PowerPoint使用技巧大全.doc

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1、.PowerPoint 使用技巧大全 ztWord 文档快速转换为 PowerPoint 文稿我们通常用 Word 来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成 PowerPoint 演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在 PowerPoint 中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用 PowerPoint 的大纲视图快速完成转换。首先，打开 Word 文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动 PowerPoint，如果是 Word 2002 版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签；如果没有“

2、大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角，单击普通视图(恢复窗格)按钮；如果是 Word 97/2000 版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将 Word 文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按Shift+Enter。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移

3、”、“下移”等按钮进一步进行调整。反之，如果是将 PowerPoint 演示文稿转换成 Word 文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按Backspace(退格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到 Word 中即可。在 PowerPoint 中巧用 Flash 动画如果你已经接触过 Flash 的话，一定会对它爱不释手，因为用它制作的文件小巧玲珑，晶莹可爱。而 PowerPoint 简单易用，制作出的幻灯片结构简洁、条理清晰，非常适合教师上课使用。那么，如何将 Flash 动画加入到 PowerPoin

4、t 中呢，经过笔者的不断摸索，终于能够实现，写出来与大家分享。 方法一：1、打开 PowerPoint 工作界面，新建一文件。2、选择菜单栏“视图”、“工具栏”、“控件工具箱”，打开“控件工具箱”面板。3、在“控件工具箱”面板中用鼠标单击其他控件按钮（即最后一个按钮），打开系统安装的 ActiveX 控件清单，选择“Shockwave Flash Object”，此时光标变成“十”字形，用鼠标在幻灯片上拖出一个任意大小的区域，此时拖出的图形呈矩形，以后 Flash.动画就将在其中播放。4、在刚拖出的区域中，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“属性”。5、在打开的“属性”窗口中选择“自定义”。6、单

5、击“自定义”行右边的按钮，弹出“属性页”对话框，在对话框的第一行“Movie URL”栏中输入 Flash 动画（*.swf）文件的完整的路径，注意要加上扩展名.swf，按OK按钮退出。7、单击菜单栏“幻灯片放映”、“观看放映”命令，就可以看到演示效果了。 如果 Flash 动画的大小不合适，可以在 PowerPoint 编辑状态下先选中 Flash 动画，其四周会出现八个控制点，当鼠标形状变成双“十”字形时，拖动鼠标可调整动画的位置；当鼠标放至控制点上时，鼠标形状变成单“十”字形时，拖动鼠标可调整动画的大小。 再看一下效果，是不是满意了？ 方法二：点击“插入”菜单中的“对象”。进入后在对象类

6、型中选择“flash 文档”，然后选左边的“由文件创建”，再点击“链接”，到电脑里去找你需要引用的 flash，确定后，幻灯片上就有一个小图标。之后在小图标上右击选择“动作设置”，进去后再选择“超级链接到”，在里面选择“其它”，再去指定你要用到的 flash 文档即可。方法三：运用一种在 PPT 插入 Flash 文件的插件（SwiffPointPlayer），安装好后，在 Powerpoint 中的插入菜单里选择 Flash Movies 就可插入 Flash 文件，与插入图片一样简单！ 实际上，Swiff Point Player 使 Powerpoint 与 Flash 在使用上更紧密的

7、结合，网页设计师或 Flash 设计师能快速方便的将制作好的 Flash 作品加入到 Powerpoint 格式的投影片中，当演示文稿浏览到含有 Flash 的那一页时就会自动播放内含的 Flash 动画为演示文稿增添了不少的流畅性和互动性。下载地址（免费） http:/ 使用技巧1、字的出现与讲演同步 为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白

8、一致了。2、长时间闪烁字体的制作 在中也可制作闪烁字，但 PowerPoint 中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效.果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。 3、目录式的跳转 利用字的跳转功能，可以建立页漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单

