小微企业授信业务操作流程.doc

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1、.小微企业授信业务操作流程 第一章 总则 第一条 目的 为了明确业务部小微企业授信业务操作的标准程序和 具体步骤,为小微信贷业务人员提供日常工作的依据,根 据银监会下发的银行开展小企业授信工作指导意见 、 个人贷款管理暂行办法 、 流动资金贷款管理暂行办法 和固定资产贷款管理暂行办法 ,结合小微企业授信业务 的特点特制定本流程。 第二条 适用范围 本流程以简化程序、风险可控、兼顾效率与质量为出 发点,规范了九台龙嘉村镇银行小微企业授信常规业务各 环节的相互联系,适用于全行小微企业授信常规业务及全 行从事信贷授信业务的信贷人员。 小微企业授信业务的宗旨是为客户提供优质、高效的 服务并与客户建立长

2、期的业务关系。信贷人员的职业素质、 工作态度和工作效率决定了服务的质量。在整个业务流程 中信贷人员要提高自我组织与自我管理能力。 第三条 宣传与营销 (一)相关人员:业务部信贷人员。 (二)人员职责:向更多的目标客户(包括存量客户 和潜在客户)传递小微企业信贷业务的理念、产品和服务.信息。 (三)宣传、营销和推广应贯穿小微企业金融业务发 展的各个阶段,并通过有计划、有组织和有针对性的使用 宣传资料、广告媒体等多种营销方式和信息渠道,向更多 的目标客户(包括存量客户和潜在客户)传递小微企业信 贷业务的理念、产品和服务信息,从而使有效需求得到可持 续的增长。 (四)宣传与营销环节客户的来源主要有以

3、下五个方 面: 1、 信贷员直接营销(如直接拜访客户、户外宣传、 电话营销等) 2、潜在客户的朋友或商业伙伴推荐 3、公众性营销渠道(如新闻媒体、产品或品牌广告等)4、我行业务合作方的推荐 5、社会性机构及非盈利性组织(如行业协会、商会等) 推荐 (五)在上述所有的营销方式和渠道中,以信贷员直 接营销方式为主,其他的营销方式作为辅助和补充营销渠 道。 第四条 业务申请 (一)相关人员: 业务部信贷人员。.(二)人员职责:判断申请人是否属于小微企业客户群 体以及是否符合小微企业授信业务基本条件。 (三)业务申请阶段也是筛选潜在客户的阶段。在此 阶段受理信贷员通过与客户进行简捷和标准的交流,判断

4、申请人是否属于小微企业客户群体以及是否符合小微企业 授信业务基本条件,了解客户的基本需求并推荐适用的产 品。 对申请重复贷款、并行贷款、变更已放款业务条件及 其他非常规业务的客户,此环节应根据客户已有授信业务 进展情况和贷后维护状况予以简化,或针对应当关注的核 心问题有重点地进行沟通。 (四)受理信贷员对客户提供的申请资料和信息进行 初步判断后,应立即告知客户是否可以递交业务申请。当 受理信贷员无法做出决定或不确定所做的判断是否准确时, 应与负责人或其他信贷人员进行商讨。 (五) 如果客户不符合申请贷款的基本准入条件或业 务范围,受理信贷员应将理由及原因告知客户。 (六)如果客户符合申请贷款的

5、基本准入条件和业务 范围,则受理信贷员要为客户填写九台龙嘉村镇银行小 微企业授信业务申请表 (以下简称申请表) 。 (七)受理信贷员将填好的申请表递交给信贷主管 (负责人) ,主管(负责人)负责将有效申请分配给进行调.查分析的信贷员。 (八)受理信贷员负责将负责人分配后的申请表和客 户在申请阶段提供的有效基本资料等信息录入信贷管理系 统,并依据现有可用资料查询和准备与借款申请人相关的 征信记录。 第五条 调查分析 (一)相关人员: 信贷授信业务信贷人员。 (二)人员职责:根据对客户的财务信息和非财务信 息的调查分析形成授信业务申请能否批准的个人意见。 (三)单笔或单个客户的调查分析是小微企业授

