采购员为降低采购成本应注意的方面.doc

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1、采购员为降低采购成本应注意的方面1、要学会核价，不管采购任何一种物料，在采购前应熟悉它的价格组成，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自己的准确核价打下基础。这样谈判时，做到知已知彼，百战百胜。 2、信息来源要广：现今的社会是一个电子化的设备，作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息，地域差别等。 3、选择适合自己公司发展的供应商，一个好的供应商能跟随着你共同发展，为你的发展出谋划策，节约成本，管理供应商很省心；不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦（判断一个好的供应商主要从其质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方考虑）。 4、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环

2、节（一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5的利润空间）。 5、批量采购的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。 6、建立公司的采购信誉。条款必须按合同执行，如付款你可以拖一次、两次，但你决不能有第三次。失去诚信，别说控制成本，可能货都不会有人给你供。（除非你的公司有很大诱惑力） 7、建立月度供应商评分制度（从质量、价格、服务三方面），实行供应商配额制度，会收到你意想不到的效果。 8、建立采购人员的月度绩效评估制度。可以激励采购员的工作积极性。 9、有效的控制采购库存。避免停转产（调整要求）的风险及积压物资的风险，无形中控制自己企业的采购费用。 采购部职责

3、与绩效考核1、采购部工作职责 i.建立供应厂商与价格记录； ii.采购方式设定及市场行情调查； iii.询价、比价、议价、订购工作； iv.送货进度控制与逾送督促； v.来货质量、数量异常处理； vi.付款整理、审查； vii.提交采购工作报告。 2、采购主管绩效考核标准 采购主管的绩效标准 作职责 绩效指标 绩效标准 完成项目所需的采购工作 使申请部门得到所需的设备和材料 1. 一个月内各部门投诉没有在承诺的期限内得到设备或材料的次数不超过1次； 2. 一年内因采购的设备型号错误造成的退货次数不超过2次； 3. 项目采购的成本控制在预先设定的范围内。优秀绩效的表现： *尽可能地推迟付款时间；

4、控制进货速度，使库存最小 *向多方供货商询价，得到性价比最佳的供货。 改进采购的工作流程和标准 改进了的流程或标准 上级主管人员对以下方面表示满意： *所有的采购有关流程和工作标准每年至少进行一次修订； *相关的规定得到了正确的发布和沟通； *在流程中能够考虑到对不同情况的区别对待。 供货商关系管理 供货商关系 1.对大的供货商能定期进行拜访；2.供应商总数减少，使供货更为集中。 优秀绩效的表现：能够帮助供货商解决一定的问题。 向管理层提供采购报告 管理层所得到的信息 管理层对如下方面表示满意： *提供的采购报告有意义； 采购报告必须具备要素及分析图表采购主管须将每个月的采购工作进行总结、分析

5、以供上级了解工作情况，发现采购工作中的不 足，让上级肯定其作为的同时能及时给出改进意见或指示。 采购工作报告至少须包含以下要求和分析图表： 1、本月采购货物的类别与比例 2、本月因采购型号错误存在退货的次数 3、本月各供应商供货的金额及分布情况 4、询价与议价结果的差异总金额及各供应商的差额分布情况 5、供应商送货效率 6、各供应商存的问题及改进建议 7、采购中存在的问题及改进建议 l 采购工程师 1. 生产原材料和设备备件采购 （1）查询生产原材料的库存情况和设备备件使用情况，了解需要采购的信息； （2）确认采购品种数量，制订采购计划，报主管或总经理核准； （3）向供应商确认订单，跟踪订单生

