第2章 参考工具书.ppt

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1、第第2章章 参考工具书参考工具书2.1 参考工具书概述参考工具书概述2.1.1 工具书的特点2.1.2 工具书的分类2.1.3 工具书的结构和编排2.1.4 网上工具书的特点网上工具书的特点 2.11参考工具书的特点：参考工具书的特点：提供事实、数据检索的工具书称为“参考工具书”，它是根据社会需要汇编某一范围的知识材料，按一定方式加以编排，供人们解疑释惑的书籍解疑释惑的书籍，是查考字义、词义、数据、事实等的有关资料的重要工具。工具书对名词、术语、条目、数据与事实的收集与解释一定要简洁、正确、无误，它具有一定的权威性。2.1.2 工具书的分类工具书的分类 科技参考工具书综合性(中文、外文)字典、

2、词典百科全书年鉴、手册名录、指南专业性(中文、外文）字典、词典百科全书年鉴、手册名录、指南按收录内容按语种按功能和编排方法2.1.3工具书的结构和编排：工具书的结构和编排：1.前言(foreword)或称序(preface)2.体例说明或称使用说明(explanation for use)3.目录(contents)4.正文(text)(1)字顺方式 (2)分类方式 (3)时空方式：时序法、地序法 (4)主题方式5.辅助索引(index)6.附录(appendix)网上工具书的特点：网上工具书的特点：随着随着Internet的发展，网上涌现出越来越多的各种类型的网络版工具书，的发展，网上涌现出

3、越来越多的各种类型的网络版工具书，如数据库、百科全书、地图、年鉴、词典等。与传统的印刷型工具书如数据库、百科全书、地图、年鉴、词典等。与传统的印刷型工具书相比，它们具有许多优点：相比，它们具有许多优点：1）内容更丰富）内容更丰富。虽然许多网络版工具书是以相应的印刷版为基础，但。虽然许多网络版工具书是以相应的印刷版为基础，但它们不拘泥于印刷版的内容，而是在此基础上增加了许多新的内容，它们不拘泥于印刷版的内容，而是在此基础上增加了许多新的内容，如增加新条目；综合多种类型工具书的内容；建立同如增加新条目；综合多种类型工具书的内容；建立同Internet网上站点网上站点的链接；普遍使用多媒体等。的链接

4、；普遍使用多媒体等。2）使用更方便）使用更方便。这主要体现在两个方面。其一是读者可以随时随地的。这主要体现在两个方面。其一是读者可以随时随地的联网使用，并且可以实现多个用户的共享；其二是除了保留印刷型工联网使用，并且可以实现多个用户的共享；其二是除了保留印刷型工具书原有的检索途径外，网络版工具书往往会利用先进的检索技术增具书原有的检索途径外，网络版工具书往往会利用先进的检索技术增加许多新的检索功能和检索入口，从而方便各类读者都能够瞬间找到加许多新的检索功能和检索入口，从而方便各类读者都能够瞬间找到所需资源。所需资源。3）数据更新颖）数据更新颖。网络版工具书的更新速度都比印刷版快。一般网络版。网

5、络版工具书的更新速度都比印刷版快。一般网络版工具书是按天、按周、按月或按季度更新的，因此在新颖性方面占有工具书是按天、按周、按月或按季度更新的，因此在新颖性方面占有更大的优势。更大的优势。因此，网络型工具书一经问世，立刻受到了用户的普遍欢迎，并因此，网络型工具书一经问世，立刻受到了用户的普遍欢迎，并且随着用户需求的拉动，在品种上和数量上都有着大幅度的提高。且随着用户需求的拉动，在品种上和数量上都有着大幅度的提高。2.2 字典、辞典字典、辞典2.2.1 释义辞典2.2.2 对照辞典2.2.3 缩略语辞典专门解释文字的声音、意义、形体结构及其用法的工具书 释义辞典释义辞典用同一种文字或几种文字来解

