2022档案工作自查报告14篇.docx

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1、2022档案工作自查报告14篇档案工作自查报告 篇1xxxx学校综合档案室20xx年2月起先纳入学校的议事议程，并列入学校的工作安排。20xx年6月xxx起先接受区档案局的档案管理专业培训，20xx年6月26日xxx取得杭州市档案管理岗位资格证书。20xx年7月学校起先组织人员对xxxx学校20xx年建校至20xx年的档案进行整理归档，20xx年11月xxxx学校档案室的整理、归档工作全部完成。20xx年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教化局章国民的陪伴下到我校对xxxx学校综合档案室评估、验收。20xx年2月xxxx学校档案室被认定为“杭州市萧山区档案工作目标管理区级

2、单位“。xxxx学校综合档案室全宗共分九大类：即党群类、行政类、教学类、学籍类、老师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教化局、档案局分类要求基本一样。全宗内共有党群文书档案253件(其中20xx年度61件)，行政文书档案194件(其中20xx年度33件)，教学管理文书档案498件(其中20xx年度87件)，学籍管理类文书档案747件(其中20xx年度89件)，老师业务类79卷(其中20xx年度1卷)，会计类档案340件，特种载体类43卷(其中20xx年度10卷)。xxxx学校综合档案室建立一年来，我校不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作

3、有了较大的发展，较圆满地完成了工作任务。现将详细状况总结如下：一、高度重视，加强领导学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了相识到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员，而且建立档案管理工作网络，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室详细负责、各职能科室帮助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对档案工作管理，学校舍得在档案设施上投入，配备了专用档案室;拨出经费，为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了档案管理的须要。二、加强制度建设，规范档案管理为进一步加强档案管理制度建设，规范学校

4、的文书档案管理，自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中，我校档案全部文件归档书目、盒内文件书目、盒底备考表、文件资料汇编等全部运用计算机打印;文件、材料的归档全部运用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。三、实行有力措施，做好归档和利用工作我校根据区档案局和教化局有关学校档案工作的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，一、在学年结束前整理好全年的文书档案，并由专业人员分类整理后保存于档案室

5、。二、注意档案的开发利用，充分发挥档案运用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，便利利用，更好地为劳动保障工作服务，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷书目、电子书目等档案检索工具索引;二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗介绍等汇编资料，以确保利用档案的各种须要，使档案的潜在作用得到升华。四、存在的问题和今后档案工作的重点做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务，比照标准，我们的工作还存在以下不足，综合档案室的库房建设还不完善，开展档案工作宣扬力度还不够，资料收集不很齐全，整理欠规范，档案网络化管理还处在筹备阶段，档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格根据区一级档

6、案室标准要求自己，加强薄弱环节建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件，实现档案网络化管理，使档案更好地为教学、科研、管理等工作，为全校广阔师生员工服务，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。档案工作自查报告 篇2我乡历来对档案工作相当重视，从建立伊始，一步一个台阶，踏踏实实促进了档案工作的发展，为进一步落实档案工作政策，贯彻市委、市政府、和市档案局部署，现将我乡档案工作的有关状况汇报如下。一、基本状况及主要做法。（一）高度重视，确定领导负责制。在乡党委的关切和重视下，特地落实党委副书记xxx（电话：xxx

7、xxxxxxxx）亲抓档案工作，确定领导责任制，划定阶段性任务、目标。档案工作实行目标管理，实现了档案管理制度化、规范化。同时，乡党委把学习贯彻档案法，提高档案管理水平，列入了的重要议事日程，对档案工作进行了多次的专题探讨，重点仔细查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，探讨探讨进一步做好档案管理和服务的方法措施，对相关工作进行仔细的部署支配，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面赐予大力支持，确保档案室的正常运转和平安。（二）严格管理，全面落实档案工作。我乡严格根据国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格根据程序做

