城建档案馆验收资料制作规范.docx

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1、城建档案馆资料制作标准一、建立工程档案组卷整理的要求一按单项工程组卷。通常按文字材料、竣工图纸、工程照片、光盘等不同载体形式分别单独组卷。二文字材料及图纸可分别组成工程立项及管理文件、设计根底材料及设计文件、招投标文件及合同、监理文件、施工技术管理文件、质量控制文件及竣工图、设备文件、工程经营文件、竣工验收及备案文件和声像档案等假设干卷文字材料、图纸分别组卷。1、文字材料按事项、专业顺序排列，同一事项的请示及批复、同一文件的印本及定稿、主件及附件不能分开，并按批复在前，请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。2、外文资料如：进口设备资料要有译文，有译文的外文资料译文在前、原

2、文在后。三竣工图按单项工程的不同专业建筑、构造、给水、排水、暖通、电气、燃气等专业分别组卷。竣工图纸较少时，几个专业可合并组卷。不能超过公分厚同专业图纸按图号顺序排列，既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。四变更文件组于施工技术管理文件中，设计变更文件、现场洽商记录等变更文件可以单独组卷，并按照不同专业形成时间及变更部位等排列。五案卷的排列标准见建立工程归档范围及排列标准一个工程案卷按照工程立项及管理文件、设计根底材料及设计文件、招投标文件及合同、监理文件、施工技术管理文件、质量控制文件及竣工图、设备文件、工程经营文件、竣工验收及备案文件、声像档案的顺序排列。二、建立工程档案整编

3、的质量要求：一案卷内文字材料必须是原件，排列有序。文字材料按时间顺序排列，图纸按固有编号排列。规格要求幅面大小。不规格的文件材料如：大于或小于A4的分别采用折叠或托裱空白A4复印纸的方法处理，要按照要求的规格进展托裱或剪裁以保持整齐，如反正有字的把纸挖空进展托裱。托裱纸质要优良，不能用带字的纸，最好用复印纸。随设备来的不合格说明、原目、照片等档案材料按特殊档案保管，要求放在资料盒里排列有序并附有说明及目录。特殊情况不能提供原件时，要求提供字迹清晰的复印件并做抄件注明原件存放处，抄件人签字、抄件日期并加盖公章。复印材料一律采用规格。二案卷内容必须真实、准确，及工程实际相符合，齐全完整并有完备的签

4、章手续。格式统一、字迹工整、图样清晰、图表整洁，文字应采用碳素墨水或蓝黑墨水书写。不得使用红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔或铅笔、复写纸等易退色的书写材料。 纸需复印后归档，并做抄件。三一个保管单位内不准有重份文件。四保管单位内的文件材料用线绳装订，不准使用金属物装订，文件上原有的金属物要全部撤除。文字材料及图纸案卷采用软卷皮左侧三孔一线装订，孔及孔的距离为八公分，横向书写的文件字头应朝向装订线，装订要结实美观做到不掉页、不压文字、不阻碍查看。每卷文字材料厚度不超过公分厚，卷盒用公分厚的卷盒，图纸厚度不超过公分，用公分的卷盒，每一盒内只能装一卷档案。三、竣工图的编制一竣工图应在新蓝图上绘制，不允许使

5、用复印图纸，不同幅面的竣工图统一按号图幅面折叠手风琴式，薄厚要均匀，要求折叠后白面朝外，并在装订线内加厚纸衬，使整个保管单位厚度一致，进展装订。二竣工图编制后，应逐页加盖竣工图章，竣工图章一律使用不易褪色的红印泥，加盖在图纸折叠后白面的右下角。图章内容包括：“竣工图字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章例如如下：竣 工 图施工单位编制人审核人技术负责人编制日期监理单位总监现场监理竣工图章尺寸为三竣工图凡按图施工没有变动的，由施工单位利用新施工设计图加盖竣工图图章即可作为竣工图。四一般设计变更可在原施工图上加以修改作为竣工图，五利用施工图改绘竣工

6、图：变更用文字表达的，可以将文字变更抄写在图纸说明或其它空白处;涉及到图形变化的，要将图中废弃局部划去，对原图修改并用引出线标明此部位变更的修改依据。 六凡施工图构造、工艺、平面布置等有重大改变，或变更局部超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。七重新绘制的变更图如果完全可以取代原图的，要将变更图放于原图位置，被替代下的原施工图不组进卷内。如果竣工图编制单位认为有必要保存被替代的原施工图，可以将原施工图放在最后，不加盖竣工图章，并在目录中按照施工图编号。八向城建档案中心移交的建立工程档案要使用国家标准的档案装具及表格见附图。文字材料及图纸卷用软卷皮装订后装盒；工程照片装在相册内，并注有说明。九政

