Word(入门基础+技巧大全).doc

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1、.Word（入门基础+技巧大全）使用技巧word 制表位：.对齐功能 要使文字在分隔后再对齐，可以使用空格，但这样往往没有办法对齐，因此要使用制表位来进行设置。先来设置一下：打开“工具” 菜单，单击 “选项”命令，打开“ 选项”对话框，在“视图”选项卡中的“格式” 选择区中将“ 制表符 ”前面的复选框选中，单击“确定”按钮( 如图 1)。 图 1在文档中，选项 A 和 B 之间有一个灰色的箭头，这个就是制表符，将光标定位到下面，输入一个A，按一下 Tab 键，再输入一个 B，在标尺的中间位置单击，文字的位置发生了变化，这就是制表位在起作用。刚才在标尺的中间位置单击设置了一个制表位，这个 B 就

2、是以设置的制表位的地方来对齐的。通常是在不想使用表格但又想获得有合适对齐方式的列表中使用制表位，先设置好制表位，在标尺上单击，设置一个左对齐式制表位，单击标尺左上角的制表符，把当前设置的制表位变成居中式制表位，再在标尺的合适位置单击，设置一个居中式制表位，然后输入文字；每个制表符后的文字都按照制表位的位置对齐了，在左对齐制表位下的文字靠左对齐，而居中式制表位下的文字则是居中对齐。 .前导字符功能 .这个目录里的这些编号就是用制表位来定位的，同时它们也使用了前导字符。我们来做一下：新建一个文档，打开“格式 ”菜单，单击“制表位”命令，打开“ 制表位”对话框，在输入框中输入“8”，“对齐方式”选择

3、“右对齐” ，“前导字符”选择小圆点，单击 “确定”按钮，回到文档的编辑状态(如图 2)。输入“ 第一章”，按一下 Tab 键，输入 1，现在在 1 的前面就有小圆点和前面的“第一章”相连。 图 2其他实用技巧：修改 WORD 默认设置优化操作其实，Word 2003 的许多默认设置并不适合我们使用，在此让我们看看如何修改这些默认设置让 Word 使用起来更加方便。默认图片环绕方式在 Word 中插入或粘贴的图片环绕方式默认为“嵌入型 ”，在这种环绕方式下图片既不能旋转也不能拖动移位，插入图片经常还需要将版式调整为“四周型”再进行处理。其实我们可以把默认设置改成“四周型” ，具体的操作方法：依

4、次选择“工具选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“编辑”选项卡，单击“图片插入/粘贴方式”下拉列表，从中选择“四周型”项，最后单击“确定”按钮对象的精确调整相信不少人都知道，在 Word 中按住 Alt 键拖动可以对选中对象进行精确调整。其实只要进行一些简单设置，即使不按住 Alt 键直接拖动也可以进行精确调整。依次选择“绘图”工具栏的“绘图绘图网格”命令（默认位于 Word 窗口下方） ，在弹出的“绘图网格”界面中取消勾选“对象与网格对齐”复选框或将“水平间距”和“垂直间距”都设置为“0.01” ，再单击“默认”按钮，在提示“是否更改网格线的默认设置？”时单击“是”按钮。这样以后在 Word

5、 中直接拖动就可以精确调整了。如果你只需要在当前文档中进行直接拖动微调，而不想彻底改变默认设置，那么修改后不要单击“默认”按钮。.告别绘图画布在 Word 2003 中绘图画布会在每次插入自选图形或文字框时自动出现。虽然按 Esc 键可以暂时让绘图画布消失，但总觉得太麻烦，其实我们可以通过以下方法来取消：依次选择“工具选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“常规”选项卡，取消勾选“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选框，最后单击“确定”按钮即可。自选图形的默认格式默认插入的自选图形格式为 0.75 磅黑色连线、白色填充，如需更改默认格式，可通过以下方法设置：首先画一个自选图形，然后鼠标右击，在弹

