到位不到位___相差一百倍.doc

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1、 所谓到位,从字面上理解就是达到预定的位置;或使事物达到预定的目标,具体妥贴。工作到位就是做某项工作达到完美的结局,取得最佳的业绩。怎样才能做到工作到位呢?工作重在到位中给我们作出了权威的解答。我们就要结合自身的工作,深入阅读工作重在到位内容,深刻领会其精神实质,从中寻找自己需要的金点子,灵活运用工作方法,创造最佳的工作业绩,实现自己的梦想。 一、工作到位的要点 (一)确定最佳的工作标准。 “不骑马不骑牛骑着毛驴在中游”或“干工作过得去过得来就行”,是人们对待工作的口头禅。这很符合儒家的“中庸之道”,也符合不偏不倚、厚道为人的中国处世思想。但以这样平常的标准对待的工作,结果是工作实绩平淡与波澜

2、不惊,不论环境优越还是恶劣,很难出类拔萃,但也绝对不会落后,也难有很好的成就,更不会把工作向前推进一步。这也许是我们没能创造出最佳业绩的主要原因吧。能否以“中庸”的标准对待工作,值得我们反省和深思。 确定工作的标准,要求“第一”,或“唯一”。所谓“第一”,就是要求“每做一件事情我们做得最好”,“同样做一件事情,我们做得最好”。只有先确立“第一”的最佳工作标准,才能调动最大的工作潜能、想方设法、付出最大的努力,使之达到最好的效果。书中作者例举了两个以“第一”、或以“唯一”为工作标准的事例。(二)完成任务不打折扣。 完成工作不打折扣,是对工作的基本要求,工作做到位人人都会说。但怎样做才叫工作到位,

3、不是人人都明白的。它是一门学问,要注意工作方式和方法,从接受工作开始,工作任务的完成,都有一些基本的原则要遵循,否则,就可能无用。作者给我们提出了三条原则。 第一,接受任务不走样。作为下级,在接受工作任务时,一定要领会到位领导意图;而作为上级,在布置工作任务中,一定要确认下属已经领悟清楚所布置的工作任务。否则会出现以下的情景:一边是怒气冲冲的上级:“怎么搞的?我不是明明交代过了吗,为什么你做的完全不是我想要的?”一边是委屈不已的下级:“我明明就是按你的要求去做的啊,怎么就不对呢?” 这是什么原因造成的呢?作者对布置任务者和接受任务者双方进行了深入的分析。 就上级而言,往往因为下面五种原因,会导

4、致下属在接受任务的时候发生走样。一是听了,不一定听到了也许他听的时候正好在走神;二是听到了,不等于听清了也许因为你表达不到位,他根本没听清楚;三是听清了,不等于理解了也许他并不知道为什么要这么去做,甚至对此他还有自己不同的理解;四是理解了,不等于认可了或许你认为很重要,而他根据自己的经验觉得不重要,甚至不值得去做;五是认可了,不等于做到了或许他认为拖一拖再做、以后再做也没关系。所以,上级在布置任务的时候,一定要确认下属已经理解。千万不要把自己说过了,等同于下级理解了。 而作为下级而言,要使接受任务不走样,应该做到以下四点:一是要养成随时带上笔记本记录的习惯。“好记心不如烂笔头”,再好的记性,光

5、凭脑袋记,还是会有遗漏,尤其是任务的内容比较多的时候,一定要带上笔记本,逐条记下来; 二是要在不理解的地方,一定要问明白,不要糊里糊涂就去做。有些人在接受任务时,即使没听清楚也不愿意问,有的可能是对上级有畏惧的心理,不敢问;有的是怕问了,会让上级觉得自己怎么那么笨,连这么简单的事情都理解不了,怕对自己产生不好的印象。但作为一个执行者,你有把事情做好的责任。与其等到最后做错、造成损失、要返工时再来后悔,不如第一时间就弄清楚,做到位。三是要在听完任务之后,要复述一遍,确保没有遗漏。这是一个优秀的工作人员应该具备的基本素养,听过了,不一定就全记住了,复述一遍,即使有遗漏,也能第一时间把它补上来。四是

6、要对于任务中容易出错的地方,下级要再三确认上级交办的事项。 第二,咬紧目标不放松。有句话叫做“虎头蛇尾”、就是工作半途而废。许多时候,工作打折扣,不是我们对工作任务内容不理解,而是有了目标,不是竭尽全力,完成工作任务,而是,一遇到困难就,首先想到的是推脱、找借口、图省事,那么,即便解决问题的方法再多,你也不可能想到其中任何一种,更别说把交办的任务顺利完成,不打折扣。所以,我们在工作中,一旦接受了任务,不管遇到什么情况,都要有咬紧目标不送劲的精神,把交办的任务善始善终的完成。 第三,求真务实不“忽悠”。忽悠的本字是“胡诱”,胡乱诱导的意思,就是利用语言。巧设陷阱引人上钩.叫人上当,使希望落空。“

7、忽悠”是不真实,夸夸其谈,哗众取宠,是一种飘忽不定的状态或心态。在现实工作中,“忽悠”工作现象不再少数,上有政策,下有对策,疲于应付上级检查工作,千方百计,能蒙就蒙,能混就混,蒙混过关,工作做事落不到实处。只要本着“忽悠”的心态去对待工作,工作就不可能到位。“忽悠”工作的结果,无异于掩耳盗铃,骗得了自己,但骗不了别人,一旦事实的假象被揭穿,自己十分狼狈,甚至被处分,于公于私,百害而无一益。我们要深刻认识“忽悠”工作的危害性,“空谈误国,实干兴邦”,平时,要多思考怎样做才能工作到位。干工作就要象原政协主席李瑞怀在学哲学用哲学中指出的那样“干实事,必须务实求实。要知实情,想实招,说实话,求实效。”

8、,工作才能真正做到位。 (三)细节务必做到完美。 有个资料上讲道:在英国民间流传着这样的一首歌谣“缺了一枚铁钉,掉了一只马掌。掉了一只马掌,失去一匹战马。失去一匹战马,损了一位将军。损了一位将军,丢了一次战斗。丢了一次战斗,输了一次战役。输了一次战役,毁了一个王朝。” 那是在1485年,当时的英国国王到波斯沃斯征讨与自己争夺王位的里奇蒙德伯爵。在这场战役中,担任国王的御用马夫等不及铁匠钉好马掌,带着一个缺少铁钉的掌离开了铁匠铺,载着国王冲到了战斗的最前方。最终结局是:国王在骑着战马冲锋的时候,没有钉牢的马掌忽然掉落,战马随即翻倒,滚下马的国王被伯爵的士兵生擒。失去主帅的军队自然四下溃散这场战役

9、以国王的彻底失败而告终。一个庞大的王朝,就这样被一个铁钉毁掉了。一枚铁钉毁掉一个王朝这故事谁也重演不起。这是一个细节决定成败定的型事例,值得人们深思。有些学者指出:“现实生活当中,想做大事的人不在少数,但愿意把小事做细的人很少;我们不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者;标准、制度很多,不折不扣的执行却很少。小事虽简,却不等于容易,细节处理不好的人,也难有成就大作为的能力。”因此,我们对待工作,“不仅要重视细节,而且要让一流的细节,成为自己的最佳行为准则”,也就是做事应该遵守最好的标准和原则,这样方可取得最佳的工作业绩。 二、工作心态要到位 工作心态就是对待工作的态度,就是具有敬业、

10、乐业的思想。最主要的是要把“要我工作”的被动心理转为“我要工作”的主动心理。作者认为,确保工作到位要有五大心态: 第一,责任心态,改“自己为重”为“工作为重。”工作中有两种心态:一种是以“自己为重”,最突出的表现是,作任何工作,都先以自己利益出发:我的需要,我的感受、我的利益,或工作标准往下比,待遇往上比:“拿同样薪水,我为什要做比别人多的事情,同样的职位,我凭什么要比别人多承担责任。”工作不到位还找种种理由和借口,把责任推得干干净净。作者指出:“这就是许多人多年还在原地踏步,到哪里都不受欢迎的原因”。另一种则是以“工作为重”的心态,往往把工作需要摆在第一位,工作提前,自我靠后。这种工作心态的

11、人,不会计较分内事和分外事,只要是与工作有关的事、和单位事都当作分内事,都要把它做到位,所以,他超越的机会就多,事业发展“芝麻开花节节高”。 第二,称职心态,改“一定努力”为“一定得力”。作者指出,工作努力不等于工作得力。工作努力是工作勤奋的状态,而工作得力指的是,工作过程要得当,要得要领,做到恰到好处,不能在处置某事过程出现差错,也就是不能出现“烧香攮到倒佛”纰漏。因此,我们做事要“努力加得力”,工作才会到位。 第三,主动心态,改“要我工作”为“我要到位”。怀有“我要到位”心态的人,不用别人指出来,而且是主动以最高标准来要求自己。只要我们用到位的最高标准,来主动要求自己,那么任何工作都能做得

12、最好。第四,专业心态,改“差不多”为“零缺陷”。作者指出,“差不多”就是为自己的不专业找好的最好的借口,在“差不多”的掩盖下,就可以心安理得的不学习、不钻研、不深入,有了“差不多”挡箭牌,即便这有缺陷,那有错误,也就理所当然。要让工作到位,就要和“差不多”心态决裂,不是事事“差不多”,而是处处“零缺陷”。 第五,空杯心态:改“自大自满”为“时刻归零”。居功自傲,是事业创新的大敌。人一旦以元老自居,觉得自己现有的经验和能力是最好的,不需要再学习,做事就不会有更大的进步,更不要说超越。因此,只有保持空杯心态,把每天的工作当做零开始,每天都应以崭新的心态去学习新东西,才能获得最好的业绩。 三、工作思

13、维要到位 工作思维就是工作的思路,其核心是系统思维,也就是“一盘棋”的思想。作者认为,确保工作到位要有四大思维: 一是结果思维:做好了,才算做了。结果思维就要在任何事情前,不能盲干,要想好,为什么做这事,作了要达到怎样的效果,然后根据目的和效果,确定做事的思路和方法,以确保实现最好的工作结果。 二是“刨根”思维,打破砂锅问到底。“三思而后行”就是思维的透彻性,不论做什么事,我们要辩证的考虑,都应从正面、反面和合起来三个方面考虑,想透了再做。只想到好的一面,盲目乐观,看不到风险,就有可能掉进陷阱;只想坏的一面,就什么事都不敢尝试,缩手缩脚,结果会坐失良机。 三是系统思维:以有机性达到最优化。做事

14、要考虑问题的方方面面,各个环节,只有各个环节都到位了,工作才会达到最佳效果。 四是换位思维,假如我是他,我该怎样。作者指出,“要想公道,打个颠倒”,很多人工作不到位,不是因为能力不够,也不是责任心不强,而是缺乏换位的意识,凡事都以自我为中心,什么都要从“我怎么想”出发,不去考虑别人的感受和意见,这样做起来,自然就是阻力重重。所以,要想把工作做到位,经常问问自己:假如我是他,我该怎样做?就要培养自己换位思考的习惯。 四、工作行为要到位 工作行为到位就是工作的实际行动表现。作者认为,确保工作到位应有五大行为: 第一,最好的时机是“马上”。做事久拖不决,是工作大打折扣的原因之一,作者强调,要确保工作

15、到位,就必须彻底杜绝拖延主义,做到“今日事”,“今日毕”。 第二,准备是胜利之母,总结是成功之父。无论做什么工作都要提早把准备工作做好,准备得越充分,成功的可能性就越大。在做完工作后,要善于总结,作者认为,最优秀的人,往往都能够从成功中获取经验,失败中吸取教训,以不断增长自己的才干。 第三,聪明人更要下笨功夫。有的企业老总提出,“管理的要点是规范聪明人”,在工作中,我们经常会看到这样的一类人,他们很聪明,但总是在想象不到的地方出错,为什会出现这种情况呢?作者指出,聪明的人有个缺点,就是自视很高,不喜欢循规蹈矩,总想走捷径,觉得按部就班是笨人才干的事,总觉得自己的聪明才智,没有办不成、办不好的事。结果往往聪明反被聪明误,差那么一步,工作没有到位。 第四,写下来,问清楚、说明白。沟通不到位,工作就无法到位,在人际交往和交接工作中,要确保沟通到位,就不能不敢说,或不愿说,怕丢面子。首先,要把沟通的要点逐条的记录下来,然后要问清楚,有疑问就要及时提出,了解清楚,接着说明白,不能让人产生歧义和误解,沟通才能做到准确无误。 第五,培养工作的透彻性。有人整天忙碌,做的是事不少,但没能出成绩,为什么?主要是“蜻蜓点水”和浅尝辄止,没有一件事情做专,做透。作者强调,要想工作到位,就必须告别这样的工作方式,沉下心来,只有下决心,才能真正做头,要拒绝浮躁,学会深耕。

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