Endnote使用教学教案.doc

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1、|文献管理软件 Endnote 使用教程Endnote 的大名我想大家一定都听说过。这是一个专门用于科技文章中管理参考文献数据库的软件。而且通过插件可以很方便地在 word 中插入所引用的文献，软件自动根据文献出现的先后顺序编号，并根据指定的格式将引用的文献附在文章的最后。如果在文章中间插入了引用的新文献，软件将自动更新编号，并将引用的文献插入到文章最后参考文献中的适当的位置。主要优点：英文文献兼容性好，可以通过 Internet 到 Pubmed 直接检索后保存到数据库中或者读入各种格式的 medline 检索的结果。其他的优点有： 1、根据杂志的要求自动生产参考文献，所以在写文章的时候你再

2、也不要考虑如何根据杂志的要求进行排版了。 2、随时调整参考文献的格式。使用这些软件可以在需要的时候随时调整参考文献的格式。 3、方便自己查找文献。可以把自己读过的参考文献全部输入到 Endnote 里头，这样在查找的时候就非常方便。 4、参考文献库一经建立，以后在不同文章中作引用时，既不需重新录入参考文献，也不需仔细地人工调整参考文献的格式。而且参考文献很多情况下可以直接从网上下载导入至库中，很方便。可谓一劳永逸。 5、对文章中的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排好序。文章中引用处的形式(如数字标号外加中括号的形式，或者是作者名加年代的形式，等等) 以及文章后面参考文献列表的格式都可

3、自动随意调整。这对修改退稿准备另投它刊时特别有用。 6、EndNote 处理中文有点问题，主要是显示不正确，但其功能不受影响。实际上，真正的不方便之处在于中英文混合引用的时候。这时，由于习惯不同，中英文文献格式会出再混乱。比如，某个文献的多位中文作者排列时出现类似“刘某某,张某某,et al”字样而不是中文习惯里的“刘某某、张某某，等” 字样。 7、与 WORD 的真正协同功能。安装了 EN 后，自动在 WORD 中建立了一个新的工具栏，我们在写作时最常用的几项功能都只需简单点击这个工具栏即可。在这里，我们要对 Endnote 的基本使用方法做一个大概的了解。而且所介绍的内容基本上借鉴了一些旧

4、帖中的内容。由于本人水平所限，一定有不妥错误之处，希望多多批评，多多指正！软件环境：Windows XP、Word 2003、Endnote 7首先介绍几个 Endnote 中用到的概念Library：Endnote 用来存储参考文献数据的文件，其实就是 databaseReference：参考文献Reference Type：参考文献类型，比如 Journal Article（这个最常用，杂志文章）、Book 等Style：样式，即参考文献在文章末尾的格式，每家杂志社都不尽相同Filter：把通过检索（比如 PUBMED）得来的参考文献导入（import）Endnote 时所用的过滤方式。|

5、由于每个搜索引擎输出的数据格式都不一样，所以导入数据时根据搜索引擎选择对应的 Filter 很重要一、启动下载 Endnote，正常安装之后，启动程序，我们就可以看见它的主界面了，然后可以看见欢迎界面，这个界面个人感觉做得极差！二、数据库操作既然我们还没有建立自己的数据库，不妨先看看 Endnote 自带的一个范例文件，这个文件在 Endnote安装目录的 Examples 文件夹下，名字叫 Paleo.enl。用工具栏上的图标或者 FileOpenOpen Liarary 打开这个文件，我们会看到这样的界面1 主窗口，浏览参考文献的信息所用，最多显示 5 个字段2 字段栏，显示字段可以定制。

6、比如图中我们可以看到图片、作者、年份、标题、链接。点字段名可以以该字段顺序或逆序排序记录3 预览窗口，点击文献时可以在预览窗口中显示其详细信息。信息显示格式可以在工具栏的 Current Style 中即时切换，缺省 4 种， Annotated、Author-Date、Numbered 、Show All。显示格式也可以自定义。如果同时选择多个记录，则预览窗口中只显示第 1 个记录的内容4 预览切换按钮，点击此处可以切换预览窗口的显示与否 |三、文献基本操作1 打开及编辑：在某个文献上双击鼠标左键或者按回车，都可以打开文献，显示它的详细资料。在这个画面可以对文献的各项内容进行修改，关闭时会自

