工程资料的管理要求及优质工程的申报知识.ppt

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1、工程资料的管理要求及优质工程的申报知识第 一 部 分质检资料的管理目 录一、资料管理的重要性二、工程资料的特点三、质检资料的存在问题四、质检资料发生问题的原因五、对资料管理的建议和要求一、资料管理的重要性1、工程资料是工程进度、质量、安全等情况的真实记录和反映，是项目交工、计量、验收的前提，也是工程的维修、改造的必要依据。2、工程资料的管理是公路项目管理的重要环节，各级管理部门越来越重视工程质检资料的规范性和真实性。3、广西部分高速路已经投入使用工程竣工文档管理系统，工程资料管理将进入数据化时代，工程资料的采集、整理、归档要求越来越严格。二、工程资料的特点1、专业性：记录公路工程的施工过程，是

2、公路工程专业内容及相关方法和手段的反映，作为公路工程技术活动的产物。2、唯一性：任何一项工程，都要结合需求、地形等实际情况进行设计，世界上没有完全相同的公路和桥梁，每个项目都存在差异性，工程资料具有唯一性。3、系统性：在施工的过程中，工程资料包括试验、测量、质量验收、计量、安全、往来文件、会议纪要等资料，在不同的阶段、由不同的人员完成，所有的资料逻辑相互关联、彼此制约，工程资料管理贯穿施工全过程，需要不断的充实和完善，是一个长期的过程，所以工程资料具有系统性。4、真实性：工程资料不允许涂改、伪造，只要页面上有错误就要整页返工重写、签字，也造成了工程档案的复杂性。三、资料的存在问题1、资料进度滞

3、后或资料缺漏。2、质检、测量、试验等资料存在逻辑性错误，不符合工序逻辑或违反规范要求，相关资料相互矛盾。3、签字人员非合同人员或者笔迹不一致。4、指令性文件回复未及时闭合，缺少相关证明材料。5、工程照片缺漏，特别是原始地形地貌、隐蔽性工程、关键工序和部位的工程照片。四、质检资料发生问题的原因1、项目不重视内业资料的管理，“说起来重要,做起来次要,忙起来不要”现象，部分项目对质检资料的管理缺乏人力、硬件的投入，未设立独立档案室和专职资料管理员。做质检资料的进度仅仅是为了应付计量，滞后于外业施工进度。对内业资料缺乏阶段性的整理，导致内业资料存在资料缺漏、管理不规范等问题。2、项目对施工分包队伍负责

4、的资料未及时检查、收集、归档分包队伍所做的施工资料，造成资料缺失或出现不连贯错误，逻辑性较差。3、项目忽视资料样板的建立和传达，忽视过程中对质检资料管理进行培训和监督检查。4、部分工程技术管理人员不做资料，对技术规范理解不透彻；导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。5、项目未及时签认资料，借阅归档手续不完善，造成资料丢失。五、对资料管理的建议和要求1、工程项目在开工一个月前组建工程质检资料管理小组，工程质检资料管理小组的组长由项目总工担任，制定项目的资料管理实施细则和奖罚措施。2、明确各岗位人员的资料管理职责。（1）项目总工对质检资料的管理负总责，主持日常质检资料管理工作的开展。（2）副经

5、理、工区长负责督促管辖范围内现场技术员及时上交资料。（3）施工技术员负责所辖段落内原始记录、质检资料、施工日志的填写和签认，负责现场施工照片和视频的收集、整理和移交。（4）测量人员负责路基、路面、桥涵、隧道、排水、防护等工程等测量文件的填写、收集、整理和移交等工作。（5）试验室负责路基、路面、桥涵、隧道、排水、防护等工程的试验原始记录、水泥混凝土强度、压实度评定、原材料检测报告等文件的整理、移交，填写竣汇表等。（6）质检工程师负责质检资料样板的收集、汇总和审核；对过程中质检资料的进度和填写质量复查把关；负责不合格品台账、纠正措施、预防措施、顾客满意度调查表等质量报表的报送工作。（7）专职资料员

