第四届社团巡礼节策划.doc

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1、大学生社团联合会第五届社团巡礼节策划书武昌职业学院大学生社团联合会二一四年三月一、 活动目的及背景为了进一步加强校园文化，丰富大学生日常学习生活，拓展大学生社团文化的内涵，提升校园文化活动的层次和品位，共青团武昌职业学院委员会、大学生社团联合会决定举办“ ”第五届武昌职业学院大学生社团巡礼节。本届社团巡礼节力求在上一届巡礼节的基础上能够更加完善、吸引更多同学参加。旨在加强武昌职业学院社团之间的交流，为各个社团提供一个展示和宣传自我的舞台，让同学们对各个社团有更深层次的了解。一、活动时间 月 日 月 日二、活动主题 三、主办单位：共青团武昌职业学院委员会 承办单位：共青团武昌职业学院委员会大学生

2、社团联合会四、活动形式本次大学生社团巡礼节分为社彩缤纷、独家演绎和竞技天下 三个篇章，活动由“社彩展示”、“开幕式”、“社团专场”、“闭幕式暨颁奖晚会”组成，此次社团秉着吸引更多大学生眼球，丰富其校园生活为宗旨全面展示社团风采。活动板块及流程如下：（一） 前期准备（时间：月 日- 月 日）1. 召开社团动员大会( 时间： 月 日 )向全校社团介绍本次社团巡礼节主题及方向，征集社团建议，完善活动方案。2. 社团专场活动申报（时间： 月 日- 月 日）各社团围绕相对篇章提交活动申报策划书，由大学生社团联合会统一审核、安排。3. 全面展开活动宣传（时间：月 日 月 日）针对活动所需，结合校内外宣传平

3、台展开活动的前期立体宣传。（广播台、微博、贴吧）（二） 活动（ 月 日 月 日） 1.“社”彩展示 时间： 月 日 月 日 所有社团将以手画展板形式展示社团成果。 2.开幕式 见附6时间： 月 日 中午 分 地点：篮球场 3.社团专场 见附7 4.社团评比为鼓励巡礼节期间表现优异的社团及人员，此次社团巡礼节活动中设置的奖项有：优秀组织奖、最佳风采奖、卓越贡献奖、巡礼之星、优秀社团指导老师、优秀社团干部。 5.闭幕式暨颁奖典礼 见附8 时间： 月 日 地点：一号报告厅（三） 后期资料整理 活动结束后将收集优秀活动材料制作本次巡礼节精美画册，并最终以喷绘展板的形式对活动成果（图片、文字材料、具体成

4、果）进行展示。五、活动要求1.加强领导，统一部署。本次社团巡礼节由校团委主办，大学生社团联合会负责活动项目的具体安排及实施。2.高度重视，广泛动员。各社团、分团委要全面推进校园文化，充分认识举办社团巡礼节的重要意义，认真做好组织、宣传发动工作，动员广大学生踊跃参加，形成广泛的群众基础，保证活动的顺利开展。3.精心组织，力创成绩。各学生社团在活动开展过程中，要紧紧围绕活动主题，增强活动的针对性和实效性，精心承办好各项活动。要通过活动的开展，活跃、繁荣校园文化，促进学生社团的健康发展，更好的发挥学生社团对学生成长的积极作用。4.加强宣传，营造氛围。活动期间，要加大对活动的宣传，多角度、多层次的报道

5、活动的开展情况，扩大舆论影响，以加强全校师生对本次社团巡礼节的关注程度，优化社团发展环境。 共青团武昌职业学院委员会 武昌职业学院大学生社团联合会 二一四年一月五日 附1：第四届大学生社团巡礼节组委会名单 附2：第四届大学生社团巡礼节评比细则 附3：第四届大学生社团巡礼节经费预算附4：第四届大学生社团巡礼节宣传策划附5：第四届大学生社团巡礼节外联策划附6：第四届大学生社团巡礼节开幕式流程附7：社团专场时间地点分布安排 附8：第四届大学生社团巡礼节闭幕式暨颁奖晚会流程 附9：工作人员分配及安排 附1“你好“社”彩，我为青春代言”第四届大学生社团巡礼节组委会名单主 任：常务副主任：副 主 任：顾