7、动保存你做的修改2 修改某个类型文献包含的项目： Reference TypesModify Reference Types。可以修改某种文献所包括的项目，以及该项目在字段栏中显示的名称3 修改字段栏显示内容：EditPreferencesDisplay Fields。可以选择字段栏中显示的项目（见图）4 简单添加文献：ReferenceNew Reference，可以添加新文献的各个项目以及选择文献类型。以前输入过的作者或者专业词语 Endnote 会记住并加以提示，这样就节约了时间了。 5 加入图片或者对象（管理全文就用这个方法）：在文献编辑画面里，光标定位到 image 字段，然后选择

8、ReferencesInsert Picture 就是插入图片，可以显示缩略图，还可以在 caption 字段里输入简要的说明。而如果选择 Insert Object 就是插入对象，可以插入文件。常用的有pdf、doc、xls、ppt 等。（见图）|6 检索文献：选择 ReferencesSearch References，出现搜索界面。可以选择搜索的字段和搜索条件、内容等，还可以通过布尔逻辑连接两个搜索条件，与、或、非等，点击 search 就可以看见结果。有的朋友说 endnote 的搜索功能不强，只有两个搜索条件，不如 rm，其实这是因为还没有了解endnote。在检索窗口下面的 Add

9、 Field、Insert Field、Delete Field 按钮，可以非常方便的增加或者减少搜索条件的个数，我不知道上限是多少，反正我加到 25 还没什么问题（就是删除的时候太累）。不过也有的朋友说 endnote 的布尔逻辑功能弱，这一点，由于目前我还没有这方面的需求，所以不大了解，希望有兴趣的朋友一同研究。7 改变文献显示格式：其实就是刚才在二、 3 预览窗口里面提到的 Current Style，通过工具栏上的下拉显示条切换非常方便。四、在 word 中使用 endnote在我们正确安装了 endnote 之后， word 的工具菜单下应该出现 endnote 的菜单项。（关于 w

10、ord xp 和 word 2003 如何嵌入 endnote 菜单和如何正常使用的问题见 杂项篇）最重要的就是划红圈的|这 4 项。 Go To Endnote 很简单，就是切换到 endnote 程序去。如果程序没有打开会自动打开。其他 3 项我们在下面学习。 1 把在 endnote 中选择好的文献插入 word 文档中。无论是通过搜索还是我们自行挑选的方式，找到我们想要插入到论文中的文献，并选中这些文献。（endnote 支持像按住 ctrl 选择多个、按住 shift 选择一排这样的操作）然后在 word 的 endnote菜单条里选择 Insert Selected Citatio

11、ns，就会插入像Billoski, 1992 #6;Forbes, 1860 #8;Joblonski, 1986 #10这样的字符。这些是 endnote 用来识别它的参考文献格式的字符串。通过 Format Bibliography 可以转换成我们需要格式的参考文献。至于 Format Bibliography 的使用方法，我们在第 3 小节讲2 在 word 文档中即时插入参考文献（此时 endnote 程序应该已经开启）当我们在写论文想要在某处插入文献的时候，可以像 1 里面讲的，通过在 endnote 里选择文献然后插入。但是如果我们插入的文献还不确定，想要通过搜索的功能查询到想要的

12、文献以后再插入，是否必须切换到 endnote 程序里呢。不必，我们可以使用直接使用 endnote 工具条的 Find Citations 命令达到我们的目的。当然，这个时候，endnote 也要启动。把光标定位在你想插入文献的地方，选择 Find Citations，会出现一个简单的搜索窗口。可以在里面输|入相关的词语在文献数据库中查询你想要的文献。点 search 即可开始搜索，显示结果以后点击每个文献会在下面的窗口里显示文献的详细内容。决定了要插入的文献之后（1 篇或者几篇），点 insert 即可插入文献。当然，也是 1 里面的那种 Billoski, 1992 #6一样的格式。那么

