员工手册培训PPT2014课件优秀PPT.ppt

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1、佛山市帝标卫浴制造有限公司 新员工入职培训 (营销中心)会议-问好!n问:大家下午好!n答:好-很好-特别好!富兰克更好!宣布会场纪律会场纪律:会场纪律:手机静音手机静音;不能窃窃私语不能窃窃私语;不能迟到不能迟到;不能未经许可接电话不能未经许可接电话;不能未经许可中途离场不能未经许可中途离场;请拿出您的请拿出您的手机,在手机,在20秒内调至无秒内调至无声声 公司概况公司概况成成 立立 时时 间间 公司概况公司概况 公司概况公司概况 公司概况公司概况管理宗旨 公司概况公司概况组织架构 人事政策人事政策录用依据:聘用流程聘用流程1.用人部门填写【招聘申请表】2.行政部收集【招聘申请表】3.总经理

2、核准4.行政部安排实施招聘5.用人部门确定面试人员并面试 6.行政部将面试意见呈报总经理 8.发放录用通知并办理相关手续7.总经理确定录用名单 聘请管理制度聘请管理制度第一章、总则第一章、总则目目的的:为为规规范范管管理理,建建立立人人事事管管理理的的程程序序和和标标准准,依依据据公公司司实际状况,制定本制度。实际状况,制定本制度。适适用用范范围围:本本制制度度适适用用于于公公司司全体员工。全体员工。负负责责人人:人人事事行行政政部部统统一一负负责责聘请、录用的具体工作。聘请、录用的具体工作。聘请管理制度聘请管理制度其次章、聘请原则1、定岗定编原则;2、公允公正原则;3、竞争上岗,择优录用原则

3、。聘请管理制度聘请管理制度第三章、录用人员基本要求第三章、录用人员基本要求1、年满十八岁的合法公民;、年满十八岁的合法公民;2、应应聘聘文文员员岗岗位位须须具具中中学学以以上上学学历历,应应聘聘管管理岗位须具大专以上学历;理岗位须具大专以上学历;3、特定岗位须持合格上岗证;、特定岗位须持合格上岗证;4、符合职务说明书上所列的各项要求;、符合职务说明书上所列的各项要求;5、过往业绩突出或特殊专业人才可破格录用、过往业绩突出或特殊专业人才可破格录用应聘人员有以下状况之一的,公司不予录用:应聘人员有以下状况之一的,公司不予录用:1、伪造证件或不能供应合格证件的;、伪造证件或不能供应合格证件的;2、供

4、应虚假资料的;、供应虚假资料的;3、经体检发觉有不适宜工作的疾病的。、经体检发觉有不适宜工作的疾病的。4、有品性恶劣而被其他公私营机构开除者;、有品性恶劣而被其他公私营机构开除者;5、曾被本厂开除或未经批准擅自离职者。、曾被本厂开除或未经批准擅自离职者。聘请程序聘请程序1、各部门负责人依据公司经营战略/定员定编人员配置状况进行工作分析,填写人员需求表提出聘请申请。2、文员接收人员需求表后,与各部门负责人按公司要求确定聘请人数、明确应聘人员条件要求、视聘请职位选择好聘请渠道,制定聘请支配。3、各项事项初步确定后,文员将聘请支配交行政部负责人进行审核:审核通过后交总经理批准;审核不通过则按要求处理

5、。4、总经理接到聘请支配进行审批,犹如意则签名确认,不同意则按要求处理,行政部按总经理批准要求执行聘请作业。5、各部门填好人员需求申请表经批准后由人事专员发布相关聘请信息(网络、人才市场、定点、员工介绍),接收相关简历后,筛选合格并电话确认OK,发面试通知面试。6、应聘人来公司后,文员应做好登记准备好个人简历,通知行政人员面试。填写人事资料卡填写人事资料卡 一寸免冠照片一寸免冠照片2张张学历证书学历证书身份证原件及复印件身份证原件及复印件 入职手续入职手续 试用管理规定试用管理规定 人事变动规定人事变动规定 培训管理培训管理据各岗位工种所需之专业学问或技术,由各单位依教化训练程序实施培训。视生

