校车宣传活动策划书正式版.doc

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1、校车快递宣传方案多校区模式的启用给两校区的联系带来了诸多不便，与老乡、同学生活联系不便，相互寄送物品烦杂不便，为方便海南师范大学南校区和桂林洋校区广大师生之间物品的传递与交流，校团委青年志愿者协会新学期将继续开展“校车快递”服务活动。为了让更多的师生了解校车快递，校青协将开展一次宣传活动，把方便带给每一个师生。一、活动主题“牵手两校区，方便你我他”二、主办单位校青年志愿者协会三、活动时间2010年11月3日四、活动地点大榕树、金鹏公寓五、宣传方式1以学院、班级为单位进行宣传，发放校车快递宣传卡片，通过院青协及班干部的宣传，让同学们认识了解校车快递；2、在金鹏公寓和大榕树设宣传点，通过横幅、海报

2、、宣传卡片等向同学们介绍校车快递；六、物品准备1、椅桌子，大榕树4张桌子，金鹏公寓1张桌子；2、宣传海报(修改以前的模板)3张、宣传板2块；3、校车快递宣传卡片2000张（修改以前的模板，时间、地点、联系人等）；4、志愿者绶带、帽子；5、“牵手两校区，方便你我他校车快递”横幅两条；6、校车快递宣传照片；7、“校车快递服务站”板1块；8、签到表；9、相机。七、现场工作1、发放校车快递宣传卡片、宣传单；2、向同学们介绍校车快递及校车快递带给两校区师生的便利；3、回答同学们提出的一些问题。八、具体安排 时间 负责部门（具体安排待定） 11月3日上午9：0010：20 办公室（大榕树）活动部（金鹏）1

3、0：2012：30外联部（大榕树）宣传部（金鹏）11月3日下午15：0016：20 办公室（大榕树）活动部（金鹏）16:2018：30 外联部（大榕树） 宣传部（金鹏）九、工作要求1、注意自己的言行举动和个人形象，不可穿拖鞋等，在和同学交谈时要耐心，树立志愿者的良好形象；2、各部要了解有关校车快递的发展、操作流程、注意事项等有关内容；3、各部要积极耐心的向过往同学介绍校车快递，做到不烦不燥。十、经费预算1、宣传横幅2张 （5元/米*6米）*2=60元2、校车快递宣传卡片2000张 20元/盒（100张）*10盒=400元 3、3*宣传海报 150元4、“校车快递服务站”板 30元5、其他 50

4、元合计 690元校团委青年志愿者协会2010年10月27日“牵手两校区，方便你我他”校车快递服务活动您是否还在为两个校区距离太远而担心？您是否还在为与老乡、同学生活联系不方便而忧虑？您是否还在为运送物品太繁杂而烦恼？校青年志愿者协会想您所想，愿您所愿，开通“校车快递服务站”，竭诚为您服务。您只需将想要寄送的物品送到校青年志愿者协会“校车快递服务站”，我们当天就可以通过校车义务送到您的朋友和同学手中！愿我们的服务为您带来便利，真诚欢迎您的参与！一、服务对象两校区广大师生以及各行政部门二、具体安排接收物品时间： 上午 8:008:50（南校区）上午 8:009:30（桂林洋校区）当日货物发车时间

5、: 南校区桂林洋校区 上午 9:00桂林洋校区南校区 上午 9:55领取物品时间：上午 10：3011:40（南校区）上午 10：0011:40（桂林洋校区）物品寄送、领取地点（校车快递服务站）第二办公楼三楼 校团委学生干部室（南校区）信息中心大楼一层大厅（桂林洋校区）三、工作流程1、由校青年志愿者协会组织安排学生干部在两校区分别设立“校车快递服务站”，定点定时收集需寄送物品。2、学生干部将所有需寄送物品装箱后送到校车上，并通知另一校区的学生干部。待校车到达后，另一校区学生干部到校车站点接收物品。3、在整个运送过程中，校青年志愿者协会的学生干部将做好相关物品的核对和记录工作。4、另一校区的学生干部接收到物品后，会在当天及时将寄送的物品交接到收货人的手中温馨提示：1、本活动在每周一至周五运行。2、请寄货人将需要寄送的物品打包密封好，并在接收物品时间交到“校车快递服务站”。3、请收货人在领取物品时间到“校车快递服务站”凭本人有效证件签领。如果是代领，须同时提供代领人和收货人的有效证件。4、寄送大件物品时，寄货人须亲自搬运物品上车，收货人须在校车到达时到“校车快递服务站”签收。5、本活动不受理违禁物品，易损坏、易变质以及贵重物品。咨询电话：南 校 区：（林天好） （李曦）桂林洋校区：（王秀玲） （赵懿滢） 校团委青年志愿者协会二0一O年十一月三日