HRBP未来人力资源的发展方向【强烈推荐】.doc

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1、|HR-BP(Business Partner)未来人力资源 的发展方向HR BP:确保业务导向HR BP (Business Partner)通常扮演如下几个角色: 负责满足业务需要的部门/区域/业务单元/国家的战略合作伙伴 通过提供咨询和支持帮助执行业务战略 对专业领域如人才管理、人力规划、变革管理等提供支持 使用业务知识在业务单元层面推广人力资源制度/流程/方案 在业务规划中代表人力资源部门,并向人力资源部提供业务需求 HR BP 往往贴近内部客户配置人员,通常来说,对于较高层级的组织,围绕管理架构,根据解决方案的复杂度配置 HR BP 人员;对于较低层级的组织,根据 BP/全职员工服务

2、率配置 BP,以支持日常人员管理。BP:优秀的政委,辅助军官完成使命采访刘总,一定会从 HR-BP 说起。因为刘总有多年的 BP 设计经验,谈起这一话题得心应手。说到 HR,无非是薪酬、培训、招聘等几大平行职能模块,而联想的 HR 组织结构则另辟蹊径。其主要有三大功能:第一是人事服务,包括档案管理、薪酬发放、社保、入离职手续,员工福利等。第二是人力资源政策,制定 HR 业务流程并保证合规,主要工作是政策制定和流程管理。第三就是人力资源咨询,在联想把它叫做 HR-BP(Business Partner),与业务部门在一起工作,扮演顾问角色,针对各业务线或区域的情况制定人力资源策略,推进人力资源管

3、理项目实施等。BP 的具体工作内容有三块,一是让员工胜任岗位要求,并持续提升敬业度。二是促进团队组织的和谐,避免冲突,应对紧急突发事件等等。三是团队人才的梯队建设,包括高潜员工识别和发展、核心员工保留等。刘总补充说,处于不同发展阶段的公司,BP 的这三点职能侧重点各不一样,HR 要根据实际情况安排工作重点。“BP 的工作内容非常多,要上得厅堂下得厨房,从早到晚忙个没停。如何让这个功能模块有效的运作发挥其应有的作用是比较有挑战的,它没有公式化的模式,它是企业适应市场竞争和自身快速健康发展的产物。”刘总做了一个形象的比喻:“HR-BP 就像军队中政委的角色,辅助军官带领军队完成使命。如亮剑中的李云

4、龙与政委赵刚,BP 就是赵刚的角色。其实在有的企业,就把这个岗位叫做政委。”刘总考察过多家设置 BP 职位的国内外企业,表示目前在中国没有特别统一的模式,且各家公司对该岗位的职能设置深度也不同,这是由业务部门经理的成熟度高低不同而决定的。就比如团长的军事和政治思想工作能力都很强,那么部队对政委的需求就弱一些,反之,则需要一个强势的政委辅助部队管理。联想,一个让人来了就不想走的公司高科技行业最大的特点,就是人员流动快,行业内挖角竞争激烈,员工归属感不强,往往哪里薪水高,就往哪里跳。然而在联想,工作十几年的老员工比比皆是,而心思活跃的年轻员工也能在联想安心工作,它强大的感召力留住了一批精英人才。那

5、么联想留人的秘诀是什么?答案当然是综合的。有竞争力的薪水、正确的战略导向、良好的公司发展前景都是留人的关键因素。联想的员工都深信,联想是能够制定正确战略并能正确执行的公司,这个非常重要,也能产生很大的凝聚力。此外,“注重员工感受”更是留住了员工的心。比如有些公司是非常强势的业绩导向型的文化,没完成任务就走人。而联想的做法却更人性化。直线经理会和你一起分析为何没完成任务的原因,是市场的客观因素、|还是客户的因素,或是个人能力问题。若是个人原因,就会给予改进机会,培训或换岗。关注员工感受不仅体现在问题的处理方法方面,更体现在政策流程和员工沟通方面。联想调动员工到不同的工作地点前,首先会征求员工的意

