人力资源管理系统详细设计报告.doc

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1、 人力资源管理系统详细设计第 1 页 共 87 页人力资源管理系统详细设计报告说明：本人力资源管理系统详细设计报告包括以下主要内容：1. 引言：实施本系统的公司的背景介绍等2. 项目章程：目前公司人力资源管理存在的问题、项目范围、进度表、预算等3. 系统详细设计说明，包括：系统功能说明、系统结构说明、DFD 图、ER 图、操作界面设计、数据库设计、详细的数据表（包括主键、外键、数据类型、默认值、取值范围等）引言编制人力资源管理系统详细设计报告 （下称报告） ，是为了得出对目标系统的精确描述，设计出程序的蓝图，使程序员能够根据此蓝图写出代码。本报告的读者是：参与系统开发的管理人员以及系统设计人员

2、、代码编制人员和系统实施人员。背景介绍A 公司是一家主营全国 VSAT 卫星通信业务的有限责任公司，拥有信息产业部颁发的VSAT、ISP、SP 和 ICP 服务许可证。A 公司成立于 1994 年，经过 12 年的迅速发展，已经在全国建立了金融、出版、航空机票预定、远程诊断等六个专用子网系统，并建立了八百多个卫星终端站，同时，为不同的客户提供数据、图象、话音等通信传输业务。到目前为止，A 公司已成为国内规模最大的 VSAT 通信服务企业之一。项目章程1项目的参与者该项目是对 A 公司的人力资源管理系统进行规划、设计和实施。前期主要的项目参与者包括：A 公司一名副总经理担任项目经理，A 公司人力

3、资源部主管，A 公司人力资源部两名副主管，高级系统分析人员 2 名，系统设计人员 2 名。2存在的问题在实施该系统之前，A 公司在人力资源管理方面主要存在以下问题：（1）人力资源管理工作效率较低系统实施前，A 公司人力资源管理的大部分工作都是通过手工完成，只使用了 office 等基本的办公软件，文档的整理和归档方面完全是存储原始的文本资料。（2）人力资源管理的体系不健全、不完善公司缺乏统一的与企业发展战略相匹配的人力资源管理体系。人力资源部门的大部分精力仍从事传统的人事管理工作，不具备履行人力资源管理职能所需要的知识和技能，没有掌握现代人力资源管理的管理理论和管理方法，对员工的招聘、培训、绩

4、效管理、薪酬管理以及员工的职业发展与生涯规划等方面的工作原则、工作方法和工作技巧了解不多，这些都严重制约了 A 公司人人力资源管理系统详细设计第 2 页 共 87 页力资源管理各项职能的发挥，难以使人力资源为公司创造出更大的价值。（3）人力资源管理缺乏科学规划公司在人力资源方面没有科学的规划，只能是走一步看一步，始终处于被动局面。正是由于缺乏对人力资源的科学规划，使员工的招聘、培训等工作没有计划性，从而导致在人力资源管理上存在较大的随意性，间接地影响到了 A 公司的生产经营活动。（4）对员工的激励机制缺乏科学性公司主要依靠增加工资发放奖金来刺激员工，对员工的绩效考核往往只流于形式，既缺乏科学性

5、公平性，又未与分配制度相联系，使得绩效考评的结果没有成为薪酬分配、职位变动及奖优惩劣的直接依据。（5）对员工的培训与开发不规范对新员工的岗前培训不够，工作不规范，同时，不能够将 A 公司成功的经验及时进行总结，以摸索出一套适合公司员工培训与开发的程序与方法。在提供培训时，不能将员工的个人爱好与兴趣同企业的经营需要很好地结合起来，以实现员工个人和公司的双赢。3机会和指示针对 A 公司人力资源管理方面存在的主要问题，可以看到，A 公司迫切需要通过信息系统的构建，从以下三个方面对人力资源管理体制进行完善。（1）通过人力资源系统的实施，对 A 公司的组织架构、岗位体系、人员结构、人力资源管理各业务等实

