计算机二级办公软件WORD试题-讲解步骤.doc

《计算机二级办公软件WORD试题-讲解步骤.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机二级办公软件WORD试题-讲解步骤.doc（6页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、|第1题 1、对正文进行排版，其中：(1)章名使用样式 “标题 1”，并居中；编号格式为：第 X 章，其中 X 为自动排序。操作步骤：a. 选择第一章标题（整行） ；b. 打开“格式”菜单“样式和格式” ，此时打开“样式和格式”右边栏；c. 将鼠标移动到右边栏的“标题1”上，其右侧出现下拉箭头：d. 单击下拉箭头，选择修改，会打开“修改格式”对话框；e. 在对话框中按题目要求设置字体及段落的格式，本题中选择段落“居中”方式；f. 单击左下角“格式”按钮，选择“编号” ，会打开“项目符号和编号”对话框；g. 选择“多级符号”选项卡选择阿拉伯数字且左对齐的编号方式“自定义”在“编号格式”内在“1”

2、前输入“第” ，在“1”后删除“.” ，输入“章”单击“确定”按钮；h. 再次单击“确定”按钮之后，回到文档编辑状态下，此时右边栏中原有的“标题1”样式就变成了“第1章 标题1”样式；i. 在整行选中第一章标题的状态下，单击右侧“样式和格式”右边栏上的“第1章标题1”样式，这样就应用了新的样式，再删除原有章节编号“第一章” ；j. 选中文中所有章节标题，依次使用“样式和格式”边栏中刚刚修改的样式，将各章标题设置成相同样式。(2)小节名使用样式 “标题 2”，左对齐；编号格式为：多级符号， X.Y。X 为章数字序号， Y 为节数字序号（例： 1.1） 。操作步骤：a. 选择第一章下第一小节标题（

3、整行） ；b. 打开“格式”菜单“样式和格式” ，此时打开“样式和格式”右边栏；c. 将鼠标移动到右边栏的“标题2”上，其右侧出现下拉箭头：d. 单击下拉箭头，选择修改，会打开“修改格式”对话框，在“自动更新”方框中打勾；e. 在对话框中按题目要求设置字体及段落的格式，本题中选择段落“左对齐”方式；f. 单击左下角“格式”按钮，选择“编号” ，会打开“项目符号和编号”对话框；g. 选择“多级符号”选项卡必须要选择刚才已经自定义修改过的编号方式（第1章编号1）“自定义” ；h. 在新打开的对话框中， “级别”选择“2” ，在“将级别链接到样式”下拉框中选择“标题2”“确定” ；i. 删除原有小节

4、编号；j. 选中文中所有小节标题，依次使用“样式和格式”边栏中刚刚修改的样式，将各章小节设置成相同样式。(3)新建样式，样式名为： “样式 ”+准考证号后 4位；其中：|a.字体：中文字体为 “楷体 _GB2312”，西文字体为 “Times New Roman”，字号为 “小四 ”；b.段落：首行缩进 2字符，段前 0.5行，段后 0.5行，行距 1.5倍；c. 其余格式：默认设置。操作步骤：a. 打开“格式”菜单单击“样式和格式”打开右侧边栏“新样式” ；b. 在“新建样式”对话框中，输入名称“样式 XXXX”（XXXX 为准号证号后4位） ；c. 打开对话框左下方“格式”下拉框中的“字体

5、” ，根据题目要求设置字体格式；d. 打开对话框左下方“格式”下拉框中的“段落” ，根据题目要求设置段落格式；(4)对出现 “1.”、 “2.”处，进行自动编号，编号格式不变；对出现 “1） ”、 “2） ”处，进行自动编号，编号格式不变。操作步骤：a. 将光标定位在正文第一个“1.”处，在右边的“样式和格式”上单击“新样式”按钮；b. 样式名称不用用修改，采用默认的“样式1” ，格式中选择“左对齐” ；c. 单击左下角“格式”按钮，选择“编号” ，打开“项目符号和编号”对话框；d. 选择“编号”选项卡选择阿拉伯数字且左对齐的编号方式“确定” ；e. 确定光标是定位在第一个“1.”处的，再单击

6、右边的“样式和格式”上的“样式1” ，将样式1应用到该行上，以此类推，将所有类似编号全部修改一遍；f. 注意系统所编的顺序号是连续的，因此，在新的编号顺序处，需要在编号位置单击右键，选择“重新开始编号” ；g. 以类似的方法，将光标定位在正文第一个“1） ”处，在右边的“样式和格式”上单击“新样式”按钮；h. 样式名称不用用修改，采用默认的“样式2” ，格式中选择“左对齐” ；i. 单击左下角“格式”按钮，选择“编号” ，打开“项目符号和编号”对话框；j. 选择“编号”选项卡选择阿拉伯数字、左对齐且带右括号的编号方式（其中有1）的样式）“确定” ；k. 确定光标是定位在第一个“1） ”处的，再

