史蒂芬咨询保时捷开业推广案.ppt

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1、史蒂芬咨询保时捷开业推广案 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望活动执行总体概述活动执行总体概述2活动执行规划活动执行规划活动主题：活动主题：Stuttgart to changsha 长沙保时捷中心开业盛典活动时间活动时间：2008年10月25日（暂定）活动地点：活动地点：长沙保时捷中心-中南汽车世界3活动主视觉活动主视觉4参与人员规划参与人员规划类别类别详细内容详细内容人数人数安排安排领导领导总部领导（含随从）20人备单人间8个、双人间6个投资方领导

2、（含随从）50人备单人间5个，双人间8个网点领导2人贵宾贵宾汽车行业应邀参加来宾80人执行广告公司协助邀请工作人员工作人员销售顾问10人网点自行安排服务人员6人执行广告公司协调媒体媒体主流媒体30人执行广告公司协调执行公司执行公司北纬三十10人NA演职人员演职人员舞蹈等表演人员10人执行广告公司协调礼仪10人人员共计人员共计230人左右备注备注来宾均着正装出席，所有来宾均以专人请柬送达邀请56总体平面布置图总体平面布置图7环节执行环节执行8活动总体流程活动总体流程时间时间活动部分活动部分内容内容18：30-19：30签到预热来宾入场签到/来宾参观展厅/领导专访工作人员就位/开场前最后检查19：

3、30-20:15开业典礼倒计时VCR+开场舞蹈主持人串词总部领导柏涵幕先生致辞保时捷VCR诞生篇欣赏长沙保时捷中心雷总致辞保时捷VCR奋进篇欣赏长沙保时捷中心漆总致辞保时捷VCR辉煌篇欣赏串场舞蹈柏涵幕先生、雷总、漆总为长沙保时捷中心揭幕柏涵幕先生向长沙保时捷中心授牌焰火秀20:15-21:00主题酒会主题酒会开始/节目欣赏/结束后焰火秀21:10-23:40小型派对德方领导与网点领导参加小型交流派对9环节详释环节详释-来宾签到来宾签到时间时间内容内容详细内容详细内容18：30-19：30来宾签到礼仪小姐引导来宾至签到台签到，来宾签到完成后，礼仪小姐引导来宾至活动区。活动区提供冷餐、饮料供来宾

4、享用领导专访媒体记者在VIP休息区对与会领导进行专访来宾参观展厅礼仪引导来宾参观展厅乐队演出4人提琴组合乐队演出工作人员对各部分进行详细检查流程规划流程规划10签到环节细节签到环节细节签到区安排：签到区安排：设来宾签到处与媒体签到处签到区人员配置：签到区人员配置：媒体签到协调1名，负责媒体协调、媒体礼金发放、媒体资料发放及采访安排。礼仪协调1名，负责礼仪协调工作，引导礼仪为领导佩戴胸花。来宾签到协调3名，2名负责签到，2名负责来宾礼品发放。（需网点提供人员（需网点提供人员1 1人）人）礼仪接待4人，2人负责胸花佩戴及来宾接待，2人负责引导来宾进入展厅参观讲解。现场翻译人员现场翻译人员1 1名（

5、网点提供）名（网点提供）签到区调度1名，负责签到区整体协调调度。11签到环节细节签到环节细节签到流程：签到流程：领导到达活动现场后，工作人员引导其在签到背景板上签名，并在嘉宾题名录上为活动题词，工作人员递送活动节目单，礼仪引导领导进入专访区。来宾到达活动现场后，由工作人员引导在签到背景板上签名，工作人员送上活动礼品，礼仪引导来宾进入展厅参观或根据来宾意见进入活动现场入座。媒体签到处于签到时间前半小时致电媒体，确认媒体到场时间。媒体到场后，邀请媒体在签到背景板上签名，工作人员递送活动礼品、活动流程、媒体资料包及媒体礼金，工作人员向媒体对活动进行介绍，告知活动安排，引导媒体进入专访室对领导进行采访