9、击右键，选劝动作设置”项，链接到所要跳转的页面。 4、为什么有的文件特别大 同样是一份六十页，四十张左右图片的文件，一个是 4M 左右，一个却近 50M，这是怎么回事呢？经仔细检查，原来是因为一个用 BMP 图片，一个用 JPG 格式的图片。在该文件中，由于原图片较大（A3 纸大小），存成 BMP 格式的作者，看一个文件就 4M 左右，就将其在图片编辑器中缩了 16 倍（长宽各为原来的 25），结果 BMP 文件仅为 200K 左右。而用 JPG 格式的作者，看每个图片文件只不过 120K 左右，就直接在文件中插入，结果一个PowerPoint 文件中存一个 JPG 图片，其大小就变成了 47

10、M。所以用大小适中的 BMP 图片，可以使你做的文件不至于太大。5、异地声音正常播放在 PowerPoint 文档中插入了声音，有时到其他计算机上不能正常播放，这是由于插入的声音对象含有盘符和路径，而在其他计算机上路径不一致，所以不能正常播放。为了避免这样现象的出现，可以在建立 PowerPoint 文件时，将所要插入的声音文件和演示文件放在同一文件夹下，完成后将该文件打包。打包后再将该文件解压，然后用解压后的文件覆盖原演示文件即可。 6、设置循环播放锁定 当演示文档用于无人看守的公众展示区时，为了防止他人按 ESC 键取消播放，可以设置锁定密码，这样他人就无法随意取消播放了。操作方法是对 P

11、owerPoint 2000 的播放器进行设置，右击 Ppview32.exe 选择“属性“菜单，单击“快捷方式“选项卡，在“目标“文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：C：PPVIEW32.EXE /k /a、c:ppt公众.ppt。7、两幅图片同时动作PowerPoint 的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为“一张图片“。接下来将之动画效果设置为“左右向中间收缩“，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？8、背景音乐的连续播放刚用 PowerP

12、oint 制作幻灯片的朋友可能都会遇到这样的情况：在放映幻灯片时，想插上一段较长的音乐，以它作为整个放映过程的背景音乐。但是，发现在一张幻灯片中插入音乐后，总是在放映下一张幻灯片时会自动停止。使得音乐的播放很不连贯。对此问题有什么解决办法吗?是的，下面的两个办法就可以轻松地解决这个问题：.一、在第一张幻灯片中插入想要播放的音乐（注意选择让它自动播放），然后右击小喇叭的图标，在弹出的菜单中选择“自定义动画”，然后单击选项卡上的“多媒体设置”选项，并依次选择“按动画顺序播放”、“继续幻灯片放映”、“在 N 张幻灯片后”（其中 N 的数量取决于你要放映的幻灯片的张数）。如有必要，请选择“其他选项”中

13、的“循环播放，直到停止”复选框。最后，设置好幻灯片的切换方式就行了。二、在第一张幻灯片中，对已经设置好了的文本框右击，在弹出的菜单中选择“动作设置”，根据自己的喜好，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”选项卡。然后选中对话框中“播放声音”复选框，在下拉框中选择“其他声音”，按路径选好背景音乐。单击“确定”就好了。这种方法要求用户在播放第一张幻灯片时，依据最初的设置，或单击设置好的文本或将鼠标移到文本上，以激活背景音乐。最后，设置好切换方式就行了。PowerPoint 播放器的使用与技巧现在有多种演示文稿传播的方式，PowerPoint 播放器程序（ppview32.exe）就是其中的一种，由于它允许

14、用户脱离 PowerPoint 环境来运行幻灯片放映，因此很受使用者的青睐。播放器程序和 PowerPoint 一起提供，位于 CDROM 盘的 Office 文件夹内。笔者在使用 PowerPoint 播放器的过程中总结了一些心得，供参考： 一、 打包与解包 在使用 PowerPoint 播放器时，经常要用到 PowerPoint97 的“打包“功能。而且PowerPoint 播放器也只能用来播放“解包“后的演示文稿。“打包“功能用于压缩演示文稿（包括所有链接的文档和多媒体文件），帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带，或送给其他人。“打包“及“解包“的过程是： 打包过程（在 PowerPoin