6、负责接收施工、测量、试验等资料，协助质检工程师收集质检资料的样板，检查质检资料的填写质量；建立并及时更新资料台账；办理工程资料的借阅登记；及时完成分项分部单位工程评定；录入施工台帐、分类、整理、扫描、组卷等档案管理工作。3、项目要设立专职资料员和档案室，档案室配备档案柜，并做到防火、防盗、防潮湿、防虫鼠、防霉烂、防尘。4、资料台账及时更新。项目应根据单位、分部、分项工程的划分编制质检资料总台账和分项工程资料目录，正确收集资料管理各类信息，及时更新，了解资料同步情况，在每盒资料做卷内目录。5、建立每个分项工程质检资料的样板现场技术员填写好首件分项工程的质检资料后，质检工程师对首份分项工程的质检资

7、料的正确性检查验收，然后报监理工程师签认，确定资料样板后，所有的分项工程的质检资料要按照首件样本资料填写。6、项目对资料管理进行交底和培训。（1）组织业务学习，熟悉规范和图纸。（2）对资料管理进行书面交底，及时向现场技术员传达上级部门下发的质检资料的文件和表格。（3）统一质检表格的填写要求，因为每个人对资料表格的内容理解不一，需要经常组织学习，互相讨论，把遇到的争议问题集中咨询上级单位。（4）确定签字人员和笔迹，质检资料中的签字人员必须是合同的人员，建议相关岗位人员的签字由公司员工签认，避免人员流动频繁造成签字字迹不一。（5）质检工程师应对工程质检资料容易出现的通病问题进行收集，组织大家学习，

8、及时纠正。7、测量、试验、工程部等管理人员过程中要经常进行沟通，确保同一分项工程施工桩号、部位的施工、测量、试验资料一致；测量、试验、施工逻辑顺序日期安排合理、符合规范、工序的要求。8、在资料实施计划过程中，质检工程师要履行中间检查、把关的职责。9、劳务队或者现场技术员退场时，其所负责的质检资料必须有台帐证明资料移交完成后方可退场；如有资料没移交的，需补充完善资料或与接任人员沟通并书面交接，交接资料准确无误后，方可批准其退场，如未移交资料就退场的，追究项目总工的责任。10、严格奖罚程序，调动现场技术员对资料的积极性和责任心。对不能按照要求填写资料的个人和项目部室进行处罚，在适当降低其绩效工资系

9、数；对资料完成情况较好的个人和项目部室予以表扬，适当提高其绩效工资基数。11、规范资料借阅和归档。（1）资料的借阅：质检资料存档后，项目部内部人员查阅资料，应按照“当场查阅，用完放回原处”的原则，需借出时，须向专职资料管理员办理借阅登记手续。（2）资料归档：签认完的质检资料按照单位、分部、分项工程为单位进行归档。档案盒侧面进行标识，盒内建立卷内目录，便于查阅资料。12、总结归档项目完成后，要整理总结一套项目的质检资料范本，并按照工程档案的要求及时把全套工程资料（详见附件：公路工程项目文件归档范围）上交建设单位、档案局、公司的档案室。七、活动目标:质检资料做到：同步、齐全、真实、准确、规范1、质

10、检资料与工程实体施工进度一致。、质检资料与工程实体施工进度一致。2、分项工程完工后，及时完成中间交工手续和分、分项工程完工后，及时完成中间交工手续和分项分部工程的评定，不出现缺差资料的现象。项分部工程的评定，不出现缺差资料的现象。3、质检资料符合规范要求。、质检资料符合规范要求。4、迎接建设单位、质检站、交通部等上级部门的、迎接建设单位、质检站、交通部等上级部门的检查顺利通过。检查顺利通过。第 二 部 分优质工程申报的相关知识目 录一、申报单位、项目、评选机构、时间二、优质工程奖的等级三、优质工程的评选范围四、申报条件五、优质工程的申报单位六、申报和评审程序七、申报资料要求八、扣分的项目九、公