6、现全面掌控；（2）通过先进的信息化平台，整合业务，不断规范和优化人力资源业务管理，全面提高人力资源运营质量与效率；（3）积极探索适合于 A 公司的新型人力资源管理方式，尝试新的人力资源管理流程与方法，渴望逐步提升人力资源管理水平。4项目范围A 公司人力资源系统主要包括六大块的业务：人事档案管理，工资管理，考勤管理，企业人才库，系统管理，报表管理。5系统设计理念人力资源管理系统详细设计第 3 页 共 87 页为了通过系统的实施，提高 A 公司人力资源管理的工作效率，提升人力资源管理的水平，在设计和开发该系统的过程中，将始终以能够帮助 A 公司提高核心竞争力为宗旨，以对人力资本的有效管理和开发为中

7、心。为了在系统中体现出现代人力资本管理的理论和方法，将围绕一个核心、两种职能、三大体系、四个层面上来实现对人力资本管理的思想。一个核心指的是企业的激励机制，两种职能即人力资源管理的战略性职能和操作性职能，三个体系是指人力资本构建体系、人力资本增值体系和人力资本分析体系，四个层面包括人力资源管理战略、人力资源管理制度、人力资源管理流程和人力资源管理技术（见上图） 。6主要交付成果通过对 A 公司人力资源管理的进行详细的需求分析，将在项目的第一个阶段交付详细的系统设计说明书。7进度表以及预算7.1 说明实施该系统之前，A 公司人力资源管理没有使用任何信息系统，只使用了常见的办公软件，比如 offi

8、ce 等。针对这一情况，该系统整个实施计划采取分步实施，有重点地进行。7.2 实施项目优先序的评定（1）关键程度，即反映流程或系统功能需求对 A 公司的目标，战略和设想的重要程度。在关键程度的衡量方面，有三个对比的尺度。如下： 没有对该需求的解决方案，A 公司将无法实现其战略目标； 没有该领域的解决方案，A 公司的战略目标的实现会受到限制。在对该领域进行重大投资前应当进行调查； 该系统功能的优先级较低，对 A 公司战略的实现不重要。（2）当前 IT 系统对该需求的支持程度如何。在这个方面，主要分析以下三点： 当前，是否有 IT 系统支持该需求。 当前的 IT 系统是否可能充分支持该需求。 当前

9、，如果没有大的修改，不太可能一直满足需要，是否是重新开始可能比较便宜和简单。通过对 A 公司的情况进行调查并作对比分析，可以得到具体的实施计划。7.3 实施进度安排系统主要 5 个模块：人事信息管理，事务管理，工资管理，考勤管理，企业人才库。序号 实施内容和项目 细节实施内容 总天数一 人力资源管理系统开发和设计 200 days1 系统规划（前期调查，问题陈述，决定要决绝的问题范围等，进度安排） 50 days2 系统分析（进行详细的系统需求分析） 50 days3 系统设计（制定对应需求的详细的技术蓝图和规格说明） 60 days4 系统实现（产生相应的软硬件技术方案） 90 days二

10、人力资源管理系统基础平台部署 20.5 days（一）落实部署环境场地 1 days1 数据管理设备场地 1 days人力资源管理系统详细设计第 4 页 共 87 页在系统正式运行之前，还有一系列的培训和宣传工作：7.3 经费预算（1）说明本规划中的经费预算只是大概的数据，具体的投资经费，还需在系统设计后作更加详细的预算。（2）基本建设投资人力资源管理系统基础平台设备:项目 计算公式 备注主机、PC 机及操作系统 150 万元后备系统设备及管理软件 40 万元主要的操作系统就是开发的人力资源管理系统（二）设备采购 13 days1 后备系统设备 4 days2 数据库管理系统 3 days3

11、网络通信设备 3 days4 服务器设备 3 days（三）网络 3 days1 数据管理中心-人力资源部门接口 1 days2 数据管理中心-经理部门接口 1 days3 数据管理中心-远程办公系统接口 1 days（四）系统设备安装 3.5 days1 环境改造及电源、通讯线路铺设 2 days2 系统的安装 1 days1 准备试运行环境 0.5 days三 完善人力资源管理系统信息准备 30 days四 系统调试及试运行 2.5 days1 准备试运行环境 1 days2 试运行 1 days3 清除试运行数据 0.5 days一 产品使用培训 6 days1 管理人员培训 1 day