15、t97 中进行）： a 单击“文件/打包“菜单项； b 选择需要打包的演示文稿； c 依“打包“向导的步骤完成打包任务。 如果用于演示的计算机中没有安装 PowerPoint97 及其播放器，可将播放器一同打包。 解包过程： a 插入复制演示文稿的软盘。 b 在 Windows 资源管理器中找到软盘所在的驱动器，然后双击 Pngsetup。 c 输入演示文稿解包后的所处路径，确定。二、播放及连续播放演示文稿的方法 用 PowerPoint 播放器播放演示文稿的方法是： a 在 Windows 资源管理器中找到 Ppview32.exe，并双击； b 选择要放映的演示文稿（解包后的），然后选择其

16、他所需的选项； c 单击“放映“。 在使用 PowerPoint 播放器时，有时会希望能够连续播放多个演示文稿，这就要用到播.放列表（.lst）。首先，创建播放列表： a 在任何字处理程序中打开新的空文档； b 在文档中输入要放映的演示文稿文件名（如：kk.ppt），如果要放映多个演示文稿，请在每行键入一个文件名。 c 将文档存成文本文件，扩展名为.lst，并与它列出的演示文稿放在相同文件夹中。 注：在保存.lst 文件时，请在“文件名“文本框中输入：“文件名.lst“（带引号）。 运行播放列表的方法是： a 在 Windows 资源管理器中找到 Ppview32.exe，并双击； b 选择要

17、放映的播放列表，然后选择其他所需的选项； c 单击“放映“。三、使用技巧 在使用 PowerPoint 播放器的过程中，用户也许会产生两点疑问： a 双击 Ppview32.exe，总会弹出 PowerPoint 播放器对话窗，它要求用户选择要播放的演示文稿或播放列表，并设置一些选项。可是如何隐去 PowerPoint 播放器对话窗，直接播放所需的一个或多个演示文稿呢？ b 脱离了 PowerPoint 环境，该如何控制幻灯片的播放呢？如：怎样设置幻灯片的循环播放；怎样为播放设置锁定口令等。 下面从这两点疑问出发，谈谈 PowerPoint 播放器启动开关的使用： 1. 演示文稿的自动播放（/

18、A） a 右击 Ppview32.exe，选择“创建快捷方式“菜单项； b 右击所建的快捷方式，选择“属性“菜单项； c 单击“快捷方式“选项卡； d 在“目标“文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：C：PPVIEW32.EXE /a、c:llkk.ppt、c:llqq.ppt。若需要播放的演示文稿有多个，可继续在末尾添加（以空格相隔）。 e 确定。 现在，当双击 Ppview32.exe 的快捷方式时，不再弹出对话窗，而是直接播放演示文稿。2. 设置幻灯片的播放范围（/R=nm） 一个演示文稿可能由多个部分组成，如：一些教学文档，可能由初级、中级和高级组成。如何针对某一程度的用户来定义播

19、放内容呢？这就要用到开关（/R=nm）。使用方法是： a 右击 Ppview32.exe 快捷方式，选择“属性“菜单项； b 单击“快捷方式“选项卡； c 在“目标“文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：E：PPVIEW32.EXE /r=36/a c：llkk.ppt（开关间以空格相隔）。 .d 确定。 现在，当双击 Ppview32.exe 的快捷方式时，直接播放演示文稿的第 3第 6 张幻灯片。3. 在窗口中播放演示文稿（/W） 当参观者被某个演示文稿所介绍的内容所吸引时，可单击“最大化“按钮，以便仔细观看。这种方法非常适用于产品的介绍。这种多窗口显示多演示文稿的实现要靠启动开关/W

20、，使用/W 开关的具体方法是： a 右击 Ppview32.exe 快捷方式，选择“属性“菜单项； b 单击“快捷方式“选项卡； c 在“目标“文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：E：PPVIEW32.EXE /w /a、c:llkk.ppt（开关间以空格相隔）。 d 确定。 现在，当双击 Ppview32.exe 的快捷方式时，直接在窗口中播放演示文稿，可用“最大化“、“最小化“及“退出“按钮控制播放窗口。 若要实现图 1 所示的播放方式，则： a 创建批处理文件（如：ppt。bat）； b 在批处理文件中输入以下内容： call c：PPVIEW32.EXE /l /w /a c：l