6、。签到区物料配置：签到区物料配置：布置物料：签到背景板、签到台3张（每张1.5M）、工作人员软座3张、桌花2盆礼仪物料：胸花30朵、媒体证件文书材料：媒体资料夹、媒体新闻资料光盘礼品：来宾礼品、媒体礼品、媒体礼金签到物料：签到笔4支、嘉宾提名本2本12签到区物料设置签到区物料设置签到区布置：签到区布置：签到区整体风格以高贵大气为主。设置4.5M长签到桌，铺以浅鹅黄色垂地桌布，布置桌花、签到台卡、嘉宾题名录签到桌后布置签到3M*8M签到背景板，供来宾签名留恋。13签到区效果图签到区效果图14领导专访环节执行细节领导专访环节执行细节专访环节时间设定：专访环节时间设定：19：00-19：30专访地点

7、：专访地点：长沙保时捷中心展厅内封闭空间内媒体专访名单：媒体专访名单：见详细媒体邀请清单专访区布置：专访区布置：领导席媒体席布置舒适软座30把，并打印媒体名称进行标注，媒体到场后对号入座。布置舒适软座10把，并打印领导名称进行标注，到场后对号入座。领导前排就坐，后排为工作人员及翻译。布置专访背景板，以便媒体专访拍照用。其他布置：主持人1名，音响系统一套领导专访后，集体合影。领导专访后，集体合影。15来宾参观执行细节来宾参观执行细节参观内容：参观内容：展厅布置、维修区、车型、设备参观时间：参观时间：18：30-19：20执行内容：执行内容：2名礼仪小姐分别引导来宾进入展厅进行参观。19：20礼仪

8、引导来宾进入活动区域，停止参观。18：30-19：20展厅内提供饮料、点心、西点等冷餐食品，供来宾取用。签到时间主活动区安排签到时间主活动区安排1818：3030起，起，主活动区入口门头处礼仪小姐就为，为来宾引座。1818：3030起，起，冷餐区开始提供冷餐供来宾自由享用。背景音乐：背景音乐：设置4人提琴组合，演奏德国音乐家经典曲目。现场舞美：现场舞美：LOGO灯3盏全亮，4套探照灯开启，PAR灯50%，摇头灯全亮，烟机10%营造现场氛围。16环节详释环节详释-开场开场时间时间内容内容详细内容详细内容灯光灯光音响音响19：30-19：31开场VCR活动开场前MC提示来宾活动即将开始LED屏播放

9、开场VCR+倒计时画面灯光10%PAR灯 暗下LOGO灯 亮VCR音效无背景音乐19：31-19：33开场舞蹈以浓郁的德国风情POSE亮相，舞风从传统忽然转向现代，彰显保时捷的多元文化内涵和激情。灯光50%PAR灯 亮LOGO灯 亮舞蹈音乐19：33-19：35主持人开场主持人走上舞台，简要介绍来宾及活动灯光100%PAR灯 亮LOGO灯 亮追光灯引导MC上场轻柔背景音乐17环节详释环节详释-领导致辞领导致辞时间时间内容内容详细内容详细内容灯光灯光音响音响19：35-19：40柏涵幕先生致辞MC邀请领导上台致辞追光灯打在领导身上礼仪小姐引导领导走上发言席，为领导调好话筒高度。灯光100%PAR

10、灯 亮LOGO灯 亮追光灯引导领导上场领导上场音乐轻柔背景音乐19：42-19：47雷总致辞19：49-19：54漆总致辞领导自左边步上舞台致辞，致辞完成后，按原途返回领导区领导区18环节详释环节详释-VCR-VCR欣赏欣赏时间时间内容内容时长时长详细内容详细内容灯光灯光音响音响19：40-19：42保时捷VCR诞生篇欣赏2MIN以保时捷诞生为主线，向来宾介绍保时捷诞生的历史，将来宾带入保时捷的历史长河中。穿插保时捷领导访谈。灯光10%PAR灯 灭LOGO灯 亮VCR音效19：47-19：49保时捷VCR奋进篇欣赏2MIN以保时捷发展历程为主线，介绍保时捷从创立到现在所走过的风风雨雨，让来宾见