6、出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令，在出现的对话框中选择“颜色与线条”选项卡，在其中自定义设置“线条”和“填充色” ，设置完毕后单击“确定”按钮。最后，再次右击自选图形，选择“设置自选图形的默认效果”命令即可。启动时打开常用输入法通常只要一打开 Word 2003 就会自动切换到“微软拼音输入法” ，如果你惯用的不是这种输入法恐怕就会觉得很困扰了。能不能让 Word 启动时自动打开我们惯用的输入法呢？这其实并不难做到。 依次打开“控制面板添加或删除程序” ，从列表中找到“Microsoft Office Professional Edition 2003”项并单击“更改”按钮。在 Of

7、fice 2003 安装窗口中点选“添加或删除功能”单选项并单击下一步，接着勾选“选择应用程序的高级自定义”复选框再单击下一步，从中间的列表中依次展开“Microsoft OfficeOffice 共享功能中文可选用户输入法微软拼音输入法 2003”，单击“微软拼音输入法 2003”前的按钮选择“不安装” （如图 2） ，单击“更新”按钮。等安装完成以后再进入 Word 时出现的就不是微软拼音输入法了，而是输入法列表中排在首位的中文输入法。最后只要让常用的输入法排在首位即可。如果你不希望 Word 在启动时自动打开中文输入法，那么还有另一个更简单的办法可以使用。依次选择“工具选项”菜单命令，在

8、出现的对话框中选择“编辑”选项卡，取消勾选其中的“输入法控制处于活动状态”复选框即可。按像素显示图形尺寸Word 中的图形都是按厘米为单位来计算的，如果经常需要把 Word 中的图形转换成图片，你可能更喜欢采用像素的形式来显示图片的尺寸，具体的操作方法：依次选择“工具选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“常规”选项卡，勾选其中的“为 html 功能显示像素”复选框即可实现。若取消勾选“使用字符单位”复选框，还可以使本来用字符或行高显示的数据变成按厘米来计算，比如：绘图网格的设置窗口。如何在 Word 中高效选择录入表格每个办公室都少不了上报一些报表什么的，故如何高效率地、正确地输入变成了大家追

9、求的目标。在一些表格的项目中一定会有非此即彼的输入项，如果将这些项目设计成下拉列表就会大大提高输入的速度和正确性，今天笔者就和大家一起来探讨一下这方面的技巧。一、在 Word 中设置“下拉型窗体域” ，实现表格的选择性录入方式在这里我们还是举个例子来说明我们的设计思路吧！比如，要上报一份“2003 年计算中心上机情况统计表” ，在这个表格中如职称、上机课程等几项是要反复重复输入的，那不妨将.它设置成选择性下拉列表式输入方式，只要一点单元格，就会出现一个下拉列表，在列表中选择要输入的项就可以了。第一步：设计表格先打开一个 Word 文档，在其中根据需要先设计好表格。可以先将一些不能用下拉输入的单

10、元格先行输入。第二步：插入下拉型窗体域下拉型窗体域是比较常用的窗体域类型。这种类型的窗体域通常用于非此即彼的选择场合。我们设计的这个表格，在“职称、上机课程和所在院、系”中就可以使用下拉型窗体域，用户在填写表单时可以直接点击鼠标选定，不必进行输入，省去了重复输入的麻烦。5,v.具体方法：将鼠标移到指定位置，比如上机课程下面的单元格，点“视图工具栏窗体” ，弹出“窗体”工具栏，点“下拉型窗体域”按钮，窗体域插入后，单元格中会显示出一个带有灰色阴影的小方块(在按下“窗体域底纹”按钮的情况下才会显示阴影)。窗体域底纹只在屏幕上显示，用于提醒用户该域的具体位置，并不会被打印出来。双击插入的窗体域，系统

11、弹出“下拉型窗体域选项”对话框。在“下拉项”的框格内添加下拉菜单中的选项。添加的步骤是：首先在“下拉项”项目中输入需要添加的第一个列表项，并单击“添加”按钮(或按回车键) ，然后依次输入其余列表项。所有列表项添加完毕后，可以通过向上、向下这 2 个“移动”按钮改变列表项的排列顺序。选中“启用下拉列表”项，点“确定”按钮即可， 这样一个单元格的下拉型窗体域就设置好了，下面的单元格就可以采用复制、粘贴的方法来完成。依次类推，完成其他项的域插入工作。下拉型窗体域插入完成之后，单击“窗体”工具栏上的小锁状的“保护窗体”按钮，这样除了含有窗体域的单元格外，表格的其他地方都无法进行修改。此时用鼠标单击任一