6、信业 务操作的关键环节。信贷员在进行实地调查分析前要做充 分的准备工作: 1、明确客户还需要补充的基本信息资料和经营信息资 料; 2、根据客户生意类型和拟申请授信用途准备实地调查 的内容和重点; 3、对实地调查中可能出现的情况(如客户可能的行为、 客户可能提的问题等)预先考虑,同时拟定在分析过程中 进行交叉检验的方法; 4、提示客户可提供的基本和必要担保条件; 5、与客户约定调查分析的时间。 (四)在实地调查过程中,信贷员应采用适合的方法.和思路尽力获取完整详细的信息、必要的财务信息书面佐 证资料、需补充的基本信息资料和经营信息资料,并正确 记录工作底稿。实地调查的主要内容包括:财务信息、非

7、财务信息、担保人信息和担保物信息(若需要) 。 对申请重复贷款、并行贷款、变更已放款业务条件及 其他非常规业务的客户,调查分析应根据客户授信后负债 偿还能力的变化和实际需要有的放矢,或针对应当关注的 核心问题进行重点调查。 (五)信贷员应当用规范的方法对收集到的信息和资 料进行归纳、比较和分析,将有效的数据和信息整理成为 贷款分析表和书面记录(记载规范的工作底稿可以直接作 为书面记录) ,对财务和非财务信息中相互关联的重要内容 进行必要和有效的交叉检验,归纳出反映或影响客户还款 能力、还款意愿的正面和负面因素,最终提出是否同意授 信业务申请的明确意见。 如果同意客户授信业务申请,应对金额、期限

8、、利率 定价、还款计划和担保条件等授信要素提出建议。 如信贷员有充分、合理的理由不同意客户授信业务申 请,信贷员应提出授信申请拒绝建议。 (6)调查结束后,信贷员将客户的上述完整基本信息资 料、经营信息资料和分析表(以下简称待决策资料)转交 给后台人员,由后台人员初步审核材料。审核完毕后,后.台人员将上述待决策资料返还信贷员。 本条所指客户应当包括借款申请人、共同借款人(如 有) 、担保人(如有) ,以及所涉及的担保物(如有)信息。 第六条 审贷会决策 (一)相关人员: 信贷员、审贷会委员。 (二) 人员职责 1、信贷员:进行审贷会陈述,将调查的相关资料呈现 给审贷会委员。 2、审贷会委员:审

9、贷委员会基于信贷员陈述和上述提 交的资料对有关业务申请做出决策。 3、信贷业务审贷委员会(以下简称审贷会)的主要和 基本形式应采用现场方式,在条件具备的情况下,对业务 需求紧急或报审事项存在特殊情况,审贷会成员可以通过 电话与调查信贷员就具体问题进行核实和交换意见。 审贷会秘书组织安排审贷会,落实参会委员,记载召 开审贷会的确切时间、参会人员和审议业务事项。 4、信贷员携带上述待决策资料、书面记录、财务信息 书面佐证资料和相关信贷业务财务报表(信贷业务小额贷 款调查表)在审贷委员会上进行简洁陈述,并基于所掌握 的和分析评价得到的信息、数据对审贷委员会委员提出的 问题给予明确、扼要的解释或答复。

10、.5、审贷委员会基于信贷员陈述和上述提交的资料,进 行高效和充分的审查、分析和讨论,判断借款人的偿还能 力、诚信状况和风险程度,并以审贷委员会决议表的形式 对有关业务申请做出决策(对贷款支付方式的决策依据本 流程贷款支付的相关规定) ,审贷委员会决议表必须由参会 审贷委员签名确认。 6、如果信贷员提交的信息或资料不足以得出结论,或 调查内容不完整、有遗漏、有错误等还需进一步核实,审 贷会应明确告知信贷员,由信贷员在审贷会结束后立即对 相关信息进行进一步补充、更正、完善;如果审贷会提出 客户需满足一定的条件,信贷员应即同客户沟通,确认有 关条件能否落实。信贷员对上述两方面的补充和核实情况 要按本

11、流程提交审贷会审议决策。 7、 审贷会对授信申请做出决策后,信贷员应立即将 决策结果通知客户。如果授信业务申请被批准,应明确告 知客户签署合同、办理放款时所需的相关要件和条件,并 与客户约定签合同的时间;如果授信业务申请被拒绝,信 贷员应告知客户拒绝的原因。 8、如果授信业务申请被拒绝,应在信贷管理系统中结 束业务流程,并注明申请被拒绝的原因。系统录入完毕后 将前述所有资料整理、归档。 第七条 协议与放款条件落实.(一)相关人员:信贷员、后台人员、所在行负责人。 (二)人员职责: 1、信贷员:核对客户提供身份证明原件与本人是否相 符;依法办理抵质押登记。 2、后台人员:根据审贷会决议核查应归入

