销售分析中-EXCEL数据统计技巧优秀PPT.ppt

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1、 JIT JIT JIT JIT 童娟童娟童娟童娟销售分析中销售分析中 EXCELEXCEL数据统计技巧数据统计技巧一、常用函数一、常用函数二、常用小技巧二、常用小技巧三、常用图表三、常用图表一、常用函数一、常用函数1 1、SUM(SUM(求和求和)/AVERAGE()/AVERAGE(平均值平均值)/MAX()/MAX(最大最大)/MIN()/MIN(最最小小)/COUNT()/COUNT(计数计数)运用格式：运用格式：=函数函数(数据范围数据范围)如如:=SUM:=SUM（B2:B4B2:B4）=SUM(B2,B3,B4)=SUM(B2,B3,B4)留意：数据范围里用冒号：表示连续区域，用

2、逗留意：数据范围里用冒号：表示连续区域，用逗号，表示不连续单元格。不要用加号号，表示不连续单元格。不要用加号 例：学生成果表例：学生成果表2 2、COUNTIF(COUNTIF(条件计数条件计数)用来计算区域中满足给定条件的单元格的个数。用来计算区域中满足给定条件的单元格的个数。运用格式：运用格式：=COUNTIF(=COUNTIF(数据范围，数据范围，条件条件)留意：条件的引号确定为英文状态下留意：条件的引号确定为英文状态下 ；这里的条；这里的条件可以是数值、文本或表达式件可以是数值、文本或表达式 如：如：=COUNTIF(B2:B10,=60)=COUNTIF(B2:B10,=60)例：学

3、生成果表例：学生成果表3 3、SUMIF(SUMIF(条件求和条件求和)依据指定条件对若干单元格求和。依据指定条件对若干单元格求和。运用格式：运用格式：=SUMIF(=SUMIF(条件区域，条件区域，条件条件 ，运算范围，运算范围)如：如：=SUMIF=SUMIF（B2:B6B2:B6，男男 ，C2:C6C2:C6）=SUMIF =SUMIF（$B$2:$B$6$B$2:$B$6，男男 ，C2:C6C2:C6）留意：复制公式时将区域锁定留意：复制公式时将区域锁定,使之不随公式位置的变使之不随公式位置的变更而变更更而变更 例：纵向运用例：纵向运用-将某张表中的数据求和导入另一张表将某张表中的数据

4、求和导入另一张表 横向运用横向运用-库存汇总表中求合计库存汇总表中求合计 4 4、IF(IF(条件函数条件函数)依据条件推断，显示不同的结果依据条件推断，显示不同的结果 。运用格式：运用格式：=IF(=IF(条件表达式，条件成立，条件条件表达式，条件成立，条件不成立不成立)如：如：=IF(C2=60=IF(C2=60，及格及格 ，不及格不及格)例：学生成果表例：学生成果表 利用利用IFIF函数避开出错信息函数避开出错信息（1 1）当我们在）当我们在C1C1单元格输入公式：单元格输入公式：=A1/B1=A1/B1，当，当B1B1单元单元格没有输入数据时，格没有输入数据时，C1C1单元格则会出现单

5、元格则会出现“#DIV/0“#DIV/0！”的错的错误信息。假如将公式改为：误信息。假如将公式改为：=IF=IF（B1=0,A1/B1B1=0,A1/B1），就不），就不会显示错误信息了。会显示错误信息了。（2 2）同样，假如我们在）同样，假如我们在C1C1单元格中输入：单元格中输入：=A1=A1B1B1，当当A1A1、B1B1没有输入数值时，没有输入数值时，C1C1则显示出则显示出“0”“0”，假如将公，假如将公式改为：式改为：=IF=IF（ANDAND（A1=A1=，B1=B1=）,A1,A1B1B1），这），这样，假如样，假如A1A1与与B1B1单元格均没有输入数值时，单元格均没有输入数

