印刷企业管理规章制度汇编.doc

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1、|印刷有限责任公司管 理 制 度 汇 编编号：THYS-GLGLZD-2012版 本: B/0受控状态：分 发 号：编 制：综合办审 核：批 准：2011年5月2日颁布 2011年5月5日实施2 / 96目录001劳动合同管理制度 .3002劳动纪律管理制度 .5003工会管理制度 .8004财务管理制度 .10005技术、设备档案、图纸 资料管理制度 .14006会议制度 .15007奖励、惩罚规定 .16008办公设施管理办法 .26009计算机使用与维护管理规定 .27010关于空调的使用方法和维护保养规定 .29011承印合同管理制度 .31012合格供方评价准则 .34013认证产品

2、变更管理办法 .36014过程确认方法 .37015环境保护和工业卫生管理法 .39016环境标志使用管理规定 .42017仓库管理制度 .43018安全防火管理制度 .47019标识管理规定 .52020不合格品控制规定 .53021车间管理规定 .55022成品交付送货管理制度 .62023顾客财产管理制度 .63024检验、测量和实验设备自校规程 .64025设备管理制度 .65026生产安全管理制度 .70027相关方的环境要求 .72028印刷品承印管理规定 .82029用电管理制度 .86030纸张、原材料管理制度 .87031原辅材料消耗定额控制管理办法 .94032叉车作业指导

3、书 .963 / 96印刷有限责任公司 文件编号 THYSGLZD0012012版次 B 修改号 0001劳动合同管理制度页 码 第 3 页 共 2页劳动合同管理制度第一：目的为了规范公司的劳动合同管理，指导劳动合同的签订工作，根据中华人民共和国劳动法并结合公司的实际情况，制定本管理办法。第二：范围公司实行全员劳动合同制，员工均需与公司签订劳动合同，以明确双方的权利和义务，建立起合法的劳动关系。第三：合同签署权限1. 由董事会负责直接任命人员签订劳动合同。2. 公司法定代表人授权公司总经理代表公司与所有员工签订劳动合同。3. 劳动合同采用书面形式。第四：签订时间1. 在新进员工办理完入职手续后

4、的7个工作日内，公司与其签订试用协件，试用期为3个月或者公司生产忙季二个月内，根据试用期间工作表现试用期可提前结束。2. 在试用期结束批准转为正式员工后，双方签订正式劳动合同3. 正式签订劳动合同关系的合同时必须提供个人的有效证件和证明即个人身份证（简历复印件）；证明没有重复劳动合同关系。能证明本人与其它用人单位已解除劳动关系；若确实无法提供，至少应提交本人与其它单位不存在劳动关系的个人声明，公司方可与其签订试用协议或劳动合同。4. 新招聘的员工有专业技能，来公司上班可直接进入岗位操作无需培训的人员，又与原单位解除了劳动合同，可直接转入本公司办理相关手续。5. 新招聘的员工属专业管理人才，可直

5、接进入岗位，没有重复劳动关系的，可签订劳动合同。第五：签订劳动合同的期限1. 对于一般的员工，签订1年期合同，对于技术及高级技术管理岗位员工，可签订2年合同期。2. 续订劳动合同时与原合同期限相同。第六：劳动合同签订必须履行下列规定：1. 条件：品德好，爱公司爱车间如家，热爱自己的工作岗位，勤恳工作认真负4 / 96责。严格执行公司的各项规章制度。必须有具备领机技术水平，具有独立的操作能力，机械维修能力。必须具备有协调能力，有独立指导本机组人员的组织生产能力。完成任务好，服从分配，有千方百计带领机组人员完成公司交给的各项生产任务的能力。产品质量好，视质量为生命，质量意识高，有带领机组人员生产的

6、高质量产品。按规定自愿交的个人部分的保险费，由公司从工资中代扣代交，无工资代扣代交，自动脱离保险。2. 承诺 被保险人员解决生活后顾之忧，必须坚持技术为公司所用，如中途离开公司约20天（车间提供考勤依据）社会保险自动脱保。 严重违反公司规章制度造成严重的社会后果和经济损失，不接受教育和处理的，社会保险自动脱保。 在大忙中无故不上班，完不成任务，造成社会不良后果和严重经济损失，不接受教育和处理的，自动脱保。 在生产过程中不负责任，给产品造成严重或致命的质量问题，造成严重的社会影响后果和公司巨大的经济损失，不接受教育和处理的除追究经济责任外，社会保险自动脱保。 因工作不负责任或故意破坏设备致使很大