8、好、销毁、归档工作。（三）明确职责，建立常抓机制。档案工作是一项基础性工作，很多人对档案工作比较生疏，不够了解，不够重视，为此，我乡多次强调对档案的管理、运用和爱惜。仔细学习文件精神，明确职责，建立了常抓机制。我乡设立特地的档案员对文件、材料的收集、整理、分类进行特地负责，特殊是对散存在领导班子成员手中的文件、材料，刚好予以收集，避开了档案、材料的丢失。二、存在问题。（一）硬件设施不够齐全。（二）信息化进程缓慢。三、下一步准备。为进一步加强档案管理建设，落实上级要求，针对以上问题，我乡下一步准备及建议主要有：（一）加强对档案管理工作的重视。接着加强乡领导的管理和负责制；宣扬档案管理的重要性，学

9、习档案法及档案法实施方法，加强档案管理法律意识；提高对档案管理的经费投入，保证档案工作的顺当开展。（二）推动档案管理信息化进程。目前，我乡的信息化建设步伐比较缓慢，档案保存手段还比较老，在下一步的规划中，信息化将是努力和方展的以各重要方向。（三）变“死档案”为“活信息”。档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项事业供应信息服务，让“死档案”变成“活信息”，是我乡扎扎实实抓好档案工作的动力。在以后的工作中，应当向重视档案的开发利用的方向努力，在抓好文件材料归档、档案的保管以及档案室基础建设的同时，主动实行措施，抓好开发和利用档案信息工作，充分发挥档案的独特作用，使建档工

10、作和供应档案服务工作相互促进，协调发展，从而有力地促进了我乡建档工作持续发展。档案工作自查报告 篇3为深化贯彻执行档案法及安徽省档案管理条例，使档案工作更加规范化、法制化、现代化，根据省民政厅、省档案局关于开展民政专业档案执法检查的通知（民办函20xx85号）文件精神，比照检查内容和要求，对我局档案工作进行了自查，现将自查状况汇报如下：一、加强教化，强化意识档案工作是一项重要工作，我局领导对档案工作特别重视，严格要求我们要仔细做好档案工作，并把档案工作纳入了年度工作目标安排，列入了机关议事日程，列入了考核奖惩范围。为了提高机关干部对档案工作的相识，加强档案工作的依法管理，增加社会档案意识和法制

11、观念，我局组织机关干部职工通过政治理论学习，仔细学习档案法、安徽省档案管理条例、收养登记档案管理暂行方法和婚姻登记档案管理方法，提高广阔机关干部职工学法、懂法、执法的自觉性，严格根据档案法、条例办事，切实加强档案管理工作。二、加强领导，健全组织建立健全组织，加强领导是做好档案工作的重要保证。为此，我局成立了以分管副局长为组长，办公室主任为副组长的档案领导小组，依据人员变动刚好调整、补充，并明确了由办公室主任主要负责此项工作。档案室确定一名专职档案员、局各股室设5名兼职档案员，详细负责文件材料的收集、整理和立卷归档，确保了档案工作正常有序的开展。每年我们组织对工作人员加以培训，并主动参与县档案局

12、组织的各种培训，以加强档案管理工作力度。三、加强制度建设制度建设是档案工作的基础性工作，加强制度建设，严格依法做好档案工作，是新形势下对档案工作的迫切要求。我们的制度包括档案归档制度、档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、分管档案工作的岗位责任制、档案工作人员岗位责任制、股室兼职档案员岗位责任制以及较规范的文书档案分类方案,明确了文件材料的归档和不归档范围，确立了档案分类方案，划定了档案材料的保管期限，制定了符合我局实际的档号编制方案。目前，我局档案室保存了各种门类和载体的档案，还保藏了有保存价值的一大批帐外资料。据统计，全局现有档案4949卷。分为6大类：文书档案116

13、卷，人事档案337卷，财会档案891卷，档案资料365卷，结婚、离婚档案3200卷，收养档案40卷。四、加强档案工作的日常管理民政部门是政府职能部门，涉及业务广、范围大，做好文件、资料的整理、归档工作尤为重要。为此，对档案工作实行了定人定岗，特地管理，特殊是由办公室主任抓这项工作以来，主动仔细的筹划，依据档案部门的要求，调整了档案室，更换了新铁皮柜，配备了防火、防潮、防光等设备。做到了档案办公两分开，弃掉了脏、乱、潮的工作环境。五、档案信息开发利用1、编制检索工具，便利运用。依据工作须要，我局共编有各类档案、书目索引12本，其中人名书目4本，案卷书目5本，全引书目3本，便利了查阅和利用。2、编

