公司级人力资源计划部门级人力资源计划人力资源月度计划公司级人力资源月计划部门级人力资源月计划人力资源事务人员招聘台帐招聘过程台帐一线员工招聘台帐一般行政人员招聘台帐管理层招聘台帐人员开发台帐人才培养台帐定级晋级、评级培训外培台帐内培台帐公司培训台帐部门培训台帐绩效考核产品事业部台帐销售大区台帐部门绩效考核台帐述职资料岗位胜任能力评价表即时奖惩记录处罚单即时奖惩决定劳资管理员岗位说明书岗位名称劳资管理员岗位编号所

19、在部门管理中心薪酬类型直接上级管理中心主任岗位分析日期直接下级无所辖人员无本职:1、劳动纪律考核 2、员工福利劳保 3、员工工资与即时奖惩实施 4、各类考核统计职责与工作任务:职责一职责表述:劳动纪律考核工作任务1.接受并统计各部门考勤表和考勤数据2.每日检查员工迟到早退等情况,并予以即时奖惩3.抽查班上纪律、生产作业场所的劳动纪律执行情况职责二职责表述:员工劳保福利工作任务1.根据相关规定和协议情况,编制员工劳保标准和定额,并报批2.根据确定的劳保标准和定额,及时编制采购计划,并组织入库领用3.五险一金的办理4.根据公司规定及时申请公司员工各类礼金和及时发放生日蛋糕5.核实、登记关键人才、特

20、殊人才的相关待遇兑现情况6.组织员工例行体检(含特殊工种)7.各类津贴申报及办理(独生子女、困难补助、车贴、住房补贴)职责三职责表述:员工工资与即时奖惩实施工作任务1.根据执行工资标准和考核结果编制月度、季度、年度各类工资报表,并报批2.工资实际发放情况年终统计分析3.根据领导指示或公司通报实施即时奖惩4.申报资金计划(含工资、保险及其它管理中心产生的各类费用)职责五职责表述:4、各类考核统计工作任务1.收集各部门考核数据2.汇总考核数据并形成报表3.将考核结果录入员工档案工作协作关系:内部协调关系各事业部、各综合管理中心门外部协调关系劳动与社会保障局、公积金管理中心、行政中心任职资格:教育水

21、平高中以上专业会计、管理类培训经历内部管理,劳动关系等经验要求有2-3年相关工作经验知识掌握会计基础知识,社会养老、医疗保险规定,住房公积金标准,工伤事故等技能技巧熟练使用办公软件(Word、excel、PowerPoint)其它:使用工具设备计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)工作环境综合办公室工作时间特征正常工作时间所需记录文档劳资类台帐备注:类别一级台帐二级台帐三级台帐人事档案离职人员档案现役人员台帐关键人才台帐保密协议薪酬福利薪酬审批保险、基金申报材料台帐保险赔付申报材料台帐工伤保险生育保险考勤台帐标准化管理员岗位说明书岗位名称标

22、准化管理员岗位编号所在部门管理中心薪酬类型直接上级管理中心主任岗位分析日期直接下级所辖人员本职:协助三体系的建立、维护、调整及完善;负责文件编号和标准化工作;负责基础管理方面的工作;信息化管理及维护;印刷品等策划;职责与工作任务:职责一职责表述:负责公司三体系的建立、维护、调整及完善工作任务1.协助分管、管理中心长形成公司管理体系并报批2.对公司管理体系所需文件的编制、审批及计划过程进行监督,对管理体系的相关文件及时更新、下发和存档(电子文件和纸质文件),回收无效版本管理文件3.协助各部门进行管理文件的编制、指导,对文件进行格式和编号的统一。职责二职责表述:负责文件编号和标准化工作;工作任务1

23、.负责公司各类管理文件的编号,并登记2.编制相关规定,规范所有标准文件的字体及样式3.公司级标准文件的会签实施职责四职责表述:负责基础管理方面的工作工作任务1.指导各部门文件、档案、台帐等基础管理方面的工作。2.定期组织检查或抽查各部门基础管理业务实施情况,并考核工作协作关系:内部协调关系各事业部、各综合管理中心门外部协调关系厂家任职资格:教育水平高中以上专业管理类培训经历企业生产经营、内部管理、现场、安全、服务等培训经验5年以上工作经历知识企业管理、生产现场、安全、后勤管理和服务相关知识技能技巧熟练使用办公软件(Word、excel、PowerPoint),具有较强的语言表达能力和一定的写作

24、水平,具备计划与执行能力、分析判断、沟通能力其它:使用工具设备计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)工作环境综合办公室工作时间特征正常工作时间,有时加班所需记录文档工作计划、总结、公司文件备注:类别一级台帐二级台帐三级台帐备注管理报表管理年报表管理月报表管理计划管理年度计划公司级管理计划部门级管理计划管理月度计划公司级管理月计划部门级管理月计划管理标准管理内审记录管理内审记录不合格项报告管理改进改进建议改进计划及实施记录职业健康安全体系管理手册程序文件管理评审内审记录不合格项报告部门文件收发记录文件接收记录文件发出记录印刷品管理台帐货比三家