6、释用同一种文字或几种文字来解释名词术语的概念，并提供相关知识的辞典名词术语的概念，并提供相关知识的辞典。康熙字典 中华大字典 辞海 现代汉语词典 汉语成语词典 英汉计算机辞典 新英汉计算机大辞典 综合性释义词典专业性释义词典 对照辞典以两种或两种以上的语言相互对照或对译的辞典，如英汉、英德、日英汉、日俄等。汉英科技词汇大全简明英汉电信词典英汉无线电电子学词汇英汉电技术词汇 缩略语辞典揭示与缩略语相对应的词的全称。英汉缩略语词典英汉缩略语综合大词典世界机构简称词典略语和缩写词辞典英汉科技缩写词汇英汉双向信息技术缩略语大词典2.3 百科全书百科全书（Encyclopaedia or Compreh

7、ensive)2.3.1百科全书概述2.3.2百科全书的修订2.3.3国内外百科全书举要2.3.4印刷版大英百科全书的使用方法2.3.5网络版百科全书的使用方法2.3.1 百科全书概述百科全书概述 百科全书，英文名为“Encyclopaedia”，是汇萃人类一切知识门类或某一知识门类的概述性著作，集各类工具书之大成，被称为“工具书之王”，“知识的小宇宙”、“没有围墙的大学”。百科全书不仅能回答是什么，还能回答怎么样、为什么、何时、何地。半个世纪以前，美国一个参考馆员曾作过统计，在西方学校图书馆里，510个咨询题中，有290个以上可以在百科全书里得到解决。由于它能提供基础、规范和标准的知识，国外

8、大学生和一般读者在撰写学期作业和论文时，经常把百科全书作为收集资料的起点。百科全书起源与发展百科全书起源与发展 百科全书起源于对人类已有知识的全面概括和分类整理。古希腊学者亚里士多德曾编写过全面讲述当时学问的讲义，被西方奉为“百科全书之父”。中国汉初的尔雅内容涉及自然科学和社会科学各方面，是中国百科全书性质著作的最早渊源。西方百科全书曾经历了 3个发展时期：古代百科全书 古罗马学者瓦洛编的学科要义(9卷)和公元 1世纪老普里尼编的自然史(37卷)中世纪百科全书 伊西多尔编纂的词源学(20卷)和文岑编著的大宝鉴(80卷)；霍夫曼于1677年出版的百科词典 现代百科全书 法国哲学家D.狄德罗为首的

9、法国百科全书派在17511772年编纂出版 百科全书,或科学、艺术与手工艺大词典(正篇17卷,图篇11卷)；中国从1980年开始出版中国大百科全书 百科全书的分类：百科全书的分类：按收录内容可分为按收录内容可分为：综合性百科全书与专业性百科全书 综合性百科全书：综合性百科全书：包括哲学、社会科学、自然科学、应用科学等各领域的知识，如:大英百科全书、美利坚百科全书、世界大百科事典、苏联大百科全书等。专业性百科全书：专业性百科全书：收录某一领域或几个学科 的专业知识，如科学技术百科全 书、化工百科全书等。按读者对象可分为：按读者对象可分为：成人百科全书：大英百科全书等。儿童百科全书：大英百科全书儿

10、童版等百科全书的特点百科全书的特点小型化小型化 系列化系列化编出特色编出特色 形式与载体多样化形式与载体多样化 鉴别与评价鉴别与评价 权威性 指全书条目撰编人、编审组织(编委会)、总编辑和出版单位的权威性 内容的全面、精确、新颖程度 客观性指在政治、宗教和社会偏见等方面的倾向性较小 简明性指语言精炼，文字流畅易懂 检索性百科全书功能的主要标志 装帧指百科全书的开本、版式、印刷、纸张、装订的质量 2.3.2.百科全书的修订百科全书的修订 再版制补版制出版百科年鉴连续修订 2.3.3国内外百科全书举要国内外百科全书举要 1、综合性百科全书、综合性百科全书 2、专业性百科全书、专业性百科全书 3、类

11、书、类书(古代百科全书)4、政书政书(古代百科全书)1、综合性百科全书、综合性百科全书 1）中国大百科全书2)简明不列颠百科全书 3）新不列颠百科全书EB4）美国百科全书 EA5）科利尔百科全书 EC2、专业性百科全书、专业性百科全书 1）国际社会科学百科全书（International Encyclopedia of the Social Sciences）2）麦格劳希尔百科全书(McGraw-Hill Encyclopedia of Science and Technology)4）中国经济百科全书 5）企业管理百科全书 6）世界经济百科全书 7）数学百科全书 等3、类书、类书 类书是中国