14、写参考资料，开发信息资源。为了适应利用工作的须要，几年来，以档案部门为主，其它部门协作，我局编写了民政局志、大事记、全宗介绍、档案室简介等参考资料，开发了档案信息资源，为机关工作、领导决策和社会服务供应了牢靠依据，受到了领导和同志们的好评。3、利用方式：一是主动服务，依据领导和部门工作须要，调卷送门，供应利用；二是开架阅览，凡需利用档案者，可按规定来阅览室（办公室合用）查阅档案；三是制发档案复制件、函调和电话查询，以上均是无偿服务。4、利用效果：利用人事档案为县内外160多人供应了入伍、负伤、牺牲证明材料，落实了追恤评残、定补政策；利用人事档案为优抚优待金清理核查、发放到户供应了精确的住址信息

15、，节约了20多万元优抚资金。总之，通过这次档案工作的自查，我局对档案工作有了重新更高的相识，同时也找到工作中的不足之处，信任在检查组的指导、关切、帮助之下，全局档案管理工作将会做得更好、更扎实。档案工作自查报告 篇4为仔细做好档案工作，办事处党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行档案法，进一步健全了机构设施，规范了档案室建设，落实了工作制度，强化了工作管理，并主动组织办事处专兼职档案员参与区级培训，从而使办事处档案管理工作的水平进一步提高，使办事处档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据上级的要求，我们对办事处机关档案工作进行了仔细全面的自查，现将自查状况报告如下：一、组织机构健全为

16、进一步加强对档案工作的管理，办事处党委、政府明确了工作管理体制，确定由党委副书记分管此项工作，办公室主任详细负责，并配备有德才兼备、政治牢靠、忠于职守、遵纪遵守法律、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对办事处形成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入了年初财政预算，确保费用能实报实销，完全满意了档案工作的须要。二、基础设施完备为规范档案存取和调阅，办事处设有档案库房一间，配置档案柜4组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安存放。

17、档案分类保存完善。归档文件的质量符合规范要求，存档底稿、签批修改一律运用碳素墨水或黑色中性笔，存档底稿有印章。档案人员办公室还配备了办公桌椅，有数量足够的整理档案所需用具，使档案室在管理方面有了牢靠的物质保障。依据档案工作的发展和须要。三、管理制度健全结合办事处实际状况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作平安管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。四、档案信息开发利用办事处档案人员熟识室藏档案内容，供应利用档案做到了刚好、有效，同时还仔细开展汇编工作，编制了大事记等

18、参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷书目、卷内文件书目，大大提高了档案的查准率和查全率。五、加强对档案工作人员的教化培训，提高档案人员的素养办事处档案工作人员主动参与档案局组织的培训，仔细学习、贯彻执行档案法和档案法实施方法，提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。总之，办事处在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成果。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全办事处人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要仔细开发档案信息资源，为办事处各项工作供应更好的服务。档案工作自查报告 篇5依据市档案局对各单位档案工作年终考

19、核的要求，我们对全镇档案进行了仔细全面的自查整理。现将自查状况报告如下：1、进一步完善组织机构，加强领导。镇党委、政府历来把档案工作作为一件大事来抓。在年初镇人事调整的基础上，进一步充溢和完善了档案管理领导小组成员，镇党委副书记马金安、纪委书记郝勤、组织科科长张继发、，民政科等部门的负责同志作为副领导,党政机关,科研机关,财政机关,土地机关,经管站,建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理，形成了要求、支配、检查共管的良好局面。2、仔细学习贯彻中华人民共和国档案法和山东省档案条例，依法管理档案。但在档案法颁布21周年之际，镇党委、政府机关领导小组成员，全村机关干部和负

