2022人事行政主管岗位职责.docx

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1、2022人事行政主管岗位职责一、基本资料所属部门人事行政部职位名称人事行政部主管定员人数1人直属上司人事经理干脆下属后勤人员制定人二、工作概要处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系；负责公司行政部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实状况；做好后勤服务工作。三、岗位职责行政工作职责：1、全面领导行政部工作并详细主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作安排。2、管理行政部人员编制。3、负责制订公司的行政规章，经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执

2、行，并留意收集执行状况，从公司的实际动身，不断完善公司的规章制度。4、负责联络公司各部门的工作进展状况，留意收集各方面的看法、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。5、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。6、负责支配、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。7、负责审批各部门办公、劳保用品的选购安排，组织支配人员按安排实施物资选购。8、依据人事经理指示，负责支配公司的各类会议，做好会议记录，支配并做好会务工作，9、组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的实行状况，并刚好编写公司的大事记。10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告

3、等。11、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。12、严格管理和运用印章，需经签字批准并进行登记后方可用印。13、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。14、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。15、管理公司车辆，合理调度运用，支配人员进行年审，办理车辆保险事务。16、组织与支配公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。17、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等平安管理工作。18、支配外来来宾的住宿、餐饮接待工作。19、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并依据总

4、经理的要求参加有关的社会活动。20、仔细完成行政人事经理交办的其它工作。人事工作职责：1、负责公司人力资源工作规划的执行。2、负责制订和完善公司岗位编制，帮助公司各部门有效地开发和利用人力，满意公司的经营管理须要。3、依据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的聘请需求，编制年度/月度人员聘请安排，经批准后实施。4、做好各岗位的职位说明书，并依据公司职位调整须要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；6、建立并刚好更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。7、制定公司及各个部门的培训安排和

5、培训大纲，经人事经理批准后实施；8、对试用期员工进行培训及考核，并依据培训考核结果建议部门录用。9、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；10、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、嘉奖及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。11、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。12、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。13、协作其他部门做好员工思想工作，受理并刚好解决员工投诉和劳动争议事宜。14、其它突发事务处理和领导交办的工作。文档下载2022人事行政主管岗位职责 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第18页 共18页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页