办公室行政工作流程图.doc

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办公室行政工作安排方案一、主要工作内容1公文流转包括政府有关部门、集团等上级单位来文；股份公司各部室及分、子公司来文。2公文起草包括公司文件、会议纪要、部门请示报告、汇报材料等。3参加会议4档案管理5研究学习一、 管理架构及分工1管理架构2岗位分工岗位名称姓名分工内容主任王红月负责行政工作的总体管理列席公司会议行政管理专员常小虎负责公文在部门内的初审负责汇报材料的起草负责公司领导临时急需材料的起草负责会前资料的审核并列席公司会议文秘于 佳负责起草会议纪要、文件等负责公文流转负责会前的资料准备工作并列席会议公文助理马 静负责会议书面及录音等资料的整理工作负责日常资料的收集整理协助起草会议纪要、文件负责上级单位来文的领取与报送负责学习计划的制订档案管理员郎智雯负责公司各种档案的管理二、 工作流程1 上级来文办理流程2内部请示报告送阅流程2 召集会议流程4会后工作流程5.建档工作流程6.档案借阅流程三、 相关规章制度参照公司会议管理制度与档案管理制度