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1、第三节第三节其他应收款及预付账款其他应收款及预付账款一、其他应收款一、其他应收款v1.1.内容:内容:应收的各种赔款、备用金、应收的各种赔款、备用金、应收包装物租金、罚款、应向职工收应收包装物租金、罚款、应向职工收取的各种垫付款项等。取的各种垫付款项等。v2.2.核算:核算:设置“其他应收款设置“其他应收款应收应收项目项目/债务人”科目。债务人”科目。3.备用金备用金(1)(1)含义:是指企业内部各车间、部门、含义:是指企业内部各车间、部门、职能科室等周转使用的货币资金。职能科室等周转使用的货币资金。(2)(2)分类:分类:定额备用金定额备用金和和非定额备用金非定额备用金两种。两种。(3)(3
2、)核算:设置“其他应收款核算:设置“其他应收款备用备用金”科目,并按金”科目,并按用款单位用款单位详细记录备用详细记录备用金的具体情况。金的具体情况。定额备用金定额备用金v含义:含义:按定额持有按定额持有。具体做法:具体做法:按按核定定额核定定额支付给用款部支付给用款部门,使用后报账领款,以补足定额。门,使用后报账领款,以补足定额。v优点:优点:便于控制,一般适用于具便于控制,一般适用于具有经有经常性费用开支常性费用开支的内部用款单位。的内部用款单位。v账务处理:账务处理:拨付定额时:拨付定额时:借:借:其他应收款其他应收款备用金备用金贷:银行存款贷:银行存款/库存现金库存现金报销费用时:报销
3、费用时:借:管理费用等借:管理费用等贷:银行存款贷:银行存款/库存现金库存现金收回备用金时:收回备用金时:借:管理费用等借:管理费用等(可报销的金额)(可报销的金额)库存现金库存现金(结余的现金)(结余的现金)贷:贷:其他应收款其他应收款备用金备用金(定额数)(定额数)非定额备用金非定额备用金v含义:含义:不按固定额度持有不按固定额度持有。v做法:做法:预付备用金;用完后,报账核销。预付备用金;用完后,报账核销。v特点:特点:手续简单,但不便于控制,一般适手续简单,但不便于控制,一般适用于用于非经常性开支非经常性开支。v账务处理:账务处理:领用时:领用时:借:借:其他应收款其他应收款备用金备用
4、金贷:银行存款贷:银行存款/库存现金库存现金报账核销时:报账核销时:借:管理费用等借:管理费用等借借 贷:库存现金贷:库存现金贷:贷:其他应收款其他应收款备用金备用金二、预付账款二、预付账款v是企业按照购货合同规定,预先支付给是企业按照购货合同规定,预先支付给供货单位供货单位的货款。的货款。v设置“预付账款”科目。设置“预付账款”科目。v预付账款不多的企业预付账款不多的企业,也可以将其记入,也可以将其记入“应付账款”科目的借方。但在编制报“应付账款”科目的借方。但在编制报表时,要将“预付账款”和“应付账款”表时,要将“预付账款”和“应付账款”的金额分开列报。的金额分开列报。v 应付账款余额正常在贷方,如果出现了应付账款余额正常在贷方,如果出现了借方余额,可以理解为还款超出了应还借方余额,可以理解为还款超出了应还款额,因此应付账款借方余额本质上属款额,因此应付账款借方余额本质上属于“预付账款”于“预付账款”注意:对注意:对同一客户同一客户发生购货往来业务,发生购货往来业务,只通过“应付账款”或只通过“预付只通过“应付账款”或只通过“预付账款”科目核算。账款”科目核算。9华北科技学院欢迎提问!