6、产或业务须要,评比优秀员工到各职业机构接受专业培训,或邀请专家学者来本公司作系列专题演讲,增进其本职学术技能。离职规定离职规定 离职流程离职流程1、员工向上级提出离职申请。2、员工在人事部领取并填写员工离职申请书。3、员工由主管/经理依据实际状况确定员工的离职时间;主管/经理级离职时间由总经理确定。4、总经理或授权人签名批准后将员工离职申请书转交至人事。人事专员在该员工离职日期的前一天发出离职通知单通知员工办理离职手续。5、离职员工凭员工离职申请书办理好相关离职手续。离职交接要求离职交接要求员工离职交接时,人力资源部应核实下列内容:1移交人领用的各类资产和耐用型办公用品的状态及归还状况;2移交

7、人借阅的图书、资料的归还状况;3移交人配备的各类钥匙及保管的印章的归还状况;4与移交人相关的各项行政费用的清结状况,如电话费、租赁费、水电费等;5移交人的电子帐户、OA权限等;6其他应核实的内容。离职交接要求离职交接要求员工离职交接时,财务部需核实下列内容:1移交人的个人借款,包括各类押金、备用金、预支工资/奖金和各种借款等;2移交人个人费用的报销状况;3移交人所经手的各类单证、票据、报表的处理状况;4移交人所经手的应收/应付帐款、货物、资产的处理状况;5其他应核实的内容。员工因岗位调动而进行工作交接,可依据具体状况,依据以上条规定项目进行选择性的交接。自离定议自离定议*无故连续旷工无故连续旷

8、工3天以上天以上*一个月累积旷工一个月累积旷工5天,视作天,视作为自动离职。为自动离职。*旷工一天扣三天薪资(包含旷工的旷工一天扣三天薪资(包含旷工的当天),扣完剩余部分予以结算给员当天),扣完剩余部分予以结算给员工,员工需即时离厂。工,员工需即时离厂。解雇管理解雇管理有以下行为之一者,经查证属实者赐予解雇,有以下行为之一者,经查证属实者赐予解雇,不进行经济补偿;员工如因个人的行为给工厂不进行经济补偿;员工如因个人的行为给工厂带来损失的应赐予赔偿:带来损失的应赐予赔偿:1.因犯罪被判刑宣告确定者;2.参与非法组织,经相关机关查明有案者;3.擅离职守,导致事故发生,使公司蒙受重大损失者(损失金额

9、达1万元以上时);4.对于公司各级主管或其它职工或其家属施以暴力威协恐吓者;5.破坏工作团体,企图制造工作场所混乱者;6.在公司内殴打或唆使他人互斗殴者;7.参与怠工、罢工或群体暴乱者(无论主从);8.散播不利于公司之谣言,意图鼓风弄潮致使公司名誉遭遇重大损失者;9.有意毁损公司公物或破坏机器设备严峻者,毁损成本达5000元以上时。人事政策人事政策10伪造、撕毁公司重要文件、公告、报表等,使公司蒙受重大损失者;11有意泄露公司技术或营业上之机密,公司保留法律诉讼权;12偷窃公司财产或他人财物,经查属实者;13利用职权贪污、舞弊或受贿,经查属实者;14在外从事与公司利益冲突之工作致使公司遭遇损失

10、,情节重大者;15利用公司名义在外招摇撞骗或破坏公司名誉,致公司形象受损害者;16所犯过失之情节严峻,经部门主管及行政部确定,可以不经预报开除者;17凡累计满三次大过者(未经功过抵消者);18违反公司规定严峻时须马上解雇之其它事项者.合同管理合同管理1.公司以暴力、威逼或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动的,或者公司违章指挥、强令冒险作业危及员工人身平安的,员工可以马上解除劳动合同,不需事先告知用人单位。2.员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同:1)在试用期间被证明不符合录用条件的;2)严峻违反用人单位的规章制度的;3)严峻失职,假公济私,给用人单位造成重大损害的;4)劳动者同时与其他