6、见,了解员工的需求和顾虑,并尽力协助解决。对于外派的员工, 除了工作上的安排外,还会周全考虑他的家庭生活,给予安家费、住房补贴、孩子入托和上学赞助,甚至还给予带配偶补贴,鼓励全家在一起生活,以支持员工平衡好工作和生活。难怪刘总说:“在联想工作六年多,感情特别深。”此外,公司还很关注员工工作的舒适度。比如办公区布置、弹性工作时间,定期做团队建设活动。如果某段时间工作很忙,公司就会在项目完成后给员工一个释放的空间。休假、唱歌、旅游,或者去香港购物,都可以。因为一张一弛,才是高效工作的法则。以上这些做法,包括沟通机制的建立、政策的保障、宽松氛围的建设等整个系统工程的实施,让员工对公司产生深厚的感情,

7、这样最终让员工提升敬业度,是水到渠成的事。三大措施保证 BP 的客观中立HR-BP 的目标,是从人力资源的角度帮助实现业务发展,最终保证公司利益的最大化。但问题是,当 BP 成为业务经理的左膀右臂时,会不会转而抛弃全局观而只为业务经理效力?的确太有可能!这也是企业实施 HR-BP 的难点之一。刘总说:“以前,联想在运营管理部或者业务支持部内设有一个 HR-BP 的岗位。HR-BP 是向业务部门负责人汇报的,BP 甚至还是业务负责人招进来的,这样一来,不仅 HR 本身的中立性很难保证,甚至成了业务部门领导的助理,从绩效总结、评优、核心员工激励,到给员工吃饭订餐,都是 BP 的活儿,日子长了,和业

8、务领导混熟了,中立性和专业性都消耗殆尽,那么企业设置 BP 的意义也就没有了。”后来,联想做了一系列的变化来保证中立。首先,明确组织结构和汇报关系。比如编制、薪酬、考核都划归 HR 部门管理,而不是向业务领导汇报。其次,在地理位置分布上也做了精心设置。华东 HR-BP 的总部在上海,而福建、江西、安徽、云贵等各地虽有 BP 却不在当地办公,而是集中在上海,这些 HR-BP 在一起探讨管理问题,共同设计和推进重点项目,同时他们会定期到这些区域现场办公、参加部门活动,在当地的员工和总经理面前保持曝光率,通过运营例会和与业务负责人定期的 1ON1 来沟通信息,通过重点项目推进来开展工作。这样 BP

9、与 HR 部门仍然很近,但不会模糊自身定位,而是更加聚焦在 HR 专业工作上贡献专业价值。最后,提高招聘门槛,保证 HR-BP 的专业度和成熟度。以前招聘 BP,工作两三年的也可以做,现在至少要5 年以上的 HR 从业经验才能入门。年纪太轻的从业人员,在思维意识上不独立,缺乏商业意识,也不懂得业务经营,不具备和业务总经理对话的基础,无论从成熟度、知识面和专业度上都不能达标。此外,考察候选人时,还要看他是否能从业务经营的角度考虑 HR 的价值,这样 HR 做出的解决方案才能为业务部门接受。为此,联想对候选人的专业背景、敏感度、公正性都会经过严格测评。总之,对 HR-BP 的评估有三大方面。第一是

10、专业知识。指对人力资源、心理学、人性的理解。第二是对行业的熟知程度和意识。若以前在其他行业工作,能对行业的发展,国际市场认可度,竞争对手情况、市场挑战等业务内容如数家珍。那么这样的人来 IT 行业也会对业务产生兴趣,从而做好政委的角色。第三是个人影响力。比如个人视野,大局观,沟通技能等。最后,考核个人品质是否正直,做事公平公正。若一个不公平的事情发生,他却能包容下来,那么将来很难在业务部门建立权威。在中国实施 HR BP 的关键成功因素:|一项针对已经推行了 HR BP 的公司的全球调研发现,有 53%的公司认为 BP 在本公司的推行是不成功的,原因在于仅仅改个名字并不代表转型成功。HR BP

