财务处理规章制度及业务操作流程.doc

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1、.财务管理制度及业务操作流程一、 财务管理制度总 则第一条 为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本规定。第二条 公司财务部门的职能是：(一) 认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。(二) 建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。(三) 积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。(四) 坚持原则，厉行节约，合理使用资金。(五) 合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及其他费用。(六) 完成公司交给的其他工作。第三条 公司财务部由财务会计、出纳组成。第四条 公司各部门和职员办理财会事

2、务，必须遵守本规定。财务工作岗位职责第五条 财务会计负责组织本公司的下列工作：(一) 编制和执行公司财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，有效地使用资金；(二) 进行成本费用预测、计划、控制、核算，督促本公司有关.部门降低消耗、节约费用、提高经济效益；(三) 建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析；(四) 、定期或不定期向公司领导报告财务状况和经营成果，提出改善公司管理的建议，当好领导参谋。(五) 承办公司领导交办的其他工作。第六条 会计岗位职责：(一) 做好会计复核工作：1、熟练掌握各种办公软件，整理好原始凭证并及时进行帐务处理。2、认真审核各类报销票据，对不符合财

3、务规定的坚决予以退回，要求更正、补充。3、不定期对各部门报销的有关票据进行核实。4、加强开源节流，增收节支意识，掌握公司各项费用开支标准，按规定进行报支，坚持原则，不报人情账，杜绝资金流失和不合理开支。（二）做好财务报表及财务分析工作。1、及时制作记账凭证，每月终了，要真实、准确、及时、完整地编制月份、年度会计报表、纳税申报表，每季度要编写财务情况说明书，并做好财务分析，编表工作，要做到表表相符。2、按照经济核算原则，定期检查、分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经.理提出合理化建议，当好公司参谋。（三） 、适时掌握资金、债权、债务状况，保证资金的正

4、常周转。1、管好、用好资金，加强成本核算，努力降低成本，增加资金的积累，加快资金的周转，提高企业经济效益。2、定期核查债权、债务等结算款项，及时反映其发生、收回、偿还和结欠情况，认真清理欠账，并联系与监督有关经办人员及时处理，加速资金周转。3、每月月末财务收支上报部门主管。（四） 、做好会计档案管理工作1、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。2、月末终了一个月内，整理、装订会计凭证，年末打印并装订会计账簿。3、年终办完决算后，应将全年的会计资料、账簿及报表收集齐全，整理清楚，分类排列，以便查阅，需要归档的会计资料，应按有关规定及时归档。4、妥善保管工程合同及协议原件，按时间先后

5、分类整理，以便于查阅。第七条 出纳岗位职责：(一) 认真执行现金管理制度1、严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不得坐支现金，不得白条抵库。当日最高现金库存不得超过 2000 元。.如超过限额应及时存入银行。2、严格执行现金收支范围，认真复核各类收支凭证，坚持先复核后支付的原则，做好现金收支业务，使差错率为零。当库存备用现金数不足时，及时去银行提取现金，确保公司正常经营活动的需要。（二） 、认真执行银行管理制度1、严格执行中国人民银行总行的银行结算办法，认真复核各类银行收、付款票据，办理银行收、付款结算业务。2、办理票汇、信汇、电汇业务，票据及汇单的填写要做到内容齐全、字迹工整、金

6、额正确、大小写相符、印鉴清晰，并建立票据登记、注销手续，经办人要签章。3、熟悉并随时掌握本公司在各银行所开账户及存款余额，以及各银行的银行利率情况，税款专户、贷款专户等特殊账户余额不足的，要及时申请资金调拔。(三) 做到日清月结，账款相符1、对于当日发生的各类经济业务，要及时根据记账凭证付款，并对当日的现金余额与实际的库存现金余额核对，确保现金无差错。2、及时进行银行存款余额的核对，如有未达账项，月末要填写银行存款余额调节表。（四）严格执行票据管理制度1、妥善保管支票、电汇凭证、承兑票据、发票、收款收据等，.不得遗失。2、领取发票或收据时，要进行登记，每本使用完后，要及时交回，并进行注销。3、