12、古代的资料性工具书，相当于现代的百科全书。类书的主要内容是分门别类地类聚反映自然界和人类社会各方面的原始资料，它是查考古代最主要的检索工具。在资料编排上按类别或韵部编排。类书可以查找事物起源、查考史实典故、查检诗赋文章、俪词骈语、名物制度、校勘考证古籍、辑录散佚或残缺古书佚文等。古代类书举要:1）太平御览,宋朝太平年间984年 编成,全书1千卷。2）册府元龟,宋朝,全书1千卷,是宋 朝 最大的类书。3）永乐大典，明朝永乐年间编成的,我国历 史上最大 的类书,全书1万卷。4）古今图书集成,全书1万卷,目录40卷，由于 永乐大典残缺，它是我国现存 规 模最大的类书。4、政书、政书 政书是中国古代出

13、现的专门记载典章制度的史书。它汇集历代或某一朝代政治、经济、军事、文化、天文、地理等方面的史料，分门别类地加以编排叙述，具有较强的资料性。“十通”是中国历史上十部典章制度 史书的统称，“十通”与十通索引是 查考古代历代典章制度时重要而又常用 的资料性工具书，也称为通代的政书。另外还有一种只记载一代典章制度 及其史实的，则称之为断代的政书。十通基本情况如下；十通基本情况：2.3.5 新不列颠百科全书印刷版新不列颠百科全书印刷版（The New Encyclopaedia Britannica）的使用方法的使用方法 最早于1768年在英国爱丁堡出版，至今已有 230多年的历史。现在由美国Chica

14、go:Encyclopaedia Britannia Inc.出版，是世界上最著名的综合性百科全 书。百科全书于1985、1993年出第15版的修订版，全书32卷，分四部分：前12卷为简编，第13到29卷为详编，另设独立的类目1卷和索引2卷。1.百科类目百科类目(Propaedia)1卷（10大类）2.百科简编百科简编(Micropaedia)12卷3.百科详编百科详编(Macropaedia)17卷4.索引索引(Index)2卷5.不列颠百科全书的检索途径不列颠百科全书的检索途径1、百科类目（、百科类目（Propaedia）副标题为“知识纲要和不列颠百科指南”（Outline of Know

15、ledge and Guide to the Britannica），百科类目为1卷，实际上这是全书的纲要与框架。百科类目中的知识是分类排列的，它相当于全书的分类指南。百科类目将人类知识分为10大类：Part One.Matter and Energy 物质和能Part Two.The Earth 地球Part Three.Life of Earth 球上的生命Part Four.Human Life 人类生命Part Five.Human Society 人类社会Part Six.Art 艺术Part Seven.Technology 技术Part Eight.Religion 宗教Part

16、 Nine.The History of Mankind 人类历史Part Ten.The Branches of Knowledge 知识的各分支学科每一大类即 Part 之下设若干部 即 division，在division下设分部，即 section，在section之下再设 A，B，C；在A、B、C下设 1，2，3；在1、2、3下设 a，b，c；1993年版的大英百科全书共设10大类、41部、177分部。这样就构成了一个独立完整的知识体系纲要，同时又充当使用整套百科全书的指南。它有15000多个条目，它们不但指向百科详编，还指向百科简编，百科类目另外附有3万条按主题归类的推荐书目。检索

17、实例如下：实例：实例：查纺织工业的发展史查纺织工业的发展史利用新不列颠百科全书1993年（第15版）的修订版进行检索。1.分类途径第一步：分析课题，确定类目。根据本课题 “纺织工业的发展史”决定选用10个大类中 的第7大类“技术”，其下第3部“主要的技 术领域”，现将有关类目摘录如下：Part Seven.TechnologyDivision I.The Nature and Development of Technology 265Division II.Elements of Technology 268 Division III.Major Fields of Technology 28

18、0 731.Agriculture and Food Production 280 732.Technology of the Major Industries 283 733.Construction Technology 286 734.Transportation Technology 288 735.第二步：翻到正文283页开始阅读，在283页上 有如下内容：Section 732.Technology of the Major Industries A.Principles of organization of world and productionsee712 B.C.The m