25、记录采购合同、协议党群工团党群工团活动实施记录6S现场管理台帐6S现场管理记录6S现场检查记录表6S现场检查评分表检查汇总表6S推进记录信息化管理员岗位说明书岗位名称信息化管理员岗位编号所在部门管理中心薪酬类型直接上级管理中心主任岗位分析日期直接下级无所辖人员无本职:1、公司软硬件维护2、信息化实施3、信息化设备采购职责与工作任务:职责一职责表述:ERP维护管理工作任务1.ERP权限维护。2.ERP修改更新。3.ERP备份。4.协助各ERP使用部门排除系统或操作错误。所有与ERP相关工作跟进。职责二职责表述:OA维护管理工作任务1. OA组织结构及其修改。2. OA办公流程设置及修订。3. O

26、A日记记录查询。职责三职责表述:其他软硬件相关工作任务1.公司IP及其网络管理。2.公司使用软件的维护、更新等。3.公司硬件的普通维修。4.所有信息化相关培训、相关人员操作指导。职责四职责表述:信息化设备采购工作任务根据各部门需求填写采购意见,并报批。根据批示后报告,编制货比三家单。验收采购设备。工作协作关系:内部协调关系各事业部、各综合管理中心门外部协调关系相关软硬件厂家任职资格:教育水平大专以上专业管理类培训经历内部管理等培训经验要求有2-3年相关工作经验知识掌握计算机软硬件管理基本知识技能技巧精通使用办公软件(Word、excel、PowerPoint),计算机软硬件维护操作经验,SQL

27、数据库基本维护查询能力,软件基础操作指导培训能力。其它:使用工具设备计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)工作环境综合办公室工作时间特征正常工作时间,有时加班所需记录文档信息化类台帐备注:类别一级台帐二级台帐三级台帐备注信息化设施信息化设施计划办公设施采购信息化设施审批报告信息化设施货比三家单办公设施维修信息化设施维修记录信息化软件ERPERP权限ERP系统权限明细ERP维护与修改ERP使用建议ERP数据修改记录ERP软件更新备份记录OAOA组织结构及修改OA办公流程设置及修订OA日记记录查询其他网络IP明细软件采购协议及说明书总务管理员岗

28、位说明书岗位名称总务管理员岗位编号所在部门管理中心薪酬类型直接上级管理中心主任岗位分析日期直接下级无所辖人员无本职:1、员工宿舍管理 2、车辆调度 3、门厅管理 4、废品出售监督5、基建修葺和办公设施修理职责与工作任务:职责一职责表述: 员工宿舍管理工作任务1.登记员工宿舍需求情况安排职工宿舍,添置被褥等相关物品2.按时收取水电费3.联系舍长 ,了解住宿情况和困难,及时解决或上报4.登记员工宿舍内公共设施、电器等资产清单职责二职责表述:车队调度及管理含驾驶员相关资料工作任务1.根据用车申请对驾驶员和车辆进行合理调配。2.驾驶员及车辆的日常管理。3、相关费用审核职责三职责表述:门厅管理工作任务1

29、.人员进出管理,完善进出门登记制度2.物资进出管理,核实物资出门证3.门厅考勤系统维护和考勤数据收集4.审查交接班记录和值班记录5.监督门厅内保洁工作职责四职责表述:废品出售监督工作任务1.废品出售监督,并签字确认2.货比三家后选择废品购买方,签订回收协议职责五职责表述:基建、装修的维护、修葺。工作协作关系:内部协调关系各事业部、各综合管理中心门外部协调关系厂家任职资格:教育水平高中以上专业管理类培训经历企业生产经营、内部管理、现场、安全、服务等培训经验5年以上工作经历知识企业管理、生产现场、安全、后勤管理和服务相关知识技能技巧熟练使用办公软件(Word、excel、PowerPoint),具

30、有较强的语言表达能力和一定的写作水平,具备计划与执行能力、分析判断、沟通能力其它:使用工具设备计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)工作环境综合办公室工作时间特征正常工作时间,有时加班所需记录文档工作计划、总结、公司文件备注:类别一级台帐二级台帐三级台帐备注标准文件台帐基础设施管理台帐办公设施添置报告零星工程申请报告部门财产登记表印刷品管理印刷品管理台帐通讯管理台帐通讯、话费定额台帐通讯协议台帐付费、收复登记台帐电话安装、移机修理台帐6S现场管理台帐现场平面布置图台帐6S管理台帐6S推进台帐总务计划管理月度总务计划台帐公司总务计划相关部门上

