现代信息技术对会计核算的冲击.doc

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1、现代信息技术对会计核算的冲击重庆工商大学派斯学院 会计学专业 201级会本14班 肖雪融指导老师：陈欢摘要：当代信息技术飞速发展，猛烈地冲击着传统的会计核算模式。会计核算工作进入到了网络信息系统阶段，实现了会计信息化。信息化时代不仅给会计核算带来了许多便利，同时也使得传统会计面临极大的挑战。传统的会计核算原则和会计核算模式，已经不能满足会计信息化的高要求。为了提供真实、完整、可靠的会计信息，适应新要求下的会计环境势在必行。本文从分析了，从现代技术信息给会计带来的变化入手，深入探讨了信息化时代下，给会计核算模式以及会计核算原则产生的影响，并对企业怎样适应先进的信息技术，给会计核算带来的变化提出了

2、一些的新的建议。关键词：现代信息技术；会计原则，会计信息；冲击Abstract：The rapid development of information technology, a strong impact on the traditional accounting model accounting. Accounting work into stages of network information system, to achieve the accounting information. The information age has not only brought many mak

3、es, but also makes a great challenge facing the traditional accounting to accounting. Traditional accounting principles and accounting model has been unable to meet the high demands of accounting information. In order to provide true, timely, and reliable accounting information, accounting principle

4、s of reform, the new requirements have been imperative to adapt to the accounting environment. Based on the analysis of modern technology to bring information to the accounting change, deeply explores the impact of the information age to the accounting principles of accounting and accounting model b

5、rings, and how companies adapt IT to accounting changes brought raised some recommendations.Key words： modern information technology; Accounting principles,accounting information; informatization 我国与西方国家的国情有着十分大的不同，在会计工作中应用现代信息技术。西方管理的会计模式直接在中国企业应用十分艰难。以促进管理会计为目的，创建有中国特色的管理会计的体系。中国的管理会计应当确立在社会主义的市场经

6、济条件下，紧密的与中国企业的实际情况相结合，促进现代企业制度的发展。管理会计在实施过程中得到很好的普及和运用，在很大程度上取决于如何在实践中及时得到感应，总结普及成功的经验。及时的总结我国的企业会计管理成功的经验，建立具备理论与实践研究相结合的管理会计。并找到管理会计发展的客观规律，适应企业经营机制转变的需要，保证企业生产经营的有效运行，提高企业自身的适应性，最后，有利于管理会计应用的进一步发展。一、现代信息技术给会计发展带来的变化毕马威会计公司合伙人Bob.Elliort曾借用“第三次浪潮”一词来形象地预言：“盯引起的变革浪潮正在撞击着会计的海岸线，在20世纪70年代，它彻底冲击了工业界，8

7、0年代它又荡涤了服务业，而到了90年代，会计界将接受它的洗礼”。传统的会计理论、实践、教育和管理受到现代信息技术的重大影响，这将会导致传统会计的巨大变化。(一)信息技术提高了会计信息的处理能力计算机技术的快速发展、网络技术、软件技术和通信技术，最初人们将许多会计问题变得简单，大大提高了会计信息处理的能力。相应的，及时性、相关性、预测和会计信息用户需求实现会计信息的要求，会计信息共享、个性化，数据库、反映形式也越来越多样化。（二）信息技术导致会计学科的快速发展中国著名的会计学者杨曾预测：“在信息化环境中，会计作为一个独立的学科，将逐渐的朝着边缘学科转型。”会计作为管理科学的一个分支，它的内容将继

8、续拓展和延伸，它的独立性会降低，和更多的反映它与其他经济管理学科相互依存的关系，相互支持、相互渗透，相互制约，相互影响。“传感器技术、通信技术、计算机技术和其他信息技术促进会计边缘学科的发展。（三）信息技术提高了企业整体资源管理决策效率传统模式下的会计信息系统，用于特定的职能部门，而不是业务流程。这也许会跨多个部门提供一个整体的观点，导致复制了多个系统的数据，数据的存储不一致。会计信息系统在现代信息技术环境下，在业务事项发生的时候，所有的原始数据，相应的加工成标准编码，合成在一个逻辑的数据库中，通过数据库存储数据，获取有用的信息，这是所有的授权用户都可以来定义所需要的信息。所以，会计信息系统在

