《企业公司管理制度》员工守则《员工手册》.doc

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1、员工手册（第1版）2018年5月致新员工的一封信欢迎您加入我们共同的事业 - 杭州*智能科技有限公司这个大家庭。我们深信这是您人生道路上的一个重要决定，也希望这个决定将是您在为社会创造价值、个人事业发展与实现理想的人生道路上跨出的关键一步。我们是一家专注于通用智能高速机器视觉平台研发及生产的高新技术企业，我们背负着“研发及生产国际领先的通用智能高速机器视觉平台，促进智能制造产业发展”的历史使命。我们相信我们将跨入中国乃至世界优秀企业的行列，因此我们要求所有的员工必须坚持团结协作，集体奋斗的精神。我们希望您依托“汇萃”这个平台，发挥您的聪明才智，并有所成就。没有责任心，不善于合作，不能集体奋斗的

2、人，只能空耗宝贵的光阴，得不到长远的发展。公司的各项制度与管理，有些可能还存在一定程度的不完善，我们也会不断地进行修正，使之日趋合理、完善，但在正式修改之前，您必须严格遵守。同时还希望您能珍惜资源，养成节约的良好习惯，在以后的工作中，合理的利用公司资源，不搞铺张浪费，成为一个高尚的人，受人尊重的人。公司是以贡献定报酬，凭责任定待遇的，机遇总是偏向于踏踏实实工作者。在努力者面前，机会总是均等的，只要您努力，您的主管会了解您的，您要承受得起考验，按受命运的挑战，不屈不挠的前进。公司的发展离不开高素质人才，公司坚信“长江后浪推前浪，青出于蓝而胜于蓝”，公司愿意培训培养年轻人，公司的中高层管理人员也希

3、望从内部培养选拔，公司也会有计划地开展各项教育与培训活动，同时也希望您能持续的进行自我提高、自我完善，并且有自信有勇气敢于承担更多的责任，成为公司的栋梁之才！愿我们在共同信任和相互理解的基础上，为我们共同的事业而奋斗！ 第一章 总 则主旨本手册根据中华人民共和国劳动法等相关法律法规、公司章程及人事、行政等规章制度而制定，它能指导您了解任职期间的公司有关准则和政策，提供您在公司可享受的权利、所应承担的责任及义务等资料。通过熟悉这些内容，您将对公司有一个更清楚的认识。概念定义本手册所称“公司”，是指杭州*智能科技有限公司；员工，是指与公司及其子公司正式签订劳动合同，并获得劳动报酬的相关人员。其他

4、本手册因篇幅所限，仅对主要方面作概括性说明。有关详细规定，请参照公司具体规章制度。杭州汇萃智能科技有限公司每一位在岗员工都应学习并遵循本手册。劳务工、实习生亦参照本手册的相关规定，但不完全适用于员工福利类相关规定，具体以公司解释为准。公司有权根据管理需要，对本手册的内容进行修改，修改后员工应当以新的政策为准。第二章公司概况公司简介杭州*智能科技有限公司2012年3月注册成立，是一家专注于通用智能高速机器视觉平台研发及生产的高新技术企业，团队核心成员由国家千人计划特聘专家、IEEE Fellow、世界500强前高管、浙江省千人计划专家及省市拔尖人才组成。公司与国内外多所知名院校、科研院所拥有良好

5、的合作关系，是国内最具实力的高速机器视觉研发团队之一。公司在原有十多年计算机视觉的基础上，经过多年努力，自主开发出具有国际先进水平的机器视觉算法库（HCvisionLib），该算法库可在多个操作系统平台间进行无缝移植。本公司研制的内嵌智能软件（HCvisionQuick）的算法库（HCvisionLib），具有视觉定位、几何尺寸测量、产品缺陷检测、OCR识别、视觉跟踪等功能。基于智能软件（HCvisionQuick）的应用开发平台（HCvisionSystem），用户可进行快速、高效的二次开发。本产品可广泛应用于电子制造、汽车制造、机器人、包装、物流、智能交通、食品、生物、医疗等行业。通过本产

6、品的应用，用户能够迅速提升产线自动化及智能化程度，极大提高生产及检测效率。对于有特定需求的用户，本公司可提供算法深度定制服务、以及视觉和运动控制一体化开发服务。同时，结合公司自主开发的数款性能优异的智能相机和工业相机，可为用户提供高品质的成像视觉产品及完善的解决方案。在前沿核心技术研发领域，如深度学习、人工智能及高速智能视觉等方面，公司均拥有自主研发的关键性技术知识产权。公司秉持“聚集高端人才，研发领先产品，提供高效服务，实现合作共赢”的经营理念，坚持“完美的产品来自创新、质量、服务”的宗旨，遵守“自信、诚信、守信”的企业精神。着力打造智能高速机器视觉平台的一流品牌，为机器人、高端制造及智能制

