公司岗位说明书成果版.doc

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1、东旭地产岗位说明书汇编2009 年 12 月内部文件目 录高层管理人员总经理职位说明 书 .1副总经理职位说明书 .3工程技术中心工程总监 职位说 明书 .5设计技术部经理职位说明书 .9建筑设计师职位说明书 .11园林景观设计师职位说明书 .13结构设计师职位说明书 .15水电设计师职位说明书 .17工程管理部经理职位说明书 .19土建工程师职位说明书 .21电气工程师职位说明书 .23水暧工程师职位说明书 .25景观工程师职位说明书 .27合同预算部经理职位说明书 .29土建造价师职位说明书 .31安装造价师职位说明书 .33合同/资料管理员职位说明书 .35招标采购部经理职位说明书 .3

2、7材料信息员职位说明书 .39营销策划中心营销策划总监职位说明书 .41市场研究部经理职位说明书 .44市场研究主管职位说明书 .46营销策划部经理职位说明书 .48营销策划主管职位说明书 .50销售客服部经理职位说明书 .52销售主管职位说明书 .54客户服务主管职位说明书 .56投资开发中心投资开发总监职位 说明书 .58开发经理(主管)职位说明书 .61报建经理(专员)职位说明书 .63行政中心行政总监职位说明书 .65人力资源经理职位说明书 .68薪酬绩效主管职位说明书 .70经营计划主管职位说明书 .72招聘培训主管职位说明书 .74法务顾问职位说明书 .76行政经理职位说明书 .7

3、8网管职位说明书 .80文员职位 说明书 .82前台职位说明书 .84司机职位说明书 .86财务中心财务总监职位说明书 .88财务主管职位说明书 .91资金主管职位说明书 .93按揭专员职位说明书 .95核算主管职位说明书 .97会计职位说明书 .99出纳职位说明书 .101收银员职位说明书 .103东旭地产岗位说明书1 -总经理职位说明书基本情况职位名称 总经理 所属部门 高管职位编号 DXDC001 职位编制 1职位使命 在董事会的领导下,组织确立公司发展战略目标,负责公司全面经营管理工作,领导全体员工完成年度经营管理计划,实现公司既定的战略目标。主要工作职责及内容职责概述 工作职责和工作

4、内容 负责程度 考核要点战略规划 1. 根据要求,组织分析公司经营环境,明确公司的战略地位,组织制定公司的发展战略规划,经董事会批准后执行; 部分合理性正确性有效性经营计划预算管理1. 根据董事会要求,提出年度经营目标,并安排组织相关部门编制年度经营计划和财务预算,董事会批准后执行;2. 审批预算内各项费用支出;3. 审核预算追加,报董事长批准执行;部分与战略相适宜明确可量化合理可达到预算精确控制严格经营决策1. 对项目投资可行性报告、前期策划方案、设计方案、工程管理、成本控制、采购招标、整体营销方案等重大事项进行审批;2. 按照经营决策权力划分,行使总经理各项经营决策权力;全责合理性正确性规

5、范、有效性成本控制率项目拓展1. 指导和落实年度项目拓展计划;2. 负责选定适合企业发展的开发和投资项目,寻找和跟踪房地产开发业务的潜在收购项目,选择合适的项目进行可行性研究,并对项目可行性研究报告进行审批;3. 提出土地储备、购买或项目收购方案,经董事会审批后负责实施;4. 根据公司投资决策, 负责土地的购买和项目收购谈判;全责土地储备目标达成率项目的可行性产品策划营销策划1. 指导项目前期策划、产品策划、市场定位;2. 审批项目总体营销策划方案;3. 审核项目产品定位报告;全责合理性可行性有效性产品创新销售管理1. 根据年度销售目标要求,负责年度销售目标达成;2. 部署项目销售推广方案、销

6、售执行方案,包括销控计划、销售价格表、销售折扣、销售合同管理、案场管理等内容;3. 行使总经理在销售阶段的各项经营决策权力;4. 负责项目各期代理佣金的结算;全责销售目标达成率成本控制到位东旭地产岗位说明书2 -工程管理1. 指导和部署规划设计、工程现场管理、园林景观、合同预算、招标采购、工程成本控制和动态材料信息库建立等工作,2. 指导工程中心确保工程进度和工程质量满足销售的要求;全责工程进度达成率工程质量验收合格率工程成本控制率机构优化制度建设3. 根据公司经营管理的需要,制定内部机构设置方案,并报董事长批准后实施;4. 根据公司经营管理的需要,组织相关部门编制和完善各项经营管理制度和流程

7、,并签发后执行;全责机构合理精简高效制度完整流程简洁顺畅人员任免1. 根据公司经营管理需要,提名副总经理、财务总监人选、经董事会批准后公布聘任或者解聘;2. 根据公司经营管理需要,任免各中心总监(财务除外) ;全责用人唯贤不拘一格人才队伍建设薪酬绩效1. 审批绩效考核方案,负责对直接下级进行绩效考核,审批绩效考核结果运用方案和总监及以上岗位绩效考核结果;2. 审核年度薪酬总额预算方案、高管人员薪酬激励方案,报董事会审批后执行;3. 审批除高管外其他员工薪酬激励方案;全责公平有效竞争力薪酬预算执行偏差率其他 1. 对外代表公司签订合同等;2. 完成董事会安排的其他工作。主要工作关系外部工作关系单