9、一个完全的、开放的环境中，与企业内部和外部的系统，实现信息同步通信和信息共享，提高具有使用价值的信息。二、会计信息化下传统会计核算原则面临的挑战（一）对权责发生制的影响权责发生制，则是在企业的会计核算过程中，根据实际获得现金的权利，或实际支付现金的责任，作为发生标志，以此来作为确认企业当期的收入、费用以及债权债务的核算机制；它与收付实现制是相对应的。在现代信息技术下，主要对其影响有：第一，它主要解决的问题是如何动态会计要素的确认，分配问题。由于虚拟公司生存的时间很短，通常只有一个会计期间，即，在贸易公司的收入和支出，都在同一个交易周期内完成，没有会计要素间的时间分配问题，显然权责发生制已失去了

10、其存在的基础；另一个确认收入和成本的方法，即现金会计方法更为合理，以更好地反映虚拟公司的现金流。（二）对历史成本原则的影响很长一段时间，在会计实践中，会计人员更注重有形资产，如货币资产，固定资产的核算，而忽视无形资产，如商誉会计，专利等。历史成本具有可验证性，客观性，和容易获得的优势，利用货币的计量属性规则，根据会计要素的历史成本计量，适用于识别和有形资产的计量，达到保证会计信息的可靠性，因而长期在控制世界情况的会计。近年来，虚拟经济的发展势头，对GDP的贡献比现实更经济。在企业的比例急剧上升的总资产和无形资产，甚至在一些高新技术企业的大部分资产，威胁到基于历史成本原则的物理资产的特点。一旦根

11、据确认和计量企业，历史成本往往会低估无形资产的实际市场价值。对社会进步的促进，例如，如果知识要素对评估历史成本，那么知识要素将几本书的价格，或委托开发以及其他知识的获取成本，严重扭曲了知识资本的价值。实际上，很难确切地测量无形资产的历史成本，如果一个单一的测量，采用历史成本原则的无形资产，它可能会导致会计信息的失真。其次，历史成本原则的影响。在历史成本原则的条款，要求在企业资产的历史成本价值计量，但信息技术虚拟公司的情况下，其作为一种临时性组织，否定持续经营的假设，那么根据重置价值的成本，或者当前的市场价值更为合理，致使历史成本计价原则失去存在的意义。（三）对及时性原则的影响在现代信息化经济条

12、件下的信息化会计，跟传统的手工会计大不相同，它也跟计算机信息技术应用的模拟不同，会计信息的搜集、加工、处理和披露，都向电子化、网络化方向飞速发展，使会计事项发生时，会计信息系统可以直接通过网络信息的技术，通信信息的技术，计算机信息的技术，收集相关的数据信息，对会计业务处理。所以对事物的动态计算静态计算后，借助着计算机的处理信息功能和网络之间的传送功能，信息用户可以查询所需的会计信息。即时报告的连续性，拓展了会计信息的内容，提高了会计信息的质量和价值，充分的体现了会计信息的及时性。（四）对重要性原则的影响对重要性原则的情况下，传统的手工会计是由有限的会计人员来处理会计信息，其直接目的是要求会计信

13、息的收益大于成本，会计信息技术的发展，改变了会计人员从又多又重的会计处理方式，会计人员减少对会计信息的成本，在可承受的能力范围，因此重要性原则的信息技术应该减弱。在会计工作中的信息技术，大规模系统的应用，使复杂的会计工作更加方便和简单，减少使用会计信息的经济成本和机会成本。条件是由原来的需求有限的问题，不考虑现在是可以测量的，原来是不重要的，不关心的问题现在可能变得重要，需要会计人员进行确认和计量。信息技术使会计信息的处理能力越来越强，所以你会更满足的可选项目的重要性要求。在这样一个大范围的选择上，会计人员的需求，需要进一步研究。（五）对真实性原则的影响 由于企业的具体情况,则不能很完整的，提