11、用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严峻影响,或者经用人单位提出,拒不改正的。考勤制度考勤制度上班时间上班时间上午:08:3012:00 下午:14:0018:001.员工上下班必需打卡。2.刷卡时间:早上8点30前,中午12点后;下午14:00前,下午18:00后。3.因公出差未能打卡或漏打卡时由本人提出申请,部门主管确认后方可生效。4.打卡有误时,需在三日内申报,否则行政将不计算当日考勤.5.未上班或未加班者禁止打卡或代他人打卡,违者双方均以大过处理。6.躲避刷卡者视同未出勤(卡机故障状况除外,但必需有行政人员证明确认).7.遗忘打卡,需三天以内申报,若超过三天未申报,一律视为

12、未出勤处理.漏打卡每人每月可一次,超出部分处以5元/次罚款.8.公司上班时间为每天7.5小时,每周六天班,周日为休息日。打卡管理打卡管理考勤制度考勤制度 超过上班时间才打卡上班为迟到。2分钟(含)以内罚款1元/次;迟到1小时(含)内罚款1元/分钟;迟到超过1小时以旷工论处。未办理请假手续而擅自不到职者为旷工。旷工一天扣三天薪资,连续旷工3天视为自动离职;一年内累计旷工30天做除名处理。下班时间之前打卡下班者为早退。早退2分钟(含)以内罚款1元/次;早退1小时(含)内罚款1元/分钟;早退超过1小时以旷工论处。考勤制度考勤制度 1.员工请假须由本人填写请假卡,各部门主管签字批准后方可休假;2.无特

13、殊缘由不行以电话、捎话请假,否则视为旷工处理;3.请假两天以下可当天申请,两天(含)以上的需提前一天申请;4.部门主管独立批假权限为1天,部门经理独立批假权限为3天,3天以上的请假卡需总经理核准,请假卡需请假当天上交,否则视为无效请假。考勤制度考勤制度员工请假分为以下几种:员工请假分为以下几种:工伤假工伤假 员工执行职务(包括职业灾难)而致残废、损害或疾病不能出勤者,核给工伤假,员工须在指定医院接受治疗或指定地点养息,假期基本工资照发。事假事假 员工因事必需亲自处理者,得请事假,事假期间不支付工资。事假申请一次不得少于1H,事假一年累计最多不得超过15天,累积15天事假后还需请假时须向工厂最高

14、主管申请,并取消当年的加薪或嘉奖的机会。病假病假 员工因病必需治疗或养息者,可请病假,病假期间不支付工资。1.组长级以下人员请假由主管审核,部门经理核准;组长级以上人员请假由部门经理审核,总经理核准后才能生效;2.不论请假或是停薪留职,均应于假前将经核准的请假卡提交于行政部(如需总经理核准之请假卡,必需先交行政部,由行政部呈总经理)。员工休息日上班后,可以申请调休,调休必需上级核准且当月完成(休息日上班在前,调休在后)调休调休 考勤制度考勤制度 1、工资是指员工因在本厂工作而获得的劳动酬劳,包括:2、员工的基本工资依据职位不同而有所不同,但员工的基本工资以不低于当地政府规定的最低工资标准为原则

15、。3、每月30日财务部依据考勤记录核发员工上月应得工资。从2013年5月1日起调整我市企业职工最低工资标准和非全日制职工小时最低工资标准。调整后的标准为:最低工资标准1310元/月,学问普及厂内管理厂内管理 1.上班时间周一至周五必需佩带厂证、身穿工衣。遗失按所需费用交纳补办(领)费。2.严禁穿拖鞋及衣衫不整进入车间.3.下班铃声响起后,方可离开岗位下班,不能提早离开座位洗手或排队等候下班铃声.4.因工作须要而调配工作岗位,员工应当接受及听从.员工应妥当保管好行政部派发的各类证件,不得无故损毁.(在打卡时请勿用IC卡敲打刷卡机)员工工作时间不行以运用手机或用公司电话接听私人电话,特殊状况要接听

16、电话需先请示主管;工作时间不行以玩手机和游戏机类物品.车间禁止用餐、看报或打瞌睡,非抽烟区禁止抽烟.严禁在上班时间串岗、离岗、闲聊、吵闹和吃零食.带号项若违反规定者,赐予警告惩罚。厂内管理厂内管理禁止随地泼水、乱丢杂物。遵守工厂的门禁制度,应协作保安人员检查。1.手机尽可能24小时开机.2.敬重领导,听从管理.严禁对他人恶意攻击、辱骂、诬陷、做伪证、制造事端、打架或聚众闹事.1.严禁携带危急品进入厂区.2.严禁吸食毒品或携带毒品进入厂区 1.严禁怠工、罢工、威逼他人.2.严禁任何方式弄虚作假或伪造事实来欺瞒公司.1.违反规定者赐予无偿解雇违反规定者赐予无偿解雇.2.带带号项若违反规定者号项若违

17、反规定者,赐予警告惩罚。赐予警告惩罚。办公区域管理办公区域管理 1、不得利用公司资源做与工作无关的事情或不属于本厂的事情。2、不得在工作时间利用电脑上网、玩游戏、闲聊、听音乐等。3、不得在上班时间长时间接听私人电话、或用公司电话讲私人电话。4、办公室每日值班人员应恪尽职守,做好办公室卫生、电话记录及来访接待工作。5、讲电话和交谈声以能够听清晰和不影响其他同事为适宜。食堂管理食堂管理 1.按规定时间排队进餐,准备好餐具,不得拥挤、喧哗、吵闹。2.不准将公司餐具带出食堂。3.洗完餐具后,要刚好关好水龙头,不得奢侈水资源;将餐具放在指定地方。4.疼惜公物,不得损坏餐桌、坐凳,不得随意搬动。5.严禁私

18、带外人进入厂内餐厅用餐,特殊状况到行政部申请。1、出现下列状况之一者,赐予记过处分:泄露公司隐私,尚未造成严峻后果或经济损失。已泄露公司隐私但实行补救措施的。2、出现以下状况之一的,赐予无偿解雇并赔偿经济损失直至追究法律责任:有意或过失泄露公司隐私,造成严峻后果或重大经济损失。为他人窃取、刺探、收买、或违章供应公司隐私的。保密保密 奖罚条款奖罚条款 嘉奖分为:嘉奖、记小功、记大功、奖金嘉 奖:员工被通报嘉奖一次,赐予奖金100元以下。记小功:工作及行为精彩被记小功者,赐予奖金200元以下。记大功:维护和提升公司重大利益得记大功,赐予奖金300 元以下。奖 金:具有上项嘉奖事迹,并对公司形成具体

19、经济上利益时,主管于上项申请时,可同时提出另外奖给奖金嘉奖。对于有下列表现之一的员工或部门,公司将按所做贡献赐予嘉奖。若举报或抓获盗窃公司物品者,状况属实可赐予嘉奖。工作细致负责,提高工作效率成果显著者,赐予嘉奖。在完成生产任务或者工作任务,提高产品质量或者服务质量,节约工厂资材和能源等方面做出显著成果的。在生产、工艺设计、产品设计、改善劳动条件等方面有独创、技术改进或者提出合理化建议,取得重大成果或者显著成果的。在改进工厂经营管理、提高经济效益方面做出显著成果,对工厂有较大贡献的。在工厂平安生产(消防)方面对工厂有较大贡献的。奖罚条款奖罚条款警告:员工违反管理规定每被警告一次,罚警告:员工违

20、反管理规定每被警告一次,罚款人民币款人民币100元以下。元以下。记小过:违反管理规定被记小过一次,罚款记小过:违反管理规定被记小过一次,罚款人民币人民币200元以下。元以下。记大过:违反相关规定被记大过一次,罚款记大过:违反相关规定被记大过一次,罚款人民币人民币300元以下。元以下。降级:赐予消极怠工或不能胜任本职工作者降级:赐予消极怠工或不能胜任本职工作者以降级处理。以降级处理。开除:对于违反厂纪厂规性质恶劣者赐予开开除:对于违反厂纪厂规性质恶劣者赐予开除处理。除处理。无偿解雇:对恶意损害工厂和他人者赐予无无偿解雇:对恶意损害工厂和他人者赐予无偿解雇处理。偿解雇处理。惩罚分为:惩罚分为:警告

21、、记小过、记大过、警告、记小过、记大过、降级、开除、无偿解雇降级、开除、无偿解雇奖罚条款奖罚条款2、未经许可私自动用空调、电视类等电器者赐予警告处分。3、工作场合行为及言语失当者赐予警告处分。4、管理人员未细致执行工作职责者赐予警告处分。5、工作时间打瞌睡记警告处理,工作时间睡觉记小过处理。6、严禁代人打卡或托付他人打卡,一经发觉双方均记大过处理。7、伪造出勤、加班记录,及伪造品质记录者大过处理。8、擅自将个人厂证借与他人或带厂外人员蒙混入厂者,查实后赐予大过处理。9、宿舍及厂区内聚众赌博或做出有伤风化行为者赐予大过处分。10、造谣生事、散播谣言致使公司蒙受重大名誉损失者大过处理,公司保留法律

22、追诉权。1、未经许可不得带与生产无关的物品,早餐进入工作场所,工作时间禁止看与工作无关的书刊、杂志或玩游戏、上网,违者警告处分。11、因工作过失导致重大责任事故使工厂遭遇重大损失者赐予大过处理,并视情节依据比例担负赔偿责任。12、奢侈公司材料及资源、不按规定运用公司配备物品者,视严峻程度赐予警告或记过惩罚,造成损失的应作出赔偿。13、因疏忽致机器设备损坏或材料及产品遭遇损失者,除记大过处理外本人应担负相应的赔偿损失责任。14、破坏或有意损坏机器、工具、原料及公司的其他物品致使公司蒙受损失者,除无偿解雇外并负责赔偿损失。15、由于工作失职而造成人员、质量严峻事故者,公司视情节轻重赐予警告、记过、

23、降职及依法担当作价赔偿责任,或干脆无偿解雇处理,情节严峻者交送公安机关处理。奖罚条款奖罚条款奖罚条款奖罚条款16、违反平安规定或工作守则或拒绝听从主管指挥监督,造成公司损失者大过处理,且按损失严峻程度进行赔偿。17、遗失经营之重要文件、机具、物件或工具者除照价赔偿外记大过处理。18、遇外宾来厂参观有意制造不良行为者视影响程度赐予相应惩罚。19、对他人恶意攻击、辱骂、诬陷、作伪证、制造事端者,视其悔改看法赐予其警告或记过处理,如不悔改作无偿解雇处理。20、向他人或其他公司泄露公司生产技术机密、商业机密或行政人事机密者,经查属实,一律做无偿解雇处理,并追究法律责任。21、有意或恶意违反相关规定或工

24、作规则,情节严峻造成重大损失者做无偿解雇处理。22、其他重大过失或不当行为,导致严峻后果的,视情节赐予相应惩罚。功过相抵功过相抵 基本条件需求:后功前过才能抵消。基本条件需求:后功前过才能抵消。1 记嘉奖一次可视同抵消警告一记嘉奖一次可视同抵消警告一次。次。2记小功一次或嘉奖三次,可视记小功一次或嘉奖三次,可视同抵消小过一次。同抵消小过一次。3 记大功一次或小功三次,可视记大功一次或小功三次,可视同抵消大过一次。同抵消大过一次。连带制度连带制度在功劳和责任分明的状况下,实施在功劳和责任分明的状况下,实施连带制度,即连带一级,奖惩下降连带制度,即连带一级,奖惩下降一级,如组长被授小功一次,则直一

25、级,如组长被授小功一次,则直属主管授嘉奖一次,如组长只被嘉属主管授嘉奖一次,如组长只被嘉奖,则直属主管不授嘉奖,惩罚亦奖,则直属主管不授嘉奖,惩罚亦同,个人损害公司财产之赔偿不属同,个人损害公司财产之赔偿不属连带连带,连带部分可由总经理级以上人连带部分可由总经理级以上人员裁定是否连带。员裁定是否连带。奖罚条款奖罚条款印章管理规定印章管理规定n印章是本公司在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标记。为加强本公司印章的管理,确保印章的正确运用,特制定本制度。n1、公司各部门须要刻版印章,经部门负责人申请交总经理批准后,由总经办代公司办理印章核审手续。n2、印章启用前,总经办须向有关部门发出启用公