11、 的关键成功因素是什么?笔者认为有如下几点:1.发展 HR BP 的技能:如前所说,提供业务所需的解决方案需要 HR BP 既具备业务知识,又需要全方位掌握人力资源技能。在中国企业,很多 HR 是业务出身的,这群人如果转型为 HR BP 虽具备了解业务的先天优势,但是,仅仅有业务背景是不够的,尤其中国的管理者,由于普遍比较年轻,往往难以清晰表达自己对于人力资源的需求到底是什么;这就需要系统提升 HR BP 的咨询技能,沟通和人际关系技能以及广泛的HR 知识,以准确挖掘内部客户的需求,并转化为 HR 的需求。在转型到 HR BP 岗位之前,候选人需要精心的选拔和充分的准备;2.帮助业务主管的做好

12、准备:HR BP 推行不成功的第二个原因是业务主管不知道HR BP 到底应该干什么,因此还是回到老路来要求 HR BP;因此在推行之前,应该与业务主管清晰地沟通 HR BP 的角色,会做什么,不会做什么,做好期望管理。很多企业因为 HR BP 到底应该向谁汇报而困惑,在最开始推行 HR BP 时,笔者建议 HR BP 向业务汇报,这样可以确保业务主管将 HR BP 当成是自己人,有足够的 ownership 来发挥 HR BP 的作用;3.帮助 HR BP 从事务性工作解脱出来:HR BP 推行不成功的第三个原因是共享服务中心的建立往往需要 35 年的时间,在过渡期 HR BP 有大量的事务性

13、工作还要自己承担,导致 HR BP 产生挫败感。解决这个问题的办法是在 BP 团队中设立一些承担事务性工作初级角色,他们帮助有经验的 BP 去分担事务性角色,让他们聚焦在高端工作,而在共享服务中心充分建立后,这些角色将逐步转移到共享服务中心。 69295739 may929 may929 最 近 在 做 事 ?部 0 0工作目标: 一般监督下开展工作,并按照有关政策和程序,活动的过程和实施相关政策,如薪酬和福利,人员编制和终端,员工培训与发展,组织发展,委托管理,员工在指定的作业面积(S)关系,支持服务交付,标准,时间表和遵守法律的单位目标的成就。跟踪政府劳工需求的发展和向上级报告的变化,可能

14、会影响现有的政策/程序。 主要职责: 1.Organization 发展:监督的过程中不断更新的数据库,包括组织/员工运动公布的组织结构和员工型材。评估现有的就业岗位,初级水平和 EW 的立场,以确保在适当的组织水平的内部公平。巩固总人数的发展数据,以确保商定的人数规划是坚持和警报管理的任何偏差。 2.Staffing 和终止:协调与有关管理人员,并按照商定的程序,以填补初级/临时空缺。最初来源的就业/猎头机构,根据商定的标准。准备和协调招新的定居活动,包括起草到达通知,员工培训方案,以促进新入职的解决和工作启动。继续终止程序,以确保顺利分离,包括巩固员工流失率统计,以支持员工保留政策/计划的

15、准备。 3.Compensation 和优点:源和屏幕福利服务提供商和分析检讨其服务,以支持对他们的服务交付反馈。员工福利计划的解释。准备参加在选定的 CB 调查和对调查结果进行初步分析,以支持对薪酬调整的建议,确定公司在市场竞争力的薪酬数据。跟踪和更新的重要的经济预测,如消费物价指数,失业率,GDP,支持的 CB 方案的修改和每年的薪酬调整的建议。流程的准确薪金,并及时登记银行,以满足界定薪金发行日期。 4.Employee 培训和发展:组织培训计划的时间表,以确保交付和出席,其中包括改变/修改/改进程序,时间表的建议,以确保在组织培训活动的有效性和效率。整合培训评估数据,以备培训供应商的选