11、路工程现场外业复查方式一、申报单位、项目、评选机构、时间1、优质工程奖由施工总承包、监理单位自愿申报。2、工程建设地点在广西行政区域内的工程，以及注册地在区内的施工单位在区外承建的工程均可参评。3、优质工程奖的评选由广西工程建设质量安全管理协会组织实施，接受自治区住建厅指导。4、优质工程的申报时间：每年3月份二、优质工程的等级优质工程奖金奖（每年不超过当年获奖数量的15%且不超过15个）优质工程奖（数量不限）广西壮族自治区优质工程奖三、优质工程的评选范围1交通、水利、电力、铁路等专业工程：工程造价在5000万元及以上。2如项目规模不够，但有纪念意义、在社会上反响较好，且设计新颖美观、采用先进的

12、施工技术、施工工艺复杂、工程质量特别好，经协会或机构推荐参评的工程。1、符合如下规模的交通工程可申报优质工程奖：2、不列入评选范围的工程项目：(一)竣工后被隐蔽或因保密要求导致无法对工程质量进行实地核查的工程。(二)已经参加过优质工程奖评选而未获奖的工程。(三)使用了国家或广西明令淘汰或限制使用的技术和产品的工程。(四)施工过程中发生过一般及以上等级工程质量事故或较大及以上等级生产安全责任事故,在社会上造成恶劣影响的工程。(五)在施工过程中因质量问题受到行业主管部门行政处罚的工程。(六)因违反工程建设强制性标准致使工程存在质量隐患或功能性缺陷的工程。(七)竣工验收合格后，违反规划擅自改变建筑外

13、立面或其他公共部位使用功能的工程。(一)工程建设符合国家基本建设程序要求。(二)施工质量达到区内同类型工程先进水平（一般来说，交工验收和竣工验收的分数不得低于90分。）(三)工程已按国家验收标准验收，质量合格。四、申报条件(四)交通工程应有不少于一年的使用检验期后竣工验收合格，未发现有结构安全隐患和影响正常使用功能的严重缺陷。(五)已获得设区市级或自治区相关行业工程质量最高奖（独立安装工程除外）。五、优质工程的申报单位1、申报单位原则上应是施工总承包单位，总承包单位承担了主体工程或工程主要部位的施工。2、分包单位（含建设单位直接发包）、监理单位可与施工总承包单位共同申报。一项工程最多允许3家分

14、包单位共同申报。每个分包单位完成的建安工作量应占总建安工作量的10%及以上。3、多个单位联合承建一项工程，并签订联合承包合同的，可以联合申报，申报单位不应超过3家。六、申报和评审程序1申报单位向工程所在地的设区市有关协会或机构（广西公路学会协会）提交申报材料，工程所在地的设区市有关协会或机构（广西公路学会协会）审核申报材料，组织专家实地考察，签署推荐意见并加盖公章，再由申报单位将申报资料送至区质安协会。23456区质安协会对申报资料进行审核，并将审核意见书面告知申报单位。符合申报条件并通过审核的，申报单位应在核查组进行实地核查前就申报情况在工程出入口显著位置进行公示7天。专家实地核查，综合分8

15、5分及以上的工程列入广西壮族自治区优质工程奖候选工程名单区质安协会组织金奖候选工程核查组，对所有的金奖候选工程再次进行实地核查。7公示，公示结束后，区质安协会公布优质工程奖获奖工程名单。七、优质工程奖的申报资料要求 公路项目先交工验收，试运行公路项目先交工验收，试运行2 2年后才能进行年后才能进行正式竣工验收，而公路工程项目的实际竣工验收正式竣工验收，而公路工程项目的实际竣工验收时间一般都滞后，项目部和业主监理等人员都已时间一般都滞后，项目部和业主监理等人员都已撤离，所以项目应提前准备相关申报材料，尽量撤离，所以项目应提前准备相关申报材料，尽量完成签认手续，并随竣工资料一起提交公司档案完成签认

