企业市场部运营介绍书.doc

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1、.企业市场部运营手册目录第一部分:市场部的职能第二部分:中小企业市场部的功能第三部分:市场部经理如何快速上手第四部分:绩效考评制度第一部分:市场部的职能一、企业中市场部的发展由来 在计划经济年代,企业只要完成上级分配的生产任务既可以了,销售的事情不用操心,自有上级部门统一安排了,企业中大多只设置了一个供销部门,负责原材料的采购和生产计划的衔接,根本就没有市场部这样的概念; 在从计划经济年代向市场经济转型期,上级部门不再负责企业的产品销售了,企业要靠自己去找市场,自己去销售产品,但这一期间市场的竞争还不是太激烈,企业只要生产的产品符合市场需求,就不会太愁没有销路。但为了更好的实现产品销售,树立企

2、业和产品的知名度,许多企业开始设立市场部或类似职能的部门,但这一时期的市场部在企业里多属于从属部门,主要为销售部门服务,企业里更重视销售部的职能; 随着市场竞争的加剧,企业的销售工作越来越难了,人们发现单靠销售部门努力的去推销,很难实现企业的目标。必需靠营销结合才能不断推动企业的销售工作,实现企业的战略目标。这就需要人们不仅要关注销售工作,还要密切关注与销售有关的各种工作,比如通过市场调研了解行业信息和发展趋势,了解竞品信息和竞争趋势,了解消费者信息和市场需求变化;通过开发新品来满足消费者日新月异的需求;通过媒体、公关宣传企业和产品形象,树立品牌地位,使产品更好卖;通过制定产品的推广策略,使得

3、销售部的工作更加规范.和有成效;通过规范和监管产品的市场销售行为,使得市场保持稳定和可持续发展;这一类工作就需要企业成立单独的部门来执行,这时候市场部这样的部门就在企业里大量出现了,并在企业的营销工作中发挥着越来越重要的作用,成为企业的核心部门。 二、如何看待企业中销售部与市场部的关系 作为企业营销系统中最为关键的两个部门,销售部和市场部之间是一个什么样的职能关系?两者之间的关系应该衔接和配合?怎样对他们的工作进行评估和考核? 从职能上来讲市场部是为实现企业的经营目标制定策略的部门,而销售部是落实策略并具体执行销售计划以完成企业经营目标的部门。因此,两者之间是指导与被指导,策略和执行、协作和交

4、流的关系。目前在多数企业里,市场部在营销系统中的地位要高于销售部的地位。但在许多中小企业或者以销售为主的企业,销售部处于主导地位,市场部仍处于从属地位,发挥不了对销售的指导作用,仅为企业或者销售部做一些服务性和事务性的工作。 企业的营销工作要想做得好,就必须使市场部和销售部通力协作,相互配合和相互支持,就要使两个部门之间的工作衔接顺畅、沟通流畅,避免出现相互拆台、相互推诿、相互扯皮的现象。而这就需要企业做好以下几个方面的工作。明确各部门的职能和职责,具体的岗位和工作内容,编订部门说明和岗位工作手册;制定相关工作的各项工作流程,编制工作流程图表;制定部门之间的沟通机制和信息传递流程;完善和强化对

5、部门和相关岗位的工作考核、评估、激励机制;让优秀的人才担任部门的领导职务,培养优秀和合作的团队精神; 在企业里,一般有营销决策委员会(或者称为战略决策委员会)对企业营销两部门的工作进行评估与考核。通过日常沟通督导和月度营销例会的方式,利用定性定量和具体工作事项等指标,对两个部门的工作达成情况进行考核,对部门的工作意见和计划进行指导和安排; 三、现代企业中市场部的职能 .从本质上讲企业中市场部的职能有两个基本方面: 第一个基本方面是,定义产品: 就是市场部为贯彻企业的经营目标,站在行业发展和市场需求的角度,确立企业应该开发生产的产品和服务,并用语言文字和图表,把这一产品和服务清晰的表达出来;而要