16、择和培训需求分析。国际化挑战中的企业文化变革|联想成立 20 年,培养了很多行业精英,特别对管理者的培训十分在行。值得介绍的是它的 OHRP (Organization 要亲自向员工宣讲文化,不要让他人代劳;要多讲自己的故事,不要总讲员工的故事;要与考核、晋升相挂钩,不要只注重短期业绩。有的人还总结出一句话,以身作则不是领导他人的重要方法,而是唯一方法,这句看似并不合理的话其实证实了联想文化建设的核心,就是从管理者做起,引导和影响员工,而不是挂在墙上,更不是强迫或折腾员工。如果说联想文化为何能深入人心,这应该就是要点所在。人力资源如何成为业务伙伴 HR As BP人才市场现状:Short su

17、pply of right people对策:To cultivate leaders for China and beyond (李嘉诚)人才的通用基本素质l Positive 正面l Integrity 诚信l Social responsibility 社会责任感l Team work 团队工作l Global perspective 全球化视野人才成长来源的 3Es: |l 70% Experience / challenged work; 挑战的工作和经验 l 20% Exposure to diversity or to feedback from experienced peop

18、le /mentor; 多元化/丰富的经历、有经验人/导师提供的反馈 l 10% Executive program 课堂里的培训课程 HR 工作的视角和定位l 责任,贡献先于利益l 长期发展优于短期发展l HR 与业务部门双赢HR 工作的三个层次l Business advisor play role of facilitatorl Functional expert战略合作伙伴要做到:l Link HR work to business challengel The pre-request is understanding businessl Building / creating cap

19、ability to the companyl Link leadership development to business strategy挑战:l No one will give HR respect, HR earn it!l Always ask ourselves: is that / what we do/ business needs? Do we have a business mental? 人力资源转型 支持高速增长 杰克韦尔奇曾说过“人力资源负责人在任何企业中都应该是第二号人物” ,但在中国,99%的企业都做不到。原因很简单,人力资源部没创造这么大的价值业务增长很快,

20、但 HR 总在拖后腿。有些人说人力资源部是“秘书” ,有人说人力资源是“警察” ,在中国,真正认为人力资源部是“业务伙伴”的,真是凤毛麟角。Aon Hewitt 全球咨询经验和研究证明,人力资源部可以成为业务驱动力,关键是HR 自身的运作模式要发生变化。本文从人力资源组织设计入手,提供一种新的视角和思路帮助 HR 更好支持业务增长。重新定位人力资源部门HR 成为业务的驱动力,首先要把“人力资本”当成一项业务来经营。如果做到这一点,人力资源部门首先要重新定位自己,从职能导向转向业务导向。然而,目前中国企业的人力资源部按职能块划分团队(例如薪酬、培训、领导力等)的运作模式阻碍了 HR 的价值创造每

21、个职能块同时负责政策制定,政策执行以及事务性支持(例如发薪、入职手续) 。不管是在总部、业务线还是区域,这种组织架构层层复制。当业务提出需求时,总部人力资源往往从一个职能块角度提供方案,然后变成一项公司政策要求下面推广。在这种背景下,总部的业务领导者总觉得方案隔靴搔痒,下属单位的业务领导者觉得人力资源在强制推行政策,缺乏对一线业务的理解和灵活性。HR 实现业务增值,就要像业务单元一样运作。在这个业务单元里,有人负责客户管理、有人负责专业技术,有人负责服务交付,这就出现了 HR 的角色进一步细分问题。将 HR 的角色一分为三HR 组织重新设计,简单来讲就是将 HR 的角色一分为三。领先实践证明,

