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1、第四届 “我妆扮,我美丽,我主校园”策划书一、活动概况;1 、活动主题:妆现古韵2、活动背景 :随着第四届社团联合会“青春飞扬,魅力社团”的完美闭幕,为了更好的丰富同学们的课余生活,活跃校园文化气氛,使广大同学得到锻炼,提高自身的综合素质,给同学提供了展示才华的舞台,我化妆品科学系将举办第四届大学生妆扮设计大赛。旨在于培养加强同学们的创新能力,诠释他们对美丽的认知,且可以进一步展示他们的魅力。3、主办单位:化妆品科学系团总支学生会 4、活动时间:初赛:4月27日 决赛:5月7日5、活动地点:初赛:新203,204(暂定) 决赛:新教学楼广场 6、活动对象: 各大高校在校学生7、活动内容:这活动
2、是给同学们一个诠释对美的认知的舞台,由学生作为化妆师现场对模特进行化妆, 形象设计,期望达到整体造型后与化妆前有鲜明对比,达到装扮的美丽魅力。8、活动流程:制定详细计划-宣传报名初赛 决赛 9、奖励办法:冠军( 证书+精美奖品)/亚军 (证书+精美奖品)/季军 (证书+精美奖品)/优秀奖若干名(奖状+奖品)/最具人气奖一名(观众投票选出,奖状+小礼品)/最具古韵奖一名(奖状+小礼品)/最佳创意奖(奖状+小礼品)二、活动前期准备初赛:1、初赛前准备流程(1)制定活动详细计划(2)召开副部级以上学生会干部会议(3)召开学生会全体大会工作分配(4)宣传海报、初赛宣传单的制作、报名表的制作宣传、报名工
3、作(5)场地,道具的申请(6)制作邀请函、嘉宾卡、评委卡,邀请嘉宾、评委(7)评分表的设计,复印(8)主持人的选拔、决赛文娱节目的排练(9)参赛选手资料的整理、汇总及打印(10)制作参赛选手组别号码牌(11)拉赞助(横幅、服装、化妆品礼品等方向),联系外校,向外校派发宣传单宣传,邀请外校嘉宾出席决赛(13)初赛场地的规划2、初赛前各部门工作日程安排:时间任务负责部门4月19日召开学生会全体大会策划组4月19日-20日宣传海报、宣传单、报名表、评分表的制作、复印策划组(宣传部、网络信息部协助)4月20日-21日班级宣传各部门分工合作4月20日-23日联系外校,向外校宣传策划组与外联部4月20日-
4、23日接受报名,定点报名宣传(20日-22日止),报名截止时间23日策划组(各部门协助)4月20-23日初赛场地、电教设备的申请;邀请函、嘉宾卡、评委卡的制作;邀请嘉宾、评委秘书处4月20-23日主持人(初赛4位,决赛2位)的选拔,决赛文娱节目的挑选排练(4月20日-5月5日)文娱部4月23日初赛场地的规划纪检部4月24日-25日参赛选手资料的整理、汇总及打印策划组(组织部协助)4月26日召开参赛选手开会,通知初赛时间、地点、比赛规则、初赛当天流程及抽签决定组别号(注:强调大家准时参加,若当天不来作自动退出处理)策划组4月26日制作组别号码牌(每组两份)策划组(学习部、协助)4月26日购买布置
5、初赛场地所用装饰品;嘉宾、评委饮用水宣传部、生活部4月20日-5月5日拉赞助(横幅、服装、化妆品礼品);邀请外校嘉宾出席决赛(5月4日)外联部注:日程表中所列时间均为完成计划任务的最后期限,请各部准时完成任务,同时请各部部长跟进各部门的工作进度,策划组恰当提醒。决赛:1、初赛结束后决赛前的准备工作流程(1)召开学生会全体大会,总结初赛经验以及分配各部门的决赛任务(2)整理、打印进入决赛选手的资料并张贴出公告栏(3)决赛场地(新教学楼广场)、道具(音响、红地毯、帐篷、桌椅、两个梯架等)的租借及申请(4)制作更精美的宣传单及宣传海报,活动背景图,拱门等(5)宣传(6)制作邀请函、嘉宾卡、评委卡;邀
6、请嘉宾、评委;证书、奖状的准备(7)决赛场地规划(8)主持人的挑选,礼仪小姐的确定,节目的彩排(9)邀请外校嘉宾;奖品、礼品的准备(10)祝福区(投票区)、游戏区、赞助区的准备事宜(11)购买装扮活动场地所需的装饰品(气球、泡沫板、彩带等),嘉宾饮用水(12)制作参赛选手组别号牌、各区区牌、活动导向牌、爱心邮递箱、投票箱等(13)召开参赛选手会议,讲明比赛的各项事宜及抽签选组牌号2、初赛结束后决赛前各部门的日程工作安排:时间任务负责部门4月28日召开学生会全体大会策划组4月29日整理、打印进入决赛选手的资料并张贴出公告栏组织部4月28日-29日制作宣传单网络信息部4月28日-30日精美宣传海报