6、完成好这一基本职能,就需要做好三个方面的工作: 市场调研:调查研究是一切工作的开始,没有调查就没有发言权,就没有新发现。调查研究是企业一切决策的基础,在企业里一般设立市场调研中心之类的部门来开展此类工作。由这个部门根据企业的经营目标和经营范围,来制定市场调研的信息收集范围、内容、标准、方法,信息汇总分析的内容、关键指标、格式,信息交流传递的机制和流程等项工作;在企业里市场调研收集的信息种类一般包括以下内容:宏观经济信息、行业信息、竞品信息、消费者信息、本品信息、客户信息等内容。 产品分析和定义:企业结合收集的各类内部信息、外部信息,以及企业的经营方向、目标计划、自身资源、优势、以往的销售数据等

7、进行综合分析,确立企业产品开发计划,并对产品进行可行性分析。而这部分工作在企业里一般由品牌中心的品牌总监指导产品经理来负责完成。由这个部门根据企业的经营目标制定进行产品定义工作的流程、内容、标准、产品经理的工作职责、方法、工具、标准等;在企业里产品经理的工作内容一般包括以下方面:定期市场信息分析评估、定期产品线销售跟踪分析评估、在品牌总监指导下提出阶段性产品线整合意见、提出新品概念和开发计划、老品改造计划、可行性分析、在品牌总监的指导下制定产品 VI 标准、指导协调产品开发中心和销售部进行新品的开发设计和市调、试销、演示、封样、协助指导市场策划中心制定设计产品市场推广策略中相关品牌部分的工作项

8、目等工作。 产品开发:产品经理提出新品概念,并具体化为新品开发计划,经过可行性分析,由公司批准同意后,就交给产品开发中心来负责落实新品的开发工作;产品开发中心负责协调组织公司内部的生产、质量部门、外部的原材料供应商、包装设计等单位执行新品开发工作,并制定相关工作的业务流程、内容、标准.等;在企业里产品开发中心的工作一般包括以下内容:组织执行新品开发、执行相关附加赠品开发、计划、组织、管理产品包装和附加赠品采购、收集调研相关行业信息等。 第二个基本方面是,制定产品的推广策略并跟踪指导: 新品开发出来以后,如何指导协助销售部门去销售,向什么样的消费群推广?向什么样的市场去推广?通过什么样的渠道去推

9、广?怎样推广?这就是涉及到市场部的第二项基本职能,制定产品的推广策略。这项职能通常包括以下几个方面: 品牌树立和维护推广:企业销售给消费者的产品,不仅是满足物质层面的,更应该是精神层面的。随着市场竞争的加剧,产品的同质化现象越来越严重,如何在目标消费者心目中建立企业产品的形象和地位,使企业产品和竞品形成有效区隔,树立企业产品的差异化形象,通过品牌形象地位的不断提升来巩固和提高消费者对品牌的忠诚度,增强企业产品的销售力;要做到这一点就涉及到如何树立品牌形象,以及如何维护品牌形象的问题。而这方面的工作,在企业里通常是由品牌中心的品牌总监领导内部的品牌管理经理、公关传播经理、产品经理、外部的品牌服务

10、公司、媒体传播公司共同协作来完成。品牌中心根据企业的经营目标、行业地位、市场环境等情况,确立和调整企业的品牌定位、传播理念、CI 和 VI 形象、品牌管理标准,制定和执行企业品牌的媒体传播、公关活动计划,制定和执行企业文化的传播和公关计划。 产品推广:产品的推向市场后,不仅存在如何销售的问题,更存在如何规范的销售问题。这就需要市场部向销售部提供市场策略支持,并进行跟踪指导服务。而这部分工作在企业里通常是由类似策划执行中心这样的部门来落实。策划经理在策略总监的指导下,由产品经理配合协助制定新品推广方案,与销售部交流沟通新品推广方案,跟踪指导销售部执行新品推广方案;并对新品推广情况进行监管评估、分