7、造产业的发展做出应有的贡献。公司愿景 提供通用智能高速机器视觉核心技术，实现人机感知的美好未来公司使命研发及生产国际领先的通用智能高速机器视觉平台，促进智能制造产业的发展公司价值观爱国敬业：热爱祖国，忠于事业，热爱家庭感恩诚信：敬畏感恩，讲求诚信，遵纪守法合作共赢：团队至上，善于共事，乐于奉献求真创新：开拓进取，畅想无限，追求卓越团队精神客户为先：站在客户的立场，夯实技术创新，提供最为便捷的解决方案团队至上：互帮互助，勇于担当 顾全大局 提倡团队精神，共同完成使命第三章 员工权利及义务员工权利员工享有中华人民共和国劳动法规定的各项权利；员工有合理化建议的权利；员工有参加民主管理的权利；员工有根

8、据实际工作需要参加入职培训、岗位培训、专题培训的权利；员工有公司内部岗位优先聘选的权利；员工有休息、休假的权利；员工有按劳取酬的权利；员工有越级申诉和提请仲裁的权利。员工义务员工应遵守国家法律法规、社会道德准则；员工应自觉遵守公司各项规章制度，严格按照管理模式运作，确保工作程序顺畅高效；员工应自觉履行岗位职责，按时、保质、保量完成各项工作任务，并接受监督检查；员工应服从上级指挥调配，以公司发展全局利益为重；员工应全方位维护公司品牌形象，并保守公司机密，自觉维护公司利益；员工应不断学习和自我完善，以适应企业发展要求；员工应具有良好的职业道德，并满怀热情、精神饱满投入工作。第四章入职指引报到总经办

9、是具体负责办理报到手续的职能部门，报到时您须出示以下有效证件及复印件：1、身份证及毕业证、学位证原件和复印件；2、与职位相关的职业资格证书原件和复印件；3、最后任职公司的离职证明；（应届生无需提供）4、正规医院体检合格表（区级医院入职体检，门诊部体检无效）；5、一寸标准彩色照片1张；6、发工资用银行借记卡;报到时，请如实填写职位申请登记表，并确保所填内容真实准确；报到时，总经办相关负责人员将会安排您签订劳动合同及保密协议，所有新入职员工劳动合同签订年限为三年；详细规定见公司文件招聘管理流程（试行）及新员工入职管理流程（试行）。工作时间公司实行每周五天八小时工作制，公司员工一天早晚二次进行打卡签

10、到（钉钉）总经办、财务部、采供部及销售内勤人员上班时间为：上午8:30-11:30，下午12:30-17:30研发部、技术服务部上班时间为：上午9:00-11:30,下午12:30-18:00一线市场销售人员外出时实行外勤签到，如无外出应按公司考勤制度要求到公司打卡签到。总监级以上管理人员实行弹性工作制详细规定见公司文件考勤管理制度（试行）。办公及其它您进入公司后，部门会有专人向您介绍公司、部门基本情况，指导您如何领取办公用品等有关工作具体事务。具体岗前相关事宜安排如下：1、 开启公司钉钉及公司邮箱等相关办公账号、领取办公用品，对口负责人：行政2、 办公电脑、工控机等设备申请，对口负责人：行政

11、3、 门禁权限申请，对口负责人：采购详细规定见公司文件新员工入职管理流程（试行）。试用与转正 您进入公司后，前三个月为试用期。试用期是您与公司相互了解相互适应的时期，在此期间，您应该尽快融入到公司工作氛围中去，充分展示您的才干。试用期间，如您认为公司不适合您的发展，您可以完全自由地提出离职；同样，如果您的工作无法达到要求，公司也会终止对您的试用。试用期间，公司会为您安排一位新员工导师，新员工导师将与您充分进行沟通，制定明确的工作计划及培训培养计划，带领您更快地融入团队，熟悉工作。如您在工作期间遇到任何问题也可向导师及直接上级寻求支持。试用期间，如果您工作表现突出，经公司领导考核审批后，可缩短试

12、用期，提前转正。试用期满后，根据试用期员工工作、学习计划与考核表，填写转正申请，经所在部门及相关领导审批后即可转正。新员工导师在新员工转正后，新员工导师可报销100元的沟通经费，作为与新员工就餐或外出活动的费用。详见员工试用期管理办法(试行)、公司培训管理规范 (试行)。第五章员工纪律和行为规范员工行为准则 客户为先，质量为本讲究公德，遵纪守法诚实待人，相互尊重主动配合，团队精神不断创新，敢于担当提高绩效，节约成本尽职尽责，日事必清勇于进取，严谨求实员工行为规范细则职业素养遵守国家法律法规、社会公德，维护国家利益和公司声誉；光明正大，胸怀坦荡，做诚实、正直、信守诺言的人；以维护公司利益、声誉为