7、经济损失，不接受教育和处理的，除追究经济责任外，社会保险自动脱保。 被行政拘留，逮捕的员工在被限制人身自由期间暂时终止劳动合同的履行，不承担劳动合同规定的相应义务，停发一切工资待遇。判刑的解除劳动合同。第七：本制度与国家法律法规有抵触的不予实施。本办法经董事会批准后实施。5 / 96印刷有限责任公司 文件编号 THYSGLZD0022012版次 B 修改号 0002劳动纪律管理制度页 码 第 5 页 共 2页劳动纪律管理制度第一条：为规范员工劳动纪律管理，提高全体员工的纪律意识，维持正常生产工作秩序，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。第二条：工资：用人单位依据国家有关规定和劳动

8、关系双方的约定，以货币形式支付给员工的劳动报酬。本公司工资包括：基本工资、职务工资、加班工资、忙季补助、奖金和各种岗位补助。脱岗：工作时间未经领导批准离开工作岗位。旷工：无任何手续无故不上班。有下列情况者，均按旷工处理：累计迟到、早退超过规定时限的，或脱岗连续超过规定时限的，或未经准假而不到岗的，或不服从工作调动的，经教育仍不到岗的。考勤统计时间：每月考勤周期按自然月计算，即每月25日至下月24日。第三条：员工通则和履行考勤制度1、按公司规定的时间上下班，不迟到，不早退。不串岗。迟到、早退、串岗超过30分钟将给予惩罚，直至旷工。2、忠于职守，关心公司，爱护和维护公司利益。3、遵守规章制度和安全

9、技术操作规程，正确使用劳动工具，保证安全生产。4、服从领导工作安排和调度，认真完成工作任务。5、坚持客户至上，为客户提供优质服务。6、敬业、钻研业务，讲究效率。7、公司实行每周七天工作制，早7：30分至中午11：30分，下午1：30分至5：30分；车间岗位实行双班制度，即早7：30分至晚7：30分，晚7：30分至次日早7：30分。8、考勤处理办法（1） 迟到早退：超过规定上班时间15分钟，记为迟到一次；早于规定的下班时间15分钟离岗，记为早退一次；月内迟到早退三次以上的每次罚款206 / 96元，月内迟到早退累计时间超过5次的按旷工一天处理。（2） 旷工：月内每旷工一次扣两天基本工资。9、请假

10、、出差（1） 请假（包括事假、病假、婚假、丧假等一切休假）或出差一个工作日以内的一般员工由所在部门负责人审批，部门负责人由主管领导审批。（2） 请假或出差五个工作日及以上的，由总经理批准。（3） 大忙季节无特殊情况不准请假。未办请假手续按旷工处理。10、管理干部请假，需经付总同意，总经理批准。11、认真考勤，不准弄虚作假（月工资人员由生产部长考勤，车间人员由部门负责人考勤）。考勤表每月15日前递交一份到财务室，主要是为了审核社保人员，防人员流动大造成企业的损失。另每月25前务单位把考勤表审查好后，随工资一并交财务。当月不报，追究部门负责人的责任。12、假期请假包括：事假、病假、婚假、产假、丧假

11、。（1） 事假：办理事假，须明确提出事假理由。（2） 病假：办理病假须提出相应的医疗或住院证明材料。（3） 婚假：凡符合中华人民共和国婚姻法，已履行正式登记手续者，给予带薪婚假三天。（4） 产假：根据国家相关法律执行。（5） 丧假：员工直系亲属（父母、配偶和子女）过世，根据相关法律给予三天的丧期。13、请假手续的办理（1）请假至少提前一日填写请假单，按审批权限，报相关领导审批后备案，未办理请假手续擅自离岗者，视不同情况，按早退、旷工等相关规定处理。（2）如有特殊情况需请假者，须电话向上级负责人说明原因，经批准后可请假。假期结束后须补办请假手续，未补办天数按旷工处理。14、岗位纪律（1）坚持工作

12、岗位，不串岗。7 / 96（2）上班时间不看报纸，玩游戏，打瞌睡，或做与工作无关的事情。（3）不因私事长时间占电话。（4）不在办公室大声喧哗，注意办公室卫生。（5）私自从事与公司业务有关的经营活动。（6）服从上级指挥，如有不同意，应据实陈述，一经主管领导决定，应立即遵照执行。（7）严格执行安全操作规程，全心工作，避免事故发生。（8）工作场所不得打架、骂人。（9）上班时间不准喝酒，不准干私活，不准赌博。8 / 96印刷有限责任公司 文件编号 THYSGLZD0032012版次 B 修改号 0003工会管理制度页 码 第1 页 共 2页工会管理制度一、工会专（兼）职干部管理守则1、坚持四项基本原则

13、，认真执行工会法，积极贯彻党的政策，认真完成新时期工会工作的方针和任务。2、坚持党的领导，认真执行民主集中制原则，明确分工负责制，积极开展工作。3、热爱工会工作，坚持原则、不谋私利、维护群众利益。4、密切同群众的关系，努力工作甘当勤务员，做职工之友。5、努力学习，不断提高理论、政策和业务水平。二、会议制度1、每三年召开一次代表大会，审议和批准工会委员会和经费审查工作报告。选举产生工会委员。2、每年召开一次会员代表会议，报告工作和经费收支情况，听取意见，做好总结。3、由工会主席主持定期召开工会委员会议，总结、部署工作、讨论工作计划及工会建设等重大问题。4、根据上级工会的临时工作部署，进行专题研究

14、并组织落实。5、每年末召开一次工会委员会议，讨论布置评优工作。三、工作制度1、认真贯彻、执行工会法，对上级工会和公司讨论研究有关工会工作的重大问题，认真组织实施，积极配合开展工作。2、日常工作和经费支出，要按照领导的要求和上级工会的有关规定认真办理。3、各负其责，分工合作，互相支持，紧密配合，杜绝依赖现象发生。4、工作做到有计划、有落实、有检查、有总结、有评比，及时表扬、奖励。 5、做好工会经费预算、决算，严格掌握开支，认真执行审核制度。四、学习制度1、每季度组织一次学习，工会委员、分工会委员参加，学习工会法，工会业务知识等。提高工会干部的理论和业务水平。2、根据工作需要，参加学习和交流等活动

15、，促进工会工作的开展。五、工会财务管理制度1、认真做好工会的经费使用，严格财务和财产管理，要置于群众的管理和监督之下。2、要本着勤俭节约，少花钱，多办事的精神，做到统筹安排，加强管理。3、严格执行国家和上级工会规定的统一的收、支标准。4、要严格执行审批制度，按月认真收缴会费。六、工会财产管理使用制度工会的固定资产和其他物品的使用与管理；1、认真管理，进出有手续，保管有专人负责。9 / 962、增减有记录，年终有清查。3、物品报损要查明原因，帐、物要相符。七、专访制度1、坚持七必访，（职工结婚、生育、生病住院、死亡、家庭纠纷、长期出差、遭受灾害时），要及时慰问。记好记录。10 / 96印刷有限责

16、任公司 文件编号 THYSGLZD0042012版次 B 修改号 0004财务管理制度页 码 第 10 页 共 6页财务管理制度第一章 公司现金管理制度第一条 为了加强公司现金的内部控制和管理，提高现金的使用效率，保证公司的现金安全，依据会计法、内部会计控制基本规范等法律法规，制定本制度。第二条 本制度所称现金包括银行存款和其他货币资金。第三条 建立不相容职务相互分离控制制度。不相容职务包括：授权人、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等。第四条 建立授权批准制度。明确被授权人的现金审批范围、权限、程序和责任等内容。各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任。经办人必须在授权范围内办理业务。第五条 被授权人应当根据现金的授权制度进行现金审批，不得超越审批权限。经办人应当按照审批人的意见办理现金业务。对于审批人超越授权范围审批的业务，经办人有权拒绝办理，并及时向审批人的授权部门报告。第六条 对大额的现金支付或资金运作，要实行集体决策和审批，控制风险的发生。