学籍管理系统设计说明书.doc-得力文库

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1、学籍管理系统设计说明书基本格式，标题大，正文小，图形有编号一、问题定义1.1 软件名称：学生学籍管理系统1.2 项目提出的背景传统的学校学籍管理方法，由于分散管理，易发生数据丢失，劳动强度高，速度慢，给工作人员带来了诸多不便。使用计算机可以高速，快速地完成以上工作。及短句联网后，数据在网上传递，可实现数据共享，避免劳动力重复，规范教学管理系统以计算机为工具。为用户提供了充足的信息和快捷的查询手段。具有如下优点：检索迅速，查找方便，存储量大，保密性好等。这里介绍基本业务和流程1.3 软件目标及任务开发意图：（1）为了学籍管理系统更完善。（2）为了教学办公室对学生档案的管理更方便。（3）为了减

2、轻行政人员的工作负担。1.4 软件服务范围本软件适用于教育界，对学生的学籍管理档案可以随时输入，输出，查找，修改等。二、可行性分析2.1 引言计算机已经深入到日常工作和生活的方方面面，学籍管理系统是一个单位教育不可缺少的部分，为了提高管理效率，完善管理，人们不得不开发适合自己特殊需求的软件。2.2 可行性研究的前提2.2.1 要求本首行缩进太多软件的功能和要求是解决高校对学生的管理问题，为进一步完善学校的对学生档案学籍、成绩等的管理，实现学生信息数据包括学生有关的数据管理与操作处理，具体实现学生的基本信息管理、成绩管理、奖惩情况管理，数据安全和保密有一定的保障。软件的整个设计过程必须通过生产

3、能力的提高，人员工作效率等等的提高使软件开发成本最小化，实现保证软件质量的前提下资金投入最小化。2.2.2 目标开发此学籍管理系统软件，使教学人员及操作者进行学籍管理。方便操作者随时添加，查询，修改，使工作人员从繁琐的填表，查表工作中解放出来，使供需双方获得满意的结果，促进报表，统计数字的规范化，提高工作效率，降低学籍维护费用，提高行政工作效率，改善服务质量，为校领导决策提供支持。该软件的设计目标尽量达到人力与设备的节省，并且处理数据的速度提高。2.2.3 条件假定与限制建议软件寿命：5年经费来源：学校硬件条件：普通PC即可运行环境：Windows系列数据库：MSSQL或ACCESS只要一种2

4、.2.4 评价尺度此软件由于只是一个初级产品，只要能构建一个结构，达到一些帮助查询，索引等基本功能和要求即可。2.3 所建议技术可行性分析2.3.1 新系统在原有系统的基础上加入了新的数据库支持，使用了先进的数据库技术与管理技术。2.3.2 技术可行性评价就目前使用的开发技术来说建议系统的功能目的应该能够达到：利用现有技术在规定的期限内开发工作基本能够完成。2.4 经济可行：学校就用计算机管理，有自己的计算机。2.5 社会因素可行性分析：2.5.1 法律因素：所有软件都使用正版；所有技术资料都由提出方保管；合同制定确定违约责任。2.5.2 用户使用可行性：使用本软件人员要求有一定计算机基础的人

5、员，系统管理员要求有一定的计算机专业知识。2.6 其他可供选择的方案由于系统简单，所以开发小组没有提供其他的方案，只有一种开发方案。2.7 可行性结论：综上所述，本系统技术可靠，完备，测试技术可靠。三、就需求分析3.1 需求分析（1）了解学籍系统方面的知识；（2）可行性问卷调查，了解基本需求；（3）收集需求,与有关人员进行面谈沟通，进一步加强对系统的了解，发现系统需求。 3.2系统业务流图业务流程图是一种表面系统内各单位、人员之间的业务关系、作业顺序和管理信息流动的流程图。它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理迂回等。学生学籍系统的需求分析的重点是对学籍管理信息系统的业务流程进行描述。