8、位 行政管理关系 内部工作关系部门及职位政府机构银行、金融机构合作伙伴中介机构重要客户各中心各总监职业发展可直接晋升的职位可相互轮换的职位可晋升至此的职位 副总经理基本任职资格最低学历 大学本科 专业 房地产、工程或者经济管理类专业工作经验 十年以上房地产或者工程施工管理工作经验,其中五年以上大型房地产企业高管人员工作经验;专业知识 熟悉国家房地产行业相关政策和法规;熟悉房地产经济、项目管理、财务管理、法律等方面的知识;了解财务管理知识和人力资源管理知识;精通房地产开发业务和流程;能力素质 高度的责任感和道德品质、卓越的战略规划能力、经营意识、成就动机、团队领导能力、决策能力、商业谈判能力;良

9、好的人员培养能力、人际关系能力、说服影响能力、组织协调能力;董事长本职位副总经理、工程总监、投资开发总监、财务总监东旭地产岗位说明书3 -资格证书 有项目管理经验者优先;其他要求 原则上不超过 50 岁。编制: 审核: 审批: 时间: 时间: 时间: 东旭地产岗位说明书4 -副总经理职位说明书基本情况职位名称 副总经理 所属部门 高管职位编号 DXDC002 职位编制 1职位使命 在总经理的领导和授权下,分管营销策划中心和行政中心,指导和协调公司营销策划中心和行政中心进行前期产品定位、市场研究、营销策划、销售管理、客户服务,媒体采购和人力资源管理、行政管理、计划管理、法律风险控制等工作, 为公

10、司的平稳运营提供强有力的支持,保障项目销售目标的顺利实现。主要工作职责及内容职责概述 工作职责和工作内容 负责程度 考核要点参与战略规划和经营管理决策1. 参与公司战略规划,提出建议并参与决策;2. 参加总经理办公会,对各项重大经营管理活动提出建议并参与决策;3. 协助总经理向董事长报告公司的经营状况;4. 按照经营决策权力划分,行使副总经理各项经营决策权力;部分 建议的科学合 理性经营计划预算管理1. 指导行政中心组织编著公司年度经营计划目标;2. 根据公司总体战略规划,组织制定公司销售年度经营计划,及时掌握销售计划执行情况,分析计划差异原因,寻求改进措施;3. 组织、指导下属部门制定本部门

11、年度经营计划和财务预算并监督执行;全责适宜性可量化可达到分管部门管理1. 推动、协助下属部门的业务流程制度建设和完善,提升所负责业务的管控水平;2. 提出下属人员的任免、组织架构调整建议,经行政中心审核,总经理审批后公布执行;3. 负责对直接下级进行绩效考核、考核面谈,负责培养下属关键人才;4. 负责下属部门的年度费用控制和预算管理,在预算内审批下属部门的各项财务支出; 5. 协调下属部门之间的工作关系,促进部门之间的高效合作;全责制度完善流程简洁顺畅机构简洁高效预算控制到位部门沟通顺畅下属部门预算执行偏差率产品策划营销策划1. 负责项目前期策划、产品策划、市场定位;2. 指导制定项目总体营销

12、策划方案并进行审核;3. 指导制定项目具体营销执行计划并进行审批4. 提出策划机构、销售代理机构的选择方案,协助总经理确定最终机构;5. 行使副总经理在项目前期和策划阶段的各项经营决策权力;全责合理性可行性有效性创新产品东旭地产岗位说明书5 -销售管理1. 根据年度销售目标要求,负责年度销售目标达成;2. 组织和指导下属部门制定项目销售推广方案;3. 部署项目销售执行方案,包括销控计划、销售价格表、销售折扣、销售合同管理、案场管理等内容;4. 行使副总经理在销售阶段的各项经营决策权力;5. 协助总经理负责项目各期代理佣金的结算;全责销售目标达成率方案合理性、有效性、成本控制到位客户服务 1.

13、组织和指导下属客户服务部门建立跨部门的、能及时反馈、快速提供服务的客户管理体系,塑造品牌公司的良好形象; 全责 客户满意度人力资源管理1. 组织协调各部门开展人力资源规划工作;2. 按照发展需要,指导行政中心进行组织优化工作;3. 指导行政中心开展招聘、培训、绩效、薪酬、人事管理等工作,对重大问题进行把关和审核;4. 指导协调开展企业文化建设工作;5. 行使副总经理在人力资源管理方面的各项经营决策权力;全责核心人才引进率关键人才保有率薪酬预算执行偏差率人均培训时间培训满意度行政管理 1. 指导行政管理、后勤保障工作;2. 指导会议管理、信息化建设、法律事务、公关接待工作; 全责有效性、及时性O