11、证保时捷辉煌的历史。穿插保时捷领导访谈。灯光10%PAR灯 灭LOGO灯 亮VCR音效19：54-19：56保时捷VCR辉煌篇欣赏2MIN以保时捷现在的品牌高度为主线，介绍保时捷目前所取得的成绩，穿插保时捷领导访谈灯光10%PAR灯 灭LOGO灯 亮VCR音效19环节详释环节详释-揭幕、授牌揭幕、授牌时间时间内容内容详细内容详细内容灯光灯光音响音响19：56-20：00串场舞蹈激情现代舞，将保时捷的时尚、动感、魅力融入其中，气氛热烈，为来宾留下即将高潮的心理预期。灯光100%PAR灯 灭LOGO灯 亮VCR音效20：00-20：05揭幕仪式MC串场，邀请柏涵幕先生、雷总、漆总走上舞台为长沙保时

12、捷中心揭幕柏涵幕先生、雷总、漆总在追光灯和礼仪小姐的引导下，步上舞台柏涵幕先生、雷总、漆总在礼仪小姐的引导下触摸LOGO像，遮盖在长沙保时捷中心门楼柱上的乳白色布缦落下，同步视频直播到会场LED电子屏上，来宾欢呼鼓掌。灯光50%PAR灯 亮LOGO灯 亮VCR音效20：05-20：10授牌仪式MC串场，柏涵幕先生向雷总授牌，礼仪小姐配合。授牌结束后，领导合影留念灯光100%PAR灯 亮LOGO灯 亮VCR音效20：10-20：15焰火秀授牌完毕，领导合影完毕，8支火箭划过夜空，焰火秀表演开始灯光50%PAR灯 亮LOGO灯 亮VCR音效20揭幕效果揭幕效果21环节详释环节详释-主题酒会主题酒会

13、时间时间内容内容详细内容详细内容灯光灯光音响音响20：15-21：00主题酒会MC串场，告知来宾主体活动结束，主题酒会开始后邀请3位领导上台共同倾注香槟塔庆祝长沙保时捷中心开业。来宾可自由取餐，欣赏长沙保时捷中心的崭新形象。灯光100%PAR灯 亮LOGO灯 亮VCR音效表演曲目-依据湖湘特色与保时捷结合进行排练，MC旁白，LED大屏幕配合。1、楚韵舞2、湘女多情3、双人杂技4、新编变脸5、苗族舞21：00-21：10焰火秀MC串场活动即将结束，说完结束词后，来宾在焰火秀下圆满结束本次活动灯光10%PAR灯 灭LOGO灯 亮背景音乐10%22表演曲目示例表演曲目示例舞蹈音乐灯光服装与保时捷的结

14、合开场舞蹈以浓郁的德国风情POSE亮相，表演德国传统的乡村舞，表现纯。后舞风急转为现代舞，相当活跃时尚动感。简单节奏的乡村音乐+时尚动感的现代舞音乐。两部分的连接要与舞蹈、灯光配合急转。前部分乡村音乐灯光明亮60%，给人暖暖明媚之感；后部分现代舞舞风改变之前灯光突然暗下，随后闪出一道道光线，忽明忽暗变化。如图：白衬衣黑色背带裤，头戴插羽毛的帽子。具有德国的传统风格。传统和现代的结合，彰显保时捷的多元文化内涵和激情。23表演曲目示例表演曲目示例舞蹈音乐灯光服装说明串场舞蹈动感芭蕾舞台后方的LED屏幕播放保时捷的宣传片，芭蕾舞蹈动作全部配合画面的车而，体现节奏和速度。宣传片音乐，如不合适，则另选动

15、感的芭蕾舞曲主要为LED屏幕光，灯光10%，个别表演需打追灯芭蕾服，色彩上结合屏显的保时捷颜色。芭蕾舞与保时捷统一相结合，以保时捷的速度掌控芭蕾的节奏，以芭蕾凸显保时捷的高贵优雅，不凡气质。24表演曲目示例表演曲目示例舞蹈音乐灯光服装说明古典楚韵舞（形式如图楚韵）越人歌（5“54）出自楚辞50%灯光柔和色彩以金黄色为主，楚国时代古典服装，突出细腰参照图。尊贵、大气，湖湘古典韵律突出。25表演曲目示例表演曲目示例舞蹈音乐灯光说明湘女多情50%灯光现代舞与民族舞结合，表现湘女婀娜多姿和对生活的向往和追求。该节目观赏性高，屡获大奖。舞蹈音乐灯光说明双人杂技/体操50%灯光源自湖南省杂技团，体现了保时