20、责同志仔细学习，通过宣扬车，通过张贴标语等方式广泛宣扬，使档案法深化人心。3、选择高标准、严要求的档案人员。档案工作是一项细致而困难的工作，这就要求档案工作者必需具备丰富的学问、健康的体魄、坚决的信念和不怕困难、艰苦奋斗的精神。在调查配备档案人员时,坚持德才兼备,选择忠于职守,遵纪遵守法律,文化程度高的同志担当。经过艰苦细致的工作，我镇的档案管理始终坚持高标准。一、档案基础设施场景档案室共有2间办公室，配备办公桌椅等基本办公设施，基本满意办公需求。今年，我们镇重新粉刷和翻新了档案，增加了铁柜、门窗，并安装了窗帘。柜内设置干燥剂和防腐剂，满意档案防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、强光、防霉等七大防护

21、要求，确保档案平安存放。在工具方面，我们先后购买了手钻、电钻和湿度计，使档案在管理和监控方面有了牢靠的物质保证。二、档案系统建设设想在原有档案管理的基础上，进一步完善了档案管理的各项规章制度。依据档案法和山东省档案条例的规定，在市档案局的详细指导下，结合我镇的实际状况，建立健全了档案保管制度、档案管理制度、档案管理制度、档案管理制度、档案管理制度、档案管理制度、档案管理制度、档案管理制度等八项档案管理制度，各类文件资料归档制度、档案存取利用制度、档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员代码。这八项制度与档案法一起挂在墙上。在档案管理中发挥了良好的作用。三、档案业务建设场景依据档案法和机

22、关档案工作建设规范的要求，结合我镇档案管理业务建设场景，主要做了以下工作。1、依据机关档案建设规范，我们先后20次完成了党委、人大、政府和机关各部门资料的收集、整理、归档和归档工作。邀请市档案局领导对我镇档案人员进行为期三天的业务指导和培训，大大提高了档案管理水平。2、加强管理，确保档案平安完整。我们建立了严格的档案管理制度。档案管理组定期检查档案，发觉问题刚好整改。档案管理员常常检查档案。每天对档案的温度和湿度进行监测和登记，并实行措施使其保持在必要的范围内。档案工作自查报告 篇6依据总部下发的“中远集团档案工作评价方法”和关于做好中远集团档案工作评价的通知，我司对目前现有档案管理状况逐条比

23、照，现将详细状况报告如下：一、企业概况安徽中远物流始建于20xx年，依托中远物流雄厚的硬件设施、强大的网络资源和健全的信息系统支持，安徽中远物流为客户供应全面的供应链解决方案和一站式的第三方物流服务。业务涵盖供应链诊断和再造、仓储配送、综合运输、国际货运代理、库存管理等基本功能；同时，也为客户身定做，供应各种增值服务。其中，不仅创建了家电物流、化工物流和汽车物流等专业化品牌，还大力发展了为中小企业融资开拓绿色通道的融资物流等创新品牌。从公司建立到今，经验了13年的时间，安徽中远物流已经从最初的业务为主的发展模式发展成为目标业务与管理协同前进的综合管理模式。目前安徽中远物流有员工33人，下设总经

24、理办公室、财务部、综合物流部、工程物流部、光电物流部、海铁联运部6个部门，组织架构正在不断的完善。二、档案工作概况20xx年5月份之前，公司无特地的档案室，公司档案由总经办和各部门相关人员兼职管理，现保存了20xx-20xx年自建立以来的党群、行政、财务、业务、人事、企划等类型档案。在档案管理工作中，公司不断完善档案管理的各项规章制度，先后制定了安徽中远物流文书档案管理规定包括企业文件材料归档方法、企业档案分类编号方法、档案保管、库房管理规定、档案利用、档案保密规定、档案鉴定销毁规定、特别载体（声像、实物）管理方法、会计档案管理方法、业务档案管理方法。档案管理由总经理办公室文员兼职管理，各部门

