企业年会活动策划流程梳理精选.doc

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1、企业年会活动筹划流程梳理 企业年会活动筹划流程梳理老总的三大困惑：1、想把本人推向社会，让社会理解本人的企业，但不断找不到适宜的通道。2、想把社会、客户、企业、员工四股力量整合成强大的合力，但不断找不到适宜的方法。3、想把团队打造成超级能量体，但不断找不到适宜的策略。企业都在拼命地挖掘资源和寻找时机，事实上真正的资源和时机就在四周。它本身不是资源和时机，但是它一定可以给你带来无穷的资源和时机!它本身不是财富，但是它一定可以给你间接地带来丰厚的财富!它是谁?它，确实是年会，一场震撼人心的年会!一家好企业，一个好老总，一定会善用年会，把企业托举得更高、更远。企业年会常犯的三大错误：1、错把年会当成

2、只是开大会。2、错把年会当成就只是报告(当成只是下一年度的说明书)和发奖(当成只是表彰过去)。3、错把年会无奈地开，年复一年，劳民伤财。年会终究如何开才能真正拉发开工，展示团队，推销企业，获得更多社会资源?企业如何开年会才能让员工有感受，让客户神圣，让老总满意?玖零股份湖南公司希望能为您抛砖引玉。一、年会的意义：年会是企业严峻节日!1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上!2、操办原那么：如何让员工有感受就如何来3、企业的灵魂：运营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老总的梦想!4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事!5、年会的目的：拉动拉发开工a、是为了减少员工流失，用活动来留住员

3、工;让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌，让员工家庭更支持本人在公司干;因而年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感受;让员工明年赚到更多的钱!b、是为了激发员工的动力、调发开工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。拉动顾客a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，同时向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递印象!b、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现场让老客户做分享，以此来打动新客户，让新客户对公司产生良好印象。拉动其他力量a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们

4、的规划及团队，以此来增加他们对我们的决心及依赖度。b、邀请几位地点相关部门的(或者行业)领导，向他们展示我们的文化及对地点(或者行业)的拉动性和奉献度(如：我们要成为某地区的纳税大户等)，获得支持。二、前期预备：A、筹划预备：确定会务主要负责人，成立筹备组2、制造年会企划书(样本)，确定主题及活动框架3、提供年会流程打算和年会节目供选菜单4、提供会场及舞台布置方案和效果图5、推荐相关音乐背景材料B、前期执行：1、最终确认年会流程和年会节目2、预备和制造场地布置道具及相关活动器材3、确定员工表演工程及主持人4、撰写年会相关文案5、制定工作安排表6、安排会议场地7、安排年会晚宴场地、年会气氛C、成

5、立年会工程施行小组：年会最重要的参与者是员工而非领导，因而所有领导必须为员工效劳，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，假设不全身心付出如何办!1、 迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪效劳)2、 物品采购配送组;(所有年会物资的采购)3、 聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)4、 晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)5、 抽奖组;(负责证书的制造和奖品的保管、发放、搬运)6、 宣传组;(负责主席台搭建、横幅制造、现场音响和录像等)7、 交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进展停车)注：围绕流程进展采购(所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯

6、，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提早两天配齐!)。三、拟邀嘉宾：1、员工：要求全员必须参加，不可请假;2、公司各部门领导;3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户;4、优秀员工及主管父母：倡导孝文化;5、重量嘉宾：地点领导或者行业内知名人士等(可提早说为奇妙嘉宾)。四、会场的布置：1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的方式展示在年会现场，并通过员工展示表达)。3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部

7、门划分。4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。(会场布置以天、地、师、君、亲的原那么，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到本人的巨幅照片，内心深处一定会有一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。)五、详细流程：1、全员到签四处点名，安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。2、客户签到，(客户要佩戴胸花)走红地毯，签名(由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位(注：大屏幕和这期间场内必须放特别特别动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位)3、主持人上场，自我介绍及热场，

8、介绍到场嘉宾4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)5、放视频(全年回忆)6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)，按照公司需要可设置如下奖项：A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)B、最正确状态奖(公司里状态最好最持续的，同时可以感染四周的人，带动四周人的状态)C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔)D、狼性团队奖(公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定)E、最上进员工奖(在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工)F、天使奖(此奖的人选应该是

9、对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱四周的人)G、最大奉献奖(在过去的一年里，对公司有着某一方面的宏大奉献的)H、晋升任命书I、给客户颁奖8、下半场入场两曲热场舞9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。10、让各部门定明年业绩目的。11、地点领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位，让领导欢乐。可以提早与其沟通，也可以突然攻击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。)12、行业内重量嘉宾(奇妙嘉宾)发言(同样主持人要提早预备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，有

10、利于员工进步及加深对本行业的理解。)13、公布新一年里公司的各项政策(可由副总公布，要有书面文件，最好是红头文件)14、公布下一年年的各项奖励机制(要明晰透明，让人一目了然，不可模糊不清)15、老总做鼓舞性!将全场所有人推向顶点。(话不用太多，重在鼓舞，塑造公司开展方向和开展前景，将现场所有的人点燃就可以了!)16、主持人宣布大会正式完毕;17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)六、重点备注：1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!2、每一位上台的领奖者小姐必须给带花环;3、每一个上台者都必要求走上红地毯;4、每一位上台者聚光灯必须配合;5、会务必须严谨每一个环节，物资，人员的调配

11、;6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要到达哪些结果，就针对此类事件举行严峻而浩大的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言，主持人提示感谢的话要少说!(每个领奖的人挑本人喜欢的人用本人最喜欢的方式给本人颁奖)。8、感恩文化：感谢父母养育之恩，挖掘员工内在动力感谢客户协助本人实现梦想，让客户获得神圣感感谢公司给我平台，让员工心定、交给公司年会，就像一年一度的新春联欢晚会，没它不行，没它就感受不到一年的工作意义;因而它至关重要，不可缺少!不能不开，不可不开，必需要开!它可以对公司一年的工作进展总结;它可以奖励先进，激发后进，树立典范、领先垂范;它可以造场造势，激扬士气，振奋精神;它可以集中表达公司实力、人文关心;它可以凝聚人心，给人决心;它可以增进客户联谊，感恩答谢;它可以统一认识，部署战略，锁定目的，激发斗志;它是制造潜在利润的最好情势之一!