22、这种业务模式的变化更有助于提升 HR 的效率和效能,这就是在领先公司中常见的 HR 三支柱模型。见下图:|人力资源部门向业务部门一样也能做,首先要回答的是自己的客户是谁,他们的需求是什么?从上图顶部来看,人力资源部门通过满足业务需求,从而间接推动客户需求的满足。借用营销的客户细分理论,HR 可以把自己目标客户分成三类:1)高层管理人员:他们的需求主要围绕在战略执行所需的组织、人才、文化、制度及变革管理等方面的支持;2)中层管理人员:他们的需求主要围绕在人员管理方面的咨询、辅导和工具;3)员工:他们的需求主要围绕在解答政策方面的疑问,并提供便捷的服务支持,例如劳动合同,入职手续、薪资发放等。其中

23、第 1 类客户的需求高度定制化,第 3 类客户的需求相对标准化;第 2 类客户介于二者之间。HR 的运作模式要服务于客户需求的满足。同服务外部客户一样,最难满足的是定制化需求,为此 HR BP (Business Partner)角色应运而生,以扮演顾问和 HR 客户经理的角色。他们主要的时间用于挖掘内部客户需求,提供咨询服务和解决方案。他们是确保 HR 贴近业务需求,从职能导向转向业务导向的关键。但是,提供解决方案意味着需要同时精通业务及 HR 各个领域的知识。寻找一群样样精通的人才是不现实的。在这种情况下,就出现了专业细分的需要,这就是 HR COE(center of expertise

24、) 。HR COE 的角色是领域专家,类似于 HR 的技术专家,借助本领域精深的专业技能和对领先实践的掌握,负责设计业务导向、创新的 HR 的政策、流程和方案,并为 HR BP 提供技术支持。如果希望 HR BP 和 HR COE 聚焦在战略、咨询性的工作,他们就必须从事务性的工作中解脱出来。同时,HR 的第三类客户员工,其需求往往是相对同质的,存在标准化、规模化的可能。因此,这就出现了 HR SSC (shared service center)。HR SSC 是 HR 标准服务的提供者,他们负责解答管理者和员工的问询,帮助 HR BP 和 HR COE 从事务性工作解脱出来,并对服务的满意

25、度和卓越运营负责。HR 的角色一分为三还有其他的好处,即同时实现业务导向和公司整体一致性。很多公司的人力资源总监面临的困境是,满足了某个业务部门的需要,就会影响整个公司一致性,如果不满足,业务部门又会抱怨 HR 不解决问题。角色一分为三后,HR BP 的使命是确保 HR 实现业务导向,贴近业务解决问题;HR COE 的使命是确保全公司政策、流程和方案框架设计的一致性,并基于 HR BP反馈的业务需求,在整体一致的框架下保留适度灵活性;而 HR SSC 的使命是确保全公司服务交付的一致性。这三个支柱共同作用,从而实现矛盾的平衡。HR BP:HR 的业务伙伴,确保业务导向HR BP 的角色和职责

26、HR BPs Role and ResponsibilityHR BP (Business Partner)通常扮演如下几个角色:|HR 业务伙伴的角色和职责 负责满足业务需要的部门/区域/业务单元/国家的战略合作伙伴 通过提供咨询和支持帮助执行业务战略 对专业领域如人才管理、人力规划、变革管理等提供支持 使用业务知识在业务单元层面推广人力资源制度/流程/方案 在业务规划中代表人力资源部门,并向人力资源部提供业务需求HR BP 往往贴近内部客户配置人员,通常来说,对于较高层级的组织,围绕管理架构,根据解决方案的复杂度配置 HR BP 人员;对于较低层级的组织,根据 BP/全职员工服务率配置 B

27、P,以支持日常人员管理。在中国实施 HR BP 的关键成功因素:一项针对已经推行了 HR BP 的公司的全球调研1发现,有 53%的公司认为 BP 在本公司的推行是不成功的,原因在于仅仅改个名字并不代表转型成功。HR BP 的关键成功因素是什么?笔者认为有如下几点:1. 发展 HR BP 的技能 :如前所说,提供业务所需的解决方案需要 HR BP 既具备业务知识,又需要全方位掌握人力资源技能。在中国企业,很多 HR 是业务出身的,这群人如果转型为 HR BP虽具备了解业务的先天优势,但是,仅仅有业务背景是不够的,尤其中国的管理者,由于普遍比较年轻,往往难以清晰表达自己对于人力资源的需求到底是什