12、s2 人力资源部工作人员培训 2 days三 系统验收 2 days四 系统启动 1 days六 系统正式运行人力资源管理系统详细设计第 5 页 共 87 页服务器 50 万数据库管理系统 100 万元网络通讯设备 30 万元总计 370 万其它的一次性支出项目 费用（万元） 备注培训费 2其他 2合计 4 万（3）经常性支出项目 费用（万元） 备注系统维护费 一般为系统建设费的 5%系统详细设计说明本报告中所涉及的数据流图是描绘系统的逻辑模型，图中没有任何具体的物理元素，只是描绘信息在系统中流动和处理的情况。其各个符号意义说明如下：图 1-1 图 1-2 图 1-3 图 1-4 正方形（或立

13、方形）：表示数据的源点或终点，即指外部实体。 （如图 1-1） 圆形：表示变换数据的处理。 （如图 1-2） 两条平行线：表示数据存储。 （如图 1-3） 箭头：表示数据流，即特定数据的流动方向。 （如图 1-4）1. 体系结构设计1.1 总体结构采用客户/服务器运行方式。1.2 运行环境网络操作系统：客户操作系统： 数据库：开发工具：2. 数据库设计2.1 系统数据流图1Prcs_1Entt_2 Stor_3人力资源管理系统详细设计第 6 页 共 87 页2.2 所有数据库/表列表2.2.1 系统表2.2.1.1 数据字典 hr_systable2.2.1.2 指标表 hr_syscolle

14、ct2.2.1.3 代码系统表 wf_codesystable2.2.1.4 代码表主表 wf_codecollect2.2.1.5 代码表 wf_codeitem个 人 档 案信 息 人 事 档 案 事 务 处 理查 询 报 表用 户基 本 信 息 事 务 信 息人 员 信 息 人 员 编 号 事 务 信 息人 员 信 息 事 务 信 息查 询 结 果 相 关 报 表事 务 信 息人 员 信 息排 班 刷 卡数 据 清 除请 假 管 理 考 勤 结 果 统计班 次 信 息 刷 卡 纪 录考 勤 信 息请 假 信 息员 工 考 勤 机班 次信 息请 假班 次 信 息刷 卡 信 息 刷 卡 信

15、息班 次 信 息 刷 卡 纪 录刷 卡 信 息请假 信 息 请 假 信 息数 据 清 除 数 据 清 除数 据 清 除工 资 数 据工 资 变 动 个 人 所 得 税工 资 台 帐 报 表用 户工 资 信 息工 资 数 据相 关 报 表所 得 税 率人 员 信 息 工 资 信 息 税 率所 得 税 数 据工 资 人 员 信 息 工 资 数 据工资数据个 人 所 得 税银 行 代 发人力资源管理系统详细设计第 7 页 共 87 页2.2.1.6 部门表 hr_department2.2.1.7 界面信息 hr_interface2.2.1.8 方案主表 hr_scheme2.2.1.9 子方案表

16、 hr_scheme_m2.2.1.10 方案明细表 hr_scheme_d2.2.1.11 用户表 hr_operator2.2.1.12 组用户主表 hr_operator_group2.2.1.13 用户组明细表 hr_group_detail2.2.1.14 常数表 hr_consttable2.2.2 人事档案信息：2.2.2.1 基本信息 A012.2.2.2 学习简历 hr_study2.2.2.3 工作简历 hr_work2.2.2.4 家庭关系 hr_family2.2.2.5 社会关系 hr_social2.2.2.6 相关信息 hr_emp_info2.2.3 人事事务信