16、捷力与美的结合，表演精彩绝伦，高潮迭起，可看性强。体操项目是中国传统体育强项，吸引力大，可看性高。26表演曲目示例表演曲目示例表演音乐灯光说明京剧荟萃变脸+水袖50%灯光变脸虽为四川特色，但是作为戏曲表演中的一颗明珠，满足外宾对中国文化了解的需求，在表演中演员将变出保时捷LOGO，配合京剧水袖表演，给人以惊艳之感。在表演同时，演员将与台下领导互动。舞蹈音乐灯光说明湖南民族舞50%灯光湘西苗族舞蹈与湘西土家族舞蹈是最具有湖南特色舞蹈。其独特的苗族服饰更是让人眼前一亮。表演期间舞者邀请领导上台共同表演。使现场气氛达到高潮。27派对环节详释派对环节详释时间时间内容内容详细内容详细内容备注备注21：1

17、0-21：40领导返回酒店礼仪引导领导统一乘坐大巴返回酒店，参加派对两名礼仪先行抵达派对区。工作人员事前将房间通风，并布置好活动场地，背景音乐启。21：40-23：40主题派对领导到达现场，开始参与派对。品尝顶级雪茄、白兰地、玩飞镖。安排模特4名参加派对。（派对是轻松、惬意的，现场气氛调节由模特调节/模特邀请领导一同跳贴面舞）28场地安排场地安排1、别墅外车库门以保时捷LOGO装饰，标示活动场地。2、派对区设别墅一楼，面积约40平米，布置沙发软座。3、设冷餐台，布置精致餐点、时令水果。4、设调酒台，为来宾提供酒水、饮料，并表演花式调酒。5、别墅外安排电瓶车2辆，随时提供接送服务。费用另计项目：

18、1.场地费用-此栋别墅地处独立区域，需单独租赁（酒店仅此1栋）；2、模特4人-模特计费单位为场，参加派对则视为加场；3、现场餐饮/冷餐费用；4、酒品、调酒师29执行相关执行相关30接待安排接待安排时间时间地点地点内容内容10月25日-活动执行日湖南国际影视会展中心酒店1、酒店大堂设接待处，为来宾分发房卡，大堂外准备电瓶代步车4台，供来宾前往住所。2、房间区设工作人员数名，为来宾提供服务。10月25日PM18：001、酒店电话通知来宾准备前往活动区域。2、安排接待大巴车1台，工作人员引导来宾搭乘大巴前往活动区域。10月25日PM22：001、工作人员引导来宾乘坐大巴返回酒店。2、领导在工作人员的

19、引导下参加派对。10月26日酒店-机场1、工作人员统计来宾离埠时间，安排接待大巴车送领导前往机场。31酒店布置酒店布置酒店大堂布置接待欢迎横幅及欢迎水牌。32接待酒店情况接待酒店情况外地来宾均入住湖南国际影视会展中心酒店联排别墅33房间布置房间布置1、来宾入住前2小时开窗通风，入住前1小时打开空调，室内温度保持在25。2、来宾入住前将房间内付费物品全部撤走，每房布置时令水果1份、饮用水2瓶。3、来宾参加活动期间，工作人员于21：00进入来宾房间，为来宾进行房间睡前整理工作-为每位客人提供晚安巧克力、睡前玫瑰、拖鞋准备。34接待用车安排接待用车安排接待大巴车身装饰活动主题车贴，大巴内靠背均装饰保