25、业务档案由部门专人负责管理，为提高公司兼职人员档案管理实力，公司首先对相关兼职档案管理人员进行公司相关档案管理方法的培训，又依据20xx年区域下发的上海中远物流有限公司（中国上海外轮代理有限公司）文件档料归档范围和保管期限的规定进行文件档案管理培训，公司各部门兼职档案管理人员的专业学问得到进一步提升。在公司领导对档案管理的高度重视下，安徽中远物流目前档案管理水平较以前已经很大的提升，但是目前公司档案室处于正在组建中，管理水平较规范化的档案管理还有相当大的差距。三、企业档案工作逐项自检达标状况（包括自检得分和达标等级）依据中远集团档案工作评价指标及评分标准安徽中远物流自查得分是65分，达标等级是

26、D。四自检存在的问题安徽中远物流单位小，人力财力有限，在档案室管理硬件上投资也有限，主要存在如下问题：1)档案管理人员专业性不足档案管理人员均为兼职人员，而且非档案专业管理人员未取得档案管理资格证书，其专业学问主要靠自学，有待进一步提高。2)档案信息化管理不到位现档案管理在财务部和光电物流部存在电子信息管理。财务部设有电子档案数据库，光电物流部实现了电子文件异质存档，并每天更新电子档案。但是公司的档案电子信息化没有实现统一管理，电子档案光典软件也没有落实运用，在电子信息资源共享和保密方面须要改善。3)档案室硬件设施不完善由于安徽中远物流新搬办公楼，现档案室管理刚起步，目前档案室相关硬件设施还不

27、完善。4)档案统计类和宣扬类工作不到位目前安徽中远物流无专人对档案工作进行管理，对于每年的数据档案数据统计与汇编不到位，没有形成专题材料、档案信息资源的分析探讨，并且没有利用企业档案展示企业发展历史，宣扬企业文化，举办档案陈设和展览，这些方面的工作仍需加强。五相关状况说明安徽中安徽中远物流目前档案管理工作处于起步阶段，实力相对比较薄弱，但领导始终高度重视档案管理，经过近年来的不懈努力，我司档案管理工作取得了一些成果，但与上级的要求相比，还存在肯定的差距，在今后的工作中，我们将加强措施、加大力度，把我司档案管理工作推向更高的台阶。详细抓好五个方面的工作：一是进一步加强领导、提高相识，增加全体人员

28、档案意识，把档案管理工作作为就业工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设，确保档案平安，提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设，提高档案管理人员的政治素养和业务水平，适应新时期档案管理工作的要求。五是推动档案信息化建设,实现档案信息化建设与企业信息化建设同步发展。安徽中远物流有限责任公司年六月档案工作自查报告 篇7一、加强对档案工作领导和宣扬1、进一步健全组织，加强领导。局党组始终重视档案工作，把档案工作当作一件大事来抓，进一步充溢档案管理领导小组。副局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，形成

29、了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。2、召开机关干部学习档案法工作宣扬会，组织档案员仔细学习实行中华人民共和国档案法和国家档案局八号令，做到依法治档，编制了安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表，并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作，使档案工作纳入规范化、法制化轨道。二、档案的基础设施建设状况在办公室惊慌和经费困难的状况下，我局克服困难，加大投入，新购置了一台空调，比照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的平安存放。三、档案制度建设状况在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。根据档案法的

30、规定，结合我局实际状况，建立健全了档案管理制度，在档案管理中发挥了较好的作用。四、规范档案建设状况1、依据机关档案工作建设规范，完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。2、加强管理，确保档案的平安完整。我们建立了严格的档案管理制度，分管领导对档案定期检查，发觉问题马上整改。档案管理人员常常检查案卷，目前未发觉霉变、虫蛀现象，确保了档案的平安。正确处理好档案平安保管和便利利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。五、档案工作存在的问题和今后努力的方向得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导，我局的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表

31、现在以下几个方面：一是受客观条件和单位经费不足的制约，办公面积不足，全部档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际状况的制约，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺，档案员的学问结构不够全面，尚不能适应档案工作的须要，影响档案工作的深化开展。针对以上的不足，我局将在今后的档案管理工作中切实加以改进。一是克服人员短缺的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的学问，进一步增加干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平，要随着档案工作的不断发展，克服财力、物力的不足，加大档案管理