7、单击右边的“样式和格式”上的“样式2” ，将样式2应用到该行上，以此类推，将所有类似编号全部修改一遍；(5)将 (3)中的样式应用到正文中无编号的文字。注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。操作步骤：a. 逐段选择正文中无编号的文字（如正文第一段） ，在右侧打开的“样式和格式”边栏中单击刚才第(3)小题中创建的样式“样式 XXXX”；b. 使用相同方法将正文中所有无编号的文字（不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注）全部应用“样式 XXXX”。(6)对正文中的图添加题注 “图 ”，位于图下方，居中。|a.编号为 “章序号 ”-“图在章中的序号 ”， （例如第 1章中第 2幅图，题注

8、编号为 1-2） ；b.图的说明使用图下一行的文字，格式同标号；c.图居中。操作步骤：a. 将光标定位到图片下方的说明文字前，打开“插入”“引用”“题注” ；b. 单击“新建标签” ，在打开的对话框中输入标签名称“图”“确认” ；c. 单击“编号”按钮，在打开的对话框中， “格式”选择阿拉伯数字， “包含章节号”打勾， “章节起始样式”选择“标题1” ， “连接符”为“-”“确认” ；d. 将图片、题注及说明文字居中；e. 使用相同方法为所有图片添加题注并与图一起居中。(7)对正文中出现 “如下图所示 ”的 “下图 ”，使用交叉引用，改为 “如图 X-Y 所示 ”，其中 “X-Y”为图题注的编

9、号。操作步骤：a. 选择第一张图片前一段落中的“下图”两个文字；b. 打开“插入”菜单“引用”“交叉引用” ， “引用类型”选择“图” ， “引用内容”选择“只有标签和编号” ， “引用哪一个题注”中选择相对应的图单击“插入”按钮；c. 使用相同方法对其余图片前面的“下图”两个文字进行“交叉引用”的修改。(8)对正文中的表添加题注 “表 ”，位于表上方，居中。a.编号为 “章序号 ”-“表在章中的序号 ”， （例如第 1章中第 1张表，题注编号为 1-1） ；b.表的说明使用表上一行的文字，格式同标号；c.表居中。操作步骤：a. 将光标定位到表格上方的说明文字前，打开“插入”“引用”“题注”

10、；b. 单击“新建标签” ，在打开的对话框中输入标签名称“表”“确认” ；c. 单击“编号”按钮，在打开的对话框中， “格式”选择阿拉伯数字， “包含章节号”打勾， “章节起始样式”选择“标题1” ， “连接符”为“-”“确认” ；d. 将题注、说明文字及表格居中（鼠标在表格内任意位置单击后，表格左上方会出现一个“田字形”的表格选择器，选中它后再点击工具栏上的居中按钮。 ） ；e. 使用相同方法为所有表格添加题注并与表一起居中。(9)对正文中出现 “如下表所示 ”的 “下表 ”，使用交叉引用，改为 “如表 X-Y 所示 ”，其中 “X-Y”为表题注的编号。操作步骤：a. 选择第一张表格前一段落

11、中的“下表”两个文字；b. 打开“插入”菜单“引用”“交叉引用” ， “引用类型”选择“表” ， “引用内容”选择|“只有标签和编号” ， “引用哪一个题注”中选择相对应的表单击“插入”按钮；c. 使用相同方法对其余图片前面的“下表”两个文字进行“交叉引用”的修改。(10)为正文文字（不包括标题）中首次出现 “Excel”的地方插入脚注，添加文字 “Excel 是微软 Office的组件之一 ”。操作步骤：a. 选择正文中首次出现的“Excel”文字（即第一段中的 Excel） ；b. 打开“插入”菜单“引用”“脚注” ，不用修改参数，单击“插入” ；c. 此时光标跳转到本页页脚处，输入“Ex

12、cel 是微软 Office 的组件之一”文字。第二题2、在正文前按序插入节，使用“引用”中的目录功能，生成如下内容：(1) 第 1节：目录。其中：a.“目录 ”使用样式 “标题 1”，并居中；b. “目录 ”下为目录项。操作步骤：a. 将光标定位到第一章标题文字前；b. 打开“插入”菜单“分隔符” ，在对话框中， “分节符类型”选择“下一页”“确定” ；c. 将光标定位到第一页第一行，输入“目录” ，在工具栏上“样式”下拉框中选择“标题1” ，去掉标题文字前面的项目编号，并使其居中；d. 按回车另起一段，打开“插入”菜单“引用”“索引和目录” ，在对话框中选择“目录”选项卡，显示级别设置为“

13、2”“确定” 。(2)第 2节：图索引。其中：a.“图索引 ”使用样式 “标题 1”，并居中；b.“图索引 ”下为图索引项。操作步骤：a. 光标定位到第一页最后一行末尾，打开“插入”菜单“分隔符” ，在对话框中， “分节符类型”选择“下一页”“确定” ；b. 光标定位到第二页第一行，输入文字“图索引” ，在工具栏上“样式”下拉框中选择“标题1” ，去掉标题文字前面的项目编号，并使其居中；c. 光标定位到第二行，打开“插入”菜单“引用”“索引和目录” ，在对话框中选择“图表目录”选项卡， “题注标签”选择“图”“确定” 。(3)第 3节：表索引。其中：a.“表索引 ”使用样式 “标题 1”，并居