6、问： 秘 书 长：副秘书成 员：舞 台 监督：工作小组：舞台布置组、嘉宾席布置组、外场布置组、设备协调组、成果展示组、环保清洁组、礼仪接待组、入口布置组、督察落实组、催场组、财务管管理组、设备调试组1. 舞台布置组：负责人：艾程2. 嘉宾席布置组：负责人：程其3. 外场布置组：负责人：聂宁4. 设备协调组：负责人：杜新星5. 成果展示组：负责人：程其6. 环保清洁组：负责人：冯丹7. 礼仪接待组：负责人：8. 入口布置组：负责人：程其9. 督察落实组：负责人：杜新星10. 催场组：负责人：聂宁11. 财务管管理组：负责人：冯丹12. 设备调试组：负责人：潘惠全附2“你好社彩，我为青春代言”第四

7、届大学生社团巡礼节社团活动评比细则为了鼓励巡礼节期间表现优异的社团及人员，同时进一步规范社团福利规定，大学生社团联合会特在“你好“社”彩，我为青春代言”第四届大学生社团巡礼节期间设置以下奖项：优秀组织奖 1名最佳风采奖 2名卓越贡献奖 3名巡礼之星 5名优秀社团指导老师 10名优秀社团干部 10名本次评比本着公平、公正、公开的原则，制定如下评选细则：一、基本参选要求1.社团财务状况良好，无不良记录。2.巡礼节期间积极开展社团活动，配合相关工作。二、奖项要求1.优秀组织奖 在巡礼节期间表现优异的社团，分值最高的社团当选。1.最佳风采奖 在巡礼节的三个篇章中，表现最为突出，能积极组织相关社联合作开

8、展活动，活动中人气旺盛，社团会员参与比例较高的社团。2.卓越贡献奖 在巡礼节期间积极配合社团联工作，开展各项丰富多彩的社团活动，活动开幕式中争取到节目名额的社团优先考虑。4. 巡礼之星奖 巡礼节活动中表现最为突出，各方面比较优秀的社团优先。5.优秀社团指导老师 获奖社团的指导老师优先。6.优秀社团干部 在社团联工作中表现优异的干部。三、分值分布1.满分100分，分值分布板块为：财务状况、活动状况、活动组织、活动规格及参与人数。2.具体分布如下：项目/分值优良中差财务状况15-2010-155-100-5活动宣传15-2010-155-100-5活动组织25-3020-2510-200-10活动

9、规格及参与人数25-3020-2510-200-10评分标准：1）财务状况 优：按时上报财务状况，并且无误；良：未按时上报财务状况，但后期主动补齐；差：未按时上报财务状况，且拖沓过久。2）活动宣传 优：积极配合活动相关工作安排，积极开展巡礼节相关活动，组织成员分工合理，活动策划完善，及时报备。良：配合活动相关的工作安排，积极开展巡礼节相关活动，及时报备，活动策划完整；中：积极参与巡礼节活动，配合相关工作的开展；差：参与巡礼节活动，基本配合相关工作的展开。4）活动规格及参与人数 优：巡礼节期间独立或联合其他社团承办相关活动，策划齐全，组织成员分工管理，内部成员参与度高，活动受众群体范围广，影响力

10、大；良：巡礼节期间能参与承办相关活动，策划齐全，内部成员参与度高，活动受众群体范围广，影响力大；中：巡礼节期间能承办相关活动，策划齐全，内部成员参与度较高，活动受众群体范围广；差：巡礼节期间组织策划了相关活动，受众范围在社团内部，影响力小。附32013年第四届社团文化巡礼节的经费报告项目数量单价合计备注场地布置及宣传幕布（12X6)平方171224喷绘590450海报3016480地标16平方25400邀请函503150社团简介手册1050500社联肩章3000.1545节目单30390横幅550250记号笔10220打印资料、相片150社团举牌3012360礼炮61272气球2015300装

11、扮装扮校园及场地1000奖品奖品奖杯及证书2980总计8471二一四年一月五日附4“ ”第五届大学生社团巡礼节宣传策划为了让广大学生更加了解“ ”第五届大学生社团巡礼节的相关活动，让活动影响力更为广泛，特作以下宣传安排：一、前期宣传准备（负责人： ）1.制作宣传展板及海报。社联宣传部根据社团分类制作宣传展板，宣传社团的基本情况和活动方向，同时说明活动主题和开幕式时间地点。2.制作开幕式倒计时牌。在活动开幕式前一周做好倒计时牌挂在学校各点并每天及时更新。3.制作指示路标。社联宣传部成员在活动开幕式前一周降至做的指示张贴在主要干道上，宣传活动的时间地点。 4.制作横幅条，于开幕式前一周横挂于校园各