32、设备的投入力度，工作报告档案工作自查报告。总之，在改进不足的基础上，全局上下将共同努力，使我局档案管理工作走上规范化轨道，以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。档案工作自查报告 篇8依据县委办关于对全县保密工作进行检查的通知精神，我局现将有关自查状况报告如下：一、加强领导，落实责任我局仔细落实了保密工作领导责任制。特地设有保密工作领导小组，明确由分管领导宋君任组长，各科室负责人为小组成员。详细负责落实我局保密工作。二、抓好档案保密工作，坚固树立保密意识1、仔细开展保密宣扬教化工作。局班子特别重视档案保密工作，仔细开展保密宣扬教化工作，始终把档案保密工作作为局工作的大事来

33、抓。组织全体人员深化学习有关文件精神，坚决防止麻痹思想和侥幸心理，努力提高工作人员对档案保密重要性的相识。强化人员保密意识，即要热忱接待利用者，又要加大档案保密监管力度，以确保档案肯定平安。2、加强档案保密工作。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好保存工作;另一方面，仔细做好文件的收发工作，做好档案的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、精确、系统;严格根据保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。严格执行借阅规则，做好保密工作。3、全完善各项规章制度，确保制度落到实处。对

34、局原有档案保密的各项规章制度进行了一次仔细的梳理，在原来的基础上加强了档案利用、爱护、保密等规章制度的落实，并不断地加以补充和完善。接着实行档案专人保管、专人查阅、集中归档。在借阅方面，未经主管领导批准原件不准外借离馆，严格审查利用者的有效身份证件，档案借阅归还前，要求有关工作人员仔细清点，确保不出任何纰漏。4、算机信息系统的保密工作。近年来，由于形势发展，工作须要，我局为各科室配备了电脑，组建了莒县档案信息网，为加强计算机系统的保密工作，我局实行以下措施：一是制定了相关的计算机运用管理规定。各计算机运用严格根据计算机运用及管理制度执行，从制度上保证计算机运用及保密;二是档案馆设有专用计算机供

35、档案查询运用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作，发觉病毒刚好报告;五是明确规定涉密不上网，上网不涉密，确保档案管理的保密性和平安性。5、好开放档案的清查工作，保证档案信息平安。我局本着务求实效，全面彻底的要求，对馆藏档案进行了一次全面彻底的核查，做到心中有数。对在核查中发觉的担心全因素，马上实行措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定，涉及个人隐私，组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放，该守密的不开放，该开放的不守密，做到不仅要保证档案实体的平安，而且又要确保档案信息平安。三、我局保密工作存在问题及改进建议通过自查，我局对

36、档案平安，进行了进一步的明确，同时，也发觉了一些存在的薄弱环节。一是对计算机系统的管理还有待加强，对计算机和互联网的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束。今后，我们将努力克服人力、物力不足，加强计算机监管工作，发觉问题刚好订正，把保密隐患歼灭在萌芽时期，确保档案管理工作有序地进行;二是档案保密宣扬力度不够。我局还须要不断加强宣扬力度，增加保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性。进一步完善相应的规章制度，消退平安隐患，以确保档案平安完整。通过此次自查，我局全体人员增加了档案保密意识及防范意识，保密工作逐步规范化、制度化，没有发觉过涉密事故，进一步消退了平安隐患

37、。今后，我局将接着根据此次检查的精神和要求，把档案保密工作落到实处，并仔细坚持下去，确保档案利用工作在便民服务的同时又平安牢靠万无一失。档案工作自查报告 篇9公司领导：物业公司为了加大档案管理工作，使档案工作逐步趋于规范化、制度化、科学化和现代化管理，仔细比照公司档案管理制度要求进行自查，检查状况如下。一、工作状况1、加强相识，建立机构。镇领导高度重视档案管理工作，建立了以书记为组长，副镇长为副组长，相关股室负责人为成员的档案工作领导小组，进一步加强了对档案管理工作的组织领导。2、加强培训，提高素养。针对档案工作中的实际，不断提高素养，培训档案管理人员和相关工作者到省档案学校学习档案工作中的政

