Word书籍排版.doc

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1、.目 录第 1 章、 页面设置 .11.1 设置书籍开本 .11.2 设置版心 .11.3 设置版式 .21.4 设置页眉、页脚 .3项目符号和编号 .4第 2 章、 设置样式 .12.1 标题样式 .12.2 其他样式 .42.2.1 正文样式 .42.2.2 提示样式 .4第 3 章、 书籍排版基础 .13.1 编辑排版基本要求 .13.2 字符格式设置 .13.3 段落格式设置 .33.4 设置边框和底纹 .4第 4 章、 自动创建目录，分节 .14.1 分节 .14.2 目录 .1第 5 章、 高级应用 .15.1 插入公式 .15.2 域 .15.2.1 域 .15.3 查找和替换

2、.3.第 1 章、 页面设置根据自己制作书籍的要求对书籍开本、版心、版式、页眉和页脚进行具体设置。本章重点是页眉、页脚设置操作。为了在以后的编辑工作中，真实反映出所制作书籍的实际页面效果。因此在进行编辑操作工作之前，我们先对页面效果进行设置。1.1 设置书籍开本选择“文件”菜单中的“ 页面设置 ”命令，打开“页面设置”对话框，单击 “纸型”选项卡，从“纸型”下拉列表框中选择“A4”规格， 并将方向设置为 “纵向”，应用范围设置为 “整篇文档” 。最后单击“确定”按钮。如图一图一1.2 设置版心设置版心的方法是，选择“文件”菜单中的“ 页面设置”命令，打开“ 页面设置”对话框，单击“页边距”标签

3、，将上、下边距设为“3 厘米”，左边距设为“2.4 厘米”，右边距设为“2.2 厘米”。由于制作的书籍时在每张纸的正反两面都要打印，所以需要将“对称页边距”选项选中，以便在双面打印时，使相对的两页具有相同的内侧或外侧页边距。 “装订线位置”选择为“左侧”。如图二.如图二1.3 设置版式版式是指书刊每一页上的文字、插图等的排列方式在本次书籍制作中，我们将首页设计为封面页，因此首页就不需要页眉和页脚，另外在书籍正文页面中，奇数页与偶数页的页眉内容不同，在偶数页的页眉中需要将书籍的名称添加上去，而在奇数页的页眉中则包含章标题。这样就需要在“版式”中对相应选项进行设置。选择“文件”菜单中的“ 页面设置

4、 ”命令，打开“页面设置”对话框，在 “页面设置”对话框中单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚” 选项区中将“ 奇偶页不同”和“首页不同 ”两个复选框选中，以备将来对页眉和页脚做进一步的设置。设置完成后单击“确定”按钮关闭“ 页面设置 ”对话框。如图三.图三1.4 设置页眉、页脚选择“视图”菜单下的“ 页眉和页脚 ”命令，这时 Word 2003 会打开“页眉/页脚”工具栏，并将文档窗口切换为页眉页脚视图方式，此时文本编辑窗口就会变成灰色的不可编辑状态。如图四所示。.图四项目符号和编号为了使文档条理化，通常将文档划分为章、节、段落，在添加章、节、段落标题时可以使用“项目符号和编号”来统一快速的添

5、加序号和设置格式。1.1 多级符号示例：题目要求：1.2 章名使用样式“标题 1”，并居中；编号格式为：第 X 章，其中 X 为自动排序。1.3 小节名使用样式“标题 2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X .Y。X 为章数字序号，Y 为节数字序号（例：1.1） 。操作步骤：1.4 设置章名、小节名使用的编号。1.5 将光标置于第一章标题文字前；1.6 步骤 1：选择菜单“格式”“项目符号和编号”“多级符号” ，弹出图五窗口，选择预设标题项，点击“自定义”按钮，弹出图六窗口。图五选择预设标题项.图六1.7 步骤 2：在图六窗口中，选择级别：1，编号格式：第 1 章（1 由编号样式决定，在 1

6、前输入“第” ，在1 后输入“章” ） ；标题 1 编号设置完毕。1.8 步骤 3：在图七窗口中，选择级别：2，编号格式：1.1，按“确定”按钮.多级编号中的标题 2 编号设置完毕。图七1.9 设置各章标题格式。使用格式工具栏设置：1.10 首先选中各章标题（Ctrl+单击各章标题） ；在格式工具 栏“样式”中选择“第 1 章 标题 1”，再单击“居中”按钮，各章标题设置完毕。1.11 注意：别忘记删除各章标题中的原有编号“第二章、第三章” 。1.12 设置各小节标题格式。使用格式工具栏设置：1.13 首先选中各小节标题（Ctrl+单击各小节标题） ；在格式工具 栏“样式”中选择“1.1 标题

7、 1”，多次单击“编号”按钮，直到设置成所需格式，各小节标题设置完毕。1.14 同样也可以使用菜单或格式刷完成，方法自己探索。.1.15 自动编号示例：1.16 对出现“1.” 、 “2.”处，进行自动编号，编号格式不变；1.17 对出现“1)” 、 “2)”处，进行自动编号，编号格式不变。操作步骤：1.18 对“1.” 、 “2.”处，进行自动编号格式设置。1.19 逐次选中或置于“1.” 、 “2.”处（若连续可同时选中） ，按下格式工具栏中的“编号”按钮即可；或选择菜单“格式”“项目符号和编号”“编号” ，选中列表编号“1.” 、 “2.”，按“确定”按钮。1.20 对“1)” 、 “2

8、)”处，进行自动编号格式设置。方法同上，不再重复。.第 2 章、 设置样式2.1 标题样式在书籍制作中，标题的作用是相当重要的。读者通过醒目的标题文字可以很方便地了解文章内容的重点所在，标题更重要的作用还在于它是建立书籍目录和索引的依据，是整个书籍制作的核心所在。选择“格式”菜单中的“ 样式”命令，打开“样式”对话框。单击 “新建”按钮，打开“新建样式”对话框。如图八图八首先在“名称”框中键入文章标题样式名称“ 书籍标题 1”，接着在“ 基准样式”下拉列表框中选择“正文”样式，在“后续段落样式” 下拉列表框中选择“ 正文( 首行缩进 2 字)”样式。单击“格式”按钮，从弹出的菜单中选择“ 字体”命令，打开“ 字体”对话框。单击“字体”选项卡，将文章标题字体设置为“ 黑体”、 “常规”、 “小二号”，单击“确定”按钮返回“新建样式”.对话框。单击“格式”按钮，从弹出的菜单中选择“ 段落”命令，打开“ 段落”对话框。如图九图九单击“缩进和间距” 选项卡，在“ 间距”选项区中将“段前间距”和“段后间距”设为“2 行”， “大纲级别”设为“1 级”， “对齐方式 ”为“居中对齐”。单击“换行和分页” 选项卡，切换到“ 换行和分页”设置页面。如图十