21、lw.ppt call c：PPVIEW32.EXE /l /w /a c：llp.ppt call c：PPVIEW32.EXE /l /w /a c：lle.ppt call c：PPVIEW32.EXE /l /w /a c：lla.ppt c 右击批处理文件 ppt.bat，选择“属性“菜单项； d 单击“程序“选项卡； e 在“运行“组合框中选择“最小化“选项； f 选中“退出时关闭“，确定。 现在，运行批处理文件 ppt.bat 会出现四个播放窗口。将其他程序的窗口关闭后，右击任务栏，选择“横向平铺窗口“即可。 4. 设置循环播放（/L） 循环播放演示文稿不但可以免去重复播放时的操

22、作，而且很吸引参观者，在一些展览会上常常可以见到。其实现方法为： a 右击 Ppview32.exe 快捷方式，选择“属性“菜单项； b 单击“快捷方式“选项卡； c 在“目标“文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：E；PPVIEW32.EXE /l /a、c:llkk.ppt（开关间以空格相隔）。 d 确定。 现在，当双击 Ppview32.exe 的快捷方式时，直接循环播放演示文稿，直至按下“Esc“.键。 5. 设置锁定密码（/K） 如果需要循环播放演示文稿，又不能保证随时有人看守，为了防止他人按下“Ese“键终止播放，可使用/K 开关。使用方法是： a 右击 Ppview32.ex

23、e 快捷方式，选择“属性“菜单项； b 单击“快捷方式“选项卡； c 在“目标“文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：E：PPVIEW32.EXE /k /a、c:llkk.ppt（开关间以空格相隔）。 d 确定。 现在，当双击 Ppview32.exe 的快捷方式时，弹出对话窗，请用户输入密码及确认密码，输入并确定后，开始循环播放演示文稿。当有人按下“Esc“键时，弹出对话窗，要求输入锁定密码，输入正确密码后退出播放，否则继续播放。如何利用 PowerPoint 制作互动式图片相信每一个电脑爱好者都有一些自己喜爱的图片，不论是自己的偶像，还是一些风景画，都要作一些收藏，而且在你和朋友相聚

24、的时候，你还要和你的朋友一同欣赏一下（炫耀一下吧！）。然而在欣赏时，差不多的人都使用一些专业的看图软件，这样虽然可以完成你的初衷，但是在欣赏之余，你是否感到这样的欣赏有些单调，你可以说在看图之余，你可以听听音乐，但是这些终究是别人的东西，而且完全没有展现你的才华，不知你有没有想过，动手制作一个有个人风格的互动式的图片集？你可以制作一个像电影中看到的那种效果，而且具有连接式的索引效果，先别被这个“宏伟”的计划吓跑了，其实作这些工作的时候你不必学那些复杂的专业化软件，你只需用最平常的 Office 套件中的PowerPoint 就可以制作出这样的效果，怎么样？心动不如行动，动手吧，让你的朋友大吃一

25、惊，从此对你另眼相看！ 我们以制作一个明星的写真集为例。首先在制作之前，我们得好好的规划我们手头的图片，也许你的手头有好几个明星的图片，那么我们有必要把他们进行整理，在制作幻灯片的时候我们应该尽量的将他们放在相同的索引之下，这样才利于我们以后进行浏览。 一、制作明星影集的封面 “人靠衣服，马靠鞍”，要有一个吸引人的作品，外部包装当然是必不可少的，所以我们应该设计一个有个性，而且美观大方的封面，让它直接吸引你朋友的眼睛，在这里我们只介绍一种方法，其他的创意还是需要你来用心设计。其设计方法如下： 1.启动 PowerPoint 97，在出现的“新建演示文稿”对话框中，选“空演示文稿”项。当然你也可

