电脑基础操作学员手册.doc

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1、计算机基础操作第一章 输入法推荐及常用快捷键11.1输入法推荐11.2常用快捷键2第二章 Word的基础知识及操作22.1 文档的操作22.2 光标的使用32.3 输入字符42.4 选定文本42.5查找、替换文本52.6 撤销、恢复、重复操作5第三章 工作表的基本操作63.1 创建工作表63.2 编辑工作表73.3Excel 2003工作表格式化93.4 常用技巧10第四章 图表和图形114.1 创建图表114.2 编辑图表11第五章、常见故障处理135.1 常见的网络连接故障135.2 发票打印设置13第一章 输入法推荐及常用快捷键1.1输入法推荐1、搜狗拼音 2、搜狗五笔1.2常用快捷键C

2、TRL+N 新建一个新的文件 CTRL+O 打开“打开文件”对话框 CTRL+P 打开“打印”对话框 CTRL+S 保存当前操作的文件 CTRL+X 剪切被选择的项目到剪贴板 CTRL+C 复制被选择的项目到剪贴板 CTRL+V 粘贴剪贴板中的内容到当前位置 CTRL+Z 撤销上一步的操作 CTRL+F 查找ALT+F4 关闭当前应用程序 ALT+TAB 切换当前程序 ALT+ESC 切换当前程序 第二章 Word的基础知识及操作 2.1 文档的操作 2.1.1 创建与打开文档1、新建一个空文档 ：（1）单击“文件”/“新建”菜单中的命令，弹出任务窗。（2）单击“空白”图标，单击后该图标变成蓝

3、色。（3）这时系统就建立一个新的空文档，并自动为这个新建文档取一个如“新文档X”的临时文档名。 2、打开文档 （1）单击“文件”/“打开”命令，弹出对话框。 （2）单击“查找范围”的下拉式按钮，在弹出的列表框中选择存放文档的驱动器或文件夹；或者直接在矩形列表框中选择存放文档的文件夹。（3）在矩形的文件名列表框中，单击要打开的文档名。 （4）单击“打开”按钮即可。 2.1.2 保存文档 （1）单击“文件”/“保存”菜单中的命令，第一次存盘则会弹出“另存为”对话框。（2）确定文档保存位置。 （3）给文档起名字。 （4）单击“保存”按钮。 2.1.3 恢复文档 （1）移到鼠标指针到“文档恢复”任务窗

4、格的某个文档名称上，在文档名称右边会出现下拉式按钮 。（2）单击它可得到相应的操作命令列表。 （3）在命令列表中选择“打开”命令，则打开恢复文档；选择“另存”命令，则以另存的方式打开恢复文档；选择“删除”命令，则删除待恢复的文档 。（4）单击任务窗格中的“关闭”按钮可把任务窗格关闭。 2.1.4 关闭文档 关闭文档有如下三种方法： （1）单击“文件”菜单中的“关闭”命令。（2）单击窗口控制的“关闭”按钮。（3）单击“文件”菜单中的“退出”命令。 2.2 光标的使用 2.2.1 插入点 插入点是新的文字、表格或图像等对象的插入位置。它在Word 2003文档编辑区中会显示一条闪烁的竖条“丨”，这

5、条闪烁的竖条也就是字符光标。 2.2.2 常用光标移动命令 方法一（键盘操作）： （1）方向键 （2）Home（3）PageUp （4） PageDn方法二（鼠标操作）：将鼠标指针移到文档中的任一位置，然后单击鼠标，那么光标则停在单击鼠标的位置。 2.2.3 屏幕滚动 可以使用滚动条或键盘滚动屏幕。 键盘操作如下：（1）Ctrl+：上滚一段。（2）Ctrl+：下滚一段。（3）PageUp：上滚一屏。（4）PageDn：下滚一屏。 2.3 输入字符 2.3.1 输入文字 页面可以分为两个部分：编辑区和非编辑区。在编辑区里可以用键盘上的方向键移动光标。 输入一段文字后，按回车键Enter则结束一个

6、段落，并显示其标志。当输入的文字充满一行时不用按Enter键，Word 2003会自动另起一行，直到需要开始一个新段落时才按Enter键。2.3.2 输入符号 1、输入常规符号 （1）在文档中选定符号的插入点。 （2）单击“插入”/“符号” 命令，弹出“符号”对话框。（3）如果所需符号不在对话框内，可以单击“字体”的下拉式按钮，从列表中选择所需的字符集。（4）单击所需的符号，然后单击“插入”按钮，则将符号插入文档中。 2、输入特殊符号 如果要输入特殊符号，即单击“插入”菜单中的“特殊符号”命令，弹出对话框。对话框将常用的特殊符号归纳为6个选项卡，以供用户选择。 2.4 选定文本 2.4.1 移