11、析反馈。 市场监管:为了维护市场销售的有序性,防止市场和渠道之间的串货行为、打击假冒伪劣产品,保持市场的稳定性;同时,为了维护品牌形象、规范销售.行为,保持企业品牌形象的统一性和规范性;协调客户投诉,搞好企业的售后服务工作。企业需要开展市场监管工作,而这一类工作由于其工作过程与市场调研工作有很大的重合性,因此,在企业里通常并到市场调研中心来负责。在调研总监的指导下,市场监管员与调研经理协作落实执行企业的各种监管工作。人员培训:为了不断提升营销队伍的综合素质和工作执行力;需要定期对员工开展系统的培训工作。而这部分工作,在企业里通常有市场部负责组织实施。可以是聘请外部培训机构来培训,也可以是组织市

12、场部和销售部自己编写教材,内部开展培训。市场部要负责确定培训的内容、挑选培训人员、审核培训材料、组织培训、进行培训评估等工作。在特别大的公司还会设立专职的培训师。第二部分:中小企业市场部的功能市场部在中小企业中往往不受到重视,这也是由于中小企业过分强调船小可掉头的灵活性,不追求长远营销规划所形成的。在啤酒行业,由于啤酒产品的同质化和销售手段雷同的特点,渠道、广告、营销计划的制定令人感到平淡无奇,更看不到市场部的重要作用。现在的市场日趋成熟,不可能再给盲目者太多的机会。没有长远规划的企业即使风光一时,也避免不了被淘汰的命运。 市场上的馅饼和陷阱往往是联系在一起的,一些明显的需求与趋势,对大型企业

13、和行业领导者来说是市场机遇,做好 4P 组合后,按部就班的推行就能够获得成功,馅饼对于中小企业却可能就是陷阱,竞争者的众多与强大,陷入进去就很难全身而退。中小企业的资源有限,更应该做好营销创新,寻找市场空白点,这一切都与一个重要部门市场部联系在一起,它作为营销战略的制定者,其重要性凸现出来。本文将侧重于市场部在中小企业的特性功能加以论述。一、中小企业市场部的功能。.(1)策划功能 远景战略规划:中小企业抵御市场风险的能力较弱,在竞争中往往处于被动,更需要对市场的现状作出客观的判断,对市场的前景作出科学的预测。市场部作为企业对信息资源的收集与管理者,收集和了解各类市场信息和有关情报,并在此基础上

14、进行归纳分析。其中包括国内外市场的需求状况,用户的满意度,国内竞争对手情况,国内市场政策环境,宏观经济发展趋势等。 依据企业资源状况、市场信息制定长远整体营销战略。种战略的意图实际就是企业的发展方向和远景规划,对于企业的意义非常深刻,它关系到企业是否拥有适应市场变化的能力和具有比竞争对手对市场更敏锐的嗅觉,只有这样才能在竞争中掌握先机。营销策划:面对强大的对手不正面对抗,而是通过市场调查和竞争者的分析,寻找资源配置空白的领域,进行补缺式定位。市场部在市场调查和研究的基础上,根据本企业的自身优劣势,在充分分析研究市场竞争的基础上,针对营销渠道、产品改进与定价、促销和售后服务等几个方面,制定出一系

15、列具有创意并符合市场和企业的实际的营销方案或建议。新产品:需要指出的是,新产品的引入往往带有很大的风险性。传统的观点认为:随着竞争的日趋激烈以及变革速度的加快,新产品的利润贡献将超过以往。然而,新产品上市推广的失败率却很高,大致从 66%到 90%,一次失败的投入对于中小企业来说可能是致命的。市场部将市场调研作为经营战略的核心内容,搜集、整理、汇总销售人员发送回来的市场信息,有选择的加以核实,发现市场上的机会和风险,通过分析公司的优劣势,为产品的前景做出预测。对新产品的市场进入作出周到细致的策划,并对现有产品或营销战略进行调整。(2)核聚力的功能。集中一切资源围绕着树立品牌这个核心,实施品牌规