31、报的月度总务计划表月度总务计划统计台帐用车管理台帐车辆维修保养台帐用车申请单用车费用登记台帐宿舍管理住宿人员情况一览表废品管理货比三家记录台帐前台岗位说明书岗位名称前台岗位编号所在部门管理中心薪酬类型直接上级综合管理员岗位分析日期直接下级所辖人员本职:负责车间员工、外来人员及进出车间物资的管理;负责车间监控系统、考勤系统、门禁系统的正确使用及管理;负责车间大门、卷帘门;保持所辖区域内的安全和卫生;严格门厅管理的交接班制度。职责与工作任务:职责一职责表述:负责车间员工及外来人员进出车间的登记和管理,对物资进出公司车间进行监督管理。工作任务1.对公司员工的进出门管理,对外来人员进出公司车间进行登记

32、。2.参与物资的进出门管理,予以监督并在物资出门证上签字。3.制止未经许可的危险品进入车间职责二职责表述:负责车间监控系统、考勤系统、门禁系统的正确使用及管理。工作任务1.按要求正确使用监控系统、考勤系统、门禁系统并保持其正常工作状态,有故障时及时向管理中心报修。2.按许可制作考勤卡职责三职责表述:负责管理车间大门、卷帘门及窗户。工作任务1.按要求对车间大门、卷帘门开、关进行管理。2、下班时检查车间门窗职责四职责表述:保持所辖区域内的安全和卫生。职责五职责表述:填写值班记录,严格门厅管理的交接班制度工作任务1.严格执行门厅交接班制度,确保门厅班内时间有人值班。工作协作关系:内部协调关系各事业部

33、、各综合管理中心门外部协调关系来访宾客任职资格:教育水平高中以上专业培训经历现场、安全、服务等培训经验知识技能技巧熟练使用办公软件(Word、excel、PowerPoint),具备计划与执行能力、分析判断、沟通能力其它:使用工具设备工作环境车间门厅工作时间特征正常工作时间所需记录文档考勤记录、来访会客记录、邮件收发记录备注:类别一级台帐二级台帐三级台帐值班及交接班记录台帐值班记录人员、物资进出门台帐物资出门证考勤记录会客单考勤电子记录总务库保管员岗位说明书岗位名称总务库保管员岗位编号所在部门管理中心薪酬类型直接上级管理中心主任岗位分析日期直接下级无所辖人员无本职:1、总务库管理及物资收发职责

34、与工作任务:职责一职责表述:总务库管理及物资收发工作任务1、接收各部门月度办公用品采购计划2、接收采购部提供的办公用品入库,并登记入帐3、按照月度采购计划和总务库领用单发放办公用品4、结算月度各部门办公用品费用报财务部审核5、每月25日盘点,形成盘点表上报并审批6、每周三检查样本书库存情况工作协作关系:内部协调关系各事业部、各综合管理中心外部协调关系厂家任职资格:教育水平高中以上专业培训经历现场、安全、服务等培训经验知识技能技巧熟练使用办公软件(Word、excel、PowerPoint),具备计划与执行能力其它:使用工具设备计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Int

35、ranet网络、文件柜)工作环境综合办公室工作时间特征正常工作时间,有时加班所需记录文档物资入库、出库记录,盘点记录备注:类别一级台帐二级台帐三级台帐出入库记录入库单出库单盘点表月度盘点表样本盘点表驾驶员岗位说明书岗位名称驾驶员岗位编号所在部门管理中心薪酬类型直接上级总务管理员岗位分析日期直接下级无所辖人员无职责与工作任务:职责一职责表述:车辆驾驶时间百分比:工作任务1.按照用车申请单要求出车2.报销相关出车费用职责二职责表述:车辆维护保养工作任务1、建立车辆维护台帐2、及时保养车辆3、车辆突发故障及时报告并处置备注:工作协作关系:内部协调关系外部协调关系任职资格:教育水平初中以上专业培训经历

36、经验知识技能技巧使用工具设备工作环境综合办公室工作时间特征正常工作时间,有时加班所需记录文档备注:类别一级台帐二级台帐三级台帐用车日记台帐用车申请单车辆维修申请单车辆证件台帐归档、交接记录车间保洁员岗位说明书岗位名称车间保洁员岗位编号所在部门管理中心薪酬类型直接上级总务管理员岗位分析日期直接下级所辖人员本职:负责车间保洁区内的清洁和卫生。职责与工作任务:职责一职责表述:负责车间保洁区内的清洁和卫生。工作时间百分比:工作任务1.每天班内时间负责车间楼梯、安全通道、楼层走道、厕所、茶水间等公共区域的清洁和卫生,及时清理区域内的杂物、垃圾,全天候保持公共区域有一个整洁、卫生的环境。2.区域内下水道堵塞经清理仍不能疏通,通知专业疏通下水道人员疏通。3.协助门厅管理员做好车间人员、物资进出、安全等其它管理工作。工作协作关系:内部协调关系各事业部、各综合管理中心门外部协调关系任职资格:教育水平初中以上培训经历经验知识技能技巧使用工具设备工作环境综合办公室工作时间特征正常工作时间,有时加班所需记录文档

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