13、怎么办呢且听第 3节分解。 3 通过 Format Bibliography 把字符串转换成标准格式的参考文献。上面我们讲过的方法 1 和 2 可以在写论文的时候反复交叉运用，总之，以方便顺手为准。最后，我们的文章中已经到处布满了奇怪的字符串了。这个时候，就可以插入文献了。选择 endnote 菜单条里的Format Bibliography 命令，有以下几个问题需要注意设置。With Output 是参考文献的格式，这个当然最重要了，这也是 endnote 最大的好处。缺省有 4 种格式，也就是 style。我们可以在点browse 然后在里面选择某种杂志要求的参考文献输入格式，比如图片里我

14、选择的就是大名鼎鼎的柳叶刀（Lancet） 。Layout 标签里的 Font 指的是论文末尾参考文献的字体，可以根据需要设置。Bibliography 下面的文本框里是显示在参考文献之前的文字（当然一般都是“ 参考文献”四个字了，也可以是英文。总之，想写什么就写什么）Text Format 按钮是这几个字的字体，也可以根据需要设计。下面是一些排版方面的选项，可以根据自己的需要进行调整。把这些项目都调整好之后，点确定。endnote 就会自动查找文字中的字符串，并自动根据我们选择的杂|志格式在插入点插入标注，在论文尾部插入参考文献。这一切都是全自动的。如果我们删除或者加入了参考文献，序号的调整

15、也是自动的。附言：有的朋友可能在 browse 里面仍然找不到需要的杂志格式，这个时候可以去这个网址，这是endnote 官方提供的杂志格式，有上千种，相信应该能找到吧。如果还是没有，可以在 endnote 程序的 EditOutput StylesNew Style 里面自定义一个。自定义的方法 抱歉，我还没深入研究。以后有时间研究一下再发帖告诉大家。另外 Open Style Manager 可以打开 style 管理器，管理我们自己的 style 库，操作非常简单明了，就不多说了。4 自动转换参考文献格式。上面我们已经介绍了 2 种插入参考文献的方法。但是，都是通过先插入字符串，最后用

16、Format Bibliography 转换的办法。那么，我们有没有办法可以在插入文献的同时就显示出来呢？那当然是有了。就在 Format Bibliography 的窗口里，Instant Formatting 标签下，Enable 即可。如果你觉得这种方式比较别扭，Disable 就是了。 |五、通过 endnote 检索网上数据库这一部分我们介绍如何通过 endnote 直接检索网上数据库，比如我们平时常用的 pubmed|1 连接 ： ToolsConnectConnect，就会出现连接选择窗口，选择一个想要查询的数据库，比如 pubmed，然后按 Connect，就会弹出连接窗口了（

17、如果你装有防火墙，这时可能会跳出提醒窗口，允许连接即可）2 搜索 ：连接以后，出现窗口 1，这和搜索窗口是一样的，我们可以按照自己的要求进行检索，就像在pubmed 网站上一样。输入条件之后，按 search，会出现窗口 2，也就是确认窗口。告诉你找到了多少篇文献，以及是否开始下载文献的相关信息。（像我的例子里就有 100 多万文献）3 显示、选择、保存文献：在上面的确认窗口里点 yes 后会来到窗口 3，这个就是下载窗口。endnote 开始从 pubmed 网站上面下载文献的相关信息（当然，是没有全文的。全文哪里找？去检索区好好学习前辈高手的经验吧）4 说明 ：在下载的过程中，随时都可以窗

18、口下方的 pause 暂停下载过程。下载完毕后，可以选择需要保存的文献。点击窗口右下角的 Show Preview 可以看到文献的信息，这和数据库浏览的时候是一样的。然后，当我们已经选择好需要保存的文献，点击窗口上方的 copy all references to 按钮，选择new library（新建一个数据库）或者 choose library（添加到当前数据库）。添加完毕后，关闭窗|口即可。 六、把检索所得结果导入 endnoteendnote 搜索是好，但是有的时候 endnote 连接不好，或者我们习惯于使用 ie，或者我们检索的机器上没有 endnote，需要把检索的结果拿回我们自己的机器上去导入，这个时候，应该如何去做呢？首先，我们的检索结果必须是保存为纯文本格式，并且数据排列方式为 tagged 格式，也就是每行一个字段。就像这样PMID- 15170088OWN - NLM