14、出的基本原则和规范企业只能工作,留一些余地,会计处理方法的多种选择，已成为会计政策的选择。此外,在会计实践中，仍有一些时间推迟和延长。会计准则的规定，一般落后于会计的实践和新的经济行为。当新的情况、新的范畴、新的领域，新的行业来临,就不容易找到一个持久有用的会计准则，作为会计操作的基础,这在过程中，通常出现在企业在会计处理中“无能”的现象。正如，网络快速发展的今天，人们实现了在网上的言论自由，各种真的假的信息充斥着网络。会计人员有时也难以对信息是真还是假做出真确的判断，太多杂乱无章的信息，会影响到他们的判断力， 通过个人主观的理解，将有关的信息融入到会计工作中， 会导致会计信息失去其真实性。另

15、外， 先进的科学信息技术，也为假的会计信息提供了物质条件，导致会计信息到底是真还是假的分辨难度加大。三、信息技术会计核算模式的影响（一）信息化深化了会计核算模式 在信息化技术条件下，会计科目的设置有科目编码，有编码则有账。一方面，科目编码至少可以达到四级，编码越详细，核算就会越深入；另一方面，信息化，采用二维结构的棋盘式报表体系，打破了传统会计报表的结构。利用计算机，飞速完成多种多样繁重报表的填制，使得会计报表反映的信息更全面。如棋盘式会计报表，它同时利用两种填报口径，使用纵横交叉的表格结构，类似于围棋的棋盘，所以叫做“棋盘式表”。它能清楚的显示，会计报表中各个数据之间的关系，是会计报表的一种

16、全新的表现形式。信息化条件下的会计核算系统，一方面，依然遵循着会计核算的原理，是以会计科目作为核算的依据，利用会计账簿和会计报表，作为提供信息的方式，保存了传统的核算模式的内容；另一方面，在总账的核算，序时核算，明细核算和会计报表等方面，大大强化了传统核算模式。从总账核算看，传统的核算模式只能采用一种会计核算形式，而不能同时采用多种会计核算形式。但是在信息化的条件下，总账核算可以同时存在6中核算形式，因此满足了不同的信息使用者。从序时核算看，传统核算模式一般采用的是三栏式的日记账，而且只用于货币资金科目的序时核算。但是在信息化的条件下，可以同时采用5种日记账，分别是三栏式、汇总式、凭单式、联合

17、式和多栏式日记账，登记的科目也不仅仅是货币资金科目了。从明细核算看，虽然账簿的格式依旧是三栏式、数量金额栏式和多栏式，但却增加了很多记账口径的选择。例如，三栏式明细账的记账口径有指定的某一个编码，所属编码，系列编码，前导编码和全部编码；数量金额栏式明细账的记账口径有单一编码，几个编码，部分编码和全部编码；多栏式明细账的记账口径有指定一级编码记它的二级，指定二级编码记它的三级，指定三级编码记它的四级。从会计报表看，灵活运用“三库理论”，不但可以编制常规会计报表，而且可以编制会计核算中的一些计算表，如固定资产折旧计算表、职工福利费计算表、材料成本差异分配率计算表、各种耗用材料汇总表和销售成本计算表

18、等。一般情况下，编制任何表格所需的数据，只要与会计科目编码有关，相应数据表能提供，都可以在三库理论的指导下，利用报表模块完成。以上的传统核算模式深化，是不能够在手工核算条件下完成的，只有信息化才使其真正的实现。 （二）信息化拓展了会计核算的广度 核算广度，是指在会计核算的范围，主要以核算尺度的选择和指标的覆盖范围。在信息化条件下，除了传统的价值核算尺度之外，还可以设置其他数据库，数据表来存储非货币的信息，如实物量尺度，人力资源信息等，并实行对应的核算。许多跨国的公司，可以设置好几套账簿，采用不同的记账本位币核算，因此满足不同经营管理者的需要和对外会计报告的需求，解决了传统核算模式下单一的不足之