7、府投资建的工程、大中型的工程归档两套，其中一套为原件，一般工程及其它建立单位的工程归档一套为原件。十 ?竣工验收备案通知书?先用一张A4空白纸代替打页号、编制卷内目录，待质监站备案完毕后及时将竣工备案书送交档案中心。四、建立工程档案案卷的编目要求：工程档案每个卷盒脊背、卷皮、卷内目录、备考表等要用微机进展打印，不可手写，备考表中立卷人、审核人要用碳素墨水签写。一案卷封面的填写要求1、工程名称：工程名称2、案卷名称：案卷提名应简明、准确提醒卷内文件材料或图纸的内容，同一案卷标题的文件材料厚度超过，需组成两个以上案卷时，应在文字材料名称后加注一二依次类推。管线工程竣工测量成果卷，案卷名称为所在道路

8、全称+起点道路全程终点道路名称+管线名称3、建立时间：从开工时间至竣工时间。4、编制日期：填写案卷内文字材料的起始日期。5、保管期限：填写其划定的保管期限永久、长期、短期。6、密级：依据保密规定填写。二卷内目录的填写要求：1、卷内目录排列在卷内首页之前。2、序号：用阿拉伯数字从“起依次标注。3、文件编号：填写文件的文号或竣工图编号；变更文件填写变更号。4、责任者：填写文件直接形成单位。5、文件材料题名：填写图纸或文件标题的全称。6、日期：用阿拉伯数字填写文件或图纸形成的日期。7、页次：填写每份文件在卷内所排的起始页号。8、备注：填写需补充或说明的问题。三卷内备考表的填写要求：1、卷内备考表排列

9、在卷内文件的尾页之后。2、卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。如：原件存放处等四案卷内页号的编写要求：1、案卷内文件材料均按有文字内容的页面打页号，每卷单独打页号，页号从“开场。一个案卷内只能编一个流水号卷及卷之间页号不能连续。2、页号打的位置：单面书写的文件标注在右下角，1CM见方位置。双面书写的文件正面标注在右下角，反面标注在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。3、页号需用打号机标注黑色，不允许用其它颜色标注或书写。4、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。五、城建档案分类目录及建立工程档案移交清册接收要求1、建立单位在办理建立工程档案正式移交时

10、，除向保税区档案中心移交纸质档案外，要求移交电子城建档案分类目录，及建立工程档案移交清册。2、移交城建档案电子目录所需表格样式，如：“工程概况及档案整编说明“建立工程档案移交目录、“卷内目录、“分类目录等均采用保税区提供的标准化表格，可以通过u盘向保税区档案中心拷贝。3、档案中心提供的“建立工程档案表格既可用于城建档案电子目录的移交，同时又可以直接打印出纸质卷内目录，组到相应案卷中。4、电子目录移交前，应确保u盘已经过病毒检测和杀毒处理。档案中心拒收含有病毒问题或其它隐患的数据文件。六、建立工程档案验收重点建立单位在收集各单位工程档案后，首先应该按照档案整编有关要求进展自检，自检合格后将全部档

11、案移交档案中心。档案中心在对工程档案进展验收时，重点检查以下方面;1、 工程档案齐全、系统、完整。2、 工程档案内容真实，准确地反映工程建立活动和工程实际状况。3、 工程档案以整理立卷，立卷符合整编的要求。4、 竣工图变更修改符合要求。5、 文件形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备。6、 文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。七、工程工程档案验收规定一办理时间：工程竣工验收后15日内。二办理依据：?天津市建立工程文件归档整理标准?三提交材料： 1、 建立工程全套工程档案，包括建立单位、施工单位以及监理单位整理的该工程工程档案；注：?竣工验收备案通知书?待质检

12、站备案完毕后反应档案馆。2、?天津建立工程档案移交清册?、包括?移交清册?封面、?工程概况及档案整编说明?、?建立工程档案移交目录?、三张表单，要求装订整齐一式两份。?移交清册?封面建立单位移交人签字，并加盖建立单位公章。3、城建档案分类目录电子文件。4、?天津建立工程档案验收表?一式两份，用黑色碳素钢笔填写清楚，建立单位、监理单位工程负责人签字，并加盖建立单位和监理单位公章。四办理程序： 预约 档案报送 档案审核 合格发证。五办理条件： 1、建立单位已办理?建立工程竣工规划验收合格证?。 2、建立工程档案正式验收时，建立单位应组织施工；单位、监理单位等各参建单位相关人员到场，以便对工程档案中可能出现的问题进展整改到位。 3、建立单位、施工单位以及监理单位等三方的工程档案已经收集齐全、完整，并且各参建单位应确保工程档案真实、准确。 4、建立工程档案整理符合?天津工程档案归档范围及排列顺序?和?天津城建档案整编要求及质量标准?。 2021-11-29 编制人：曹震