12、信贷业务档 案的非合同文件是否完备;验证客户身份证明的有效性, 核对或确认审贷会决议的发放前条件是否落实;拟定合同 文本;协助客户签署合同、借据。 3、所在行负责人:审阅相关业务资料;在合同文本、 借据、 出账通知单上签字或盖章。 4、审贷会批准后,客户应在90天内(含)满足放款 前条件并完成合同文本签署,且我行授信业务项下担保合 同和担保权益(如有)依法生效。如果在90天内(含)有 关事项未完成,则该审贷会决策将失效,客户需重新申请 并按审批程序再次决策。 5、后台人员根据审贷会决议核查应归入信贷业务档案 的非合同文件是否完备,并审查非合同文件的表面真实性, 若客户资料不完备,由后台人员告知

13、信贷员及时补充和完 善有关资料。 6、 面签时后台人员核对客户提供身份证明原件与本 人是否相符,验证客户身份证明的有效性。同时分别经后 台、主管(负责人)或原决策审贷会核对或确认审贷会决.议的发放前条件是否落实。 7、上述工作完毕后,后台人员在拟定合同文本左上角 加盖骑缝章,依据审贷会决议和借款合同填制借据并要求 相关信贷员在借据上签字,并确保该业务有关客户在合同 文本和借据上正确并有效签署。同时,后台人员应履行合 同要素告知义务,提醒客户详细阅读和正确理解合同内容。 8、授信业务项下有关客户均应采用面签。每项合同文 本签署过程由确定的后台人员(或后台人员和负责调查信贷 员共同)参与完成,并签

14、署九台龙嘉村镇银行面签声明 , 对合同协议操作环节的行为进行确认; 9、后台人员将审贷会决议、所有相关合同文本以及所 在行负责人(或经授权的其他人员)要求提供的业务资料 报送其审阅,由所在行负责人(或经授权的其他人员)在 合同文本上签字、盖章。对非抵质押担保项下或不需要办 理抵质押登记的业务,所在行负责人(或经授权的其他人 员)一并在借据、 出账通知单上签字,该笔授信业务进 入贷款支付或办理程序。 10、按合同约定且须依法办理抵质押登记的,由经办 行指定的信贷人员与客户共同到登记主管机关办理登记注 册。如我行委托第三方办理的,业务经办行应对取得的抵 质押登记权利凭证的真实性进行核实。.11、

15、抵质押登记办理完毕或取得抵质押登记主管机关 的有效书面确认后,由后台人员将审贷会决议、相关合同 文本、 出账通知单和借据报送所在行负责人(或经授权 的其他人员)审阅,并在借据、 出账通知单上签字,该 笔授信业务进入贷款支付或办理程序。 12、在特定业务品种项下,依据我行有关业务操作规 定及与合作方达成的协议,可在满足其他发放前条件的情 况下进入贷款支付或办理程序,并在约定期限内将抵质押 登记办理完毕。 第八条 贷款支付 (一)相关人员:信贷员、后台人员 (二)人员职责: 信贷员:接收客户的支付申请、支付委托书; 后台人员:审核借款人提交相关资料所明确的资金用 途是否符合合同约定的用途;协助柜台

16、人员将贷款资金通 过借款人账户支付给交易对象;后台人员将受托支付的相 关凭证及客户留存的结算凭证进行复印并留存;将授信业 务发放或办理结果录入信贷管理系统;将有关合同文本进 行分档、归档。 (三)贷款支付的方式分为贷款人受托支付和借款人 自主支付。 贷款人受托支付是指贷款人根据借款人的支付申请和.支付委托,将贷款通过借款人账户支付给符合合同约定用 途的借款人交易对象。 借款人自主支付是指贷款人根据借款人的支付申请将 贷款资金直接发放至借款人账户,并由借款人自主支付给 符合合同约定用途的借款人交易对象。 (四)小微企业授信业务中向自然人主体发放的贷款, 如存在以下任一情况可以采用借款人自主支付,