7、现金支票存根联必须要有经办人员或出纳人员签字方可进行记账。（五）保证印鉴章的安全使用和安全存放印鉴章要由专人保管，财务章和法人章保管遵守职权分离原则，不得转借，保险柜钥匙要随身携带，下班后要锁好保险柜。（六）完成领导交办的其他工作。财务工作管理第八条 会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。第九条 会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。第十条 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证及时审核编制记账凭证。会计、出纳员审核记账，都必须在记账凭证上签字。第十一条 财务工作人员应当定期进行财务对账 ，保证账账相符、账实相符。

8、第十二条 财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表，并及时报送有关部门。 会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须由会计签名或盖章并经有关领导审阅后报出。第十三条。财务工作人员对本公司财务实行会计监督。.第十四条。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，有权要求更正、补充。第十五条 财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时，应及时向主管总经理报告，并请求查明原因，作出处理。财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。第十六条 财务工作应当建立内部稽核制度，并做好内部审计。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务账目的登记工作

9、。 第十七条 财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。财务工作人员办理交接手续，由财务经理或指定专人负责监交。支票管理第十八条 支票由出纳员专人保管。第十九条 支票付款，报销票据由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理（或有关授权人）审批。支票填写金额要准确无误。出纳员统一编制凭证号，按规定登记银行账簿。第二十条 公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项，不论金额大小均须总经理（或其授权人）签字。总经理外出应由财务人员设法联系，同意后方可先付款后补签。现金管理.第二十一条 公司可以在下列范围内使用现金：(一) 职员工资、津贴、奖金；(二) 个人劳务报酬；(三)

10、 出差人员必须携带的差旅费；(四) 结算起点以下的零星支出；(五) 总经理批准的其他开支。前款结算起点定为 2000 元，结算规定的调整，由总经理确定。第二十二条 除本规定第二十一条外，财务人员支付款项，超过使用现金限额的部分，应当以支票支付；确需全额支付现金的，经财务人员审核，总经理批准后支付现金。第二十三条 公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品应当采取转账方式结算，不得使用现金。确需支付现金的，经财务人员审核，总经理批准后支付现金。第二十四条 日常零星开支所需库存现金限额为 2000 元。超额部分应存入银行。第二十五条 财务人员支付现金，可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款

11、中提取，不得从现金收入中直接支付(即坐支)，特殊情况除外。第二十六条 公司职员因工作需要借用现金，需填写借款单 ，经财务人员审核，交总经理批准签字后方可借用。第二十七条 发票及报销单经总经理批准后，由会计审核，经手.人签字，核对无误后，填制记账凭证。第二十八条 工资由财务人员按照考勤及公司有关规定制表，财务人员按时提款，发放工资，并填制记账凭证，及时进行账务处理。第二十九条 差旅费及各种补助，由所在部门主管签字，财务人员审核出差时间、出差天数等无误后报财务会计复核，送总经理签字，批准后交出纳员付款，并办理相关会计核算手续。会计档案管理第三十条 凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件

12、和其他有保存价值的资料，均应归档。第三十一条 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章，由主管总经理指定专人归档保存，归档前应加以装订。第三十二条 会计报表应分月、季、年报、按时归档，由主管总经理指定专人保管，并分类编制目录。第三十三条 会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经主管总经理或总经理批准。附 则第三十四条 本规定由财务部负责解释。第三十五条 本规定自发布之日起生效。二、流程：附：.一、项目付款业务流程二、费用报销业务流程三、会计档案管理流程一、项目、材料采购付款业务流程1、由用款部门填写“ 资金用款拨付单”,具体写明：支付金额，支付是由，合同编号；2、部门主管根据部门出具的项目用款拨付单，填写意见：3、财务复核；财务部门根据各部门的意见，并与财务保存的项目合同或协议原件相核对，若都同意付款，则签署应付金额、已付金额、本次应付金额后报总经理签批；.二、费用报销业务流程每项业务办理完毕，应在 5 个工作日内完成费用或所借备用金的报销或归还，否则不再报销或借款（特殊情况除外） ，具体流程如下：报销人（经办人）填写报销单并签名 部门主管审核签字 财务部审核签字 总经理审批 财务部出纳付款；