策划书-会展策划.doc

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1、|高等教育自学考试本科题目：医疗器械展销会立项策划书专业：会 展 管 理 考号：020615200365 姓名：张宸睿 河 南 师 范 大 学2016 年 02 月 28 日|2015 中国（北京）国际医疗器械及家庭保健用品展览会立项策划书一、 展会基本信息展会名称：北京医疗仪器展销中国（北京）国际医疗器械及家庭保健用品展览会(一) 展会地点：北京国展中心(二) 办展机构主办单位：中国医疗保健国际交流促进会、中国睡眠研究会承办单位：北京国展中心(三) 办展时间布展时间：2016 年 3 月 1520 日，每天 9:0020:00展览时间：2016 年 3 月 21 日3 月 31 日，每天 9

2、:0017:00观众开放：2016 年 3 月 21 日(专业观众开放日)2016 年 3 月 2231 日(公众开放日)撤展时间：2016 年 4 月 1 日，8:0021:00(四) 展品范围1、医用材料及医疗用品：各类治疗及复健设备、功能评定设备、康复机器人、治疗及训练辅助器具、水疗工程设施、虚拟训练系统、运动再学习治疗及训练系统、训练房配套的工学康复器具。各类物理与康复医学领域内冶疗仪、理疗器具;各类康复医院改扩建成套设备、专科设备、相关医疗器械、辅助设施等。2、护理设备及病房用品：各类康复护理设备、无障碍设备、行动辅助设备、听力及语言辅助器具、低视力辅助器具、假肢和矫形器、应急救护等

3、产品。3、医疗保健机械：抽脂类器械、美体塑身设备、Spa 设备、生物技术类仪器等。|4、家庭自我检测器材：电子血压计、血糖检测仪、电子体温计、耳温枪、心血管检测仪、血脂检测仪、听诊器、测精宝 、健康检测仪、体重计、计步器、身体脂肪测量器等。5、家庭保健器材：疼痛按摩器材、视力改善器材、睡眠改善器材、按摩椅、足浴器、脚底按摩器、按摩垫、按摩带、按摩靠背、气血循环机、按摩枕、远红外线按摩理疗床、玉石保健床垫、多功能健身器材等。6、家庭治疗类器材：电位治疗仪、低频治疗仪、睡眠治疗仪、呼吸治疗机、激光治疗仪、高血压治疗仪、糖尿病治疗仪、心脑血管治疗仪、近弱视治疗仪、脑病治疗仪、颈腰椎治疗仪、前列腺治疗

4、仪、远红外线治疗仪、高压氧治疗设备、物理治疗及康复设备、生物反馈仪、体内电疗仪器中医诊断仪器、中医治疗仪器等。7、家庭急救及护理品：创可贴、绷带、制氧机、家庭康复护理辅助器具、家庭用供氧输气设备、皮肤粘膜等医用消毒剂、卫生净化消毒用品、室内空气质量改善设备等。(五) 办展频率：每年一届(六) 展会规模：展览总面积 60000 平方米，国际标准展位 600 个，特装展位 5000 平方米。(七) 展会定位中国（北京）国际医疗器械及家庭保健用品展览会以“健康，科技”为主题，为全球医疗设备制造经销商提供合作、交流的平台。参展商主要为全球医疗设备制造、经销商，专业观众为全球医疗设备的上下游企业。规划展

5、出面积 6 万平方米，设国际标准展位 600 个。二、 办展市场环境分析(一) 产业环境医疗保健器械受热捧 北京医疗保健器械展适逢其时：中国医疗保健器械市场日益兴旺，目前市场容量约为 1000 亿元，增长率约为21%。国家 “十二五” 医疗规划，使国内基础医疗器械的需求大幅度提升。数据显示，国内 2000 余所县医院装备配置平均缺口 30%，西部地区超过 50%。如此大的机遇，吸引国际巨头迈瑞、西门子、飞利浦、通用电气(GE)等企业的垂涎，纷纷扩大对中国基础医疗保健器械的市场。同时，人们广泛认知的针灸、按摩、拔罐等中国传统中医养生理疗方法，经过不断被改良应用。各种简单实用、功能齐全的家庭医疗保

6、健器械应运而生，家用医疗保健器械掀起新的消费热潮。|以北京为中心的京津冀地区，医疗保健器械产值稳居全国第一，是全国最大的医疗机械产业基地和出口基地。省内政府对医疗保健设备产业的大力扶持，以及上海市和广东省得天独厚的经济优势，为医疗保健器械产业带来新契机。因此，举办 “中国 (北京)国际医疗器械及家庭保健用品展览会” 适逢其时。展会将为参展商、消费者建起一座便捷、高效、沟通、互利的“桥梁” ，提供一站式供销平台，推动全球保健产业的快速成长。强强联合 铸就医疗保健器械行业盛宴：本届展会主办方汇聚了中国医疗保健国际交流促进会、中国睡眠研究会等行业组织，致力于中国国民健康产业的发展和科技进步，协调和规

