(2.4.2)--语言的要求.pdf

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01 02 03 04 应用文的语言使用 行文关系、文种 讲究庄重典雅 反对轻佻俏皮、随情任性 公文的语言-体现出严肃性和权威性 多使用规范化的书面语 不要使用口语 不规范黑话、行话、方言词汇 不规范的简称。例如我们口语中说“商量”，在应用文中可以写成“此事还有待商榷”口语中说“打算”，应用文中要写成“拟”；也可以使用应用文的一些专用词语，例如“特此”、“兹”、“为盼”、“收悉”等 紧密结合在一起的 正确地、恰当无误地表达出所要表达的内容，用词用语含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不引起误会。尽量选择词义明确单一的单义词，语义模糊的词汇要少用或不用 应用文是为解决实际问题而写的 它的语言重在实用，直接叙述，开门见山 做到语言标准规范、通俗易懂 语言的得体也就是说话要讲分寸，符合发文者和收文者的身份。文字简洁、明白，用较少的文字去表达较多、较丰富的内容 明了，要用词通俗，不要用那些生僻晦涩的字句。“简”要得当，不能苟简，要以不妨碍内容的表达为前提，也不能为了简而去生造词语、胡乱缩略、滥用文言，以至于让人不明白，戒产生歧义，引起误解。