6、值时，C1C1也不会显示也不会显示 “0”“0”了。了。例：库存汇总中求客户库存率例：库存汇总中求客户库存率5 5、VLOOKUP()VLOOKUP()在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值表格数组当前行中其他列的值 。运用格式：运用格式：=VLOOKUP=VLOOKUP（待定位的值，数据区（待定位的值，数据区域，返回值所在的列，是否精确匹配）域，返回值所在的列，是否精确匹配）如：如：=VLOOKUP(A2,=VLOOKUP(A2,书名书名!A:B,2,0)!A:B,2,0)留意：假如为留意：假如为 TRUE TRUE 或省略

7、，则返回精确匹配或省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。也就是说，假如找不到精确匹值或近似匹配值。也就是说，假如找不到精确匹配值，则返回小于配值，则返回小于“待定位值待定位值”的最大数值。的最大数值。假如为假如为 FALSE FALSE，VLOOKUP VLOOKUP 将只找寻精确匹配值。将只找寻精确匹配值。例：代入书名例：代入书名 6 6、LEFT()/RIGHT()LEFT()/RIGHT()得到字符串左得到字符串左/右部指定个数的字符右部指定个数的字符 运用格式：运用格式：=LEFT=LEFT（字符串，提取字符数）（字符串，提取字符数）=RIGHT(=RIGHT(字符串，提取字符数）字符串

8、，提取字符数）例：返回经销商省份例：返回经销商省份7 7、EXACT()EXACT()检查两个文本值是否完全相同。假如它们完全相检查两个文本值是否完全相同。假如它们完全相同，则返回同，则返回 TRUE TRUE；否则，返回；否则，返回 FALSE FALSE。函数。函数 EXACT EXACT 能区分大小写，但忽视格式上的差异。能区分大小写，但忽视格式上的差异。运用格式：运用格式：=EXACT(=EXACT(字符串字符串1 1，字符串，字符串2)2)例：代码检查例：代码检查8 8、RANK(RANK(排名排名)返回一个数值在一组数值中的排位返回一个数值在一组数值中的排位 运用格式：运用格式：=

9、RANK(=RANK(单元格地址，数据范围单元格地址，数据范围,升升/降降序）序）留意：留意：0 0表示按降序排列表示按降序排列,1,1表示按升序排列。降序表示按升序排列。降序排列时排列时0 0可省略可省略 如：如：=RANK(F2=RANK(F2，$F$2:$F$4)$F$2:$F$4)例：行政及现场管理例：行政及现场管理PKPK榜榜9 9、ROUND()ROUND()返回按指定位数进行四舍五入的数值。返回按指定位数进行四舍五入的数值。运用格式：运用格式：=ROUND(=ROUND(数值数值,指定位数指定位数)留意：留意：假如假如 指定位数指定位数 大于大于 0 0，则四舍五入到指定的小数位

10、。，则四舍五入到指定的小数位。假如假如 指定位数指定位数 等于等于 0 0，则四舍五入到最接近的整数。，则四舍五入到最接近的整数。假如假如 指定位数指定位数 小于小于 0 0，则在小数点左侧进行四舍五入。，则在小数点左侧进行四舍五入。例：配货调整自然包例：配货调整自然包 二、常用小技巧二、常用小技巧1 1、选择、选择（1 1）多个不连续选择：）多个不连续选择：CTRL+CTRL+单击单击（2 2）多个连续的选择：多个连续的选择：SHIFT+SHIFT+单击单击 快速完成大范围选定的方法还可以在名称框中输入左快速完成大范围选定的方法还可以在名称框中输入左上角地址：右下角地址，如上角地址：右下角地

