在线人力资源管理系统-钉钉智能人事VS2号人事部.doc

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1、|在线人力资源管理系统分析钉钉智能人事 VS 2 号人事部一、钉钉-智能人事分析 .3(一)简介 .3(二)使用费用:免费 .3(三)功能解读及操作路径 .41、员工档案管理:完善和编辑员工档案 .41.1 完善员工档案 .41.2 员工成长异动记录 .41.3 员工花名册管理 .52、待办事项提醒 .63、人事流程线上化,入转调离一站式完成 .73.1 员工入职 .73.2 试用期员工转正 .73.3 员工调岗 .93.4 离职办理 .94、人事报表 .114.1 在职员工分析 .114.2 每周、每月入离职情况分析 .115、员工自助 .126、权限设置 .13二、2 号人事部分析 .13

2、(一)简介 .13(二)使用费用 .141、个人版-免费 .142、企业-9800 元 /年 .143、集团版-29800 元/年 .14(三)功能解读 .141、员工管理 .142、招聘管理 .153、社保公积金管理 .164、考勤管理 .165、薪酬管理 .176、电子工资条 .187、人事仪表盘 .188、员工福利 .199、 员工自助服务 .2010、用工风险评估 .20三、对比分析 .21(一)钉钉-智能人事 .211、人事管理特色 .212、优势 .213、劣势 .22(二)2 号人事部 .221、人事管理特色 .222、优势 .223、劣势 .23四、使用建议 .23(一)钉钉使

3、用建议 .231、使用目的 .232、对钉钉-智能人事的评价 .23(二)2 号人事部使用建议 .241、使用目的 .242、对 2 号人事部的评价 .24五、总结 .24一、钉钉-智能人事分析(一)简介钉钉参考阿里巴巴在自主研发人事系统多年积累的基础上,与外部企业进行了长达 9 个月的共创打磨,精选关键内容推出了钉钉智能人事系统,首次免费与所有中国企业共享,钉钉智能人事系统精选了 HR 日常工作涉及的 9 大核心功能(请假、SSC、转岗、入职、离职、转正、花名册、晋升、员工关怀)。对于员工来说,钉钉智能人事为员工提供了从入职、转正、晋升、离职等环节的服务的同时,也实现了企业员工的成长记录的在

4、线化。每个人都会有个人主页,点击个人主页,可以清楚地看到自己的档案,假勤情况,获得一站式HR 服务。钉钉一站式的智能人事平台,帮助企业从繁琐的人事工作中解放出来,提升人事效率,每年节省 10 万元。(二)使用费用:免费目前,钉钉智能人事完全免费提供给所有企业。预计未来会产生一定费用。(三)功能解读及操作路径1、员工档案管理:完善和编辑员工档案1.1 完善员工档案 【功能解读】提醒员工完善资料、快速收集详细员工档案(包含基本信息、工作信息、个人信息、学历信息、银行卡信息、合同信息、紧急联系人、家庭信息、个人材料 9 个模块,共 56 条信息。详见“我的”-“个人档案”)。 【操作路径】手机端钉钉

5、-工作-智能人事-员工基本信息不完善-发 DING 提醒员工完善信息。图示如下: 01/ 员工基本信息不完整 02/ 发 DING 提醒员工完善信息1.2 员工成长异动记录 【功能解读】修改员工信息,自动生成员工成长异动记录。 【操作路径】手机端钉钉-智能人事-点击在职人员-筛选部门员工-点击一名员工-进入个人主页-操作-编辑员工个人档案。图示如下:01 员工个人档案 02 修改员工所在部门 03/生成员工成长记录1.3 员工花名册管理 【功能解读】支持时间控件、金额控件、外部联系人控件等,设置花名册字段,调整入职登记表。 【操作路径】登录管理后台-入职管理-编辑表单,增加公司需求的字段。图示

6、如下:01 点击入职管理02/ 点击编辑表单2、待办事项提醒 【功能解读】待办事项智能生成并提醒(包括员工生日、转正、离职状态等),重要工作不会遗漏。 【操作路径】登录管理后台-点击待办事项。图示如下:01 点击待办事项 02 查看待办事项 03 轻松落地员工关怀3、人事流程线上化,入转调离一站式完成3.1 员工入职【功能解读】智能入职,成为试用期员工,有以下三种方式。【操作路径】进入管理界-点击人事工作台“办理入职”。3 种入职方式如下:扫码入职:分享二维码给新员工填写,提交 HR,统一审核。录用审批:填写员工信息,选择审批人发起录用申请,同意后员工填写档案。手动添加:企业管理后台-智能人事

7、-待入职人员-手动添加新员工信息。01/扫码入职 02 录用审批 03/手动添加3.2 试用期员工转正 【功能说明】平台自动提醒试用期员工即将转正的消息,员工在线完成转正申请,人事管理员在线处理。 【操作路径】试用期员工即将转正,会收到发起“转正申请”的工作通知。员工完善试用期工作表现、业绩等信息,选择审批人。人事管理员收到并处理员工的转正申请。转正当天,试用期员工成为一名正式员工。01/ 提示员工发起转正审批 02/员工完善审批信息03/审批人收到转正申请 04/ 审批通过3.3 员工调岗【操作路径】手机端钉钉-智能人事的花名册-在职员工-找到员工,点击操作-编辑员工个人信息;点击部门,选择

8、要调整的新部门,更新个人档案即可。在成长记录里看到该员工新的调岗记录。01/ 选择在职员工 02 选择操作编辑个人信息03 选择调整部门 04 自动更新个人档案记录3.4 离职办理 【功能解读】离职员工进入离职名单,离职信息汇入成长记录。 【操作路径】人事管理员在手机智能人事找到要离职的员工-要离职员工在工作通知,收到“发起离职交接”的工作通知并完成-填写离职交接信息、交接人。审批人-工作通知-工作交接提醒-完成交接。离职同事待处理-人事在离职人员的个人主页,操作-确认离职-确认离职并删除 -离职同事收到来自公司的离职关怀,并退出公司。01/管理员发起离职办理 02/ 离职审批 03 平台发送工作交接提醒

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