7、、活动背景图、拱门(泡沫板做)宣传部4月28日-30日决赛场地(新教学楼广场)、道具(帐篷5顶、红地毯5张、长桌6张、借旧教学楼101、102课室50张椅子、两个梯架)的申请、借用秘书处、体育部秘书处4月29日-30日制作邀请函、嘉宾卡、评委卡;邀请嘉宾、评委(30日),奖状、证书的准备4月30前决赛场地规划;制作参赛选手组别号牌、各区区牌、活动导向牌纪检部4月28日-5月5日祝福区(投票区):便利贴数十包、爱心邮递箱、笔、投票纸、投票箱生活部赞助区:接待赞助商,奖品的准备。邀请外校嘉宾外联部游戏区:想出两个简单易懂又有趣的游戏及准备学习部4月6日嘉宾饮用水一箱体育部三、活动当天初赛(4月27
8、日):1、初赛流程:(1)12:45-14:00布置初赛场地(2)16:30主持人致开场白,介绍评委、嘉宾(3)16:35主持人简单介绍活动流程、比赛规则,各组参赛选手按照号码牌站到固定的比赛位置,等待比赛开始(4)16:40主持人宣布比赛正式开始,限时45分完成(此期间评委可自由观看各组选手的表现给出化妆品技巧细节得分)(5)17:10主持人提醒参赛选手比赛时间剩下15分钟(6)17:25主持人宣布比赛结束,模特走秀,向评委展示整体效果,各评委打整体效果分(7)17:40收集评分表,统计分数,评委点评(8)17:50主持人公布结果,选出胜出的前8名选手进入决赛(9)18:00活动结束,欢送嘉
9、宾,清理场地2、初赛当天工作安排时间任务负责部门12:45-14:00布置初赛场地宣传部(策划组协助)16:10-16:20接待评委、嘉宾,签到秘书处16:10-16:30对参赛选手的考勤工作及将各组号码牌正确贴在相对应的选手肩膀上纪检部16:30-18:00维持活动现场秩序16:10-16:20课室电教设备的调试网络信息部17:40-17:50收集评分表,统计分数学习部18:00-18:30清理场地生活部、组织部决赛(5月7日):1、决赛流程(1)12:45-16:00布置会场(2)16:00调试音响设备(3)16:10迎接外校嘉宾(4)16:10-16:20迎接本校嘉宾及评委,签到(5)1
10、6:30主持人出场致开场白及开场show(6)16:35介绍现场嘉宾,并请礼仪小姐带参赛者出场(7)16:40各参赛组的化妆师及模特的妆前秀,进入比赛的特定区域(8)16:47书记致辞(9)16:50主持人宣布比赛正式开始,限时一小时(注:主持人在比赛期间介绍各个展区并采访某部分现场观众看他们哪一组以活跃现场气氛)(10)17:35主持人提醒参赛选手剩余15分钟(11)17:50主持人宣布比赛结束,参赛选手立即停手(12)17:50-18:10参赛模特走台步,化妆师讲解设计构想(13)18:10-18:20歌唱表演节目作为活动结束的尾声;同时在此期间学习部、秘书处收集评分表,统计分数,计算结果
11、,写奖状;以及祝福区(投票区)进行观众投票环节选出最具人气奖的选手(14)18:20颁奖典礼,书记等嘉宾为获奖者颁奖(15)18:25嘉宾与获奖者合影留念,外联部欢送外校嘉宾(16)18:30活动结束,工作人员留下合影留念,清理场地2、决赛当天工作安排:时间任务负责部门12:45-16:00背景图,拱门等的布置宣传部祝福区的布置生活部游戏区的布置学习部赞助区的布置外联部电教设备区的布置,调试音响设备(16:00)网络信息部道具(帐篷5顶、红地毯5张、长桌6张、借旧教学楼101、102课室50张椅子、两个梯架)的搬运体育部、组织部(其它部门协助)场地的整体规划布置纪检部(其他部门协助)15:00
12、-16:00主持人、礼仪队、表演者的化妆工作文娱部16:10迎接外校嘉宾外联部16:10-16:20迎接本校嘉宾及签到秘书处16:10-16:30参赛选手的考勤带领,准确佩戴号码牌纪检部18:10-18:20负责投票工作生活部、组织部收集评分表,统计分数,写奖状秘书处、学习部18:25欢送外校嘉宾及本校嘉宾外联部、秘书处16:30-18:30维持活动现场秩序纪检部18:30-19:30清理现场各部门分工合作四、活动结束后1、各部门负责各部门的清理工作,以及道具归还。活动前由谁负责的,活动后一样由谁负责。2、18:30-19:30清理现场(全体学生会干事)3、合影留念4、活动结束两天后开总结大会,好的继续发扬。不好的及时更正。特别是08级的师兄师姐向09级的干事传授工作经验五、经费预算需要支出的项目负责部门经费预算邀请函、奖状、证书、嘉宾卡、评委卡秘书处50元宣传海报、背景图。泡沫板、气球、彩带等装饰品宣传部150元宣传单(1200份)、报名表、评分表策划组、网络信息部180元爱心邮递箱、便条贴、笔、投票箱、投票纸、嘉宾饮用水两箱等生活部100元参赛选手组别号牌、各区区牌、活动导向牌纪检部30元礼品、奖品、横幅外联部800元各个区装扮所需物品100元其他200元合计:1610元