19、ajor fabrication industries 1.The textile industry 2.The steel industry D.看其下的提示阅读：suggested reading Suggested reading in the Encyclopaedia Britannica:MACROPAEDIA:Industries，Extraction and ProcessingIndustries，ManufacturingIndustries，Chemical Process Industries，Textile第三步：从提示阅读摘录中可以看出“纺织工业的发展历史”在简编中

20、没有，应到详编中找“Industrial,Textile”这一 条目。根据该条目字顺在详编第21卷 的570页上找到“Industries，Textile”。同时还可以看到其它工业：Industries,Steel Industries,Textile 等，在纺织工业下看到如下内容：The article is divided into the following sections:Development of textiles and the textile industry 570 From prehistoric times to the 19th century 570 Early t

21、extile production 570 Effects of the Industrial Revolution 571 From the 19th century to the present 571 Development of textiles and the textile industryFROM PREHISTORIC TIMES TO THE 19TH CENTURY Early textile production.Textile structures derive from two sources,Ancient handicrafts and modern scient

22、ific invention.The earliest were Nets2、百科简编、百科简编（Micropaedia）副标题为“便捷参见与索引”（Ready Reference and Index），百科简编12卷，收词6.5万条。它采用小条目编撰方法，每一条目不超过3000字，少数条目只有几十字。百科简编中有很多人物传记，它们原先在百科详编内，现在移至简编内，详编只保留100个传记条目。条目按字顺排列，使用时按所查主题的字顺即可找到有关条目的内容。条目不仅给某一事物以定义、解释和最基本的资料，而且引导参阅“详编”，因此简编条目不但有主要内容，且有广泛的参见、引导参见“详编”，并注明详编所

23、在的卷、页，从这个意义上说，“简编”是“详编”的索引。“简编”已经成为一套完整、独立的简明百科全书。示例：查找示例：查找“诺贝尔奖的有关资料诺贝尔奖的有关资料”首先将“诺贝尔奖”译成英语“Nobel prize”，然后根据词条的字顺在“简编”中查找。每一册简编都标明所收录词条的字母范围，因此，很容易找到该词条。内容如下：“Nobel Prize，any of the prizes（five in number until 1969，when a six was added）that are awarded annually by four institutions（three Swedish

24、and one Norwegian）from a fund established under the will of Alfred Bernhard Nobel.Distribution was begun on Dec.10,1901;”“Nobel prize”之后很快可以看到以表格形 式 列 出 的“诺 贝 尔 奖 获 得 者 名 单”（Nobel prize winners）。同 时，在“Nobel prize”词条之前看到了诺贝尔奖基金设立者“Nobel，Alfred Bernhard”的传记词条。3、百科详编、百科详编（Macropaedia）副标题是“知识深义”（Knowled

25、ge in Depth）。百科详编共17卷，是整套百科全书的主体。百科详编采用大条目编撰法，设675个大主题，均由世界各国著名学者、专家撰写。详编对各个学科、国家历史、重要人物、事件等都有详尽的介绍和叙述，条目从3页到308页不等。如“中国历史”（China，history of）长达108页，详细叙述华夏5000年的历史，自周口店北京猿人直到1989年，可以说是一本中国史的专著。直接与中国有关的条目归在“China”的词条之下。对中国概况、历史、法律、海域及哲学等都做了详细的介绍。示例：查纺织工业的发展历史示例：查纺织工业的发展历史 百科详编原先有4207个大条目，修订版将其归并成675个大

26、词条。有的长条目还标出其小标题，并在条目的页边加注“题引”或称“眉注”（marginal heads），列出文中要点，起提示作用。由于有些条目过大，查找某些内容就不大容易，因此，如果从字顺角度找不到有关内容时，应考虑到该内容可能被归并在比它概念更大的词条之下。如查“纺织工业的发展史”，应该从“纺织工业”入手，但直接找“纺织工业”（Textile Industry）却查不到，这时应将其范围扩大到“工业”（Industries），在“Industries”之下，在详编第21卷570页上查到了“Industries，Textile”（纺织工业），通过百科详编查找的结果与通过百科类目查找的结果相同。结

27、果内容如下：Development of textiles and the textile industryFrom prehistoric times to the 19th century Early textile production.Textile structures derive from two sources,ancient handicrafts and modern scientific invention.The earliest were nets,produced from one thread an employing a single repeated move

