大学迎新晚会策划书.doc

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1、|XXXXXXXXXXXX 年迎新晚会策划书活动主办：XXXXXXXX活动承办：XXXXXXXX 活动策划：XXXXXXXX 活动时间：|目录活动简介第 3 页一、活动名称第 3 页二、活动目的及意义第 3 页三、活动主题第 3 页四、活动时间第 3 页五、活动地点第 4 页六、活动参与人员第 4 页七、活动形式及内容第 4 页八、注意事项及细节第 4 页九、其他第 5 页附录一(前期准备)第 6 页附录二(现场策划) 第 10 页附录三(活动后期) 第 17 页|XXXXXXXX2011 年迎新晚会策划书活动简介：“相聚 2011，相聚四川理工！”XXXXXXXX 迎来了一批新鲜血液2011

2、 级大一新生。这是欢聚的时刻，为了表示对新生的欢迎，让莘莘学子们感受理工学院的温暖，我校精心策划了这台晚会。晚会是新生的盛会，更是理工学院的盛会。为弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间的文化交流。在广大师生里学习科学知识的同时，注重对同学综合素质的培养，以文化活动的形式让同学们能更好更快的融入大学生活，在校园里迅速而准确的找到自己的定位。我校团委经讨论决定举办迎新晚会，通过这台精彩的联欢晚会给大家提供一个展现个人魅力的舞台，发掘我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，让师生共聚一堂，共度欢乐时光。一、活动名称：XXXXXXXX2011 年迎新晚会二、活动目的及

3、意义：1喜迎大一新生，营造温馨校园，更快的地融入大学新生活；2丰富校园生活，弘扬学院文化。三、活动主题：相约理工 情满校园这台联欢晚会的主题是“相约理工 情满校园” ，同时在晚会中突出 “情”的中心思想，以喻指大学校园里的师生情、同学情等。也表达出了学院各级领导、老师、学长们对新同学的关心与祝福，祝愿他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。四、活动时间：|2011 年十月底五、活动地点：XXXXXXXXXXXXXXX六、活动参与人员：大一全体新生七、活动形式及内容：（一）活动形式：大型文艺晚会舞台剧晚会流程：以主持人为整场晚会的线索，描述大一新生从入校-适应-了解-参与-收获这几个大学生活中的几

4、个阶段来表现整场晚会，引出晚会中的文艺节目。 （具体节目顺序根据节目内容而定）晚会节目内容：晚会主要以我院 09、10 级各班编排形式多样的节目为主，节目要求内容健康向上，能彰显当代大学生的精神风貌，尽量贴近大学生生活。（二）活动具体内容：1.活动前期：（附录一）2.活动当天：XXXXXXXX2011 年迎新晚会现场策划（附录二） ；3.活动后期：（附录三） 。八、注意事项及细节：1每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作；2遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决；3活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证；4活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时

5、找负责人；5提醒大一新生注意当晚会场卫生，以上事项有不明白的地方请找负责人；6晚会结束后每个工作人员应留下处理相应的后续工作；|7鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏； 8晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。九、其他：活动主办：XXXXXXXX 学生工作部(处)、校团委活动承办：XXXXXXXX 校学生会|（附录一）活动前期准备一、晚会策划及彩排工作：1. 确定晚会主题，并通过各二级学院、利用网络等方式搜集节目素材，丰富节目种类，提高节目质量，节目内容以欢迎新生，展示大学生风采，突出大学生学习和生活为主，反映积极向上、团结互助的友爱精神；2. 面向全校各二级

6、学院搜集节目，由校学生会文艺部初步确定节目；3. 由校学生会文艺部对节目进行初步审验及再次确定；4. 主持人选拔，通过广播站、各二级学院推荐，由文艺部进行严格审核后确定；5. 礼仪人员的选拨，通过各二级学院推荐，由文艺部进行严格审核后确定；6. 由文艺部通知各节目负责人，跟踪了解节目进展、提出改善建议；7. 由文艺部负责筹集与通知，由 9 月 26 日对节目在 XXXX 活动中心进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的再次筛选，最后确定节目及演出人员（包括主持与礼仪人员） ，以确保晚会的质量；8. 由文艺部成员负责通知各节目负责人，在老师的指导下于十月在 XXXX活动中心进行第二次彩排，此次彩

