金算盘年度结转.doc

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1、金算盘软件年度结转文档要做年度结转之前先要确定几件事情：1、 进销存业务全部完成，如果是财务业务一体化，那就把财务凭证全部生成。2、 财务管理上，手工做一张凭证，把本年利润结转到未分配利润。3、 确定本年度记账凭证已经全部完成，并且全部复核、记账。4、 1到11月份的帐套的期末结账全部完成。结转方式有两种方式：方式一：在帐套里面增加一个会计年度。优点：可以跨年度查询凭证，余额表等相关数据。在本年业务未完成的情况下，可以继续做下一年的凭证。缺点：无法修改新增年度的期初余额和期初资料等数据。如果凭证业务量较大，在一个帐套里面不断增加年度会导致数据库计算量增加，软件的运行速度变慢。操作步骤如下图所示

2、：1、 点击财务管理里面的期末结账，选中第12月份。2、 点击下一步注意这个界面的本期间工作简报，确保资产类和负债类全部凭证，无未完成业务。3.继续点击下一步，出现如下界面。点击完成4、现在软件会弹出如下界面，如需在此帐套里面直接增加会计年度，则点击“确定”，否则点击“否”。方式二：结转到一个新的帐套里面。优点：可以在修改新建年度帐套的期初余额，科目等相关期初设置。一年一个新建帐套，数据库只计算当年的数据量，可以保持正常运行速度。缺点：无法跨年度查询凭证。余额表等帐表相关数据。在本年度业务未完成的情况下，不得进行新建帐套的年度结转。结转步骤如下图所示：举例说明，把2011年数据结转到2012年新建帐套里面。1、 用2011年12月份的日期登陆到软件里面。点击左上角的文件，选择下面的帐套结转，点击帐套结转。2.点击帐套结转之后出现下面的界面，点击确定。3、点击确定之后，会出现如下界面，表示新建帐套结转成功。点击“是”则直接打开2012年度的帐套。