16、划和品牌的形象建设,扩大品牌知名度、提升美誉度。品牌作为核心竞争力,已经决定到一个企业的生存与发展,中小企业并不能因为资源有限就放弃品牌的树立,只有依靠品牌中小企业才能发展壮大。市场部的工作主要的目标是树.立品牌,市场部制定营销方案的中心思想就应该是树立品牌、维护品牌、提升品牌。(3)纽带的功能。在营销过程中,企业所做的所有努力,最后都会作用到消费者身上,从消费者身上得到反馈。深刻了解消费者成为制定营销策略的基础。很多企业沟通消费者缺乏方法和工具,大多时候是在凭自己的感觉去理解消费者,制定营销策略的。 因此,了解消费者的购买行为,对企业营销策略的制定至关重要。 市场部通过市场调研来倾听消费者的

17、声音,作为一个窗口了解消费者 ,成为公司联系消费者的纽带。(4)考核的功能 增加市场部的考核功能。随着竞争的激烈,市场变幻莫测,这就需要给予销售人员更大的权力使其更具灵活性,但同时带来监控困难,往往等到发现问题时,补救都难以奏效。让市场部具有考核销售人员的功能或者作为年终考评的重要一项,可以很好的解决这个问题。市场部在监控市场的同时也在了解销售人员的表现,发现问题及时指出,由过去单一在年终所进行的集中固定的培训改变为与现在随时的技术指导相结合,依据销售人员在工作中暴露出的不足,市场部有选择性针对性的进行强化,把问题消除在萌芽状态。促使销售人员在工作中由实践到理论,由理论到实践的学习,在学习中进

18、步。监控、考核、培训相结合是中小企业建设多功能市场部的一个发展方向。(5) 由市场部组建整合营销的组织构架。整合营销作为一种新兴的营销理论,九十年代传入我国后,逐渐被企业接受下来,并且作为传统营销学的替代。一些大型企业专设有整合营销传播部,负责整个企业的整合营销的推行。中小型企业照章办理会使机构臃肿、令出多门。最难办的是,整合营销改变了原有的运行机制,仅靠一个机构的建立很难推动,难以把权威树立的结果会使这个机构象是一个花瓶,妆点一下门面。依靠市场部进行整合营销的推行有着得天独厚的便利条件,只需改变工作方式和完善职能。市场部把企业能够影响消费者的活动统一起来,如:促销活动、公共关系、广告、产品包

19、装、产品开发、CL 等进行一元化的整合重组,让消费者.从各个方面获得对品牌的一致信息,突出品牌的一致性和完整性。在广告上,市场部采取多种方式、多样媒体,让消费者从全方位获得不同来源、形式各异的信息,在保持一种声音、一个面孔的同时,使消费者获得对品牌的最大程度的认知,发挥出最好的效果。为了达到这个目的,建立一个高效的市场资讯系统(MIS)不可避免,它需要及时、全面、动态、综合、系统地将消费者和竞争对手的各种信息进行汇总、整理、分析,作出准确的形势预测和切实可行的建议。另外还有广告策划、市场调查、市场监控等功能在这里就不一 一赘述,总体来说,市场部功能的多少,权力的大小,体现了企业对市场部的认知。

20、中小企业市场部感知市场、了解市场的能力是最重要的功能作用,这种能力同样在企业内部得到体现。二、市场部在企业内部发挥的功能作用(1)市场部与销售部对于中小企业来说,市场部刚刚从销售部分离出,将原先属于销售部的职能、权利划分出来单独组成市场部,销售部仍然把市场部看成是自己的附庸。销售部会认为市场部是协作服务的性质,整个销售应该以销售部为主。并且企业的生存和发展全都依赖于销售部门将产品销售出去并收回货款,长此以往销售部门就建立了在企业中的核心地位,认为让市场部在旁边指手画脚什么作用都不起,它的功能自己完全可以一并承担,对于所做的策划也阴奉阳违,令其大打折扣。市场部则认为,销售部已经成为一个仅能使企业