20、时捷LOGO图标。35冷餐安排冷餐安排人员配置：人员配置：冷藏区总协调1名，负责冷藏区全盘把控；侍应生6人。冷餐供应时间：冷餐供应时间：18：30-22：30冷餐餐点：冷餐餐点：头盘及沙律头盘及沙律：泰式酸辣无骨凤爪 迷你什锦海鲜船 美国什么豆沙律 菠萝鸡沙律 田园风光沙律 日式什锦寿司 布根底香草局蜗牛 花样三文治汤：汤：中式老火汤热盘热盘：荷兰汁局鱼柳 夏果百合炒虾球 法国红酒烩鸡 野山椒牛肉 马来西亚炒饭 烟腊肉局菜花 肉酱意粉 新鲜肥牛烩野菌 香菇虾米扒菜胆 鲜奶浸甜粟甜点甜点：法式西饼 冰糖雪耳炖木瓜饮品饮品：时尚鸡尾酒 德国进口桶装黑啤 可乐 高C果汁 香浓咖啡 香格里拉藏密12年

21、葡萄酒水果：水果：四季水果塔36人员安排人员安排礼仪人员礼仪人员要求要求170MM，形象好，气质佳，黑色束发，体表无疤痕，专业礼仪，有高端活动礼仪服务经验。职责职责迎宾、来宾引座、领导致辞引导、揭幕环节配合、欢送来宾到位到位10月25日上午参加现场彩排示示例例图图安保人员安保人员要求要求175MM，五官端正，把控能力强，态度友好，经验丰富。职责职责现场秩序维护、活动区域入口处秩序维护、舞台区秩序维护、现场安保到位到位10月25日上午参加现场彩排示示例例图图37领导领导着装着装建议建议明色西装+衬衣+领导+系带皮鞋示例示例图图MCMC着装着装建议建议小礼服示例示例图图38工作人员工作人员着装建议

22、着装建议衬衣+领带+西裤+系带皮鞋示例图示例图39布置效果布置效果-车位车位40布置效果布置效果-产品形象灯箱产品形象灯箱41布置效果布置效果-产品形象灯箱产品形象灯箱42布置效果布置效果-主活动区域入口门楼主活动区域入口门楼43布置物料图样布置物料图样44布置物料图样布置物料图样物料名称物料名称尺寸尺寸材质材质用途用途制作时间制作时间布置时间布置时间主题背景板框架：木结构+桁架画面：高清晰喷绘舞台区主体视觉体现48H10月24日22点前完成小样45布置物料图样布置物料图样物料名称物料名称尺寸尺寸材质材质用途用途制作时间制作时间布置时间布置时间签到背景板3*8框架：桁架画面：高清晰喷绘双面签到

23、48H10月24日22点前完成小样46布置物料图样布置物料图样物料名称物料名称尺寸尺寸材质材质用途用途制作时间制作时间布置时间布置时间立柱灯箱框架：木结构画面：PVC灯片活动信息告知48H10月24日22点前完成小样47布置物料图样布置物料图样物料名称物料名称尺寸尺寸材质材质用途用途制作时间制作时间布置时间布置时间立柱灯箱框架：木结构画面：PVC灯片产品形象展示48H10月24日22点前完成小样48布置物料图样布置物料图样物料名称物料名称尺寸尺寸材质材质用途用途制作时间制作时间布置时间布置时间车位地贴画面：专用高清晰贴纸停车位标示48H10月25日12点前完成小样49布置物料图样布置物料图样物

24、料名称物料名称尺寸尺寸材质材质用途用途制作时间制作时间布置时间布置时间冷餐区立柱框架：木结构画面：PVC灯片冷餐区视觉体现48H10月24日22点前完成小样50布置物料图样布置物料图样物料名称物料名称尺寸尺寸材质材质用途用途制作时间制作时间布置时间布置时间新闻媒体资料画面：高清晰数码打印媒体资料24H10月24日22点前完成小样51布置物料图样布置物料图样物料名称物料名称尺寸尺寸材质材质用途用途制作时间制作时间布置时间布置时间人员证件画面：高清晰数码打印身份区别24H10月24日22点前完成小样52布置物料图样布置物料图样物料名称物料名称尺寸尺寸材质材质用途用途制作时间制作时间布置时间布置时间