26、以选择其他的格式，最重要的是你所选的格式必须合乎你心中的设计方案。 2.在出现的“幻灯片”选项中选取右下角的空白版式。自然你也可以选其他的版式。 3.单击“格式”菜单中“背景”项，通过下部的下拉框改变背景颜色(如渐变色和各种底纹图案等)，选好后按“应用”按钮。如果你选择“全部应用”那么你所建立的所有的幻灯.片将采用一种背景。 4.根据你个人爱好，插入一些图形、图片，如选择工具栏中的“插入剪贴画”按钮插入剪辑艺术库中的图案，你也可以选择“来自文件”将你喜欢的图片插入其中，然后调整他们的大小。 5.选菜单栏中的“插入/文本框”或相应按钮加入图片册名称等文字内容，并对字体、字号、文字颜色等进行调整。

27、例如我录入的就是“我的偶像”这个名称，并对它进行了花边整理，还对它插入了背景音乐。 二、制作图片册目录 为便于检索，还须制作一张图片册的目录，播放时可由此选择需要观看的内容，具体方法如下： 1.按“新幻灯片”按钮加入一张空白页。 2.单击“文本框”按钮逐行加入各张图片的名称。 3.选中第一类图片名称的文字，然后单击菜单栏“幻灯片放映/动作设置”项，在弹出的“动作设置”窗口中执行如下操作：选“单击鼠标”标签，点中“超级链接到”选项，打开下拉列表，选中第一张图片所在的幻灯片，按“确定”按钮。 4.按同样方法，依次设定好其他目录内容与相应图片类的链接。 在你没有插入图片到幻灯片中的时候，你可以把这一

28、页空起来，在你插入图片以后再来编辑这一页。 三、制作图片册内容 封面目录制作好之后，当然我们要做的是将选好的各张图片依此加入到图片册中，形成图片册的主体，不然的话我们的“影集”岂不是空有其名吗？其方法是： 1.单击菜单栏中的“插入/新幻灯片”或工具栏中相应按钮，加入一张空白幻灯片。 2.单击菜单栏“插入/图片/来自文件”，插入图片册中第一张图片，并调整图片大小。如果需要对图片的亮度、对比度等进行调整，可以调出“图片”工具栏，利用其中提供的工具即可进行。 3.用制作封面的同样方法，改变图片所在页的背景颜色，加入图形修饰和图片文字说明等，甚至你可以插入同样的画面，然后将此图片缩小并放置在角落，这样

29、就有了画中画的效果了。当然，其他的效果只能根据你的创意而为之了。 4.重复上述 13 步，依次制作好其余各张图片页的内容及文字说明。直到你的图片完全的放到你的演示稿中为止。 这样，一本漂亮的个人图片册就做好了，你只需单击“幻灯片放映”按钮就可慢慢享受美妙的图画了。但是这样的演示文档你会满意吗？如果你还想进一步的优化它，接下来的就是给它一个完美的结束标识了。 四、制作结束标识 1.在“插入/新幻灯片”中选择“空白”格式的幻灯片，单击“确定”。 2.在“插入/图片/来自文件”选择框中选择已设计好背景图片的文件名，单击“插入”.按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。 3.调整好图片的大小，是

30、图片刚好铺满整个空画面。选定图片框，在“编辑”菜单中选择“复制”，将图片放入剪切板中，我们后面的操作将反复使用到这幅图片。 4.用图片上的“裁剪”工具保留图片下部的一小部分，将保护的图片移出幻灯片外。(为方便后面的操作) 5.单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，以下操作同第 4 条，保留图片的上部图片。这些图片将制约着滚动屏幕的出现和隐去区间。 6.选种最初放置的背景图，在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”，单击“置于底层”，或右击鼠标，在弹出的对话框中进行如上操作。此时，幻灯片上有了三幅图片：完整的背景图，上部图片和下部图片。 7.首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片

31、在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅完整的图似的。 8.单击“插入/文本框/文本框”，在文本框中输入要演示的文本。 9.先将文本框在“叠放次序”中“置于底层”，然后再将文本框“上移一层”。 10.决定文本框的动画方式：单击“幻灯片放映”，选择“自定义动画”，在动画效果中选择“从下部缓慢移入”，单击“确定”。 11.在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。 12.现在就可以按一下“幻灯片放映”的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容。 这样我们的工作就完