17、其他情况 下均采用贷款人受托支付方式: 1、借款人有明确、合理的理由无法事先确定具体交易 对象且金额不超过三十万元人民币; 2、贷款金额在三十万元人民币(含三十万元)以下; 3、客户能够证明交易对象或交易过程不具备条件有效 使用非现金结算方式; 4、法律法规规定的其他情形。 5、对于自然人主体的个体工商户和农村承包经营户, 贷款金额超过五十万元人民币(不含)的授信业务适用于 本流程。 6、在小微企业授信业务中向企业法人或国家规定可以 作为借款人的其他组织发放的用于日常周转的贷款,存在 以下任一情况的采用贷款人受托支付,其他情况可采用借 款人自主支付: (1)与我行新建立信贷业务关系且借款人信用

18、状况一.般; (2)支付对象明确且单笔支付金额在300万元人民币 以上的; (3)法律法规规定的其他情形。 7、向自然人主体发放的金额50万元人民币以上以及 向企业法人或国家规定可以作为借款人的其他组织发放的, 贷款用于借款人固定资产投资且单笔金额超过固定资产全 部费用支出的5%或超过500万元人民币的贷款资金支付, 应采用贷款人受托支付方式。 8、向借款人发放贷款采用贷款人受托支付的,应按以 下流程执行: (1)借款人使用贷款时向信贷员提出支付申请和贷款 使用明细,并授权我行按合同约定方式支付贷款资金,由 信贷员转交后台人员。 (2)后台人员依据借款人提交的支付申请、贷款使用 明细、交易背景

19、资料(如书面合同或单据)审核是否符合 合同约定的用途。 (3)如果审核用途一致,后台人员协助柜台人员将贷 款资金通过借款人账户支付给交易对象;如果审核发现用 途不一致,则后台人员将相关资料退还给信贷员,由信贷 员向客户进一步核实、确认贷款用途。 (4)受托支付完成后,后台人员将受托支付的相关凭.证及客户留存的结算凭证进行复印并留存。 9、在小微企业授信业务的资金支付过程中,借款人信 用状况下降、主营业务盈利能力减弱、贷款资金使用出现 异常的,业务经办行经审贷会审议决策后或根据合同约定, 与借款人协商补充贷款发放和支付条件,或根据合同约定 变更贷款支付方式或停止贷款资金的发放和支付。 10、后台

20、人员将授信业务发放或办理结果录入信贷管 理系统,同时将有关合同文本资料等按信贷业务档案管理 要求进行分档、归档。 11、审贷会决议中有贷款支付或业务办理后需落实事 项的,后台人员和信贷员应分别将贷后需落实事项记入各 自的登记台帐。后台人员应及时提醒信贷员,信贷员在贷 后监控的规定期限内或特定情况下,依据审贷会决议落实 有关事项,将落实结果记录在贷后监测表中。 第九条 贷款偿还 (一)相关人员:信贷员、后台人员、审贷会委员 (二)人员职责: 信贷员:接收客户提出的申请;对客户的财务状况和 客户所提申请的合理性进行调查分析,分析结束后提出建 议;将决策结果通知客户。 后台人员:根据审贷委员会决议调

21、整信贷管理系统中 的还款计划表。.审贷会委员:对提出的特殊还款申请进行决策。 3、客户偿还贷款时既可以通过我行网点将现金存入约 定的还款账户,也可以通过非现金转账方式将还款资金存 入约定的还款账户。 4、提前还款 客户申请提前还款,具体操作程序如下: (1)客户提交提前还款申请。 (2)信贷员提出建议提交相应级别的审贷委员会进行 决策。 (3)审贷委员会对该申请做出决策。 (4)由信贷员将决策结果通知客户,如同意客户提前 还款,客户应尽量将必需资金提前存入其还款账户。 (5)后台人员最迟在约定还款日的前两天调整信贷管 理系统的还款计划表,系统将在约定还款日自动扣划还款。 (6)扣划完毕后由信贷

22、员出具贷款偿还或结清凭证, 客户和后台人员分别保留相应的贷款偿还或结清凭证。 5、 贷款展期 客户申请贷款展期,具体操作程序如下: (1)借款人、共同借款人(有效申请应符合九台龙 嘉村镇银行小微企业授信业务管理办法的规定)和保证 人依据合同约定在展期申请书内签署明确意见。.(2)信贷员对客户的财务状况和客户所提申请的合理 性进行调查分析,分析结束后提出建议提交相应级别的审 贷委员会进行决策。 (3)审贷委员会对该申请做出决策。 (4)审批同意后借款人、共同借款人(有效合同应依 据九台龙嘉村镇银行小微企业授信业务管理办法的规 定) 、保证人和贷款行签署展期协议 (与借款合同要求 相同、各执一份)