7、范行业的竞争行为，与中央级各大媒体和各省、市媒体立体化联动。参与推广和制定国家标准和行业标准，组织促进实施并进行监督等。(二) 举办地的经济环境北京是中国的政治、文化与国际交往中心，是综合性产业城市。中共北京市委、市政府提出了“首都经济”的概念。我国第一产业和第二产业所占比重比较大，而第三产业所占比重小，巩固第一、二产业，发展第三产业是决策。而医疗行业属于第二产业和第三产业结合体，也是政府比较重视和关注的一个行业。(三) 举办地的社会环境北京市是中华人民共和国的首都和直辖市、中国国家中心城市，中国政治、文化和国际交流中心，中国第二大城市。北京位于华北平原北端，东南与北方经济中心天津相连，其余为

8、河北省所环绕。北京有着 3000 余年的建城史和 850余年的建都史，是“中国四大古都”之一，与上海、天津一起被统称为北上天。(四) 举办地的政策环境北京市医疗器械行业协会成立于 1985 年 11 月 21 日，是经原北京市人民政府商业委员会批准和北京市社会团体行政主管机关核准注册的社会团体法人，是全市性的医疗行业组织。本会业务范围宗旨是：开展专业研究，理论研讨，法规宣传，技术开发，技艺交流，示范表演，专业培训，展览展销，咨询服务。团结全体会员，依法维护会员的合法权益，进行行业评比，规范行业行为，实行行业自律师，发挥桥|梁和纽带作用，维护市场秩序，促进行业发展，承担政府授权的行业管理职能，为

9、政府和企业提供双项服务。本协会组织机构设有办公室、会员部、培训部、财务部门，协会制度健全，动作规范，团体会员和个人会员涵盖了北京市医疗器械重点企业、知名企业、医学专业院校、部分医疗器械生产厂家及行业技术人才。三、 办展宗旨北京医疗仪器展销中国（北京）国际医疗器械及家庭保健用品展览会是一个以电子消耗品展销为主，以医疗器械制造、销售商等之间交流的方式为辅举办的医疗器械展销会。包括了展览、销售、论坛、宴会等多种活动形式。本次展销会构筑一个贸易洽谈、招商引资、信息交流的平台，达到我国可持续发展战略的相关要求与希望。我们拟以“健康，科技”的宗旨，凭借独特的创意，科学的组织管理和卓越的服务，以全新的理念为

10、广大展商及观众提供一个“高水准、高品味、高质量”的展示、回收、销售、交流平台。四、 展会价格和展会预算- 标准展位 (3M3M)普通展区：RMB 9000 元 /个/展期(配备：三面展板、地毯、门楣、光管、一桌两椅)品牌展区：RMB 16000 元 /个/展期(配备：企业名称楣板、射灯、吧台、桌花、名片盒、接待台及前部 LOGO、地毯);国外企业：RMB 25000 元 /个/展期- 净空地 (36M2 起租，不配备任何设施，另加每平方米￥20 元特装施工管理费)国内企业收费：RMB 900 元/M2; 国外企业收费： RMB 2500 元/M2;- 技术研讨会/产品推介会：容纳 60-80

11、人的会议室，RMB 8000 元/小时; 会刊与展场广告：会刊规格为 130MM210MM，广告费一律预收一次性付清; 因故不能参展企业，亦可选择在会刊及展场广告宣传。广告位置 封 面 封 底 扉 页 封二/封三 彩色内页 彩色跨版 黑白内容 文字介绍|费 用 30000 元 20000 元 12000 元 10000 元 5000 元 8000 元 3000 元 800 元 相关有偿广告入场券 3 万元/10 万张 巨型充气拱门 1.2 万元/个 参观证 1.5 万元 花篮 200 元/个五、 展会工作人员分工计划(一) 展会筹备委员会1. 策划委员会组长：D电话：13*999组员：A、B、