19、处。从指标的概括范围来说，传统核算模式没有一个表，能全面反映出会计主体资金运动的情况，而信息化下的“棋盘式对照表”解决了这个问题。 （三）信息化提高了会计核算的活度 核算活度，是指会计核算灵活的程度，主要看是不是可以随机核算。手工核算灵活性极差，因为传统核算模式只能实时核算，不能随机核算。但在信息化下，可以采用实时核算和随机核算的双轨核算制，所有的电子账簿都能随意处理，从而满足经营管理的需求，大大提升了会计核算的灵活性。一方面，信息化的实时核算，确保了会计数据的原则性；另一方面，信息化的随机核算，实现了会计数据的灵活性，使得会计数据既具有灵活性又具有严格性。在手工条件下，会计核算工作由很多人一

20、起完成，但在实现会计信息化后，在计算机中输入会计凭证，系统就自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作，对于繁杂的经济业务，计算机可以按设定的模式凭证，自动生成记账凭证。对于编制的会计报表，使用移动平均法，进行成本计算等繁杂的会计核算工作，会计信息化系统可以依照设定的程序，用计算机一遍一遍的计算，繁杂的会计核算不仅可以快速完成，而且确保了会计资料的准确性。在信息化下，计算机代替了手工条件下复杂的计算方法，因此，使会计核算工作做得更细致，更深入，更好地发挥其参与管理的职能。（四）信息化提高了会计核算的时效性传统核算模式是人工速度，而信息化是电子速度。信息化利用网络传送电子数据，利用计算机

21、处理数据，所以信息化能大大提高会计信息的准确性和提供会计信息的时效性。首先，互联网使电子联机实时报告成为现实，这不仅仅加快了会计信息传输的速度，同时改变了会计信息的查看形式。其次，在信息环境下，会计信息系统将收集到的数据，和生成的会计信息存储在系统的数据库中，用户可以根据自己的信息需求，在数据库的基础上处理生成个性化的会计信息，也可以按照规定格式提供会计信息。再次，会计信息在提供者和使用者之间实现了相互互动，不用受时间和空间的制约。此外，联机实时的报告输出方式，在增加会计信息量的同时，也降低了会计信息提供的成本。ERP环境下，会计报告能得到更好的表达，在传统会计下，由于受到各种因素的影响，会计

22、报告不能更好的表达。从会计核算的流程上来讲，传统模式以记录为基础，记录与报告、分析、决策上的时间差太大，控制必须在记录之后完成。但是对于会计信息化的ERP模式，会计数据收集、分析、处理的速度大大提升，决策跟记录的时差相对缩减，记录、控制环节也能一起进行。在会计信息化下，信息实时传递，实际的经济业务几乎没有时间上的延迟。会计软件也可以不受会计分期的限制，即时反复处理数据，生成财务会计报告。不同经营管理层的使用者可以根据自己的需要，在任意时间得到信息数据。四企业适应会计信息化时代的建议随着我国会计信息化快速发展，企业也要随着时代进步，同时也应该做好应对现代信息技术冲击的准备，因此，可以从以下几个方

23、面入手。（一）企业领导层加强对现代会计信息的重视树立会计信息的思想，提高会计信息管理的认识，加强企业工作人员的素质教育，树立会计信息的观念，使管理层人员认识到，会计信息化和企业信息化是信息化时代的必然趋势，是企业管理的需要，也是生存和发展的需要，使他们成为会计信息的主体。领导高度重视会计信息，同时提高意识，建立高效、实用的会计信息管理机构，由单位，由有关职能部门负责人和技术骨干。会计信息化管理机构的主要任务和职责：设置会计信息化发展规划单位，组织会计信息系统的建立，建立会计信息管理系统，组织相关人员参加会计信息化培训和学习，监督会计信息系统的正常运行。会计信息是一个系统工程。首先，要求人们转变

24、思想认识，在企业的宣传教育，为实施会计信息化的需要，企业员工的意识；其次，统一认识后，必须对企业的业务流程改造，改造涉及一部分人的切身利益；同时在项目实施过程中，相互合作的需要，各部门之间相互协调。这些都需要领导的高度重视，企业领导人必须对会计信息的组织，领导和监督实施过程。 （二）加快会计信息化人才的培养 加强会计人员职业道德教育，提高他们的专业素质和能力。首先，会计人员应“练好内功”，具有广泛的知识，比如高等数学，计算机基础知识、语言知识，社会科学的基本知识。在会计人员的心企业管理，不仅要熟悉国家的法律，法规，历史，还应了解国家有关法律，法规，政策，等现代管理方法，如应用系统分析等，这些将