7、排由文艺部负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量；9. 在晚会的前一天，由文艺部负责，组织各节目组全体人员，在老师的指导和带领下在黄岭校区做最后一次彩排工作，严格把守，注意所有细节，以达到更完美的舞台效果。二、晚会宣传：1.网络宣传（内容包括迎新晚会主题、意义、宣传图、地点、时间及参与人员等） ；2.海报宣传（宣传海报,简介迎新晚会的主题、时间、地点及参与人员等） ；|3.横幅宣传（与二级学院协商，争取每个学院出一横幅祝此次活动能够取得圆满成功） ；4.广播宣传（黄岭校区广播站宣传） ；5.邀请函的设计和制作，并届时发放给学校各领导、老师及辅导员；6.节目单的设计和

8、制作，并届时发放给同学、老师。三、舞台布置及道具：1.根据各节目的需求，确定服装及道具；2.舞台布置的物品、工具及演出服装的购买和借用；3.灯光、音响等器材的租赁；4.协助并改进舞台设计以及现场布置；5.由专业人士对舞台灯光与音响进行安装和调试；四、工作人员安排：名称 人数 工作主持人 4 主持晚会并参与演出督察组 4 负责工作人员签到和督促工作联络组 8 联系其他工作组并通知其时间、地点及所需工作宣传组 3 负责晚会前的宣传工作节目编排组 3 负责节目的编排工作及晚会全流程的衔接舞台工作组 3负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递, 并监督和确保舞台搭建准时、质量高及安全问题布置组 6 负责化

9、妆室和更衣间的选择及布置后勤服务组 3 负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作接待服务组 4 负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作|财产保卫组 10负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管财务组 3 负责晚会现场用品的购买与管理摄影组 2 负责晚会的摄影工作设计人员 2 负责设计游戏环节的两个项目台词撰写组 3 负责主持人台词的撰写及节目之间衔接词机动组 5 负责晚会的应急工作，及支援需要帮助的各组负责人 4 负责管理整个晚会的进行及监督工作人员五、活动经费预算：用途 项目 规模 单价 数量 总价前期宣传海报 A2 5 40 200大展板 3M*4M 156 1 156小

10、展板 2M*3M 78 1 78展板架子 3*4 100 1 100横幅 8 米 40 10 400前期宣传场地费用 300 1 300小计 1234幕布 5m*10m 650 1 650装饰用展板 2m*3m 78 4 312VCR 投影布 2.5*3.5 113.75 1 114架子 2*3 50 4 200装饰用拉花 50气球 0.1 300 30拱门租借 100 1 100晚会布置邀请函 A4 2 40 80|入场券 600 200节目单彩色 A4 2 40 80节目单黑白 A4 0.1 500 50小计 1966音响租借 900 1 900灯光加泡泡机租借1000 1 1000摄影师

11、邀请 500 1 500服装道具 800节目邀请 3 800舞台布置调节气氛用品 200小计 4200嘉宾的饮用水，水果等零食200杂物胶带，剪刀等杂物100小计 300总计 7700|(附录二)XXXXXXXX2011 年迎新晚会现场策划一、活动时间：2011 年 10 月底二、活动地点：XXXXXXXX 足球场三、工作分组：（一）节目组：工作部门：文艺部、学习部。1.晚会前走台工作：在晚会当天 12:30 开始走台工作，并协助完成舞台灯光、音效等调试工作。2.节目上台：学习部负责各节目的上台工作，包括节目上台前的准备、搬运节目道具上场等。（二）现场组：工作部门：全体学生会成员。1.舞台布置：请文艺部、宣传部在晚会当天 14:30 前完成舞台布置，包括话筒、音响等摆放。2.舞台灯光、音效调试：联系有一定专业知识的灯光音响控制人员负责晚会现场的灯光及音效的控制，由学习部派一到两人作为音控联络人员对音控工作进行协助。3.晚会现场布置：现场场地划分由黄岭校区学生会协助完成，请注意嘉宾席位桌上的水果、节目单等摆放事宜。