12、C 等主要工作职责：（1） 制作展会计划、招商计划及宣传推广计划；（2） 制作展会调查问卷，对展会进行可行性分析；（3） 确定展会目标、日期、选址及持续时间；（4） 确定与会人群；（5） 确定后勤工作人员；（6） 制定展会财务预算。2. 秘书处组长：D电话：130*组员：A、B、C 等主要工作职责：（1） 联系登记参展商和专业观众；（2） 提前确定并邀请嘉宾；（3） 与媒体合作，宣传好整个循展会；（4） 收集参展商资料一制作会刊及宣传手册；（5） 负责展会过程中的与会者登记及其他服务。|3. 招商委员会组长：D电话：150*组员：A、B、C 等主要工作职责：（1） 循展会的赞助商、服务商及广告

13、商的邀请及确定；（2） 负责本次循展会专业观众、参展商的邀请；（3） 协助参展企业办理参照手续。4. 招展委员会组长：D电话：150*组员：A、B、C 等主要工作职责：（1） 负责招展工作；（2） 进行展位分配；（3） 处理展台设计，协调站台搭建。5. 展会前期宣传委员会组长：D电话：152*组员：A、B、C 等主要工作职责：（1） 与媒体进行密切合作，共同做好宣传工作；（2） 同循展会筹划同步进行网络、电视媒体的宣传；（3） 努力宣传，提升展会知名度6. 公关部组长：D电话：155*组员：A、B、C 等主要工作职责：|（1） 协调本组织与社会各部门尤其是政府和新闻媒体的公关工作，保证循展会顺

14、利举办；（2） 联系文艺表演单位，确定相关现场活动的演出顺利进行。(二) 展会现场管理委员会1. 综合服务组组长：D电话：150*组员：A、B、C 等主要工作职责：（1） 负责来宾、专业观众的接待和引领；（2） 循展会现场停车管理；（3） 负责循展会过程中的现金收支管理；（4） 负责循展会过程中计划临时变动的协调应对（5） 协助参展商和服务商办理相关手续；（6） 对循展会的所有工作进行监督和考评。2. 宣传组组长：D电话：150*组员：A、B、C 等主要工作职责：（1） 新闻媒体工作人员的接待与关系维护；（2） 循展会新闻稿的撰写与发布；（3） 宣传过程中的光设计与制作；（4） 新闻、会刊、等

15、宣传资料的制作与发放；（5） 循展会现场 PVC 气球、条幅等的布置。3. 现场管理组组长：D电话：150*组员：A、B、C 等|主要工作职责：（1） 循展会过程中的水、电管理；（2） 对参展商布、撤展进行监督与管理；（3） 管理现场工作人员和设备；（4） 应对突发状况，解决参展商的即时问题；（5） 对场馆设备进行管理与维护。4. 安保组组长：D电话：150*组员：A、B、C 等主要职责：（1） 制定现场安全保护工作方案；（2） 维护现场秩序，避免意外事件发生；（3） 管理现场人员，避免偷窃等违法事件的发生；5. 医疗救护组组长：D电话：150*组员：A、B、C 等主要职责：（1） 制定现场突

16、发疾病应对方案；（2） 做好准备工作，随时应对突发伤害情况。六、 展会宣传推广计划根据目前北京市经济发展状况以及医疗仪器需求层次的实际情况，制定宣传推广计划。确定宣传方式.媒体宣传（）电视媒体（）纸质媒体（）网络媒体|.其他宣传（）户外广告（）展会专刊七、 展会现场管理计划(一) 展会现场布置在举办开幕仪式之前，首先要将开幕现场布置好，以便为展会开始和观众参观做好充分的准备。(二) VIP 接待对于贵宾的接待，应给予特别的对待，从到达会展地点到出席开幕直到离开展会地点都要进行周到的安排，对于重要贵宾还需要事先制定接待计划，上报有关负责部门和相关人员审定后执行。(三) 媒体的接待和管理展会开幕前

17、，与有关媒体取得联系，邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。(四) 展会设备设施管理1. 设备管理：保养、修理、更新等2. 环境管理：养护、保洁、绿化等(五) 展会现场的安全管理1. 制定安全应急策略，按照制定的应急策略，突出自救意识、自救能力、组织纪律和服从等方面的宣传，熟悉紧急情况的处理方法和人员疏散程序，增强稳操胜券的信心和决心。2. 防止危险品进入展场。在展场的醒目位置、关键路口、场内和场外的各个关口，尤其是安全出口等，均设置导示图、标志牌等，对安全出口通道、进出只需、饮水、就餐、防滑、公厕、停车等进行指示。3. 安全责任实行问责制。根据展览活动消防安全管理的相关规定，以及大型社会活动治安管理条例等法律、法规精神，由一名主要领导全面负责各项安全管理工作，实行问责制，并配备一定数量的、具备一定安全管理工作经验的管理人员具体负责展会的日常安全管理工作，组织重组的安全保卫力量。