25、提高会计人员的基本知识观察，分析能力，判断和归纳。最基本的，会计人员还应具备的业务知识和相关专业知识扎实的强。其次，会计人员应特别注重“会计人员职业判断能力。职业判断能力不仅局限于应用的标准。随着知识经济的日益深化，会计人员的作用越来越广泛，包括企业生产成本和营运资本管理的控制，风险控制和会计，战略投资，财务报表分析与预测，等等，这些方面都需要会计人员具有较强的分析，判断，选择和决策的能力。随着我国加入WTO，以及我国企业走向世界，面对股价的变化，汇率的变化和商品价格风险和利率变化的风险，会计和控制，也将成为会计人员的基本技能，如果企业不能够利用各种金融工具防范，规避风险，企业利润会被侵蚀掉。

26、职业判断能力的功能，通过连续的不间断的培养积累的形式。不断发展和变化的动态过程。只要会计信息处理主要依赖于信息技术，会计信息化发展的过程不会结束，最终将经历一个漫长的历史时期。因此，现代信息技术的发展，决策的会计信息的动态发展。与会计信息和渐进发展的动态特性，决定了会计信息必然是一个长期的发展过程。 （三）加强会计信息化内部控制 信息技术在会计核算信息处理领域的广泛应用带来了深刻的变化，使其更加及时，准确，有效的同时也带来了新的风险。首先，由于数据集中处理，程序化和自动化的集中带来的风险责任，电脑卡帐表信息来自记账凭证输入一个帐户在人机交互的方式，使过去的职责分离和内部控制的约束作用消失，所有

27、的责任分散系统在软件方面。会计电算化”是会计信息和分类过程省略，和许多其他的复杂细节，使之间的技术程序检查了烟”。其次，对会计信息风险的磁化。由于磁存储介质具有脆弱性，容易删除、更改，易磁化和追踪功能，使人工系统划线更教义控制与跟踪效果消失。因此，将磁性存储介质的接触和环境作为一个关键的控制极限，同时计算机系统的改变是有限的，而留下的痕迹。第三，计算机网络风险。互联网的开放性和善意的游客提供机器的信誉信息资源共享。黑客，计算机病毒肆虐的危机使网络系统，网络软件本身的缺陷，通信线路不稳定的因素也可能影响网络安全。因此，企业需要建立完善的内部控制制度，加强会计信息的安全防范措施。首先，网络会计信息

28、系统的开发和软件维护控制。第一，会计信息系统的建立，为重要的电磁屏蔽电磁辐射干扰的计算机系统。同时，计算机室应加强安全和保护。其次，系统的开发过程也是企业再造的过程，必须把所有的新的会计控制功能的系统。系统软件维护和控制的关键，因为网络系统具有个性化的特点，还要求的前提下，在协议的各个企业遵守行业，应用软件可以随时更新，维护。第二，组织设置的功能。实现了企业的会计信息，适当的调整应适应会计电算化系统要求的原始组织。企业可以根据会计数据的不同形态，分为数据采集输入，会计信息与其他部门的数据处理和分析；也可以根据工作岗位职责分为会计信息化，软件操作，审计，会计，电脑维修，电脑审计总监，数据分析等工

29、作。第三，运营管理。计算机必须有专门用于会计信息系统，并建立一套完整的管理体系，企业应对，以确保每个员工的计算机和计算机唯一能做的事情做使用。企业应建立轮流值班制度，记录，手册，计算机系统，等等。 （四）健全会计法律体制 优化会计职业道德环境，建立和完善会计职业道德规范，加强会计职业道德教育；加强会计法制建设，创造良好的社会环境对会计监督。完善会计法和相关法律的同时，应注重标准的外部监督如国家监督，社会和公众，健全内部控制和奖惩机制，提高会计监督和内部环境，会计信息披露进行规范，应该中立，客观和公正的立场，合理的企业披露的相关信息，可以降低信息的不对称，为了平衡和协调企业管理当局和双方用户利益

