最新如何制作一张好的报表教学课件.ppt

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1、如何制作一张好的报表如何制作一张好的报表第2页英文标题:28pt 字体:Arial中文标题:28pt字体：黑体 首选颜色:R80 G80 B80英文内容文字:9-24pt字体:Arial中文内容文字:10-24pt字体:黑体 首选颜色:R80 G80 B80前言前言为什么要重视报表的制作为什么要重视报表的制作？报表的报表的5 5大功能：大功能：1 1、反馈功能、反馈功能2 2、宣导功能、宣导功能3 3、典范功能、典范功能4 4、预警功能、预警功能5 5、刺激竞争、刺激竞争 正因为有了报表，我们在正因为有了报表，我们在营销管理上，不再摸着石头过营销管理上，不再摸着石头过河！河！第3页英文标题:2

2、8pt 字体:Arial中文标题:28pt字体：黑体 首选颜色:R80 G80 B80英文内容文字:9-24pt字体:Arial中文内容文字:10-24pt字体:黑体 首选颜色:R80 G80 B80第4页英文标题:28pt 字体:Arial中文标题:28pt字体：黑体 首选颜色:R80 G80 B80英文内容文字:9-24pt字体:Arial中文内容文字:10-24pt字体:黑体 首选颜色:R80 G80 B80第5页英文标题:28pt 字体:Arial中文标题:28pt字体：黑体 首选颜色:R80 G80 B80英文内容文字:9-24pt字体:Arial中文内容文字:10-24pt字体:黑

3、体 首选颜色:R80 G80 B80第6页英文标题:28pt 字体:Arial中文标题:28pt字体：黑体 首选颜色:R80 G80 B80英文内容文字:9-24pt字体:Arial中文内容文字:10-24pt字体:黑体 首选颜色:R80 G80 B80第7页英文标题:28pt 字体:Arial中文标题:28pt字体：黑体 首选颜色:R80 G80 B80英文内容文字:9-24pt字体:Arial中文内容文字:10-24pt字体:黑体 首选颜色:R80 G80 B80第8页英文标题:28pt 字体:Arial中文标题:28pt字体：黑体 首选颜色:R80 G80 B80英文内容文字:9-24p

4、t字体:Arial中文内容文字:10-24pt字体:黑体 首选颜色:R80 G80 B80第9页英文标题:28pt 字体:Arial中文标题:28pt字体：黑体 首选颜色:R80 G80 B80英文内容文字:9-24pt字体:Arial中文内容文字:10-24pt字体:黑体 首选颜色:R80 G80 B80（3 3）仍保留筛选痕迹）仍保留筛选痕迹2 2、邮件中报表延生出的问题（、邮件中报表延生出的问题（3/33/3）第10页英文标题:28pt 字体:Arial中文标题:28pt字体：黑体 首选颜色:R80 G80 B80英文内容文字:9-24pt字体:Arial中文内容文字:10-24pt字体

5、:黑体 首选颜色:R80 G80 B80目目 录录第11页英文标题:28pt 字体:Arial中文标题:28pt字体：黑体 首选颜色:R80 G80 B80英文内容文字:9-24pt字体:Arial中文内容文字:10-24pt字体:黑体 首选颜色:R80 G80 B80分公司的标准：分公司的标准：标题醒目标题醒目目标明确目标明确排名突出排名突出排版有序排版有序文字清晰文字清晰一张好的报表应具备五个基本要素一张好的报表应具备五个基本要素管理的最高境界是标准化管理的最高境界是标准化彼得彼得德鲁克德鲁克第12页英文标题:28pt 字体:Arial中文标题:28pt字体：黑体 首选颜色:R80 G80

6、 B80英文内容文字:9-24pt字体:Arial中文内容文字:10-24pt字体:黑体 首选颜色:R80 G80 B801 1、标题标题醒目醒目（1 1）标题是眼，明确告知受众，这张报表想表达的是什么）标题是眼，明确告知受众，这张报表想表达的是什么（2 2）对于受众来说，具有快速甄别作用）对于受众来说，具有快速甄别作用第13页英文标题:28pt 字体:Arial中文标题:28pt字体：黑体 首选颜色:R80 G80 B80英文内容文字:9-24pt字体:Arial中文内容文字:10-24pt字体:黑体 首选颜色:R80 G80 B802 2、目标明确目标明确（1 1）报表必须要有目标，目标是

7、营销导向，是提升重心。）报表必须要有目标，目标是营销导向，是提升重心。例如全省活动率例如全省活动率80%80%、绩优率、绩优率60%60%。第14页英文标题:28pt 字体:Arial中文标题:28pt字体：黑体 首选颜色:R80 G80 B80英文内容文字:9-24pt字体:Arial中文内容文字:10-24pt字体:黑体 首选颜色:R80 G80 B803 3、排名突出排名突出（1 1）报表要有排序）报表要有排序（2 2）用颜色标注前三名，表扬先进）用颜色标注前三名，表扬先进 “如果报表没有排名，就不能刺激竞争心理，这样的报表毫无用如果报表没有排名，就不能刺激竞争心理，这样的报表毫无用处，

8、根本不能叫做报表处，根本不能叫做报表”国平总国平总第15页英文标题:28pt 字体:Arial中文标题:28pt字体：黑体 首选颜色:R80 G80 B80英文内容文字:9-24pt字体:Arial中文内容文字:10-24pt字体:黑体 首选颜色:R80 G80 B804 4、排版有序、排版有序1 1、从上到下顺序依次为：、从上到下顺序依次为：u标题标题u统计口径及排序方式统计口径及排序方式u标语标语/解析解析u报表正文报表正文u备注备注/说明说明2 2、一张纸能够打印、一张纸能够打印第16页英文标题:28pt 字体:Arial中文标题:28pt字体：黑体 首选颜色:R80 G80 B80英文