11、址，如A1A1：E50000E50000（3 3）选定整个工作表：单击行号与列标的交界处）选定整个工作表：单击行号与列标的交界处 (同同Ctrl+ACtrl+A全选全选)2 2、填充、填充（1 1）等值填充）等值填充 输入输入/选定选定/点击点击“填充柄填充柄”/”/拖动拖动 选定一个区域选定一个区域/输入填充内容输入填充内容/Ctrl+Enter/Ctrl+Enter（2 2）等差填充）等差填充 差值为差值为1 1的等差序列：输入第的等差序列：输入第1 1个值，按个值，按CTRL+CTRL+拖动填充柄拖动填充柄 其它差值的等差序列：输入前两个值并选定，其它差值的等差序列：输入前两个值并选定，

12、拖动填充柄拖动填充柄 留意：数值与日期是相反的。干脆拖动时，数留意：数值与日期是相反的。干脆拖动时，数值为等值填充，日期为等差填充；按值为等值填充，日期为等差填充；按CTRL+CTRL+拖动拖动时，数值为等差填充，日期为等值填充时，数值为等差填充，日期为等值填充3 3、移动、复制、移动、复制（1 1）单元格的操作：）单元格的操作：移动：按住左键拖动移动：按住左键拖动 复制：复制：CTRL+CTRL+左键拖动左键拖动（2 2）不同工作簿中工作表的操作：）不同工作簿中工作表的操作：移动：右击工作表标签移动：右击工作表标签/移动和复制工作表移动和复制工作表/设设置移动到的工作薄，工作表置移动到的工作

13、薄，工作表/确定确定 复制：右击工作表标签复制：右击工作表标签/移动和复制工作表移动和复制工作表/设设置移动到的工作薄，工作表置移动到的工作薄，工作表/选中选中“建立副本建立副本”/确定确定 4 4、行、列调整、行、列调整 （1 1）插入多行、多列：）插入多行、多列：选中要插入的行选中要插入的行(列列)数数/插入插入/行行(列列)/)/确定确定 （2 2）最适合的行高）最适合的行高/列宽：列宽：光标置于光标置于行号行号(列标列标)分界线分界线处双击处双击 选定多个行号选定多个行号(列标列标)可同时设置可同时设置5 5、状态栏的利用、状态栏的利用 右击状态栏，选择求和、计数、最大值、右击状态栏，

14、选择求和、计数、最大值、最小值等其中一项，然后选择须要处理的最小值等其中一项，然后选择须要处理的数据区域，即获得与运用对应函数相同的数据区域，即获得与运用对应函数相同的结果，此操作便捷、高效。结果，此操作便捷、高效。6 6、F4F4的妙用的妙用（1 1）工作表的添加）工作表的添加 选中连续的多个工作表后执行插入操作，可同选中连续的多个工作表后执行插入操作，可同 时插入多个工作表，或按时插入多个工作表，或按F4F4重复操作重复操作 。（2 2）公式中引用方式的切换）公式中引用方式的切换 在三种引用（相对引用、确定引用、混合引用）在三种引用（相对引用、确定引用、混合引用）间切换的方法：光标定位于单

15、元格地址上，按间切换的方法：光标定位于单元格地址上，按F4F4键。键。如如C5C5，$C$5$C$5，C$5C$5，$C5$C5之间的切换之间的切换7 7、格式刷的妙用格式刷的妙用 格式刷在格式刷在ExcelExcel中的作用是：将一个单元中的作用是：将一个单元格或单元格区域的格式（如字体、字号、格或单元格区域的格式（如字体、字号、对齐方式、边框、底纹等）复制到另一个对齐方式、边框、底纹等）复制到另一个单元格或单元格区域中单元格或单元格区域中 运用方法：首先选中含有格式的单元格或运用方法：首先选中含有格式的单元格或区域，单击或双击格式刷工具，然后刷取区域，单击或双击格式刷工具，然后刷取要应用格