30、和不同利益的信息用户之间，使各方的合法权益得到维护。建立责任会计信息系统，明确各项工作的职责范围，切实做到事事有人管，人人都有一个专用的，处理要求，检查工作。工作后的会计信息可以分为基础会计和会计电算化工作。会计基础工作包括：会计主管，出纳，会计，审计，会计档案管理工作。会计信息化工作包括直接管理，计算机及会计软件系统的运行维护工作。会计信息化的实施单位应根据计算机系统的运行特点，维护和发展，单位的会计工作要求，调整会计职位的分类与设置必要的会计工作。设置应根据工作的职责分离原则，加强授权审批控制的同时，加强内部检查制度，通过人员的岗位责任制，建立权威的形式，防止任何错误、欺诈行为的发生。（五

31、）加强会计信息化档案的管理 良好的会计档案管理是连续的会计信息安全工作后，信息安全是保证系统数据，完成的关键环节，是充分利用会计信息，为管理服务的保证更好的。因此，企业必须建立和完善会计信息化档案管理制度：会计信息档案管理应磁，防火，防潮，防尘，安全，防虫蛀，防霉、鼠咬等，重要会计档案应准备双并存储在两个不同的位置或更多，在两个不同的建筑的最佳，磁介质存储会计档案，定期检查，定期复制防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失，严格执行安全和保密，会计档案不得随意堆放，防止损坏或丢失和泄漏，各种会计信息，包括印刷材料和会计数据的软盘，硬盘，光盘，电脑设备，缩微胶片，等存储，未经单位领导不允许被检查出来

32、的单位，是借款权限和借阅手续严格的会计档案。在磁介质库返回的会计信息，还应仔细检查，防止病毒感染。结束语近年来，不遗余力地推动我国会计信息化建设，着力打造会计准则，内部控制和会计信息化的“三位一体”的标准和制度的实施，通过“三驾马车”促进企业坚实的基础，加强管理，提高竞争力。目前，我国逐步完善的内部控制标准体系的建立和全面实施会计信息化的快速发展；在过去20年的基础上，积极推进，但标准建设，技术升级，数据集成，系统集成等方面还比较薄弱。在具体实施过程中会计信息化将满足各方面的问题：会计信息，同时提高会计信息的透明度，如何保障经济信息的安全，成为信息化建设的过程中的一个关键点；通过信息技术促进微

33、数据和集中统一的标准化，是时代的趋势；需要标准化的扩展技术领域，不仅对会计标准的技术标准，也丰富了会计信息标准化的内涵，让会计更好地为社会提供服务。在会计信息化的发展，无论是会计从业人员，理论研究者，或像前两会计专业期刊之间的桥梁，解放思想，前瞻性，初步的研究和实践，在一个罕见的，不断变化的脸，充满挑战与机遇。参考文献1 袁树民、王丹：会计信息系统M.上海财经大学出版社，2008. 2 程昔武、纪纲：会计信息化发展的现状与对策J.会计之友，2006(3). 3 李斐然：我国会计信息化研究的最新进展J.财务与计，2010(7). 4 吴达斌：会计信息系统之我见J.经济师，2007(12). 5

34、谢向阳：会计信息质量存在的问题及对策J.经济师，2007(11). 6 任跃萍：关于会计信息化的思考J.大众标准化，2003(3). 7 肖斌.论会计信息化的发展J.科技经济市场.2008.07. 8 刘万荣.试论新形势下会计信息化的发展J.中国经贸.2009.22. 、9 叶娟. 中国企业信息化实施的关键环节J.计算机教育，2005(3). 10 杨安生.企业信息化的十大制约因素J.企业改革与管理，2005(4). 11 李建卿.会计信息化一会计信息系统发展的必然趋势J.太原科技，2003(1). 12 彭焕文.企业实行会计信息化势在必行J.会计之友，2004(3). 13 刘彤.论信息技术对财务管理个会计核算的影响J.财务与管理,2011(10)