6、产进度及交货情况； （4）安排提货员提货或仓库收货； （5）安排验货； （6）处理所购产品质量纠纷； （7）安排向供应商付款； （8）建立供应商资料，定期不定期与供应商进行沟通。 2. 新供应商开拓 （1）制作材料试用报告，报批后纳入正常采购计划； （2）查询新材料供应商； （3）向潜在供应商询问产品类型、质量、价格、交货期等相关信息； （4）建立新供应商资料。 3. 完成上级委派的其他任务。 l 采购人员 汇编信息和记录，为工业、政府或其他单位采办物资制定采定单。核对申请购买物的名称和规格。仔细检查仓库存货记录。确定手头物资数量是否足够。翻阅商品目录，以获取有关价格和规格等信息。书写或打印购

7、货定单，并将副本送交供货商和起运部门。汇编所购物品或在部门间转让物品的记录，以及价格、交货和存货记录。与供货商交涉，确定延迟供货的理由。 能够比较价格、规格和交货日期，并将合同给与投标者，与推销员或邮购公司签署定单。能使用计算机计算购买物品的总价。能根据规章制度将优先权分成不同等级。能将供货商的单据和投标书或购货定单进行核对。 采购师快速成长之路主持人引言： 一个无任何背景的大学毕业生进入一家中国知名家电企业后，是如何在短短两年内由助理采购员、采购员、采购主管、采购经理助理一步步地上升到采购副经理、直到采购经理的？ 他成功的秘密是什么？他身上有什么样的特质？他是如何看待职业成长的？从他身上我们

8、可以学习到什么？ 专家：王泽军 职务：创维RGB采购部经理 作为采购从业人员，要具备良好的职业道德素养，正直、廉洁、公正、遵纪守法；要有良好的心态，能够承受巨大的工作压力；要有敏捷的思维，处事灵活但不失原则；要有很强的责任心与良好的敬业态度；要具有超强的沟通协调能力。虽然我目前已成为一名采购经理，但作为一名从事采购工作仅仅两年的采购从业人员来讲，我还远远谈不上“专家”这个称谓，因为经验远远没有达到这个水准。不过我仍然很愿意在这里与大家分享我的经验，希望我的解答对大家有帮助。当企业间的竞争逐步过渡到供应链竞争时代的时候，采购作为供应链中一个最重要的环节，也愈加受到各企业高层的密切关注。大家都意识

9、到，采购和供应管理部门，已逐步成为企业的利润中心之一。我有幸在这个大环境下加入了采购师这个富有挑战性的行业。 谈起这两年的成长，让我自己都觉得有点不可思议，变化的太快。 首先，让我感悟最深的就是我成长的这片肥沃的土壤。俗话说得好，千里马常有，但伯乐不常有。正是我所供职的公司能够大胆提拔、重用年轻人，并且提倡一切以能力与业绩为导向的企业文化，给了像我一样的大学毕业生一个尽情施展自己才华的舞台，我才有可能脱颖而出，快速成长为一名部门经理。 其次，我认为，一个人最大的幸福之一，莫过于他的一生中有一些良师益友，我则属于此类幸运儿之一。我身边的很多领导，尤其是我的上司，都是非常优秀的职业经理人，她们能够

10、毫无保留的把多年的工作经验与心得体会传授给我。从她们的身上，我学到了很多珍贵的工作经验与技巧。 第三，个人的能力与努力程度是快速成长的基石。机遇来了，就看你是否抓得住。随着采购职能的不断完善，对采购从业人员的要求也越来越高。正如我在专家观点中所述，采购人员要具备良好的职业道德素养，正直、廉洁、公正、遵纪守法；要有良好的心态，能够承受巨大的工作压力；要有敏捷的思维，处事灵活但不失原则；要有很强的责任心与良好的敬业态度；要具有超强的沟通协调能力。这一切，都需要你不断地学习、思考、实践和调整，从而不断提高职业素养。 最后，我想指出的是，在这个知识与技术瞬息万变的时代，始终保持良好的学习心态至关重要，

