供电所档案资料员工作标准.docx

《供电所档案资料员工作标准.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《供电所档案资料员工作标准.docx（1页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

供电所档案资料员工作标准岗位职责（1）应根据国家和上级有关规定，加强档案资料管理工作。供电所各类文件档案应根据其特点和管理工作需要分类建档。（2）档案资料员要不断充实各种资料，做到内容真实、数据准确、项目齐全。（3）档案资料应所长定期审查，所有资料应妥善保管，做到齐全整洁，填写清楚，正确放置在专用资料橱内。（4）各类台帐记录、图纸资料、协议传票，应用钢笔填写。墨水用碳素或蓝黑墨水。书写字迹工整、清楚，各类报表传票需复写，可用圆珠笔填写。（5）资料协议、报表传票，应按类、按月、年装订成册，所有台帐、资料、报表、协议应随客户情况变化而及时变更，以保证资料正确性，并且每年应进行一次全面核对工作。（6）台帐、资料、报表、协议、记录借阅，均应建立借阅记录，工作结束后及时督促借阅人员归还。归还资料时，资料员应进行认真核对工作，以免造成资料遗缺。有关人事档案、内部档案，不得随意借给他人翻阅，以维护档案严肃性和保密性。二、工作要求及方法（1）负责文件资料和技术档案搜集整理和保管工作。（2）严格遵守档案管理有关规定，严禁丢失或损坏各种文件资料和技术档案，保证资料齐全、数字准确无误。（3）档案（资料）室卫生及空气畅通和干燥，严防资料霉烂变质。（4）档案（资料）编排有序，查阅方便快捷。（5）完成所长交办一切工作。1 / 1