28、么;这就需要系统提升 HR BP 的咨询技能,沟通和人际关系技能以及广泛的 HR 知识,以准确挖掘内部客户的需求,并转化为 HR 的需求。在转型到 HR BP 岗位之前,候选人需要精心的选拔和充分的准备;2. 帮助业务主管的做好准备 :HR BP 推行不成功的第二个原因是业务主管不知道 HR BP 到底应该干什么,因此还是回到老路来要求 HR BP;因此在推行之前,应该与业务主管清晰地沟通 HR BP 的角色,会做什么,不会做什么,做好期望管理。很多企业因为 HR BP 到底应该向谁汇报而困惑,在最开始推行 HR BP 时,笔者建议 HR BP 向业务汇报,这样可以确保业务主管将 HR BP

29、当成是自己人,有足够的 ownership 来发挥 HR BP 的作用;3. 帮助 HR BP 从事务性工作解脱出来 :HR BP 推行不成功的第三个原因是共享服务中心的建立往往需要 35 年的时间,在过渡期 HR BP 有大量的事务性工作还要自己承担,导致 HR BP 产生挫败感。解决这个问题的办法是在 BP 团队中设立一些承担事务性工作初级角色,他们帮助有经验的 BP 去分担事务性角色,让他们聚焦在高端工作,而在共享服务中心充分建立后,这些角色将逐步转移到共享服务中心。HR COE:HR 的领域专家,确保设计一致性HR COE (Center of Expertise)通常扮演如下几个角色

30、:HR COE 角色和职责 制定和设计制度/流程/方案,提供全球方案标准并在恰当的时候管理全球方案| 开发新方案推广计划并与人力资源业务伙伴一起实施 在专业领域对业务单元和地区管理团队提供咨询 界定并监控全球/区域职能流程 利用最佳实践对于全球性/集团型的大型公司来说,由于地域/业务线的复杂性, HR COE 需要为不同的地域/业务线配置专属资源,以确保设计贴近业务需求。其中,总部 COE 负责设计全球/全集团统一的战略、政策、流程和方案的指导原则,而地域/业务线 COE 则负责结合地域/业务线的特点进行定制化,这样的 COE 设置可以在满足框架一致性的同时,允许业务所需的灵活性。在中国实施

31、HR COE 的关键成功因素:基于 Aon Hewitt 的咨询经验,COE 成功推行的难度不亚于 HR BP。HR COE 推行的关键成功要素是什么?笔者认为有如下几点:1. HR COE 和 BP 的充分沟通 :HR 政策对公司的影响是敏感、广泛和深远的。如果 HR COE和 HR BP 的沟通不畅,则无法确保 HR 政策支持业务发展。这就需要二者把沟通变成习惯,并将几个关键沟通节点流程化:1)年度计划时,邀请 HR BP 共同规划;2)设计时,将 HR BP 提出的需求作为重要的输入;3)实施时,指导 HR BP 进行推广;4)运作一段时间后,寻求 HR BP 的反馈,从而作为改进的重要

32、输入;2. HR COE 的专业技能的提升 :成功的设计需要对业务需求的充分理解,更需要在本领域精深的专业技能、深厚的专业经验及对领先实践的掌握。对中国企业来说,HR 团队通才居多,专才不足,部分专业技能的缺失意味着无法在内部培养人才。为了快速提升 COE 团队的整体素质,笔者建议从业界招募有丰富经验的高级 COE 专家作为内部培养的补充,并要求这些专家扮演导师的角色,带领整个团队的进步;3. HR COE 资源的共享 :专家往往资源是有限的,每个业务单元/部门都配备专职 COE 专家,意味着巨大的人才数量需求,在这种情况下,人才质量的往往难以保证,政策的制定高度割裂,难以实现一致性,这就意味