16、手续，并随竣工资料一起提交公司档案室。相关申报资料要求如下：室。相关申报资料要求如下：1.申报资料总目录。2.广西壮族自治区优质工程奖申报表。3.施工许可证或许可批复（或开工令、开工报告或开工报审表）。4.建设工程竣工验收报告。5.建设工程竣工验收意见书（证明书或鉴定书）。6.工程竣工验收备案表（住宅工程、公共建筑工程、市政基础设施工程须提供）。7.工程获设区市或自治区其他有关行业优质工程最高质量奖的证明文件（独立安装工程除外）。8.总承包单位承包合同。9.分包单位与建设单位或总承包单位签订的分包合同及资质证书(有分包单位共同申报时才须提供)。10.联合申报单位的承包合同及资质证书（多个单位联

17、合承建时才须提供）。11.共同申报的监理单位的广西壮族自治区优质工程奖监理单位申报表。12.施工图审查合格文件13.反映工程概貌并附文字说明的工程各部位及施工过程的照片不少于10张。14.配有解说词的不少于10分钟的工程多媒体光盘（U盘或存储卡）1张，内容包括主要施工方法、施工过程质量控制情况介绍以及能反映工程质量的竣工后整体及细部的实体映像。15.与工程相关的质量管理小组成果获自治区行业级别及以上QC成果（小组）奖的证明文件；16、有利于提高工程质量水平的自治区行业级别及以上施工工法的证明文件。八、扣分的项目1、工程造价在1亿元及以上的交通工程必须获得自治区行业级别及以上的QC成果（小组）奖

18、，其余工程应有相关的QC成果，否则对综合得分予以减分。2、在工程中未使用自治区级别及以上有利于提高工程质量水平施工工法的，对综合分予以减分。九、外业复查方式和重点查看的资料（一）专家对现场外业复查方式如下：1停、2望、3盯、4量、5驶、6测、7探、8钻。1停：公路一般呈线状特点，长且为双向，现场复查不可能从头至尾全覆盖检查，所以要有选择的停靠点，以便通过局部再结合其他步序，总体把控工程实体质量。2望：从不同角度瞭望道路、路缘石、护栏、水沟等部位线形的直顺或圆顺度、衔接配合度、与环境等的协调性，各设施配置的系统性以及设计施工的融合性等；观察如路面的平整、高程、纵坡与横坡的设置、纵横搭接缝紧密、平

19、顺、积水程度、色泽、材料的均匀性等等。3盯:看各分项工程的细部施工质量。4量：籍助必要的测量或计量手段对外业和内业中存有疑问或有可能存在安全质量隐患的部位进行实地量测。5驶：以公路设计速度行驶，检查在接缝、过渡段、桥头等有无明显跳车感，行驶舒适度以判别路面质量等。6测：对桥梁和隧道，都伴随长期健康状态监控，查看结构监测状态现况。7探：对采用一般方法和手段难以判断，且又存在安全质量隐患时，可采用雷达等无损探测方法和手段。8钻：对上述方法和手段都难以判定时，如路面等可采用钻芯法测定质量状况。（二）重点抽查的质检资料1工程地质勘察报告。2桩基的单桩承载力及桩身完整性的检测记录。3沉降观测记录（记下沉

20、降值及相对沉降差值）。4填土密实度检验记录5主要材料的质量证明文件及进场复验记录。6混凝土、砌筑砂浆强度试块报告7各项隐蔽工程检查验收记录。8动、静载实验的试验记录。9工程病害、隐患、缺陷的观察、整改记录。10工程养护记录11重大设计变更及施工洽商等12.分部及各分项工程各验收批验收记录。结语 工程档案资料管理的质量控制是一个系统工程，牵涉单位及部门多、人员杂、时间长，困难诸多。但工程档案资料高质量归档是工程项目建设的最终成果反映，只有真正重视工程建设项目档案资料的集中管理、有序管理，做好全过程跟踪控制，才能有效地控制工程档案资料的归档质量。优质工程奖的申报应提前组织策划，做好准备,确保实体质量优良，资料齐全、才有可能有条不紊的组织创优工作的实施。谢谢！