7、动鼠标 将鼠标指针移到要选定的块的开始位置，然后按住鼠标左键不松开，拖动鼠标直到所要选取的块的结束位置才松开鼠标。可以向任意方向拖动，一般情况是从左上角拖向右下角。 2.4.2双击鼠标 在一行文字上双击鼠标左键，选定一个英文单词或中文词汇 。2.4.3 三击鼠标 在一个段落上连击鼠标三次，则选取该段落。 2.4.4 选定一个句子 按住Ctrl键，然后单击该句的任何地方即可 2.4.5 在左边缘选取文本块 将鼠标指针移到页的左边缘上。单击鼠标则选取所在的一行；双击鼠标则选取所在的一段；三击鼠标则选取整个文档；按住鼠标左键不松开然后拖动，则选取所拖动过的若干行。 2.4.6 选取任意区域 在要选定

8、的块的开始位置单击鼠标，拖动鼠标且按住Shift键不松开，然后在块的结束位置再单击鼠标，释放Shift键，则选取开始位置到结束位置之间的块。 按住Shift键不松开，再按键盘上的上、下、左、右键，可选取任意需要的块 。2.4.7 选取整个文档 单击“编辑”菜单中的“全选”命令，则选取整个文档。 快捷键CTRL+A 2.5查找、替换文本 （1）单击“编辑”/“查找” 命令，然后单击对话框中的“替换”选项卡，或直接单击“编辑”/“替换” 命令，则弹出对话框。（2）在“查找”中输入查找的内容，在“替换”中输入替换的内容。 （3）如果要求系统自动替换所有找到的内容，可单击“全部替换”按钮 。（4）如果

9、要经过审阅后再替换，可以单击“查找下一处”按钮，系统则定位在所找到的内容前。此时，单击“替换”按钮，则换上新的内容；单击“查找下一处”按钮，则不替换当前的内容，继续往下查找。退出查找功能，则单击“取消”按钮。 2.6 撤销、恢复、重复操作 2.6.1 撤消 撤消上一个操作的方法有三种：（1）单击常用工具栏里的“撤消”按钮。（2）单击“编辑”菜单中的“撤消”命令。（3）快捷键 CTRL+Z2.6.2 恢复 恢复已撤消掉的操作方法有两种： （1）单击常用工具栏里的“恢复”按钮。 （2）单击“编辑”菜单中的“恢复”命令。2.6.3 重复 重复之前操作的方法有三种： （1）单击常用工具栏里的“重复”按

10、钮。（2）单击“编辑”菜单中的“重复”命令。（3）使用键盘快捷键Ctrl+Y，或直接按F4第三章 工作表的基本操作 3.1 创建工作表3.1.1建立工作表 （1）单击工作表标签选定工作表 。（2）单击“插入”/“表格”命令。（3）在工作表标签队列中便建立了Sheet2工作表 。 3.1.2工作表的命名 （1）选定当前工作表 。（2）右击鼠标，选择“重命名”命令。（3）输入新的工作表名 。 3.1.3在工作表间切换 在一个工作簿中可存放多张工作表，单击工作表标签可切换工作表；也可以单击标签队列切换按钮找到所需的标签，然后单击该标签即可 。 3.1.4移动工作表 （1）选定需移动的工作表，右击鼠标

11、，选“移动或复制工作表”命令。（2）在弹出的“移动或复制工作表”对话框中选“Sheet2”。（3）单击“确定”按钮。 3.1.5复制工作表 （1）选定需复制的工作表 。（2）按下Ctrl键不放，拖动工作表标签到新的位置后松开鼠标即可 。3.1.6删除工作表 （1）选定需删除的工作表 。（2）右击鼠标，选“删除”命令，弹出删除工作表提示对话框。 （3）单击“删除”按钮。 3.2 编辑工作表 3.2.1 输入工作表数据 1、文本、数值输入 在Excel中，文本可以是数字、空格和非数字字符的组合。 2、公式输入 在公式编辑栏中输入以“=”开始，其后为算式 。3.2.2 成批填充数据 1、填充相同的数

