新产品新闻发布会策划方案详细版.doc

《新产品新闻发布会策划方案详细版.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《新产品新闻发布会策划方案详细版.doc（6页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、.COB 技术趋势与应用方向沙龙暨中昊 2013 年 LED 新产品发布会 目录 一、会议议程安排 二、场地布置布展 三、参会应邀人员 四、新品发布会提供给媒体的资料 五、发布会组织 六、发布会资料袋内容 七、发布会筹备 八、新品发布会所需人员、物料及使用位置 九、产品发布会邀请人员清单 十、产品发布会费用预算 十一、预期效果 一、会议议程安排 A.14:00-14:30 特邀嘉宾、来宾、媒体签到 （赠送礼物） B.14:00-14:30 引导特邀嘉宾、来宾、媒体就座 （进场背景音乐） C.14:30-15:00 播放企业宣传片 D.15:00-15:05 主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领

2、导特邀嘉宾、来宾与媒体 E.15.05:15:10 中昊王总致辞欢迎 F.15:10-15:15 佛山照明灯饰协会吴会长致辞 G.15:15-15:20 中山大学佛山研究院王老师致词 H.15:20-15:50 LED 封装的发展历史及现状 中山大学*教授 I.15:50-16:20 LED LED 灯具配套解决方案 达尔科 熊大章副总 J.16:20-16:40 中昊技术经理雷经理讲解 COB 封装技术 K.16:40-16:45 主持人串场（其中E-I主持人均需暂短串场） .L.16:45-17:30 记者来宾提问，市场营销负责人、项目负责人、研究所领导和公司 领导作答；来宾自由讨论。 M

3、.17:30 会议结束，安排来宾退场，指引转至用餐区，请媒体记者稍侯 N.17:30-17:45 研究所领导和市场营销负责人和媒体详细交流 O.17:45 与媒体交流结束，安排媒体退场，指引转至用餐区 P.17:45-20:00 共进晚餐 Q.20:00 欢送来宾 二、场地布置布展 酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明新品发布会场，就餐区， 签到地点的指示牌。 宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业 画册，并配二名礼仪向导。 酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个。 巨型喷绘做主会场背景墙，采访区背景墙舞台一旁区域为产品展架区、新闻采 访区，演讲台正面贴

4、中昊LOGO，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。 会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。 主席台放嘉宾名片座，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。 企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。 调试好音响设备，指定好录像人员。 三、参会应邀人员 邀请嘉宾：佛山照明灯饰协会吴会长，中大研究院王老师，中大教授，公司领 导等。 行业内来宾人数 50人。 邀请媒体：网络、报社、电视、杂志等主流媒体。总人数共20人。 四、新品发布会提供给媒体的资料 .新闻媒体单位报道时既发放资料，包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演 讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、

5、有关图片、纪念 品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联 络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。 五、发布会组织 1、组长（负责整个活动与酒店协调） 2、协调员（协调员由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调） 3、领导小组下分各个项目组分别为： a 会场接待（6人 负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待等） b 与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽 礼品费用支付） 4、场务维护及服务（负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰） 5、广告宣传（由策划公司与市场部组成）主要负责 a 主题背景墙设计制作及安装b 宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画

6、册的设计制作 c 媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写 d 领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写 6、就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排） 7、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持） 8、演讲助理（主要协助嘉宾PPT演讲） 六、发布会资料袋内容 1、会议手册 2、新品文字资料 3、相关图片、笔、信笺 4、礼品.七、发布会筹备 3月29日前，发布会策划方案定稿。 4月15日前，初步落实会议场地、来宾人数。 4月15日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、新品展示 资料图片、风格设计方案确定。 4月20日前，上述材料印刷品交货。 4月20日前，相关新闻稿及软文撰

7、写完毕，交由相关媒体发布预热。 4月20日前，确定参会领导、经销商及媒体人员名单。同时，发邀请函。 4月25日，将发布会策划方案交由会议主持方，以便其提前排练。 4月27日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、 背板等展示资料准备布展。 4月29日，最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、 气氛、背景、 设备调试、桌椅安排（来宾位置）等 。 4月30日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。 4月30日14:00 -14:30全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾 媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座。 4月30日15:00

8、主持人宣布新品发布会开始。 5月31日前，将新闻稿和媒体软文继续发布。 八、新品发布会所需人员、物料及使用位置 礼仪小姐（6人；会场门口） 主持人（1人；会场） 摄影师及摄像设备（1人1套；场内） 数码相机（3人3部；场内） 鲜花（8篮；主席台） 嘉宾名片卡（6张；嘉宾座位） 签到本2本，名片盒2个（接待台；会场门口） . 笔记本电脑（2部；演讲台，后台） 主会场大型喷绘背景（1张） 采访区喷绘背景（1张） 新品展示台（1张） X展架（6个；大堂和会场） 产品展示架（2个；展台） 赠送礼品（100份；来宾赠送） 产品VI会标（1块；演讲台） 资料袋、笔、信筏（各100份；应邀来宾） 请柬（12

9、0份；邀请来宾） 指示牌（6张；会场门口、大堂） 招待烟（10条；宾客接待） 矿泉水（10箱；宾客接待） 苹果、香蕉、葡萄（各5箱；来宾招待） 企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯片（各1段；介绍） 来宾证（100个；来宾识别） 新品海报（20份；会场布置） 胸花（20份；部分来宾） 蒙红面布（2块；产品覆盖） 光盘（2套；音乐播放） 所展产品、道具（1套；产品展示） 会场专用接待车（2部；接送主要来宾） 9、产品发布会邀请人员清单(略) 待定.十、产品发布会费用预算 序号 项目 数量 金额 备注 1 平面物质 3.5万 包括所有相关展示物 资设计印刷等。 2 礼仪主持等 6 0.6万 3 礼品 50 0.5万 每人一份百元礼品 4 招待品 0.3万 香烟、纯净水等 5 会议场所租金 0.5万 酒店选择价格会有不 同 6 晚宴 10桌 1.5万 宾馆选择及就餐人数 变化而定 7 其他费用 0.1万 文具纸笔胸花等 8 机动费用 1万 意外及临时性费用 9 合计 8万元 十一，预期效果评估 1、通过媒体等有效推广中昊COB品牌 2、提高中昊在LED行业的影响力 3、促进LED同行间的互动、技术交流