26、章的通知n3、公司的印章(包括总经理印鉴、公司章、各部门章)须由总经理授权专人保管。未经总经理批准,不得随意托付他人代行职权。n4、印章必需存放在保密柜内,运用时必需履行批准和登记手续。n5、公司印章管理人盖章前,必须要求当事人填写公章运用登记表,盖章后由印章管理人签名确认。n6、凡公司发出的一切正式公文,凭签发人在稿件上的签字,并校对公文材料无误后方能用印。n7、严禁在空白介绍信上用印,如确因工作须要,须经公司总经理签字批准。n8、办理私人业务确需加盖公章证明的,由总经理严格审批后方可盖章。n9、印章原则上不予携带外出,印章如有不慎丢失或被盗,印章管理人应刚好向总经理报告,并备案。n10、因

27、错误盖章发生的后果由盖章批准人负责;因公章管理人违规盖章,所造成的后果由公章管理人负责。n11、本规定的说明权归公司总经办。申请用车流程及相关规定申请用车流程及相关规定n 1、各各部部门门视视实实际际工工作作须须要要确确定定须须要要公公司司出出车车办办理理相相关关工工作作后后,则则填填写写出出车车申申请请单单交交部部门负责人审核。门负责人审核。n2、各各部部门门负负责责人人接接到到出出车车申申请请单单后后,视视状状况况审审核核出出车车申申请请,同同意意则则签签名名确确认认,不不同同意意则告知申请人修改。则告知申请人修改。n3、各各部部门门责责任任人人将将经经批批准准的的出出车车申申请请单单交交

28、行行政政专专员员调调配配车车辆辆。一一般般该该单单需需提提前前2-4个个工工作作小小时时交交予予行行政政部部。行行政政部部视视实实际际状状况况调调配配支支配配车车辆辆并并告告知知各各部部门门责责任任人人结结果果并并通通知知司司机机出出车。车。n4、司司机机接接到到通通知知后后,按按规规定定时时间间和和路路途途按按时时完完成成出出车车任任务务,同同时时需需填填写写出出车车记记录录表表,在回公司后上交行政专员处存档。在回公司后上交行政专员处存档。n5、如如公公司司车车辆辆不不能能够够满满足足出出车车要要求求需需外外协协时时,行行政政专专员员需需填填写写内内部部联联络络单单交交总总经经理理审审核核,

29、总总经经理理同同意意则则按按财财务务要要求求编编制制报报表表并并进进行行报报销销;不同意则按要求支配司机出车。不同意则按要求支配司机出车。n1、人事行政部接到后,依据用车的内容(轻、重、缓、急)和车辆的状况,统一做出合理的支配。n 2、正常状况下须要提前4小时申请,特殊状况除外(临时领导支配的任务)。n 3、司机要做到勤检查、勤保养,保持车容整齐,保持车况良好,发觉故障要刚好汇报和解除,不开带“病”车。n 4、司机接到人事行政部任务时出车前、后应检查并记录所指定车辆以下状况,发觉问题刚好报告车辆管理处,否则发觉损坏由当值驾驶员担当:n 4.1车辆各灯光是否正常?4.2水箱是否够水?n 4.3

30、机油是否正常?4.4出车前里程表公里数?n 5、用车司机应在回到的第一时间内将回到车里程表公里数及回到时间(可电话告知)人事行政部做好登记,细致做好停放车辆的防盗防抢防破坏措施;如遇到本人不能克服的困难而无法交还车辆时,应刚好告知人事行政部。办公用品管理规定办公用品管理规定n为了增加各部门工作的支配性,提高工作效率。从2014年6月10日起,办公用品的发放及请购做如下规定:n 办公用品领用:每周星期二下午14:00-15:00;n 每周星期五下午14:00-15:00;n 其他时间人事行政不予发放办公文具用品。n各部门办公用品请购:请于每月25号前各部门把须要购置的办公用品报到行政部,整理统一月未进行申购,中途不予申购,请各部门提前做好准备n特需办公用品请购:请于每月1号、15号支配申购(特需办公用品:指非日常常常换领的办公用品。(如:计算器、电话等)。人有了学问,就会具备各种分析实力,明辨是非的实力。所以我们要勤恳读书,广泛阅读,古人说“书中自有黄金屋。”通过阅读科技书籍,我们能丰富学问,培育逻辑思维实力;通过阅读文学作品,我们能提高文学鉴赏水平,培育文学情趣;通过阅读报刊,我们能增长见识,扩大自己的学问面。有很多书籍还能培育我们的道德情操,给我们巨大的精神力气,鼓舞我们前进。

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