12、据 （1）将鼠标指针移到开始区域的右下角，这时光标变为“+”。（2）向下（向右）拖放，松开鼠标。（3）单击工作表任意区域，完成填充操作。2、填充递增的数据 （1）重复上述操作步骤1）2），填充一组相同的数据。（2）将光标移到“自动填充选项”位置并右击鼠标，弹出快捷菜单。（3）选择“以序列方式填充”命令，然后单击工作表任意区域，完成填充操作备注：可选的自动填充的其他选项，除填充向下的序列数外，还可填充向右方向的序列数 。 3.2.3 插入与删除 1、插入空单元格 （1）选定需插入空单元格的相应单元格。（2）单击“插入”/“单元格”命令，弹出“插入”对话框，选中“活动单元格下移”单选按钮。（3）单

13、击“确定”按钮，插入的空单元格。2、插入行或列 （1）选定需插入的行或列。（2）光标指向需插入的行。（3）右击鼠标，选“插入”命令即可。 3、插入批注 （1）单击要加批注的单元格。 （2）单击“插入”/“批注”命令，弹出批注对话框。 （3）在批注框中键入批注文本。 （4）完成文本输入后，单击批注框外部的工作表区域即可。 4、查看批注内容 含有批注的单元格的右上角有三角形的批注标识符。如果指针停在含有标识符的单元格上，就会显示该单元格的批注 5、删除单元格 （1）选定待删除的单元格、行或列 。（2）单击“编辑”/“删除”命令，弹出“删除”对话框，选中“下方单元格上移”单选按钮。（3）单击“确定”

14、按钮6、工作表区域的删除 删除一个单元格：选定单元格，按Del键。 删除一个区域：选定单元格区域，按Del键。3.2.4 复制与移动 1、单元格与单元格区域的复制 （1）选定单元格或单元格区域，单击“编辑”/“复制”命令。（2）光标定位到需复制的单元格，单击“编辑”/“选择性粘贴”命令，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选中“数值”或“值和数字格式”。（3）单击“确定”按钮。2、工作表区域的移动 （1）选定待移动的单元格区域。 （2）将鼠标指向选定单元格区域。 （3）用鼠标将选定区域拖动到粘贴区域的左上角单元格，然后释放鼠标。 3.2.5 查找与替换 1、查找工作表中的数据 （1）单击“编辑”/“

15、查找”命令。（2）在“查找和替换”对话框中输入要查找的内容。 （3）单击“查找下一个”按钮。（4）指针指向所查找到的单元格 。（5）查找结束后单击“关闭”按钮。 2、替换工作表中的数据 （1）单击“编辑”/“替换”命令，弹出“查找和替换”对话框。（2）输入要查找的内容 。（3）输入要替换的内容 。（4）单击“查找下一个”按钮，光标定位到符合查找条件的单元格。（5）单击“替换”按钮。 3.3Excel 2003工作表格式化 3.3.1 数据格式化 1、设置数字格式 （1）选定单元格区域。 （2）单击“格式”菜单中的“单元格”命令，然后单击“数字”选项卡。（3）选择“货币”格式。 （4）选择“货币

16、”格式所含的小数位数。 （5）选择所需的“货币”符号 。（4）单击“确定”按钮 2、调整行列的距离 （1）改变行高 （2）改变列宽 3、设置单元格字体、字形、字号 （1）选定某单元格或单元格区域 。（2）单击“格式”/“单元格”命令，在“单元格格式”对话框中选择“字体”选项卡。设置相关参数。（3）单击“确定”按钮。 3.3.1 数据格式化 1、合并、居中单元格 （1）选定需合并、居中的单元格或单元格区域 。（2）单击“格式”/“单元格”命令，在“单元格格式”对话框中选择“字体”选项卡。（3）在文本控件下选中“合并单元格”复选框。（4）在水平对齐下选居中。 （5）在垂直对齐下选居中。 （6）单击

17、“确定”按钮即可。 3.3.2 表格格式化 1、选定单元格区域 。2、单击“格式”/“自动套用格式”命令，在“自动套用格式”对话框中选择所需的表格格式，单击“确定”按钮。3.4 常用技巧 3.4.1 冻结单元格 1、冻结窗格（冻结表头） 单击表头下第一行的第一个单元格，执行“窗口/冻结窗格”命令即可。 窗格冻结后，页面中有一条水平向右延伸的细实线显示。 2、保护工作表 选中整个工作表，执行“格式/单元格/保护”操作，把“锁定”前的“”去掉；选中要冻结的单元格， 选中整个工作表，执行“格式/单元格/保护”操作，把“锁定”和“隐藏”前的“”打上；执行“工具/保护/保护工作表”命令，输入密码后“确定