6、通过采用流程图中的部分图形来对学生学籍管理活动进行规范化说明。3.3系统数据流图数据流图是在系统分析员在系统设计阶段。对实际构建的系统分析综合后提取逻辑模型的一个过程。它更关注于过程内数据的处理。而把具体处理数据的物理过程、物理发布忽略。在系统中，管理员将学籍管理所有的信息数据：教师学习数据、学生信息数据、课程信息数据、选课信息数据等进行处理并保存在信息系统中。教师通过学籍管理系统对学生的成绩进行录入、修改，又可以在学籍管理中的选课查询数据模块中对班级学生名单进行查询。学生可以在学籍管理系统中进行选课。当然也可以通过选课模块对自己的成绩进行查询。通过分析画出系统流程图。如下图： 1层数据流图

8、件=学生资料表+成绩表+授课表+补考成绩表+奖励处分表+毕业生表+日常报表3.5 基本需求3.5.1 功能需求1应该能够存储系部信息、班级信息、任课教师信息、学生信息、课程信息以及课记录和成绩等多种数据信息。2提供对这些信息的录入、修改、删除等操作。3提供添加、修改和删除用户的功能。4应该提供给查询者一个模糊查询的功能，在输入条件的情况下，查找出所有符合条件的记录。5.提供打印功能6.对毕业生进行档案管理7.必须能对学生有关信息进行相关统计计算（例如：评定各项奖项，德育考评等）3.5.2 性能需求(1) 根据Visual studio 2010的运行需求以及系统的调试需求，至少需要满足以下的软

9、硬件要求：开发工具：Visual studio 2010；操作系统：Windows7；数据库： SQL Server 2000；(2) 系统可扩展性系统应该具有可扩展性，当有新的学籍管理条件添加时，能够很方便的对系统进行扩展，同时也能达到系统的升级。(3) 数据的完整性，准确性 a、录入数据采用表格方式，限制录入数据类型及取值范围以保证数据的完整性及准确性。b、系统具有部分反悔修改功能，系统备有的修改功能均可反悔(4) 数据完成的时间性如成绩的录入，仅当师资料录入教学进程，教务科分发教室教学任务安排之后，各系方可录入成绩。（5）、成绩自动统计分析及学籍的自动处理本系统按学籍管理条例设计了

10、若干个软件处理模块：按某学生某学期，学年考试及补考成绩，自动生成该学生是否留降级、退学。按某学生在校期间累计补考科目门数和成绩自动生成该学生是否结业，毕业，授位。可按某学生因非成绩原因所引起的学籍变更作自动处理。可按每学期各个年级班学生考试成绩自动生成补考名单，科目。可按每学期各年级学生考试成绩自动生成某课程统计分析表。可按同一年级学习成绩进行同一课程不同班级间成绩比较。3.5.3 数据需求系统用户数据表、系部信息数据表、班级信息数据表、学生信息数据表、教师信息数据表、课程信息数据表、选课记录数据表。这里画概念模型ER图，并关系模式设计3.5.4 环境需求开发与运行的环境的选择会影响

11、到数据库设计，本系统开发与运行环境如下：开发环境：Windows 7 开发工具：Visual studio2010 数据库管理系统：SQL Server 2000本系统在 Windows 7开发环境下，利用 Visual studio2010 开发工具，并使用SQL Server 2000 作为数据库管理系统，来实现学生学籍管理系统的各个模块和它们的功能，形成一个令多数学校满意的学籍管理系统。四、总体设计先分模块，并模块接口、功能说明，再画图该系统分为学生学籍管理、系统管理、教室管理三大模块。学生学籍管理系统功能名称描述学生学籍管理模块学生注册学生报到注册学生查询查询学生身份信息系统

12、管理模块数据备份备份数据库参数设定系统参数设定权限设定包括修改用户名、个人权限查看等教师管理模块学生成绩录入教师可以录入学生的各科成绩班级学生成绩查询各教师可以查询学生的信息层次图如下截图，用图片1、接口设计（1）、外部接口该系统的界面清晰，用户通过输入合法的身份证号与密码才可以进入系统。（2）、内部接口通过动态更新数据库实现模块间的联系。2、运行设计运行时间取决于计算机的硬件配置。3、补救措施（1）、出错信息提示如果身份证号与密码不对，系统会出现错误的信息，并提示用户重新输入。出现3次系统会要求用户重新登陆系统。（2）出错处理对策如果说是在装载总程序时，系统出现错误，请重启，整个终端程序就会在启动，如果说程序出现错误，再次重新装载，若仍有错，则按照提示装载。

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