12、窗体域单元格，在单元格的右侧会出现一个下拉三角图标，点击该图标会弹出下拉列表，在其中选择即可。全部选择好后，再点“保护窗体”按钮即可解除锁定。还是上面列举的那个例子吧。在 Excel 中可不能在玩儿窗体域了，得换个方法才行。先在 Excel 工作表中设计好表格的大体轮廓，再在任意一列中输入要在下拉列表中所显示的内容；选定要使用选择性输入的区域，如图 4 所示。3O2|!dLB,u)L X“O3x再点“数据”菜单中的“有效性”命令，在“数据有效性”窗体中的选“设置”选项卡，在“允许”栏中选择“序列” ；在“来源”栏中输入序列来源的单元格绝对地址或点“来源”栏中右侧的隐藏窗体按钮，再用鼠标选定上面

13、提前输入好的要在下拉列表中所显示的内容单元格，最后单击“确定”返回，如图 5 所示。此时只要用鼠标点中区域中的任一单元格，都会在单元格的旁边出现一个下拉箭头，单击箭头，会显示出所有的设置序列，我们只要从中单击所需的项目即可完成录入，如图6 所示。上面说到的两种在 Word 和 Excel 中实现选择性录入的方法是不是省事多了？快试试吧！$R2iB n;X+Pt1a_9m$K:d0Word 技巧 :一次特殊的查找和替换前不久，领导吩咐我把一些材料整理出来。搞了好几个晚上，终于完工了。把整理好的几十页的材料送给领导审阅，领导很满意。不过，他提了一个小小的要求，就是要求把文中的所有的“第一章” 、

14、“第二章”等后面都加上一个顿号。我心想，这还不简单，查找所有的“章”字，把它替换成“章、 ”不就行了吗？于是打开文档，进行了一次全面替换，可是，结果并不如我所料，虽然所有的“第一章” 、 “第二章”都变成了“第一章、 ”、 “第二章、 ”，可是全文中其他出现的“章”也变成了“章、 ”。这可怎么办呢？好几十页呀，总不能真要我一个一个地去改吧？ dz.cayP4t aG(m0q.hh| n MmH:bq q“kC b!想到 Word 的强大功能，总觉得应该有办法的。还不错，一会儿功夫，果然找到了好办法。打开“查找和替换”对话框，选择“替换”标签，在“查找内容”中输入“第章” ，然后把光标移到两个字

15、之间，单击下方的特殊字符按钮（如果没有这个按钮的话，单击高级按钮就会出现） ，选择“任意字符” （如图 1） ，这时查找的内容就是“第?章” 。接下来，把光标移到“替换为”框中，单击特殊字符按钮，选择“查找内容” ，就会插入“amp;amp;” ，再加上一个顿号，这样就把查找的内容替换成原来的查找内容加上一个顿号了，也就是“amp;amp; 、 ”，按下全部替换按钮即可，真是太方便了。巧妙利用 Word 设置稿件格式一、我的稿纸我做主+E7f#quE*T#G7y Kn0 在 Word 2003 中，我们可以方便地用稿纸方式来书写稿件，但用 Word 创建的稿纸边框线为深灰色、网格线为浅灰色。如

16、果我们希望用漂亮的框线颜.色来美化自己的稿纸，但找遍所有的菜单和工具栏，都不能找到可以直接修改稿纸框线的命令或工具按钮，难道在 Word 2003 中只能使用这种单调的稿纸框线颜色，不能设置自己的稿纸方式吗？l3g)e(a.w0Z$Fo:s6A_0 其实在稿纸创建完毕后，依次选择 “视图页眉和页脚”菜单命令，在弹出的“页眉和页脚”工具栏可以看到光标在页眉编辑区中不停地闪烁，同时稿纸框线的颜色也变成较深的颜色。将鼠标指针指向稿纸的边框线，当鼠标指针变成黑十字方向箭头形状后，双击鼠标左键，这时 Word 2003 就会弹出“设置自选图形格式”界面，选择“颜色与线条”选项卡，然后在“线条”项目区中单击“颜色”下拉箭头，从线条颜色列表中选择所需要的稿纸边框颜色。+RQA