12、个宣传处。 5.媒体宣传。在校报，广播，宣传点上对社团巡礼节进行专题报道。6.巡礼节相关设计：1）标志）开幕式（闭幕式）整套设计：幕布背景、海报、邀请函、节目单、证书、肩章二、中期跟踪宣传（负责人： ）1.社团联做好每周一次的跟踪报道，及时上报各自活动的照片及电子档，同时预告下周的社团活动。2.在校内各媒体上跟进报道社团活动信息及下周活动预告。 三、后期系统宣传（负责人： ） 1.闭幕式后，社联将社团巡礼节期间优秀活动制作成展板和海报集中展示在人流量多的地方。并对获奖社团加以宣传。 四、宣传物资（负责人： ） 喷绘展板 5块 喷绘海报 30张 卡 纸 KT 板 30块 颜 料 附5“ ”第四届

13、大学生社团巡礼节赞助策划一、 活动背景“ ”第五届大学生社团巡礼节是我校影响范围最广的学生品牌活动之一，本活动由共青团武昌职业学院校委员会主办，大学生社团联合会承办。第五届大学生社团巡礼节将于 月 日隆重开幕，设置在外场的开幕式聚集所有学生社团集体展示，本次活动为期一个月，期间社团活动不间断推出，本活动将深入所有学生的课余生活，充分展现社团文化。二、 宣传方式及亮点（一） 前期宣传准备1.制作宣传板及海报。宣传板将放置于人流量最为集中的校园干道上，确保学生及时得知本次活动的宣传信息。2.制作开幕式倒计时牌。倒计时牌将于前十天放置于各大热点。3. 制作指示路标。社联宣传部成员在活动开幕式前一周将

14、制作的指示标张贴在学校主要路道上，达到将本次活动宣传全面覆盖校园的宣传目的。4.制作横幅5条，于开幕式前一周横挂于校园各个宣传处。5.媒体宣传。在校报，广播，宣传点上对社团巡礼节进行专题报道。（二）中期跟踪宣传1.社团联做好每周一次的跟踪报道，及时上报各自活动的照片及电子档，同时预告下周的社团活动。2.在校内各媒体上跟进报道社团活动信息及下周活动预告。 （三）后期系统宣传 1.闭幕式后，社联将社团巡礼节期间优秀活动制作成展板和海报集中展示在人流量多的地方。并对获奖社团加以宣传。 三、 特色宣传及商家福利 1.在巡礼节期间，大学生社团联合会会将针对大型赞助，指定相关可以在外场活动的社团（如轮滑、

15、舞蹈、交流、跆拳道等）佩戴相关企业商标及相关宣传材料开展相应活动。 2本次活动的赞助商将作为大学生社团联合会合作会员单位，我们将适当在以后所有活动中标注会员单位商标，为其做后期宣传。并邀请其参加大学生社团联合会以后的大型活动。 3.在暂住条件同等情况下，优先考虑会员单位。 四、宣传商家的选择 1.大型赞助（冠名赞助） 大型赞助是指赞助金额在八千以上，或包办本次活动所宣传费用，且在本地区有一定知名度的企业。此类赞助商将有权获得此次活动的完整冠名权。2.零散小型赞助 零散小型赞助是指一百以上一千以内的现金赞助（等额物资等同）。此类赞助商将以会员单位形式分块分别授予局部展示权。 3物资赞助 物资赞助

16、是指相关可用于巡礼节活动的各项物资均可，根据物资实用度及物资价值决定授予相应宣传展示权。 4其他校外媒体的报道，采访等软性条件资助。附6“ ”第五届大学生社团巡礼节开幕式流程时间： 年 月 日 下午 地点：篮球场一、开场节目 舞蹈表演表演二、主持人入场介绍到场嘉宾三、社联主席介绍社联概况及巡礼节简介四、社团代表发言五、各社团入场及展示六、社团节目表演七、外校代表致贺词八、校领导致辞九、校领导宣布巡礼节开幕十、结束 （材料准备：巡礼节开幕式节目单20份，巡礼节策划书5 份，红头文件10份。）附7“ ”第五届大学生社团巡礼节社团专场时间安排附8“ ”第五届大学生社团巡礼节闭幕式暨颁奖晚会流程时间：

