招聘管理制度.docx

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1、1招聘管理制度第一条目的：为了规范招聘管理流程，运用合适招聘甄选方法挑选合适的人才。第二条适用范围：适用于电气事业部所有岗位增补的招聘范畴。第三条定义：招聘：是指企业总体发展战略规划的指导下，制定相应的职位空缺计划，并决定如何寻找合适的人员来填补职位空缺的过程。第四条招聘职责：（一）人力资源部：负责招聘信息发布、应聘者的初步甄选、组织人员应聘、薪酬核定、相关手续办理。（二）用人部门：负责求职者的再次筛选和实操经验评价。（三）常务副总经理：对高级管理人员、资深技术人员、经理、主管级以上人员的复试、裁定。第五条规定内容：（一）招聘原则：1.招聘坚持公开、公正、公平、竞争、择适、自愿的原则；2.岗位

2、选拔先内选后外招的原则；3.公司内有近亲属者的求职者不予录用。（二）招聘管理流程：21.当公司业务扩展或人员离职、调度等出现职位空缺需增/补时，各部门负责人根据实际情况填写招聘申请表 ；2.经过部门负责人审核后，报送分管领导审批，最后提交常务副总经理核准（部分岗位的申请是否到常务副总经理核准，须经常务副总经理授权） ；3.人力资源部负责组织招募-筛选-面试-部门复试-录用-入职；4.应聘者将通过人力资源部和用人部门的笔试或面试等招聘程序，面试合格后，由用人部门及人力资源部门共同签署应聘面试评估表,由人力资源部发布录取通知书予以录用；5.新员工入职未做满两周（十个工作日）离职时，可直接报人力资源

3、部再次招聘，其他情况均需要填写招聘申请表 。（三）招聘类型：1.内部招聘包括：内部人员自荐、内部人员推荐、内部提拔、内部转岗等；（1）人力资源部发行内部招聘通知 ，在符合公司条件下，由个人提交自荐信；（2）经人力资源部初试，用人部门复试合格后，在公司予以公布，用人部门填写人事异动单 ，由人力资源部安排异动并载入公司档案；（3）异动人员到用人部门报到。2.外部招聘包括：互联网、猎头、专业杂志、学校、招聘会、门口、微信等；（1）人力资源部根据招聘岗位的特性，合理的选取招聘渠道；（2）人力资源部筛选简历并进行初试，由用人部门、分管领导复试合格；（3）对合格求职者进行背景调查后，发录用通知书；（四）招

4、聘录用：1.面试合格后，由用人部门根据公司薪酬制度与应聘者商谈薪资，人力资源部确认入职日期、录用的资料准备。2.录用资料准备：（1）身份证（复印件 2 份，验原件） ；（2）社保卡、住房公积金（复印件各 1 份） ；（3）毕业证书（复印件 1 份，验原件） ；（4）离职证明（收原件） ；（5）本人深圳中国银行卡（复印件 1 份） ；（6）区级以上医院体检表（收原件 1 份） ；（7）一寸彩色红底近照（2 张） 。3.招聘报到、试用：（1）应聘者应在约定的日期携带有效的资料按时到达人力资源部报到；逾期不到者，视为自动放弃，报到者应清晰、认真、准确无误填写员工基本情况登记表 、 劳动合同 、 认可

5、表 员工配偶基本情况登记表等；（2）新入职人员试用期根据劳动合同签订时间确定，表现突出者可以提前转正，申请资料提交至人力资源部。（3）试用期表现不佳的人员经过指导后还不能符合工作要求者，公司将做辞退处理。4（五）试用期的管理：1.填写新进员工转正申请表及转正报告，用人部门需在试用期内为其制定培训计划并进行考核。2.人力资源部定期查询试用期转正人员信息，并于转正到期日前7-10 日发送转正人员名单至相关部门，相关部门收到信息后须于转正到期日前 3 日将转正人员资料（新进员工转正申请表、试用期工作总结）提交至人力资源部，否则视为试用期不合格，给予辞退。（六）招聘筛选后人才的储备制度：1.经过筛选合

6、适人员录用后，其他候选人员的应聘资料保留 3 个月；主管级（含）以上及高级技术人员的可保留 1 年。2.人力资源部建立储备人才库及名单目录，方便日后查用。第六条 关联文件招聘申请单面试表人事异动单新进员工转正申请表第七条 附招聘流程图第八条本办法由深圳市惠程电气股份有限公司制定，并由公司负责解释和修订完善。自 2015 年 月 日之日起签发试运行。招聘流程暂不合格用人部门填写招聘申请表办理录用/试用部门负责人审批分管领导审核人事行政部负责公开招聘内部招聘 外部招聘发布内聘通知 发布招聘信息员工写推荐信 筛选应聘资料笔试/面试公示填写人事异动单单原工作部门交接新岗位试用存入人才库，以备调用不合格

7、资料填写/ 笔试初试/复试背景调查批准/核准发录用通知总裁核准用人部门填写招聘申请表部门负责人审核分管领导审批人事行政部负责公开招聘内部招聘 外部招聘发布内聘通知 发布招聘信息常务副总经理复核6招聘申请表申请招聘部门 招聘岗位申请时间 要求到岗时间现有人数 招聘人数申请理由所需条件招聘部门签字分管领导常务副总经理审批JL-RL-13深圳市 XXX股份有限公司面试评估表JL-RL-14面试记录 (等级:5-极好 4-非常好 3-好 2-一般 1-不好)应聘者姓名： 应聘部门： 应聘岗位：人力资源部 用人部门外表仪态态度理解力交流相关经验主动性稳定性评价:面试结果 接受 储备 拒绝 接受 储备 拒

8、绝 推荐职位面试人签字面试人之职务日期人力资源部意见8人力资源部 用人部门部门 _ 建议工资 _职位 _ 职 位 _工资 _ 部门负责人 _人力资源经理 常务副总经理 日 期 日 期 面 试 人 员 登 记 表应聘职位： 填表日期： 年 月 日姓 名 性 别 男 女出生年月 年 龄 岁籍 贯 民 族 婚姻 身 高 厘米政治面貌 户口所在 身份证号码毕业时间 毕业院校 工作年限照 片统招 自考 成人 其它 最高学历 所学专业父母住址 住宅电话 邮 编深圳住址 住宅电话 邮 编序号 称呼 姓名 年龄 工作单位 职务 联系电话12家 庭 成 员3序号 起止年月 学校名称 专业 证明人 联系电话1 年

9、 月- 年 月2 年 月- 年 月学 业 经 历3 年 月- 年 月序号 起止年月 公司名称 职务 月收入 离职原因1 年 月- 年 月2 年 月- 年 月3 年 月- 年 月4 年 月- 年 月5 年 月- 年 月序号 公司电话 人事经理/主管 人事经理/主管联系电话 直属上司 直属上司联系电话工 作 经 历12345期望薪资 联系电话 电子邮箱应聘渠道 网络职介所内部介绍厂门口 其他是否有亲属或朋友在本公司就职：是 否姓名 职位 与本人关系 联系电话自我鉴定及个人特长奖励或处分紧急联络人 姓名 电话 姓名 电话本人确认以上所填内容属实，如有虚假，愿承担一切相关责任。本人签名：年月日人事异动单目前情况姓名 工号部门 入职日期变动情况调职升职降职轮岗提薪其它变动前 变动后 生效日期部门工号职务级别10新员工转正申报表填表日期：JL-RL-03工资其它员工意见：调出部门意见 调入部门意见部门主管、经理： 部门主管、经理：分管副总经理/总监： 分管副总经理/总监：人力资源部：常务副总经理：