14、中；b.“表索引 ”下为表索引项。|操作步骤：a. 光标定位到第二页最后一行末尾，打开“插入”菜单“分隔符” ，在对话框中， “分节符类型”选择“下一页”“确定” ；b. 光标定位到第三页第一行，输入文字“表索引” ，在工具栏上“样式”下拉框中选择“标题1” ，去掉标题文字前面的项目编号，并使其居中；c. 光标定位到第二行，打开“插入”菜单“引用”“索引和目录” ，在对话框中选择“图表目录”选项卡， “题注标签”选择“表”“确定” 。第三题3、对正文做分节处理，每章为单独一节。操作步骤：a. 将光标定位在第二章标题文字的前面，打开“插入”菜单“分隔符” ，在对话框中， “分节符类型”选择“下一

15、页”“确定” ；b. 使用相同方法在每一章标题文字前面均插入一个分节符。第四题4、添加页脚。使用域，在页脚中插入页码，居中显示。其中：(1)前的节，页码采用 “i,ii,iii,”格式，页码连续；操作步骤：a. 将光标定位到第一页中任意位置，打开“插入”菜单“页码” ，在对话框中， “位置”选择“页面底端（页脚） ”， “对齐方式”选择“居中” ， “首页显示页码”打勾；b. 单击对话框中“格式”按钮， “数字格式”选择“i , ii , iii ” ，选择“起始页码”并设置为“i” ，单击两次“确定”关闭对话框；c. 将光标定位到第二页中任意位置，打开“插入”菜单“页码” ，单击对话框中“格

16、式”按钮，“数字格式”选择“i , ii , iii ” ，选择“续前节” ，单击两次“确定”关闭对话框；d. 将光标定位到第三页中任意位置，打开“插入”菜单“页码” ，单击对话框中“格式”按钮，“数字格式”选择“i , ii , iii ” ，选择“续前节” ，单击两次“确定”关闭对话框；(2)正文中的节，页码采用 “1,2,3， ”格式，页码连续，并且每节总是从奇数页开始；操作步骤：a. 将光标定位到正文第1页（第1章标题所在页）中第1章标题文字前面，单击“文件”菜单“页面设置” 命令，在打开的对话框中单击“版式”选项卡， “节的起始位置”选择“奇数页” ，“应用于”选择“插入点之后”“确

17、定” ；b. 确认光标在正文第1页中，打开“插入”菜单“页码” ，单击对话框中“格式”按钮， “数字格式”选择“1 ,2 , 3 ” ，选择“起始页码” 并设置为“1” ，单击两次“确定”关闭对话框。(3)更新目录、图索引和表索引。操作步骤：|a. 将光标定位到第一页目录页中任意一行，单击鼠标右键，选择“更新域” ，选择“只更新页码”“确定” ；b. 将光标定位到第二页图索引页中任意一行，单击鼠标右键，选择“更新域” ，选择“只更新页码”“确定” ；c. 将光标定位到第三页表索引页中任意一行，单击鼠标右键，选择“更新域” ，选择“只更新页码”“确定” ；第五题5、添加正文的页眉。使用域，按以下

18、要求添加内容，居中显示。其中：(1)对于奇数页，页眉中的文字为 “章序号 ”+“章名 ”；操作步骤：a. 将光标定位到文档正文第1页（第1章标题所在页）中任意一行；b. 单击“文件”菜单“页面设置” 命令，在打开的对话框中单击“版式”选项卡，选中“奇偶页不同” ， “应用于”选择“插入点之后”“确定” ；c. 单击“视图”菜单“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”工具栏，同时光标会定位到该页(奇数页页眉第4节)的页眉中；d. 单击“插入”菜单“域”命令，在打开的对话框中， “类别”选择“链接和引用” ， “域名”中选择“StyleRef” ， “样式名”选择“标题1” ， “域选项”中“插入段

19、落编号”打勾“确定” ；e. 按空格键输入一个空格；f. 再次单击“插入”菜单“域”命令，在打开的对话框中， “类别”选择“链接和引用” ， “域名”中选择“StyleRef” ， “样式名”选择“标题1” ， “域选项”中全部不打勾“确定” 。(2)对于偶数页，页眉中的文字为 “节序号 ”+“节名 ”。操作步骤：a. 单击“页眉和页脚”工具栏上“显示下一项”按钮（倒数第二个） ，对（偶数页页眉第4节）的页眉进行编辑；b. 单击“插入”菜单“域”命令，在打开的对话框中， “类别”选择“链接和引用” ， “域名”中选择“StyleRef” ， “样式名”选择“标题2” ， “域选项”中“插入段落编号”打勾“确定” ；c. 按空格键输入一个空格；d. 再次单击“插入”菜单“域”命令，在打开的对话框中， “类别”选择“链接和引用” ， “域名”中选择“StyleRef” ， “样式名”选择“标题2” ， “域选项”中全部不打勾“确定” 。e. 单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮（最后一个） ，关闭工具栏。