14、A 及网站建立行政费用预算执行偏差率员工满意度领导满意度其他 1. 完成上级安排的其他工作。主要工作关系外部工作关系单位 行政管理关系 内部工作关系部门及职位中介公司 策划公司销售代理机构广告公司律师事务所各总监职业发展可直接晋升的职位 总经理可相互轮换的职位可晋升至此的职位 营销策划总监基本任职资格最低学历 大学本科 专业 管理、经济或房地产等相关专业工作经验 八年以上的房地产企业经营管理或营销策划等方面工作经验,其中三年以上房地产企业高层管理工作经验;总经理本职位营销策划总监、行政总监东旭地产岗位说明书6 -专业知识精通房地产行业的计划管理、营销策划、服务品牌等业务;熟知房地产行业发展现状

15、,了解我国房地产行业各项相关政策、法规;掌握基本的财务知识和人力资源管理知识;能力素质高度的责任感和道德品质、卓越的领导能力、判断与决策能力、沟通协调能力、计划与执行能力、逻辑思维能力,工作细致、缜密;良好的办公软件使用能力,网络应用技能,公文写作技能等;资格证书 有项目管理经验者优先;其他要求 原则上不超过 45 岁。编制: 审核: 审批: 时间: 时间: 时间: 工程总监职位说明书基本情况职位名称 工程总监 所属部门 工程技术中心职位编号 DXDC003 职位编制 1职位使命在总经理的领导下,负责公司设计管理、工程管理、工程成本控制和招投标采购等工作,确保开发项目的工程进度、质量、成本和生

16、产安全都在可控的范围之内,使工程进度和工程质量满足销售的要求,顺利实现公司战略规划和年度经营计划。主要工作职责及内容职责概述 工作职责和工作内容 负责程度 考核要点参与战略规划和经营管理决策1、参与公司战略规划,提出建议并参与决策;2、参加公司总经理办公会,对相关重大经营管理活动提出建议并参与决策;3、按照经营管理决策权力划分,行使工程总监各项经营决策权力;部分 建议的科学合理性部门管理1. 根据公司年度经营管理计划,编制本部门整体工作计划和年度费用预算,并负责落实和监督;2. 建立和完善设计规划管理制度、工程管理制度,预决算管理制度并监督实施;3. 提出下属人员的任免、岗位设置调整建议,经分

17、管领导审批后执行;4. 负责对直接下级进行绩效考核、考核面谈,支持并指导下属开展工作;5. 负责本部门的年度费用控制和预算管理,审核授权外的管理费用支出,审核授权内的管理费用支出;6. 协助组织下属人员的招聘、培训和职业发展等工作,提升下属人员素质和能力;全责计划适宜性可量化可达到计划完成情况及时提报制度完善流程简洁顺畅机构简洁高效预算控制到位部门沟通顺畅部门预算执行偏差率东旭地产岗位说明书7 -设计管理 1. 负责项目规划、建筑设计和重大技术措施 (包括建筑立面、色彩、环境设计、重点建筑的室内设计、重大设备选型等) ,参与项目前期定位;2. 负责各阶段(方案设计、初步设计、施工图设计)各专业

18、(建筑、结构、水电、空调、装修、环境等)的设计管理;3、 协助公司选择设计单位;4、 负责设计院确定后的设计委托事宜;5、 负责项目设计任务书的撰写;6、 负责审核设计单位设计进度计划,并进行过程监控协调;7、 负责组织设计单位完成项目方案设计和扩初设计,包括设计过程中各阶段性会审、研究论证和专家咨询等工作;8、 负责组织设计单位进行施工图设计,对设计院的设计工作进度、质量进行控制,包括设计图纸确认过程的阶段性会审、研究论证和专家咨询;9、 负责项目设计优化工作,并及时与设计单位进行沟通;10、 对设计变更进行管理,负责与设计院就设计变更事宜进行沟通协调;全责设计质量设计进度研究成果成本控制设

19、计优化情况工程管理1. 负责指导、监督、检查项目工程施工过程中的工程进度、成本、质量、技术和安全工作,并提交月度检查报告;2. 负责审核施工组织方案、施工总体计划、月度施工计划、工程分步验收结果、竣工验收、工程结算等;3. 负责审核工程进度计划、资金计划、材料、进场计划;4. 负责各工程进度统计及汇总;5. 指导和监督、组织项目工程竣工的验收工作;6. 负责监督工程质量、进度和安全施工,发现并处理突发事件;7. 负责对项目施工期间提供技术支持及指导;8. 审核工程变更等签证工作;9. 组织由于设计变更和施工方案变更所造成的合同价变更的谈判;全责工程进度达成率工程质量验收合格率安全工程进度和工程质量满足销售的要求工程成本控制1. 对方案设计、扩初设计和施工图设计等各环节的方案和图纸进行审核,就有违成本控制方案的图纸设计问题及时与相关部门进行沟通解决;2. 参加由于设计变更和施工方案变更所造成的合同价变更的谈判;3. 负责审批授权内的工程签证及设计变更,审核授权外的工程签证及设计变更,审核工程进度款支付报告,对合同付款情况进行跟踪;4. 组织编制工程预算和决算,并严格工程成本控制;全责 工程成本控制率

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