18、”。 3.4.2 排序 选中所有数据区域，执行“数据/排序”后，在“主要关键字”栏选中要排序的列标题（或是用列表示）并选中“降序”后“确定”。 3.4.3筛选 先选中数据区域，点数据筛选自动筛选 3.4.4粘贴 常用的选择性粘贴公式、格式、数值、转置 3.4.5快速显示计算结果 1、选中需要计算的数据2、在屏幕的右下角显示可选择的项目：平均值、计数、计数值（数值计数）、最小值、最大值、求和3、点击鼠标右健，然后进行选择。 第四章 图表和图形 4.1 创建图表 4.1.1 柱形图 1.点击“开始程序Microsoft Excel”,进入Excel工作界面，先制作统计表格，并拖拉选取要生成图表的数

19、据区。 2.单击“插入”工具栏中的“图表”，显示图表向导第一步骤图表类型对话框，选择图表类型为柱形图，单击“下一步”。3进入图表向导第二步骤图表数据源，根据需要选择系列产生在行或列，单击“下一步”。4进入图表向导第三步骤图表选项，此时有一组选项标签，用来确定生成的图表中需要显示的信息（如图表标题、轴标题、网格线等，可根据个人生成图表的需要选择）。5通常直接单击“下一步”进入图表向导第四步骤图表位置，在默认状态下，程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中。如果希望图表与表格工作区分开,选择新工作表项，在图表1位置输入新表单的名称（本例使用默认状态）。 4.1.2 折线图 在最终生成的柱形图中，用鼠标

20、右键单击图区域，显示命令列表，从中选择图表类型选项，显示图表类型对话框，从对话框中选择折线图，单击“确定”按钮后就生成了反映数据趋势的折线图。 同折线图的生成步骤基本一样，只要从“图表类型”对话框中选择“饼图”，单出“确定”按钮，就能生成反映数据比例分配的饼图。 4.2 编辑图表 1、编辑图表中的“图例”说明文字 （1）选中图表。 （2）光标移向需更改标志名称的单元格并双击。 （3）输入新名称，按Enter键，图表中对应的图例将自动更改。 2、在图表区中添加数据（1）在工作表中插入F列，并输入相应数据。（3）单击“图表”/“添加数据” 命令，弹出“添加数据”对话框。（4）选择含有待添加数据的单

21、元格区域 。（5）单击“确定”按钮。 3、更改图表区中的数值 （1）通过更改工作表中的数据来更改图表区中的数值 （2） 通过拖动数据标记来更改图表中的数值 4、更改图表中的标题文字 （1）单击图表，再单击“图表”/“图表选项”命令。（2）在弹出的对话框中分别对图表标题、分类（X）轴、数值（Y）轴直接修改即可 5、在图表中添加文字 （1）单击“绘图”工具栏中的文本框按钮，移动鼠标到图表区需添加文字的位置。 （2）按下鼠标左键不放并拖动出所需的大小。 （3）输入文字后在文本框以外的位置放开鼠标即可 。4.3 打印 1、页面设置 单击“文件”/“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框。 在“页面设置

22、”对话框中，提供了四个选项卡，它们分别是：“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”、“工作表”。用户可以通过这四个选项卡对打印进行一般的控制。2、打印预览 单击“文件”/“打印预览”命令，便可查看显示的预览效果。3、打印工作表 （1）单击“文件”/“打印”命令，弹出对话框。（2）选择所需的选项。单击“确定”按钮即可。第五章、常见故障处理5.1 常见的网络连接故障 1、断线 处理方法：检查网线连接是不是正常 2、受限制或无连接 处理方法：ip配置是否正确5.2 发票打印设置（1） 打开“开始”“打印机和传真”，打开打印机设置窗体； （2）如果系统没有打印机图标，请首先安装打印机；（3）选中用来打印发票的打印机图标，并选择菜单“文件”“服务器属性”，如图所示；（4）在打印服务器属性设置窗体上，选择“创建新格式”，表格名设置为“FPBus”；（5）单位选择“公制”（默认值），纸张大小设置为：宽度25.00cm，高度10.17cm，左、右、底部、顶端均设置为0.00cm，设置结果如图所示；（6）单击“保存格式”按钮，将设置结果保存下来，单击“确定”按钮关闭窗口，完成打印机纸张设置。（7）用同样方法,设置第两个种发票格式.(用与4,5,6步骤相同方法设置新格式”FPAcc”,宽度设置为25.00cm,高度设置为19.10cm )如图所示: