大型公司管理系统人力资源部组织架构调整方案设计.pdf

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1、word 1/10 人力资源部组织架构调整方案目前人力资源部组织架构与岗位设置：申请调整架构：调整后各组别职能、组别根本职能概述包含但不局限职位与人数培训开展组建立/健全公司培训管理体系；建立/健全公司员工职涯规划管理体系；建立/健全优秀人才管理体系；建立/健全公司储藏人才管理机制；经理 1 人培训讲师5 人薪酬激励组建立/健全公司薪酬福利管理体系；建立/健全奖惩管理体系；建立/健全公司员工激励机制；经理 1 人主管 2 人人才管理组建立/健全公司招聘管理体系；建立/健全招聘渠道管理系统；建立/健全招聘甄选系统；经理 1 人主管 4 人员工关系组建立/健全公司企业文化管理机制；建立/健全员工关

2、系、劳资关系管理体系；建立/健全员工满意度与员工意见管理机制；经理 1 人主管 2 人任职与人效管理组建立/健全公司员工转正、晋升、任职评估管理体系；建立/健全员工人效管理机制；经理 1 人主管 2 人督导组负责稽查、指导公司人力资源政策在分店的执行；负责协助经理对分店人事行政部的管理；督导 4 人人力资源部整体总监 1 人，总监文员1 人，经理5 人，督导4 人，主管10 人，培训讲师5 人，合计 26 人；人力资源部总监人事经理招聘经理培训经理人事文员培训讲师总监文员招聘文员招聘专员人事主管人力资源部总监薪酬激励经理培训开展经理总监文员人才管理经理HR 督导主管培训讲师主管员工关系经理主管

3、任职人效经理主管word 2/10 相关职位岗位职责：一培训开展组：培训开展经理1 名：1、负责协助人力资源部总监构建公司培训体系并逐步完善；2、负责培训制度、工作流程的拟定、执行、维护与完善等工作；3、负责根据公司经营战略与年度培训需求，制定年/季/月度培训计划与费用预算方案，主导组织实施、考核跟踪、检讨并完善；4、根据公司战略规划，不断为公司培养各类基、中、高层管理人才与技术性人才，搭建公司人才梯队，主导组织职业生涯规划管理工作；5、负责各项目培训档案的分类管理，以与门店培训室、培训设施的管理；6、负责教材库/试题库的建立与完善等管理工作；7、负责实施和监管培训过程中的奖罚与纪律；8、负责

4、公司讲师师资的建设与管理提升工作；9、完成上级领导交办的临时性工作。培训讲师 5 名：1、跟进公司的培训计划在门店的执行情况就执行效果与时向上汇报；2、组织进展员工入职/转正/晋升考核并将与时反响结果情况；3、初拟部门各岗位转正/晋升试卷与初步审核各部门提交的试卷资料并跟进审批过程，汇总、分类相关试题形成试题库并进展日常管理；4、负责初级培训教材的初步审核，对已审批的教材分类，形成教材库并进展日常管理；5、负责对各单位的培训情况按周期进展检查，并形成书面检查报告；6、负责完成培训组各类报表的初步分析并向上提供有价值的数据信息内容；7、对负责区域分店的培训进展业务指导、授课、稽查、督促改良并提升

5、等；8、负责相关文字资料、报表资料、培训信息的收集、整理与归档等工作；9、负责对培训档案包括系统记录进展管理与维护，包括录入、统计、整理、更新、销毁与存档等工作；10、负责项目性培训课程现场的助教与服务工作；11、完成上级领导交办的其它工作。二薪酬激励组：薪酬激励经理1 名：1、负责协助人力资源总监对公司人力资源管理薪酬体系的构建与完善；文档编码:CF10A1U7G9W1 HC7A3S10W3S10 ZA7I8V3C4A7文档编码:CF10A1U7G9W1 HC7A3S10W3S10 ZA7I8V3C4A7文档编码:CF10A1U7G9W1 HC7A3S10W3S10 ZA7I8V3C4A7文

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12、3C4A7文档编码:CF10A1U7G9W1 HC7A3S10W3S10 ZA7I8V3C4A7文档编码:CF10A1U7G9W1 HC7A3S10W3S10 ZA7I8V3C4A7文档编码:CF10A1U7G9W1 HC7A3S10W3S10 ZA7I8V3C4A7word 3/10 2、负责人员异动手续的审核与办理，含人事动态与结构分析与离职管理等工作，人事类报表的提报与审核；3、负责员工试用期管理、员工转正/晋升等相关管理体系的建立、执行与完善；4、负责员工考勤、值/排班、加班/调班、请/休假等日常人事工作管理；5、负责人事系统的维护，相关数据统计、分析功能的增加方案提报；6、负责公司奖

13、惩体系的建立、执行与完善工作；7、负责公司人事制度/流程/规 X的制定、推行、检讨、修订等工作；8、负责组织架构与工作设计，检讨设计编制与人力本钱控制管理定编等工作与工作分析，编写工作职务说明书；9、负责制定、检讨、修订门店人事行政部日常工作规X，并督促执行，提高人事工作人员日常业务技能；10、完成上级领导临时交办工作。主管 2 名：1、协助薪酬经理对公司人力资源管理薪酬体系的构建与完善；2、负责定期收集行业薪酬信息和数据,为薪酬主任完成公司薪酬福利方案的过程提供相关参考数据资料等事务性工作；3、负责收集、汇总公司人事制度/流程/规 X在执行过程中的问题点，为薪酬主任检讨、修订相关制度/流程/

14、规 X提供相关参考依据等；4、根据公司开展情况和行业水平，起草制定合理薪酬调整实施方法；5、负责完成人工本钱、人工费用的分析报告并与时更新维护员工资料库；6、完成上级领导临时交办工作。三人才管理组：人才管理经理1 名：1、负责协助总监进展公司招聘体系、人才测评体系的构建与完善；2、负责招聘制度、工作流程的拟定、执行、维护与完善工作；3、协助人力资源部经理进展人力资源规划工作，根据人力资源需求与供应分析，制定内外部招聘方案；4、负责制定年度招聘计划与招聘费用预算方案并负责推行、控制与反响等工作；5、负责中、高层管理人员招聘渠道的开发与拓展工作，并对公司中高层职位应聘资料进展初步筛选、面试、甄选、

15、报到、入职等工作；6、负责员工劳动合同的管理工作；7、负责公司人员增补资料的初步审核与新员工人事档案的管理工作；文档编码:CF10A1U7G9W1 HC7A3S10W3S10 ZA7I8V3C4A7文档编码:CF10A1U7G9W1 HC7A3S10W3S10 ZA7I8V3C4A7文档编码:CF10A1U7G9W1 HC7A3S10W3S10 ZA7I8V3C4A7文档编码:CF10A1U7G9W1 HC7A3S10W3S10 ZA7I8V3C4A7文档编码:CF10A1U7G9W1 HC7A3S10W3S10 ZA7I8V3C4A7文档编码:CF10A1U7G9W1 HC7A3S10W3S

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22、S10W3S10 ZA7I8V3C4A7word 4/10 8、负责公司员工结构的优化与调整工作；9、负责公司员工家园卡、健康证办理与相关管理工作；10、负责各单位人事行政部招聘指标的拟定，招聘能力提升培训，门店招聘绩效的宏观控制与相关招聘指导工作；11、完成上级领导交办的其它工作。主管 4 名：1、完成各类招聘报表的初审与分析等；员工人事档案管理工作；2、招聘的维护与简历初审与搜索；3、根据面试程序组织安排面试工作，报到人员合同签订工作；4、初步审核新员工工资记录单；5、主导建立/健全和完善公司五/六职等员工招聘体系,开发和维护院校合作关系确保公司在大量缺编或是储干招聘时能与时解决相关招聘难

23、问题；6、配合主任进展公司人员结构优化工作；7、完成上级领导临时交办的工作任务。四员工关系组：员工关系经理1 名：1、负责建立、推行、检讨并完善公司员工关系管理体系，健全公司健康、高效的员工关系管理平台；2、建立健全并推行员工心理辅导管理方法；3、广开言路，建立“员工阳光热线、“员工阳光信箱，深入了解员工思想动态，针对性进展员工心理疏通或公开性对员工作心理辅导，对公司员工心理健康负主要责任；4、负责企业文化建设、开发与推行工作；5、帮助员工进展职业生涯分析与职业生涯规划工作；6、协助公司外事部与法务部处理好相关劳资纠纷与提供相关资料支持；7、负责公司各单位月/年度评优工作的规X与组织跟进工作；

24、8、完成上级领导临时交办的工作任务。主管 2 名：1、协助管理和优化公司的员工关系管理体系，建立和谐、愉快、健康的劳资关系；2、组织开展员工满意度调查，分析、反响调查结果；3、负责公司员工转正、晋升管理过程中的具体工作完成与结果反响；4、负责公司离职管理，分析离职面谈记录和离职数据；5、协助处理员工冲突，解决员工投诉和劳动纠纷；文档编码:CF10A1U7G9W1 HC7A3S10W3S10 ZA7I8V3C4A7文档编码:CF10A1U7G9W1 HC7A3S10W3S10 ZA7I8V3C4A7文档编码:CF10A1U7G9W1 HC7A3S10W3S10 ZA7I8V3C4A7文档编码:C

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32、建立、检讨、完善公司绩效管理体系与相关制度与规X；4、负责公司月度/年度绩效考核工作的辅导、过程辅导与跟进、结果初审、绩考档案管理等工作；5、负责建立、健全绩效、晋升等面谈机制，出台相关的面谈流程、技巧与管理方案；6、负责各部门/分店绩效管理面谈质量的稽查并向上反响；7、负责公司员工绩效申诉的处理；8、负责公司转正、晋升、绩效等管理方案的评估、改良与提升工作；9、完成上司交办的临时性工作任务。主管 2 名：1、负责协助任职评估经理，完成所负责X围工作计划并进展完善；2、负责定期从各部门获得工作业绩评估和考核信息，并汇总各项考核信息，拟写考核分析报告；3、指导、协助各部门进展相关考核工作，并负责

33、与考核相关制度的解释工作；4、负责协助公司月度/年度绩效考核工作的辅导、过程辅导与跟进、考核档案管理等工作；5、负责进展考核制度研究工作，提出改善建议；6、负责跟进各部门/分店绩效管理面谈质量的稽查并向上反响；7、负责协助公司转正、晋升、绩效等管理方案的评估、改良与提升工作；8、完成上司交办的临时性工作任务。六督导组：HR 督导 4 名：1、负责协助总监监视、检查分店人事行政部工作执行情况；2、负责协助总监提升公司整体人力资源管理意识与水平；3、发现门店人事部门培训需求，协助培训组制定分店人事部人员培训计划与素质的提升；4、指导与监视分店人事行政部对公司制度、流程的执行情况；5、发现公司人力资

34、源管理工作的潜在危机，提出人力资源管理工作合理化建议；文档编码:CF10A1U7G9W1 HC7A3S10W3S10 ZA7I8V3C4A7文档编码:CF10A1U7G9W1 HC7A3S10W3S10 ZA7I8V3C4A7文档编码:CF10A1U7G9W1 HC7A3S10W3S10 ZA7I8V3C4A7文档编码:CF10A1U7G9W1 HC7A3S10W3S10 ZA7I8V3C4A7文档编码:CF10A1U7G9W1 HC7A3S10W3S10 ZA7I8V3C4A7文档编码:CF10A1U7G9W1 HC7A3S10W3S10 ZA7I8V3C4A7文档编码:CF10A1U7G9

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41、 6、监视和检查各分店人事制度的执行情况，正确协助处理分店相关人事突发事件；7、提出公司人事制度、流程、规X修改意见，协助完善相关政策；8、指导新店开业筹备期人事行政部工作；9、完成上级领导临时交办的工作。文档编码:CF10A1U7G9W1 HC7A3S10W3S10 ZA7I8V3C4A7文档编码:CF10A1U7G9W1 HC7A3S10W3S10 ZA7I8V3C4A7文档编码:CF10A1U7G9W1 HC7A3S10W3S10 ZA7I8V3C4A7文档编码:CF10A1U7G9W1 HC7A3S10W3S10 ZA7I8V3C4A7文档编码:CF10A1U7G9W1 HC7A3S1

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48、C7A3S10W3S10 ZA7I8V3C4A7文档编码:CF10A1U7G9W1 HC7A3S10W3S10 ZA7I8V3C4A7word 7/10 职 务 说 明 书职务名称店人事行政主管所属部门人力资源部职务代码ZG-HRD-005 直属上级店长直接下级分店人事行政文员工作场所各分店办公室职等四职等(D)试用薪资D4-D8 转正薪资D5D11 晋升方向人力资源部经理至此候选职务部门文员轮岗职务培训讲师编订人力资源总监审批行政副总执行日期2014 年 6 月 1 日工作概要：在人力资源督导、经理的指导下全面负责分店的人事、行政与培训管理，负责分店人员招聘协助、转正、考勤、考核、奖惩、离职

49、、劳资、档案管理、行政、后勤、康体、培训、企业文化开发等方面工作；负责分店人事行政部根本工作计划的实施、运用、执行、反响与不断改善。工作职责1、负责公司规章制度与分店人事行政各项工作的宣导、执行与管理。2、协助总部人力资源部、行政部进展制度编写等工作的完善。3、负责分店各类相关人事行政工作报表、单据的审核、确认与反响。4、负责分店员工考勤、薪酬、绩效评估、人员异动等情况的分析与处理。5、负责分店培训需求的调查，培训计划的制订，培训活动的组织与开展，培训结果总结与效果反响与跟进。6、负责对宿舍安排、安全、卫生、异常事故等工作的全面管理与跟进。7、负责分店员工关系管理与分店康体活动的策划、组织与开

50、展。8、负责办公室日常工作的管理和监视，办公费用的控制。9、负责对分店文件、资料、档案进展管理。10、负责对分店员工纪律、仪容仪表等进展宣导与监视管理。11、协助店长监视相关工作的执行情况并反响。12、协助店长开展分店对外事务的协助处理。13、完成上司临时安排的工作。核心工作内容1、公司规章制度、企业文化的宣导、推行与反响。2、人员异动情况的分析、处理与员工离职率的控制。3、宿舍的全面管理与跟进。4、员工关系调解与康体活动的策划、组织与开展。5、分店的团队建设工作。6、办公费用的控制。7、分店各类培训的管理。辅助性 工作内容1、办公室日常事务跟进。2、员工仪容仪表监视与检查。3、分店对外公共事