23、 。 (5)后台人员依据审贷会决策意见,最迟在原还款计 划下最近一次还款日前调整系统中的还款计划表。 (6)后台人员将申请书、协议和决议表一并纳入信贷 业务档案保管。 6、调整还款计划 客户申请调整还款计划,具体操作程序如下: (1)客户提交调整还款计划申请。 (2)信贷员对客户的财务状况和客户所提申请的合理 性进行调查分析,分析结束后提出建议提交相应级别的审 贷委员会进行决策。 (3)审贷委员会对该申请做出决策。 (4)由信贷员将决策结果通知客户。 (5)后台人员依据审贷会决策意见,最迟在原还款计 划下最近一次还款日前调整系统中的还款计划表。.第十条 贷后管理 (一)相关人员:信贷员、信贷业

24、务主管(或负责人)。 (二)人员职责: 对借款人经营、信用履约和资金收支等状况进行监测, 监测结果应及时记录在信贷业务贷后检查表内。 (三)贷款发放或其他授信业务办理后信贷员应按有 关规定对借款人经营、信用履约和资金收支等状况进行监 测,监测结果应及时记录在信贷业务贷后检查表内, 并将信贷业务贷后检查表作为信贷档案的一部分进行 管理,在借款人、担保人或担保物出现风险或违约情况时, 信贷员应及时采取补救措施控制风险。 业务主管:定期抽查信贷员信贷业务贷后检查表 , 查看记录是否及时、详细。 第十一条 贷款组合的移交 (一)相关人员:信贷员,后台人员、业务主管(负责 人)。 (二)人员职责: 信贷

25、员:检查其贷款文件是否完整;准确填写贷款移 交表格;将新的信贷员介绍给所有的客户。 后台人员:登记贷款组合的调动;保管贷款组合调动 的所有资料。.业务主管(负责人):确定接收人;确认贷款移交结 束。 (三)如果信贷员所管理的贷款组合符合移交条件, 则须按照以下流程进行移交: (1)支行信贷主管(负责人)确定接收人。确定接收 人时要考虑以下因素: A将要分配的贷款组合的大小 B其他信贷员的贷款组合的大小 C将接收这批贷款的信贷员(们)的经验 (2)准备移交贷款的信贷员检查其贷款文件是否完整 (根据信贷档案要求)并准确填写贷款移交表格,一式两份。 移交表中注明该客户具体经营情况和家庭情况以及缺少的

26、 文件(如果有缺少的文件) 。 (3)接收人必须再次检查每个贷款文件,以确保其完 整性。 (4)移交人必须将新的信贷员介绍给所有的客户。 (5)在检查交接资料无误和通知客户完毕后,两个信 贷员都必须在移交表格上签字,并将它交给业务主管(负 责人)申请批准。通过并签字后移交贷款档案。 (6)接收人保管一份贷款组合移交表。另外一份将由 后台人员用来登记贷款组合的调动。后台人员要保管贷款 组合调动的所有资料,以便让有关部门或授权人能够了解.到贷款组合移交的具体情况。 第十二条 不良贷款 (一)相关人员: 信贷员、审贷会委员 (二)人员职责: 信贷员:对逾期贷款进行追偿。 审贷会委员:对不良贷款的处置

27、和管理进行建议或决 策建议。 (三)对于逾期贷款的追偿、处置和管理应根据九台 龙嘉村镇银行小微企业授信业务相关管理办法中的规定执 行,并根据实际情况采取相应措施及时处理。 (四)不良贷款减免及核销按以下流程执行: 1、在授权体系下,总行营业部和各支行最高级别的信 贷业务审贷委员会对拟减免或核销的不良贷款进行审议并 提出建议,上报总行最高级别的信贷业务审贷委员会; 2、总行最高级别的信贷业务审贷委员会对有关事项进 行审议并出具决策意见; 第十三条 本办法由九台龙嘉村镇银行负责解释及修 订。.附件:信贷授信业务操作流程图 附件1 小微企业授信业务操作流程图 N Y 协议与放款条件落实 贷款支付 宣传与营销 告知客户 业务申请 N 调查分析 Y 审贷会决策 宣传与营销 业务申请.不良贷款清收 贷款结清 贷款偿还 贷后管理

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