28、ment to form loops,应读者的强烈要求，1985、1993年出版的第15版修订版加编了两卷主题索引，共45.5万条，全部主题词按字顺排列，主题词下有细小和专指的索引条目指向简编和详编，条目之间有参见。4、索引（、索引（Index）新不列颠百科全书自1938年开始出版不列颠百科年鉴（Britannica Book of the Year），自1985年起，出版 不 列 颠 世 界 资 料 卷 （Britannica World Data），它汇年鉴与补编于一体，每年出一卷，另成系统。不列颠世界资料卷尽量收录世界各国最新的统计数据，能使资料在一年之内保持新颖及时。示例：示例：使用主

29、题索引查：纺织工业的发展史纺织工业的发展史分析课题，上述课题的关键词为“纺织”或 “纺织工业”，根据字顺在LZ这一 卷索引中找到：Textile Industry MICROPAEDIA 11:664:2b MACROPAEDIA 21:570:1A 新不列颠百科全书的简编和详编中，每一页均分成三个纵栏，每一栏分上、下两部，索引中主题词后的“1a、1b、2a、2b、3a、3b”指的就是有关内容在某一页的位置。百科全书的页面分割如下：分分类类途途径径：使用该途径时应利用百科类目，从Part，Division，Section 一步步选择下去，直至找到合适的类目。其关键是正确判断所查资料的类目。百科

30、全书的检索途径百科全书的检索途径：归纳起来有三种：词条途径：词条途径：如果查找某个事物或某个主题的情况可直接用该事物或主题作条目，将条目译成英文，按条目字顺查阅简编。详编因为是按重新归并组织的675个主题编排的，因此很多情况下不能直接用条目字顺去检索，应该通过索引或百科类目才能找到。主题途径主题途径：确定所查课题的主题词，利用两卷主题索引，索引按字顺排列。该途径的关键是正确选择主题词，根据主题词的字顺即可找到。年年 鉴与手册鉴与手册2.4.1 年鉴概述年鉴概述2.4.2 国内外年鉴举要国内外年鉴举要 2.4.3 手册概述手册概述2.4.4 国内外手册举要国内外手册举要 年鉴年鉴：英文称之为 y

31、earbook,annual,almanac almanac一般为综合性年鉴，yearbook为专科年鉴，但实际上彼此并无严格区别。年鉴是一种按年编纂出版的参考工具书，它汇集了一年之内的新闻、事件、数据和统计资料，按类编排。特点：可靠性、统计性、新颖性、连续性、知识性、趣味性、检索性种类（按性质分为3类）：1.综合性年鉴 2.专业性年鉴（专科性年鉴）3.统计性年鉴不列颠百科年鉴美利坚百科年鉴政治家年鉴世界知识年鉴联合国年鉴世界大事年鉴吉尼斯世界记录全书中国年鉴中国百科年鉴中国统计年鉴中国工业年鉴中国城市年鉴中国科技统计年鉴世界经济年鉴国内外年鉴举要国内外年鉴举要:2.4.3手册概述手册概述 1

32、、手册概述、手册概述 2、手册的分类、手册的分类手册概述手册概述:手册，英文名为“manual”或“handbook”,其含义是置于手边可以方便参考的一种图书，它是某一范围内基本数据资料的汇编，其内容通常是简明扼要地概述某一专业或某一方面的基本知识以及一些基本的公式、数据、规章、条例等。特点特点：手册的名称很多，有人称 之 为“指南”、“便览”、“大全”、“全书”等，它的特点是：类例分明 资料具体 叙述简练1.数据性手册2.条目性手册3.图表性手册4.综合性手册手册分类手册分类:1、数据性手册：汇集各种数据、资料与计算公式，按表格的形式分类编排，主要用于查找数据。2、条目性手册：其著录形式是条

33、目或文摘形式，按事物名称字序排列，用于查找产品的结构、性质、制备工艺、用途、规格等。3、图表性手册：主要是图的汇集，如光谱土、结构图、流程图、通过突来了解事物的结构、过程、性能等。4、综合性手册:用文字、图表、表格、公式等相结合的形式对其有关领域内的基本知识原理、概念和方法加以简单叙述。它一般按类编排，书后有索引。2.4.4国内外手册举要国内外手册举要各国国家机构手册 中华人民共和国手册 现代市场经济运作指南 纺织品大全 吉尼斯记录全书（Guinness Book of Records）化学物理手册（CRC handbook of Chemistry and Physics）节日和假日（Ann

