办公室主任工作职责kb.doc

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1、办公室主任工作职责第一章 职务第一条 负责督促、检查行政部门对上级指示和公司决议及总经理决定的贯彻执行。第二条 定期收集、分析、综合全公司生产产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报和请示工作，并定期书面汇报。第三条 根据总经理提出的指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。第四条 负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。第五条 组织起草公司文件，负责审核各部门以公司名义起草的文件，做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。第六条 组织做好厂部印鉴、介绍信的使用和保管工作及函电收发和报刊订分发工作

2、，及时编写工厂大事记。第七条 会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。第八条 组织做好来客接电和车辆的管理工作。第九条 指导做好电话事务和机线维修工作。第十条 根据总经理提出的方针目标要求，及时编制本室方针目标，并组织检查、诊断、落实。第十一条 负责全公司办公用品的分配、调整及办公用品、用具标准的制定和管理，并对办公用品、用具标准化各部门文明办公进行检查、督促。第十二条 负责完成总经理临时交办的各项任务。第二章 职权第十三条 有权向全公司部门索取必要的资料和了解情况。、第十四条 对公司决议和总经理指示的贯彻执行情况有权检查督促。第十五条 有权催促各部门按时要求完成上级机关下达的工

3、作任务。第十六条 有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。第十七条 有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。第十八条 有权安排调度车辆的使用。第十九条 对各部门以公司名义起草的文件有审核和校正权。第二十条 对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。第二十一条 对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权利。第三章 职责第二十二条 对得知行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。第二十三条 对公司行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。第二十四条 对机密文件和档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。第二十五

4、条 对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。第二十六条 对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。第二十七条 对所属服务工作质量差。造成不良影响负责。第二十八条 对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。第二十九条 对未及时根据公司方针目标要求，编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。办公室员工岗位职责第一条 办公室主任1全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作。2召集公司办公室每周例会，制定每周工作计划。3审核批准公司1000元以下行政费用开支报告。4审核上级公司1000元以上行政费用开支计划。5负责公司放火、防盗及交通等安全管理工作。6

5、公司员工管理及住房管理。7总经理办公室人员编制管理。8对外联系的工作计划制定与实施。第二条 行政主管1按合同实施物资采购和小型用品采购。2员工午餐的具体安排。3电话费缴纳。4环境卫生的管理。5外来宾客的住宿安排。6车辆年检、年审、保险、维修的具体办理及管理部门联系。7办理公司员工暂住证及其他相关事宜。8其他工作配合。第三条 前台文员1交换机电话接转。2传真收发与登记。3前台接待、登记。4来宾引见、招待、接送。5打卡监督与考勤汇总。6请假及加班申报单的保管、汇总、造表。7锁门、电梯管理、检查灯光和门窗。8报刊函件收发及报纸的整理保管。第四条 办公室副主任1公司各部门每周工作计划的督办与上报。2谈

6、心制度的落实。3员工思想动态的反映与引导及激励机制的研究、报批与实施。4内部会议资料的安排与布置。5员工生日及公司集会的组织与安排。6公司发文管理及报批。7全公司各部门资料整理协助。8归档管理。9文件、记录及内部刊物的审查和编辑配合。第五条 文员1文件、资料打印、登记、发放、复印、装订。2饮水管理。3公司办公问卷与器材保管、登记和发放。4办公用品计划的申报。5总经理室客人接待与通报。秘书职务说明一、工作概要由于秘书职务涉及减轻部门经理的行政管理负担，因而其相当部分工作是行政管理性的，包括监督其他办公室人员。二、工作职责1基本职责（占用工作日的70%以上）。（1）笔录口授、誊写材料。（2）安排经

7、理会谈日程。（3）监督其他制定办公室人员。（4）协助制定办公室预算。（5）信函的答复。（6）保护机密材料。（7）接待来访经理、客户和业务伙伴。（8）回电话。（9）准备薪金数据资料。（10）分派工作任务。2其他职责（占用工作日的30%以下）。（1）汇集文书材料。（2）准备报告。（3）设计办公室内部表格。（4）评价下属人员。（5）复制文书材料。（6）保管小额现金。三、使用的设备和工具打字机、计算机、复印机、口授器。四、使用的表格和报告部门财务报表、工资报表、人事考核表、小额现金开支表以及其他所需的报表。五、监督者部门经理。六、与其他工作的关系由于本职务的从事者负有给其他办公室人员分派工作的职责，因此与本职务和本部门所有办公事务均有关。本职务属本部门秘书职务的最高等级，其晋升的可能职务是总公司办公室秘书或行政管理助理。企业工作说明表制表日期： 年 月 日姓名职称撰写时间隶属部门部门管辖部门同职称人数人工作概述（请分门别类扼要叙述工作内容）