9、内容文字:9-24pt字体:Arial中文内容文字:10-24pt字体:黑体 首选颜色:R80 G80 B805 5、文字清晰、文字清晰1 1、标题、标题：黑体，红色，字体大小在：黑体，红色，字体大小在20204040间；间；2 2、统计口径及排序方式、统计口径及排序方式：黑体，黑色，：黑体，黑色，字体大小在字体大小在10121012间，位置靠右；间，位置靠右；3 3、标语、标语：若带有标语，则标语字体为黑：若带有标语，则标语字体为黑体红色，位置居中；体红色，位置居中；4 4、表中正文及数字、表中正文及数字：华文细黑，黑色，：华文细黑，黑色，字体大小一般在字体大小一般在10161016间，位置

10、居中；间，位置居中；5 5、表头、表尾、表头、表尾：表头底色为淡蓝，表尾：表头底色为淡蓝，表尾底色为浅绿；底色为浅绿；6 6、排序颜色标注、排序颜色标注：第：第1-31-3名分别为红底黄名分别为红底黄字、黄底红字和绿底黑字，未达标准的指字、黄底红字和绿底黑字，未达标准的指标可标注灰底黑字（灰标可标注灰底黑字（灰-25-25）；）；7 7、备注与说明、备注与说明：黑体，黑色或红色，字：黑体，黑色或红色，字体大小在体大小在10-1210-12间。间。第17页英文标题:28pt 字体:Arial中文标题:28pt字体：黑体 首选颜色:R80 G80 B80英文内容文字:9-24pt字体:Arial中

11、文内容文字:10-24pt字体:黑体 首选颜色:R80 G80 B80目目 录录第18页英文标题:28pt 字体:Arial中文标题:28pt字体：黑体 首选颜色:R80 G80 B80英文内容文字:9-24pt字体:Arial中文内容文字:10-24pt字体:黑体 首选颜色:R80 G80 B80l标题统一标题统一l内容完整内容完整l图表丰富图表丰富l排版有序排版有序l文字清晰文字清晰发送报表类邮件的五点基本要求发送报表类邮件的五点基本要求第19页英文标题:28pt 字体:Arial中文标题:28pt字体：黑体 首选颜色:R80 G80 B80英文内容文字:9-24pt字体:Arial中文内

12、容文字:10-24pt字体:黑体 首选颜色:R80 G80 B801 1、标题统一、标题统一（1 1）邮件标题须统一为）邮件标题须统一为:“:“【营销【营销XXXX】XXXXXXXX2012.XX.XX”XXXXXXXX2012.XX.XX”例例:“:“【营销【营销新增有效】全省新增有效报表新增有效】全省新增有效报表2012.02.06”2012.02.06”“【营销【营销积累式酒会】全省积累式酒会追踪报表积累式酒会】全省积累式酒会追踪报表2012.02.06”2012.02.06”第20页英文标题:28pt 字体:Arial中文标题:28pt字体：黑体 首选颜色:R80 G80 B80英文内

13、容文字:9-24pt字体:Arial中文内容文字:10-24pt字体:黑体 首选颜色:R80 G80 B802 2、内容完整、内容完整（1 1）总体概述：指标）总体概述：指标/方案达成的标准、政策的简单解析等方案达成的标准、政策的简单解析等（2 2）全省当前的达成情况（必须包含）全省当前的达成情况（必须包含）（3 3）突出排名，表扬先进）突出排名，表扬先进(必须包含必须包含)第21页英文标题:28pt 字体:Arial中文标题:28pt字体：黑体 首选颜色:R80 G80 B80英文内容文字:9-24pt字体:Arial中文内容文字:10-24pt字体:黑体 首选颜色:R80 G80 B803

14、 3、图表丰富、图表丰富（1 1）图表涵盖各层级：如日报表、活动率报表）图表涵盖各层级：如日报表、活动率报表（2 2）方案报表须具有背景、图片等，营造氛围）方案报表须具有背景、图片等，营造氛围第22页英文标题:28pt 字体:Arial中文标题:28pt字体：黑体 首选颜色:R80 G80 B80英文内容文字:9-24pt字体:Arial中文内容文字:10-24pt字体:黑体 首选颜色:R80 G80 B804 4、排版有序、排版有序（1 1）排版次序依次为：文字描述、图表、下载链接）排版次序依次为：文字描述、图表、下载链接（2 2）三大板块内容间适当留空隙）三大板块内容间适当留空隙（3 3）

15、板块内内容逐级排列）板块内内容逐级排列第23页英文标题:28pt 字体:Arial中文标题:28pt字体：黑体 首选颜色:R80 G80 B80英文内容文字:9-24pt字体:Arial中文内容文字:10-24pt字体:黑体 首选颜色:R80 G80 B805 5、文字清晰、文字清晰（1 1）字体格式：建议为楷体）字体格式：建议为楷体-GB2312-GB2312、宋体、华文细黑（单一）、宋体、华文细黑（单一）（2 2）字体大小：正文字体与图表字体大小相仿，图表标题可放大）字体大小：正文字体与图表字体大小相仿，图表标题可放大（3 3）字体颜色：突出重点或表扬先进）字体颜色：突出重点或表扬先进红色红色、红底黄字红底黄字 排名排名红红、绿绿、蓝蓝、灰灰（双色区分）（双色区分）第24页英文标题:28pt 字体:Arial中文标题:28pt字体：黑体 首选颜色:R80 G80 B80英文内容文字:9-24pt字体:Arial中文内容文字:10-24pt字体:黑体 首选颜色:R80 G80 B80谢谢聆听！谢谢聆听！结束语结束语谢谢大家聆听！谢谢大家聆听！25