33、者需要实现 COE 资源的共享。Aon Hewitt 的全球调研也支持这一观点,和 HR BP 不同(几百名员工可以配备 1 名 HR BP),但是 COE 往往是几千名员工才能配备 1 名 COE专家的,这就意味着每层组织都配备专职 COE 团队是不现实的。基于 Aon Hewitt2009 年全球调研数据,77%的全球的公司仅在全球或下一级组织(如事业部/区域)设置 COE,而不会在更低层级的组织设置 COE。而资源共享的最大障碍是汇报关系,中国企业往往在不同层级的组织都配备 HR,且向业务汇报;实现资源共享,需要决心和行动对 COE 资源进行整合,更加注重质量而非数量。HR SSC:HR

34、 的标准服务提供者,确保服务交付的一致性HR SSC(Shared Service Center)通常扮演如下角色:HR SSC 角色和职责 提供人力资源的日常和行政服务 可从全球和跨区域角度优化和监控现有流程 维护基础设施和流程门户 与 HR BP 和 COE 协作推广新项目|HR SSC 的使命是为 HR 服务目标群体提供高效、高质量和成本最佳的 HR 共享服务。为了达成这样的使命,HR SSC 通常的需要一个分层的服务模式来最大化工作效率。第 0 层 -网络自助服务 :在这一层,管理者和员工,通过网页自助服务解答 HR 问题和完成 HR事务处理;基于领先实践,在这一层通常可以处理 66%

35、的问题;第 1 层 -HR SSC 服务代表 :在这一层,接受过综合培训的 HR SSC 代表将解决涉及领域较为宽泛的一般问题,他们通过电话、邮件进行问题处理;在这一层通常可以处理 28%的问题;第 2 层 -HR SSC 专员 :在这一层,升级到第 2 层的查询将由在特定 HR 领域掌握专业技能的 HR 专员负责处理,本地 HR 和/或 HR BP 可能根据具体的查询内容选择介入;在这一层通常可以处理 5%的问题;第 3 层 -HR COE:升级到第 2 层 的复杂查询,由 CoE 或职能专家负责处理。在这一层需要处理的工作量不应该超过 1%。在中国实施 HR SSC 的关键成功因素:1.逐

36、步转移,最小化风险 :如前文所说,HR SSC 无法一夜建成,在过渡期,很多企业的 HR COE 和 HR BP 仍要承担事务性工作,导致 HR 业务模式的转变遭到很多质疑。解决这个问题的方法是在 HR COE 和 HR BP 中设立过渡性的岗位,他们专职承担事务性工作,并根据 HR SSC 建立的进程,初步转移过去;2.提升网络自助服务功能 :中国的员工更加习惯于“面对面”(high touch)而非“自助式”(high tech)的服务,主要原因是 IT 技术没有得到充分运用。为了达到领先公司的效率水平,中国企业需要提升网络自助服务功能,并实施有效的变革管理,转变服务目标群体现有的以面对面

37、为主的服务获取习惯;3.正确选择 SSC 服务范围 :并不是所有的事务性工作都适合纳入 HR SSC(这也意味着并非建立了 SSC 后,COE 和 BP 仍会有少量的事务性工作)。适合纳入未来 HR SSC 的工作往往具备量大、事务性、容易标准化/集中化、能够清晰定义并文档化、要求高合规性、可自动化处理、能量化等特性;而不具备这些特征的工作就不适合放到 HR SSC 中运作;4.选址 :成功的选址事半功倍。在制定选址决策时,中国企业应该重点关注如下 4 个因素:1)规模效益:集中运作的 HR SSC 可发挥规模优势,降低运营成本以及管理难度;如果公司存在其他共享中心,共址建设,成本更低;2)人