21、维持的部门,无法承担企业发展的重任,现在的市场竞争需要的是高水平的营销策划和目光久远的营销战略。 两个部门在企业的地位如何?答案体现出企业的经营的主导思想,是销售导向还是营销导向。以销售为导向侧重于对销量的追求,会出现经营观念不适应市场竞争环境变化,对市场调研重视不够,对市场选择不当,成长战略选择不当,缺乏战略规划等等,是造成企业在市场竞争中失利或者竞争力不强的主要原因。.对于两个部门我认为,应该是计划与执行的关系。先有计划再去执行才比较有条理,胜算也相对较多,先执行,再补充计划会使一切乱了套。要树立市场部的威信,营销策划不合理的地方,通过实践加以改正,但是不能成为对抗市场部,降低市场部地位的

22、一个理由。经营的原则是,生产围绕着销售转,销售围绕着市场转,这个市场不能具体指市场部,但是市场部的工作应该是市场信息的一种体现。两个部门既要有制约,又要有合作,既要有纷争,又要有沟通。制约:市场部对市场监控的同时就是对销售人员的工作业绩了解,从销售人员对市场信息的反馈的及时性、准确性、完整性表现出来,把销售员业绩考核项目部分的交予市场部可以加强制约的力度。合作:销售部门在市场推广工作中承担着市场第一线的执行和市场反馈第一手资料的收集整理、统计分析和建议上报工作,是一个极其关键的环节。没有销售部的合作,市场部再好的策划也不会有任何效果。市场部与销售部的合作应该是主要方面。纷争:纷争是任何企业的市

23、场部和销售部无法避免的事情。通过纷争把各自工作中的缺点暴露出来,对于双方的工作都是促进。沟通:市场部与销售部的工作关系并不是谁领导谁的问题,工作中应以沟通为主,通过沟通把双方的目标和利益统一起来,通过沟通把营销计划落实、完善。(2) 市场部与生产系统营销为导向的生产系统并不能固守自封。对于产品的开发,销售部只是把职责理解为进行产品生产出来以后的市场行为,而公司的生产系统更关心能够生产出什么样的产品,至于以后的产品售出那是销售部的事情,这种闭门造车的行为使得有些产品丧失了在市场竞争的基础消费者的认同。市场部是企业生产部门与外部市场环境的两大系统的融合部分。市场部的作用是两大系统的.信息交流、反馈

24、和技术革新战术的策划,实现从生产到最终顾客的产销高度一体化,提高企业对市场竞争的反应能力。市场部使生产系统聆听到消费者的声音,对于生产起到决定性的指导作用,根据市场的发展作出预测,使开发的产品具有广阔的市场前景。同时对竞争对手的产品进行研究分析,把信息及时反馈生产系统作为参考。市场部根据市场调查发现消费者对啤酒的口感要求淡爽,由单一的酒类消费逐渐过度到饮料功能,并且判断这是今后的趋势,在市场部的参与下,生产部门开发了 8 度和 9 度淡爽啤酒作为高档产品推出,很快得到消费者的青睐。这就是市场部影响生产系统,改变生产观念的典型事例。三、 影响市场部功能作用发挥的几个原因(1)市场部与销售部之间存

25、在矛盾。在销售与市场两个部门的设置上不能明确各自的职责和权力,互相重叠、互相牵连的地方过多,形成工作上要么推逶扯皮,要么互不沟通,形成两个独立的系统。一项营销策略的制定与执行分属两个部门,当结果不令人满意时,销售部会指责市场部制定出不切合实际的方案,市场部会认为销售部的执行不力应付主要责任,双方争吵不断。现在我们规定,市场部制定的计划在进行可行性论证后,由销售部负责实施,市场部跟踪整个方案实施的过程及评价其效果。市场部进行全过程介入,随时进行监控指导,保障计划的顺利实施,对于不力的人员可以进行调换,在实践的过程中,大家本着一个共同的目标,那就是在尽可能满足消费者的基础上,明确分工和利益,通过最终的业绩和收益使大家紧密配合。同时,市场部负担计划失败的全部后果,这样对于市场部也可以形成压力,促使其在制定计划时,把市场分析研究仔细,各种因素考虑周全,尽量提高计划的成功率。(2)市场部的策划难以落实。

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