32、成了，如果还满意的话，就将作好的幻灯片打包，方法是：选中“文件/打包”按照提示完成幻灯片的播放，它将用于在其他的机器上播放你的工作。PowerPoint 中控件的应用在使用 PowerPoint 制作幻灯片时，会遇到这样的问题：一个图文并茂的幻灯片，左面是图，右面是说明文字，文字内容过多，不能全部展示；又如，产品演示，分成若干页，上翻下翻十分不便，放在一页又受版面限制，容纳不下其实可以用“控件工具箱”来解决，具体实现如下：1 新建一个幻灯片，选择所需版面。2 打开“控件箱工具箱”点击视图工具栏控件工具箱，或在任意工具栏或菜单栏上击鼠标右键，选择“控件工具箱”。3 插入“文字框”控件选择“控件工

33、具箱”中“文字框”选项，在编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，调整位置及大小。4 设置“文字框”属性在“文字框”上击鼠标右键，选择“属性”，弹出“文字框”属性窗口（如图 2），在属.性窗口中对文字框的一些属性进行设置。其中：EnterKeyBehavior 属性：设为 True 时允许使用回车键换行。MultiLine 属性：设为 True 时允许输入多行文将 PPT 文档打包成 CD你制作了精美的 PPT 演示文稿，但将其带到发布现场时，却因为电脑中没有安装PowerPoint 而无法播放。着急了吧？不急，因为 PowerPoint 2003 新增了一个把 PPT 演示文稿打包成 CD 的功

34、能，可打包演示文稿和所有支持文件，包括链接文件，并从 CD 自动运行演示文稿。1.请打开要打包的演示文稿。如果正在处理以前未保存的新的演示文稿，建议先进行保存。2.将空白的可写入 CD 插入到刻录机的 CD 驱动器中。 3.在“文件”菜单上，单击“打包成 CD”。 4.在“将 CD 命名为”框中，为 CD 键入名称。5.若要添加其他演示文稿或其他不能自动包括的文件，请单击“添加文件”，选择要添加的文件，然后单击“添加”。默认情况下，演示文稿被设置为按照“要复制的文件”列表中排列的顺序进行自动运行，若要更改播放顺序，请选择一个演示文稿，然后单击向上键或向下键，将其移动到列表中的新位置；若要删除演

35、示文稿，请选中它，然后单击“删除”。 6.若要更改默认设置，请单击“选项”，然后执行下列操作之一： 若要排除播放器，请清除“PowerPoint 播放器”复选框。 若要禁止演示文稿自动播放，或指定其他自动播放选项，请从“选择演示文稿在播放器中的播放方式”列表中进行选择。 若要包括 TrueType 字体，请选中“嵌入的 TrueType 字体”复选框。 若需要打开或编辑打包的演示文稿的密码，请在“帮助保护 PowerPoint 文件”下面输入要使用的密码。进行设置后，单击“确定”（如图 2）。 7.单击“复制到 CD”。 或许你的电脑上并没有安装刻录机，那么你可使用以上方法将一个或多个演示文稿

36、打包到计算机或某个网络位置上的文件夹中，而不是在 CD 上。方法是，不单击“复制到 CD”，而单击“复制到文件夹”，然后提供文件夹信息。 如果是将演示文稿打包成 CD，则该 CD 能够自动播放。如果将 CD 盘插入光驱时，没有自动播放，或者是将演示文稿打包到了文件夹中，要播放打包的演示文稿时，可以在“Windows资源管理器”窗口中，转到 CD 或文件夹，双击 play.bat 文件进行自动播放，或者也可以双击 PowerPoint 播放器文件 Pptview.exe，然后选择要播放的演示文稿，单击“打开”。1.直接从 PowerPoint 中刻录 CD 需要 Windows XP 或更高版本，如果使用 Windows 2000，