17、 年 月 日 地点：一报告厅一、开场节目二、社联主席致辞，做活动简要总结三、校领导讲话四、颁奖五、获奖代表发言六、节目七、校领导宣布巡礼节落幕附9“ ”第五届大学生社团巡礼节人员安排舞台布置组：负责舞台的场景布置、整理与维护。（组长：杜新星）1、 布置舞台所需气球的充气、捆扎，舞台边框的裁剪与粘贴。2、 悬挂倒三角彩旗，不低于20条（ ），舞台左、右篮球架，各拉不低于10条。3、 财产登记保管员2名（ ），同时负责对非消耗物品的回收等工作。（登记员： ）4、 所有工作人员佩戴该组织、部门单位的工作证。嘉宾席布置组：负责嘉宾席桌椅板凳摆放。分A、B、C、D、E 5组1、 A组：桌椅来源行政楼 （

18、组长： ）16张B组：桌椅来源1414教室 （组长： ）30张C组：桌椅来源大学生活动中心（组长： ）7X12D组：桌椅来源大学生活动中心（组长： ）7X12E组：桌椅来源1415教室 （组长: ）30张2、 每组设财产登记员1名，负责该组桌椅的来源统计3、 所有工作人员佩戴该组织、部门单位的工作证。外场布置组：A组：负责挂横幅 B组：负责气球充气、安放与维护。（组长4名）1、 A组：责在开幕式开始之前将横幅挂在指定位置（ ）2、 B组：责布置活动期间学院主干道上的气球充气、安放与维护工作，以每棵树上悬挂3个气球（红、黄、蓝）并附彩带为标准（组长： ）3、 开幕式开始之前负责维护所有的外景布置

19、，组成巡逻队4、 所有工作人员佩戴该组织、部门单位的工作证。5、 每组保管员各1名，负责登记该组的非消耗品数量管理。设备协调组：负责音响的协调工作。（ ）1、 A组：负责当天开幕式音响设备的搬迁与维护管理工作（来源：后勤）需要帐篷两个维护音响、音响设备必须放在桌子上。（组长： ）2、 B组：当天开幕式盆栽的搬迁、维护、管理等工作（来源：行政楼4楼）（组长： ）3、 财产保管员2名，负责登记数量及来源4、 注意工作人员在工作中的安全5、 所有工作人员佩戴该组织、部门单位的工作证。成果展示组：负责成果展示区的布置。（组长： ）1、 负责开幕式期间，成果展示区的帐篷统筹、方位规划、安放等工作（帐篷来

20、源： ）2、 负责该区域的展板统筹、安放工作（展板来源：院学生会办公室），注意所有工作人员的安3、 成果展示区的4、 督查该区（成果展示区）各社团的摆放次序5、 财产保管员2名，负责登记数量及来源6、 所有工作人员佩戴该组织、部门单位的工作证。环保清洁组：负责开幕式内场的清洁维护至少两次（组长： ）1、 舞台布置区地面打扫2、 嘉宾席区域地面打扫3、 成果展示区地面打扫4、 所有工作人员佩戴该组织、部门单位的工作证。礼仪接待组：负责开幕式期间的接待工作（组长4名）1、 A组：负责接待各个兄弟院校来我院参加巡礼节开幕式的人员接待工作。接待地点在1101教室。（组长： ）2、 B组：负责现场礼仪、

21、设置礼仪地点。（组长：），该组负责嘉宾区节目单、茶水等工作。3、 所有工作人员佩戴该组织、部门单位的工作证。4、 由该组组长详细分配人员。入口布置组：负责入口处的布置（组长： ）1、 入口布置所需气球的充气、捆扎、装饰，包括一顶帐篷、展板一块（ ）2、 负责到场嘉宾签到工作人员名单（ 程其 ） 3、 所有工作人员佩戴该组织、部门单位的工作证4、 财产保管员1名，负责登记该组的非消耗品数量管理。督查落实组：负责整个活动的督导落实及督查等（组长：杜新星 ）组员：各个小组的组长1、 开幕式开始前2小时、1小时各督查一次，查看进展情况2、 所有工作人员佩戴该组织、部门单位的工作证。催场负责人：活动中心财物管理员：设备调试人员： 潘惠全