11、因为，这会伴随和影响着每个人的一生采购的基本任务&采购人员的素质要求一、 采购概念: 所谓采购，就是指商品的选择与进货。在零售业中它还包括 商品售价的制定、商品结构的确定、促销之企划以及为营运部门供货的日 常操作，对毛利指标之达成承担最大的责任。 二、 采购的基本任务 1、 筛选合作的供应商； 2、 慎选适合本公司客户群的产品； 3、 与供应商谈判最有利的供货条件（包括品质、包装、品牌、折扣、价 格、进货奖励、广告赞助、促销浮动、订货数量、交货期限及送货地 点等）；4、 设定最有竞争力，同时又有合理利润之售价； 5、 与销售部门作最有效的沟通，确保商品畅销； 6、 收集市场资讯，掌握市场之需要

12、及未来的趋势； 7、 为公司创造最高的业绩及利润。 三、 采购人员的素质要求 1、 操守廉洁：做事可以失败，做人不可失败； 2、 掌握市场：努力通过各种渠道了解市场，知已知彼，百战百胜； 3、 精打细算：会卖不如会买，顾客眼睛是雪亮的，让供应商牺牲少许利润，但销售量增加了，他们还是会乐意的； 4、 积极认真； 5、 创新求进，不进则退 6、 适应性强：采购的机动性很高，压力很大，且必须经常走进市场，作实地考察，因此必须要有良好的身体与心理素质。 7、 团结合作：身为采购应去除本位主义或独善其身的意识，凡事应以大局为重十点采购心得对所要购买的产品认识了些什么，整理好后向大家讲讲。工作认识，产品知

13、识认识、采购工作交流、采购工作方法浅谈。再此想剪切一段我总结的十点采购工作方法时间总很宝贵，很久没有提笔写东西。自从由教育连锁行业到汽车零部件出口再到FCMG行业，进从一个新的行业、新的环境后，做的是根本没有接触过的采购工作，现在与原来存在着很大的差异。很多的时间都忙于学习一些新的点点滴滴的知识。学习给自己充电，让工作更出色两大主题占满了我的整个生活。 前几日接到领导指示要我领导采购部门，与同事们交流自己作为一名这家外资公司的采购员，来了四个月学到了什么，对所要购买的产品认识了些什么，整理好后向大家讲讲。工作认识，产品知识认识、采购工作交流、采购工作方法浅谈。再此想剪切一段我总结的十点采购工作

14、方法，记录下来，供自己和朋友们分享。 1、收集产品信息：我不熟悉这个产品，但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人，从别人那去学到自己本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。 2、做事有条理：我基本上会每天记录下来，我所做过的工作，处理的事，对没有处理好的事，要求次日，或紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。 3、工作有计划：在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成，明天的主要事情是什么，做个计划。很重要的，或事情较多，我会记录下来，逐个或交叉处理。 4、学会主动与人沟通，交流：经常与销售，仓库，门店、领导的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，

15、提高工作效率。 5、难点重点有总结：对工作中的难点，事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理事得交书面说明。 6、尽量做好工作总结：对所做的工作，每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项，要事处理，问题解决，工作失误，工作计划等方面做个简短的总结。 7、供应商的管理：尽量用条款有效的文件去约束牵制他们，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题，让其感受有压力又有动力。 8、订单的跟踪：工作要有责任心，要严谨，要主动出击，不要寄希望于供应商肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供应商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录，

16、便于查询和统计，及配合相关部门做好工作。 9、问题处理：反应要快，汇报要及时、处理问题要敏捷果断，要有自己较好的处理建议提供，并能与供应商做个合适的谈判结论。 10、职业习惯：要让自己有一个好的职业习惯，有成本概念，有利润思维，有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近，作一名真正优秀的采购人证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。根据我们的规模，供应商的数量以1X4、建立重要货物供应商信息的数据库。 以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品

17、或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。 5、建立同一类货物的价格目录。 以便采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。 6、采购员根据图纸提前介入询价。 设计图纸出来后，采供部提前介入，争取赢得时间，降低采购成本。 在2009年的工作中，我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。