25、指示立柱框架：木结构画面：PVC灯片方位指示48H10月24日22点前完成小样53布置物料图样布置物料图样物料名称物料名称尺寸尺寸材质材质用途用途制作时间制作时间布置时间布置时间来宾请柬画面：高清晰数码打印+金属雕刻来宾邀请10DAY10月20日8点前完成小样54执行节点执行节点55活动整体分工活动整体分工保时捷保时捷长沙保时捷中心北纬三十北纬三十来宾邀请车辆协调活动管理活动管理公关管理公关管理场地安排场地安排媒体接待媒体接待媒体邀约媒体邀约物料搭建物料搭建现场执行现场执行报道监测报道监测56执行节点执行节点5758执行注意事项执行注意事项59二、二、各项工作执行说明各项工作执行说明-突发情况

26、应对突发情况应对活动期间演出失误活动期间演出失误1、活动继续，平滑带过2、主持人上场做互动，弥补失误，发挥控场能力3、工作人员适时与来宾进行沟通。活动执行期间突然断电活动执行期间突然断电1、立即与场地方进行联系，争取尽快恢复供电；如系器材故障问题，则立即进行维修。2、MC向来宾说明情况，并进行现场有奖问答，穿插小游戏。3、工作人员向来宾做好说明、安抚工作。现场物料遭受破坏现场物料遭受破坏1、立即公共安全部门进行联系，处理现场情况，2、组织工作人员对现场损坏物料进行修复3、MC积极做好现场来宾的安抚，工作人员协助处理。60气候因素解决方案气候因素解决方案阵雨阵雨/阴天阴天小到中雨小到中雨大雨大雨

27、暴雨暴雨阵雨、阴天雨量一般雨量大，场地积水雨量极大，场地积水来宾签到来宾签到照常视现场情况视现场情况，签到转移至内场提前一周确定天气，如遇暴雨，活动场地迁至内场开业盛典开业盛典照常视现场情况视现场情况，转移至内场冷餐酒会冷餐酒会照常视现场情况，签到台转移至内场视现场情况，转移至内场焰火表演焰火表演照常视现场情况中止活动中止活动工作人员要为来宾准备雨伞。61二、二、各项工作执行说明各项工作执行说明-其他相关要求其他相关要求、撤场要求、撤场要求待客户安全离开后再行撤场先将车辆安全转移后，再进行其他物品撤场撤场时，人员按自己负责的区域划分进行撤场撤场时，按照执行方案的物品清单，逐一检查回收要确保场地

28、清洁，将场地恢复到使用前原貌、信息收集、报告、信息收集、报告将活动中的表现进行分析整理，做成规范性报告，进而整理成总结海报，以起到宣传、增强影响力的作用。活动结束2周内，提报活动总结画册及样报（3套）、现场影像资料（3套）62二、二、各项工作执行说明各项工作执行说明-温馨提示温馨提示可考虑在活动结束后，邀请VIP宵夜茶歇区可考虑多种饮品、茶点，要注意防暑工作展示材料的易损件，例如LOGO贴等一定准备充分。要时刻注意天气状况，保证人员及场地安全要随机应变，关注VIP感受。63需协调事项需协调事项需确认事项：需确认事项：活动执行时间活动执行方案可行性/活动执行设计方案活动执行费用概算活动文本确认-

29、暂未提交需协调事项：需协调事项：网点内部分工焰火燃放区使用权协调活动执行城管、气象部分审批协调活动所需电源、水源使用协调需提供材料：需提供材料：参会领导名单及抵达长沙日期、停留时间。参会领导背景材料。保时捷视觉材料，如保时捷LOGO矢量图、产品图片大图、保时捷品牌专题片、保时捷产品专题片等。执行中网点相关部门分工及负责人联系方式。媒体发布计划及媒体传播重点活动执行相关文稿原始材料64真诚希望北纬真诚希望北纬3030的热情与付出能对您有的热情与付出能对您有所裨益所裨益6519481948年，年，Porsche傲世登场2008年，Porsche星城莅临登峰现在，让我们屏息期待，这辉煌的一刻大幕将启，步进辉煌66