17、息2.2.3.1 内部调动 hr_move2.2.3.2 养老保险 hr_protect2.2.3.3 住房公积金 hr_foundsource2.2.4 基本信息查询2.2.4.1 人员信息 A012.2.4.2 所有事务表2.2.5 事务查询2.2.5.1 人员信息 A012.2.5.2 所有事务表2.2.6 工资变动管理2.2.6.1 工资表 hr_salary2.2.6.2 人员基本信息 A012.2.6.3 公式设置表 hr_formula2.2.6.4 考勤扣款表 hr_check_money2.2.7 个人所得税2.2.7.1 工资表 hr_salary2.2.7.2 人员信息

18、A012.2.7.3 税率表 hr_tax_rate2.2.8 银行代发2.2.8.1 工资表 hr_salary2.2.8.2 人员信息 A01人力资源管理系统详细设计第 8 页 共 87 页2.2.8.3 银行模板主表 hr_bank_type2.2.8.4 银行模板明细表 hr_bank2.2.9 工资人员信息2.2.9.1 工资表 hr_salary2.2.9.2 人员信息 A012.2.10 工资台帐2.2.10.1 工资表 hr_salary2.2.10.2 台帐方案 hr_salary_count2.2.10.3 部门表 hr_department2.2.11 工资条2.2.11

19、.1 工资表 hr_salary2.2.11.2 部门表 hr_department2.2.12 考勤排班2.2.12.1 排班表 hr_arrange_work2.2.12.2 班次主表 hr_work_master2.2.12.3 班次明细表 hr_work_detail2.2.12.4 用户表 hr_operator2.2.12.5 部门分配表 hr_check_dept2.2.12.6 考勤代码表 hr_check_code2.2.12.7 考勤代码类表 hr_check_code_categery2.2.13 考勤刷卡2.2.13.1 排班表 hr_arrange_work2.2.1

20、3.2 刷卡纪录表 hr_check_record2.2.14 考勤结果统计2.2.14.1 排班表 hr_arrange_work2.2.14.2 刷卡纪录表 hr_check_record2.2.14.3 请假表 hr_leave2.2.14.4 考勤结果表 hr_check_result2.2.14.5 考勤代码表 hr_check_code2.2.14.6 部门分配表 hr_check_dept2.2.14.7 用户表 hr_operator2.2.15 请假管理2.2.15.1 用户表 hr_operator2.2.15.2 请假表 hr_leave2.2.16 考勤数据清除2.2.

21、16.1 排班表 hr_arrange_work2.2.16.2 刷卡纪录表 hr_check_record2.2.16.3 考勤结果表 hr_check_result人力资源管理系统详细设计第 9 页 共 87 页2.3 数据库/表详细设计详见附录 A3. 系统详细功能设计3.1 系统总体结构设计该系统分为六个模块：人事档案管理、工资管理、考勤管理、企业人才库、系统管理、报表管理。3.2 系统层次结构设计3.2.1 人事档案管理3.2.1.1 人事基本信息管理3.2.1.2 事务管理A 一般事务B 养老保险C 住房公积金D 内部调动3.2.1.3查询A 基本信息查询B 事务查询3.2.2 工

22、资管理3.2.2.1 工资变动A 公式设置B 计算C 月末处理3.2.2.2 个人所得税3.2.2.3 银行代发3.2.2.4 工资条3.2.2.5 工资人员信息3.2.2.6 工资台帐3.2.2.7 报表3.2.3 考勤管理人力资源管理系统详细设计第 10 页 共 87 页3.2.3.1 排班管理3.2.3.2 请假管理3.2.3.3 刷卡管理3.2.3.4 结果统计3.2.3.5 考勤数据清除3.2.3.6 查询3.2.3.7 报表3.2.4 企业人才库3.2.4.1 人才登记3.2.4.2 人才录用3.2.4.3 人才查询3.2.5 系统管理3.2.5.1 系统构建A 指标管理B 代码管理C 方案定义D 参数管理3.2.5.2 用户管理A 用户管理B 组管理3.2.5.3 数据管理A 数据备份B 数据恢复C 初始化管理3.2.5.4 操作管理A 操作日志B 变更日志C 当前用户D 事务提醒