38、才:需要重点考虑可供选择人才的人才的数量和质量、语言能力(全球运作公司尤为重要)、离职率和工资成本等;3)基础设施:包括电信质量、电力质量和稳定性、房产等;4)业务展望:业务开展难易度,政治和自然灾害、税收、7*24 小时运营、数据/IP 保护、供应商成熟度、公司的市场拓展计划等。|HRSSC(Human resource shared servi center)的管理模式主要由)人力资源服务中心(human resource servi cescenter,HRSC)专家咨询中心(center of excellence,HRCE)人力资源业务伙伴(human resource busine

39、ss partner,HRBP)这 3 部分构成。HRBP 主动跟进业务部门发展需要,进行调研、了解部门员工的需求;针对问题,制定合理化解决方案,包括制定公司政策、与业务部门的合作机制等;把方案提交 HRCE,就专门问题与 HRCE 合作解决,最后由 HRSC 来执行。BU HR 和 HR BP 是不同的角色,也是不同时期的存在BU HR 就是根据服务业务部门的原则在 BU 内部设置 HR 部门以确保 HR 服务的灵活性,但管控模式等决定了,资源高度割裂,效率不高,整体实施的效果不理想。如果构建了 HR SSC 体系,那么 BU HR 这个角色将被取消,取代的是两个分立的角色,一个是 HR S

40、C(服务中心),整合各地的服务性工作后,负责完成区域(或大片区)所有业务单元的事务型和流程类服务的交付,另外一个就是 HR BP,负责提供 BU 在实施业务战略时所需要的人力资源资源,包括各种人力资源咨询和解决方案,同时还负责推行 HR COE(领域专家)设计的公司层面整体的政策和体系。在 HR SSC 体系中,HR BP 作为一个前导的角色存在,提供 COE 和 SSC 的输入:即业务部门的需求,同时整合 COE 和 SSC 的资源完成 BU 业务在人力资源这块的需求。COE 负责为 BP 提供技术和方案支持,以及公司整体政策与体系的一致性要求,SSC 根据与 BP 达成的 SLA(服务水平

41、协议)来提供各种服务,同时向 COE 寻求管理工具和技术支持。目前这块的内容,国外领先公司在 90 年代初期已经开始摸索,欧美先进企业大部分采取的是这种三支柱模式。国内管理咨询公司如果说做得好的,那么还得看 IBM、埃森哲、翰威特这些跨国咨询公司,但落地效果好坏,暂时不得而知,一个管理体系的影响是深远的,效果的评估也需要长期来观察。每个部门都会配备一个 HRBP 吗?或者是全公司一个 HRBP 呢?在人事部办公,还是在业务部门办公?工作中有什么心得体会呢?再回答你的问题通常情况下,BP 的配置,是根据不同层级的组织结构特点及业务单元的要求。通常BP 也是分层级的,即有公司层面的 BP,负责为公

42、司 EMT(经营管理团队)提供 HR 咨询服务,也有区域/BU 的 BP,负责为区域/BU Head 提供人力资源咨询,至于更低层级的 BP 配置,则视地区部/SBU 的业务特点、管理模式,决定了是来自区域 BP 还是业务部门 BP 团队,这个暂时没有统一的一个说法。对于 BP 人数,这是个精英团队(甚至比 COE 要求更高,即通才、了解业务、能够管理组织变革和业务部门的需求) ,而 COE 更多的是 HR 各个领域的专家人才,根据公司业务战略来设计各种政策/体系和为 BP 提供领域技术上的支持,所以人数不会太多,我了解的一般是每 1000 人配置一个 BP,但这个数很粗BP 是汇报关系这块,常理上是实线向业务部门 Head,虚线向上级 BP Head 汇报,即业务部门负责 BP 的考核和工作安排,而 BP Head 负责 BP 团队人员的培养和晋升。至于层级低的 BP 人员,则视具体情况。HR SSC 的模式很复杂,变革起来的影响是深远的,同时对公司的 IT 基础、管理基础要求也较高。但好处也是显而易见的,值得研究。政委阿里巴巴 HR邓康明先生在“HR100”人论坛的精彩分享

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