34、iversaries and Holiday）2.5 名录、指南名录、指南概念：名录指南是汇集机构名、人名、地名等基本情况和资料的一种工具书。名录、指南，英文统称为directory，指南也称为guide。名录指南可划分为：名录指南可划分为：2.5.1 机构名录机构名录2.5.2 大学指南大学指南2.5.3 人名录人名录 2.5.4 地名录地名录2.5.1机构名录机构名录 又称机构指南，是系统编排有关组织机构概况的一览表。可用以查考不同范围组织机构的概况，如机构全称、地址、邮政编码与电话号码、历史与现状、业务活动、人员情况、该机构的出版物等。如果是公司、厂商，还要介绍其规模、资产、经营范围、产

35、品技术设备等。机构名录有时也称为“一览”、“概 览”、“指南”、“便览”或 “行业名录”等。为了能及时准确反映机构的调整、发展、变化等情况，机构名录要经常进行修订。下面列举一些比较重要的机构名录中国企事业名录全书 中国政府机构名录 世界各国高校名录 纺织行业联系手册 国际组织年鉴（Yearbook of International Organizations）基金会指南（The Foundation Directory）麦克米伦跨国公司名录 2.5.2大学指南大学指南 彼得森工科和应用科学研究生指南 （Petersons Graduate Programs in Engineering and

36、 Applied Science）学术世界（World Learning）世界大学指南（World Guide to Universities）世界大学名录（The World List of Universities）英联邦大学年鉴（Commonwealth Universities Yearbook）美国大学与学院（American Universities and Colleges）美国大专院校教员名单（National Faculty Directory）2.5.3人名录人名录 人名录、又称人名词典、传记资料等。人名录主要用于查找有关政治领导人、科学家、作家、艺术家、宗教领袖、以及其他

37、名人的情况。如某人的生萃年、时代背景、学历、婚姻状况、一生中有哪些重要活动，有什么成就，有那些代表作，人们对他的评价等。人名录以姓名为条目并按其字顺排列。下面列举一些重要的人名录。中国科学家传略辞典 科学名人词典 中国普通高等学校教授人名录 中国当代艺术界名人录 世界名人录（Whos Who in the World）韦氏新人名词典（Websters New Biographical Dictionary）2.5.4地名录地名录 地名录是广泛收录经审定的规范化地方名称，并注明所属国家、行政区划、经纬度和在某地图集上的具体位置的便览性工具书，它和地名词典相似。中华人民共和国地名录 世界地名录 韦

38、氏地名词典（Websters Geographical Directory）哥伦比亚利平科特地名词典（The Columbia Lippincott Gazetteer of the World）本章思考题：本章思考题：1、什么是工具书，工具书的种类？2、查找有关资料，如名词术语、数据、工艺流程、历史、人物、组织机构等应该使用哪类工具书？3、印刷版大英百科全书由哪几部分组成、它的编排方法、检索途径？实习二实习二 参考工具书参考工具书实习题A1.查找1949年我国国有经济工业总产值 1949年我国国有经济工业总产值为107.14亿元。中国工业年鉴.北京：中国年鉴编辑部，1994.10 P9875

39、.八国联军侵华时间及简况。中国清光绪二十六年(1900)英、日、俄、德、法、美、意、奥 八国组成的浸华联军。自义和团进人京津，各国即纷纷增兵来华。五月，以“保护使馆”为名，组成联军2000余人，由英国海军中将西摩尔率领从天津乘火车开赴北京，辛丑条约签订后，八国联军留下少数兵力驻扎北京、天津及天津至山海关沿线，除俄军以外各自撤回本国。中国百科大辞典/王伯恭主编北京：中国大百科全书出版社，1999.9 P154-1551.中译英 肖像 portrait P631 风景 landscape scenery P629 英汉百科辞典/安然主编机械工业出版社1992.1实习地点：图书馆1楼过刊阅览室；2楼综合阅览室