38、策、法律、法规、制度和文件，不断强化工作意识，提高工作主动性。3、完善设备，强化硬件。为适应档案管理工作的须要，在办公经费较为惊慌的状况下，挤出经费购置装用档案资料，如档案柜、缝纫机、三孔一线装订机等，进一步强化了档案管理硬件建设。二、比照标准、仔细自查1、仔细贯彻执行档案法、机关档案工作条例、机关档案工作业务建设规范及档案工作的有关制度，严格执行档案管理有关规定，取得了较好的效果。2、业务建设日益完善。各类档案材料由各股室清理好后， - 1 -移交办公室归档上柜。档案归档率为100%，精确率为100%。全部档案文件材料无积存零散现象。三、下步准备在以后档案管理工作中，我们要接着从人、财、物等

39、方面加大对档案工作的投入力度，确保档案质量，不断规范完善制度，争取早日实现档案管理工作达省级三级标准。此报告。二0xx年十二月九日档案工作自查报告 篇10一、依法治档、组织管理方面我局目前负责档案工作有3名专职工作人员，文化程度达大专水平，开展此项工作做到了人员落实，并接受省建设厅举办的城建档案业务培训达100%。根据中华人民共和国档案法和省档案法实施细则，以及上级业务主管部门的规定，我局仔细组织职工学习相关档案工作的法律、法规和规章，主动宣扬档案管理的重要性，增加依法建档、依法管档、依法治档的意识，在各科室部门的相关工作中，仔细贯彻执行档案相关法律法规，使档案法制宣扬及行政执法始终实行于档案

40、工作之中。我局党委对档案工作非常重视。一是年度工作支配与档案同部署、同落实、同考核;二是根据局领导分工，由一名副局长亲抓档案工作;三是对档案工作实行目标管理;四是多次对档案工作进行专题探讨，找准档案工作中存在的薄弱环节，切实制定整改措施，探讨探讨进一步做好档案管理和服务的方法，对相关工作刚好部署支配，促进工作的落实。二、全力投入硬件建设方面一是为满意档案工作须要，xxxx年，我局列支近20万元资金，建设了城建档案办公室、查阅室、库房达200多平方米，二是投资23万元购置了3台空调机、1个防磁保密柜、更换了2台电脑、2台打印机，配置了近300立方米的档案密集柜、1部照相机。三是有我局市政站特地负

41、责我局内部重大项目建设和灾后重建及市政设施工程建设档案，科室内有专人落实该项工作，目前共收集有重大项目建设和灾后重建工程档案30个。其中：市政工程站负责项目21个、供排水总公司负责项目6个、房管科负责项目3个。三、完善制度，规范管理方面档案工作是城乡住房建设的一项基础工作，始终以来，尤其是“5.12”汶川大地震后我们建立健全了建设档案的接收、整理、借阅、统计、销毁等项管理制度及岗位责任制，按上级业务主管部门要求和规范化管理要求，先后制定了档案管理规定及方法，制定了建设工程档案接收移交的制度和措施。对列入收集、移交范围的工程档案开展了多次预验收，发觉问题刚好耐性讲解，促其改进，使移交的工程档案都

42、能达到规范，顺当移交备案。四、收集整理、业务指导方面一是我们以城建档案室为中心，以建设系统各业务管理科室为基础的档案管理网络，网络联系紧密，活动正常，常常开展与建设系统各业务管理部门业务沟通，相互学习，相互促进如每周与质安站进行一次竣工备案资料移交，每月与市政站进行一次业务沟通等。二是主动组织全市建设、施工、监理单位的城建档案人员参与省级建设厅定期举办的城建档案业务培训。组织全市城建档案工作人员开展不定期的业务沟通和业务培训。三是对建设、施行、监理单位的建设工程档案进行详细指导和工程档案的技术交底。四是我局城建档案室保藏档案门类齐全，结构合理，保藏档案达1万多卷，全市已建设竣工的大、中型建设项