16、式的文字要应用格式的文字 留意：单击只能进行一次格式复制；而双留意：单击只能进行一次格式复制；而双击可以复制随意次，可单击格式刷按钮本击可以复制随意次，可单击格式刷按钮本身停止或按身停止或按ESCESC键键8 8、其他、其他（1 1）在一个单元格中输入多行内容，换行可借助）在一个单元格中输入多行内容，换行可借助“ALT+ENTER”“ALT+ENTER”组合键实现组合键实现（2 2）输入当前日期：）输入当前日期：CTRL+;CTRL+;留意：此日期是系统设置日期留意：此日期是系统设置日期（3 3）工作组的操作：选中多个工作表标签，可以执行一些统）工作组的操作：选中多个工作表标签，可以执行一些统

17、一操作，比如复制一操作，比如复制/粘贴，填充内容，页面设置及统一打粘贴，填充内容，页面设置及统一打印等等印等等（4 4）查看工作表中的链接：通过查看菜单栏中编辑）查看工作表中的链接：通过查看菜单栏中编辑/链接，可链接，可以检查工作表中是否有到其他表的链接，假如有，则断开以检查工作表中是否有到其他表的链接，假如有，则断开链接或将有链接的数据选择性粘贴为数值链接或将有链接的数据选择性粘贴为数值三、常用图表三、常用图表图表是数值的可视化表示。图表是数值的可视化表示。1、柱形图、柱形图 排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到柱形图中。柱形排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到柱形图中。柱形图用于显示一

18、段时间内的数据变更或显示各项之间的比较图用于显示一段时间内的数据变更或显示各项之间的比较状况。状况。例：例：步骤：步骤：（1）选中须要的数据区域，如下：）选中须要的数据区域，如下：（2）执行插入）执行插入/图表图表，或者点击图标向导按钮，或者点击图标向导按钮（3）在）在4步骤之步骤之1-图表类型中，选择图表类型中，选择 “柱形图柱形图”，子图表类型选，子图表类型选“簇状柱簇状柱 形图形图”（4 4）4 4步骤之步骤之2-2-图表原数据，默认图表原数据，默认（5 5）4 4步骤之步骤之3-3-图表选项中，选图表选项中，选“标题标题”选项卡，选项卡，设置设置 图表名称，可在图表名称，可在“图例图例

19、”中选择图例放置位中选择图例放置位置置（6 6）4 4步骤之步骤之4-4-图表位置，选择其中一项，点击完图表位置，选择其中一项，点击完成成 图表美化：图表美化：（1）上述操作完成后，出现右图上述操作完成后，出现右图（2）依次双击文字或数值，在弹出）依次双击文字或数值，在弹出 的对话框中设置字体、字号、对的对话框中设置字体、字号、对 齐方式等齐方式等（3 3）依次双击不同颜色的柱形图，在弹出的数据系）依次双击不同颜色的柱形图，在弹出的数据系列格式对话框中，选择列格式对话框中，选择“图案图案”选项卡下的选项卡下的“填填充效果充效果”，设置颜色（单色，设置颜色（单色/双色）双色）（4 4）双击背景区

20、、网格线，变更背景颜色，网格线）双击背景区、网格线，变更背景颜色，网格线样式，终表如图样式，终表如图2 2、饼状图、饼状图 仅排列在工作表的一列或一行中的数据可以绘制仅排列在工作表的一列或一行中的数据可以绘制到饼图中。到饼图中。例：例：留意：通过拖拉数值可以显示出引导线。步骤略留意：通过拖拉数值可以显示出引导线。步骤略3 3、两轴线、两轴线-柱图柱图 典型的组合图表，折线和条形分别绘制在两个坐典型的组合图表，折线和条形分别绘制在两个坐标轴上标轴上 例：例：留意：选择留意：选择“两轴线两轴线-柱图柱图”是在是在“自定义类型自定义类型”选选项卡项卡 中。步骤略中。步骤略结束语结束语有句话说：有句话说：“光说不练假把式光说不练假把式”那么，光听不练也不行那么，光听不练也不行大家课下好好练习哦大家课下好好练习哦