43、目和重点项目工程档案有70%全部移交进室，还有30%的工程档案正在整理移交中。五是我局城建档案室已接收部分铺设的地下给排水管线档案，该地下管线档案完整、标准、符合要求。按规定刚好接收了建设系统其它业务管理档案，现接收“5.12”灾后房屋加固工程档案1560卷，接收招投标管理档案450卷，接收规划管理档案267卷。六是接收归档的文件资料制成材料要求字迹完全符合档案保管要求，工程竣工图编制达到加盖竣工图章，图章内容填写齐全才予接收。现已接收的城建档案在整理、装订、编目上按规范标准符合要求。七是对保藏的城建档案建立统计台帐，对收进、移出、利用的档案进行了统计上表，按时完成上级下达的年度统计任务，对接

44、收进来的城建档案根据规定划分了保管期限和密级，并建立了城建档案鉴定销毁小组，由分管局长担当组长，办公室主任任副组长，我局目前无销毁档案存在，也无失泄密事务发生。五、平安管理、查阅利用方面一是我局建设的新库房，达到“八无”“八防”标准，库房内安装了温湿度自动监控系统3台，每天进行记录，依据库房内温湿度实际状况刚好进行调控，以达到最佳的保管温湿度标准。档案平安无小事，经验了“5.12”特大地震后，我们更加深刻地相识到平安管理档案的重要性，仔细落实平安检查，实行周检、月检制度，确保档案平安不留死角，切实做到防患于未然。二是年，我局按规范要求新制作档案装具9000个，城建档案全部按标准上架装盒，无积存

45、档案和零散档案存放外面。三是我局城建档案已实行了计算机管理，建立有保藏档案的电子书目，覆盖率达到80%，实现了计算机检索、城建档案做到查阅有登记，档案利用信息有登记，开展了档案工作的信息询问，在供应利用中做到了热忱周到、精确、快速。去年共接待群众借查阅档案145人次，查阅档案234卷。六、工作中存在的不足及改进方案部分城市地下管线档案收集还有待与市上相关部门的连接协作，建设工程的电子档案业务的接收、档案的信息开发、档案的数字化管理还有待进一步加强和完善。通过这次自查，我们将找寻差距，弥补不足，以便我们在今后的工作中不断提高工作质量和管理水平，圆满完成我局灾后重建项目档案和重大项目建设档案的收集

46、和整理。档案工作自查报告 篇11依据国家档案局关于开展档案行政执行法检查的通知（档函20xx60号）、江西省档案局关于仔细做好迎接国家档案行政执法检查打算工作的通知（赣档字20xxxx号）和萍乡市档案局关于仔细做好迎接国家档案局行政执法检查有关工作的通知（萍档字20xx14号）文件精神，我局比照有关检查内容对档案法、档案法实施方法、江西省档案条例和档案管理违法违纪行为处分规定贯彻实施状况进行仔细自检自查，现将状况报告如下：一、档案事业发展列入国民经济和社会发展规划、年度安排及其执行状况在安源区委、区政府的关切重视下，区政府已将档案事业发展列入本级国民经济和社会发展规划。各级党委、政府历来非常关

47、切、重视档案事业和档案工作，每届政府都明确一位领导分管档案工作，在每年的政府工作报告上总结档案工作成果、提出档案工作新要求，档案事业经费均列入每年的财政预算，并逐年有所增长。虽然各级政府都不同程度加大了对档案事业经费的投入，但仍旧不能满意档案事业发展的须要，须要各级政府随着财政收入的增加，加大对档案事业经费的投入，使档案事业经费得到较好保障。二、档案局（馆）机构设置、人员编制状况区档案馆成立于1983年，1996年升格为区委、区政府直属正科级事业单位，定事业编制4人，设局（馆）长1名，副局（馆）长1名，内设办公室、业务股和保管利用股3个股室，参照执行公务员制度管理。人员也从1991年的2人到现在的12名（其中3名退休），都具有大专以上文化程度，不断充溢了档案管理队伍。三、档案行政管理部门行政执法主体资格落实和履行法定职能状况1.我区各级档案行政执法主体资格均得到确