13、己任，自觉遵守保密义务；对任何有损公司利益的行为负有义不容辞的阻止、揭发责任；爱岗敬业，坚守岗位。工作中相互应密切配合，主动协作，不互相推诿；正确理解公司的经营方针及发展目标，积极进取、团结协作，对公司的发展献计献策；认真了解公司各项管理规章制度并自觉遵守，服从上级指挥；在工作场所及外事活动中要言行得体，举止大方，服饰整洁得体；注重办公礼仪、使用礼貌用语；日常行为员工着装应以反映良好的精神面貌为原则；男职员着装要清洁整齐，禁止穿拖鞋、背心。女职员穿着要大方得体，不浓妆艳抹，禁止穿超短裙、凉拖鞋、单穿吊带衫。上下班按时打卡，不相互代打卡。严格遵守工作时间，不迟到，不早退；上班期间必须保持良好的精

14、神状态和高水准的工作效率。不得擅自离开工作岗位、串岗聊天或在工作区内大声喧哗，不得妨碍他人开展业务工作，不可阅读与工作业务无关的书报杂志、网站。办公时间应保持良好的形体状态，不得在桌椅上东倒西歪，打瞌睡。接打电话应使用文明用语，通过声音使对方感知企业素质。接听电话统一首先自报“您好！这里是XXX（公司名称）”。工作时不打非业务性电话，接听非业务性电话时应尽量缩短时间。与工作无关的私物不得随意带入公司，工作场地非经许可不得进行各类娱乐活动。员工个人所借用的工具、物品必须妥善保管，不得随意拆卸或改装。若出现故障须及时向上级或借出部门申报。非工作人员不经许可不得进入工作场所。员工接待来访客人原则上应

15、提前预约，并在指定场所接待。办公时间内对外来访客，应使用“您好！”、“欢迎！”、“谢谢！”、“我可以帮您吗?”等礼貌用语。公司员工间及对公司外的人员，必须礼貌待人，文明用语，不讲粗话、脏话。同事之间要和睦相处，互相团结、帮助。随时注意保持周边环境卫生清洁，不随地吐痰、不乱扔纸屑烟蒂、不乱涂乱画。爱护公司财务，具有成本意识，杜绝浪费，注意节约各项办公资源。良好的安全意识，下班前关闭电脑等办公设备、切断电源。安全用电，爱护灯管、插座、开关等电路设施。不准私自拆除、搬移和乱拉线路。若有损坏，须通知后勤部门进行更换、修理。严格执行“首问负责制”，不局限于本职工作范围，对内对外统一提供高标准高效率的服务

16、。 保密由于竞争的存在以及员工对公司的责任，每个员工都有保守公司秘密的义务。这种保密的义务，不仅限于在公司工作的合同期内，而且还应注意无论离职或退休后，员工都将承担这种义务。每位员工务必保管好持有的公司涉密文件。未经授权或批准，不得对外提供公司机密文件或其他未公开的经营状况、财务数据等。对非本人职权范围内的公司机密，应做到不打听、不猜测、不传播。发现了有可能涉密的现象应立即向有关上级报告。 严格遵守保密协议上有关规定。第六章 奖励和处分奖励 有下列情况，公司将予以奖励：（1）工作努力，业务出色，年度考核成绩优异者；（2）提出的合理化建议经采纳实施且有成效者；（3）维护公司利益，避免重大损失者；

17、（4）对公司确有贡献，使公司效益明显增加者；（5）对社会和公司有特殊贡献，足为公司同仁表率者；（6）对公司有突出贡献者；（7）公司其他制度规定应予以奖励者。奖励分为年度特别奖和不定期即时奖励，年度特别奖由所在部门推荐，总经理批准，奖励方式为授予荣誉称号、颁发奖状和奖金。同时管理人员可对职员的业绩表现、工作态度、敬业精神、管理创新等给予即时奖励。处分对有下列行为之一者，公司将视情节轻重、后果大小、认识态度等给予警告、通报批评、记过、辞退、除名等行政处分及经济处罚：（1）工作态度不认真，达不到预期绩效，且不服从公司培训或转岗安排；（2）拒不服从合理的工作分配，影响工作；（3）违反公司规定的相关制度

18、，并造成不良影响；（4）没有完成基本的工作任务；（5）玩忽职守，工作不负责任而造成事故或损失；（6）工作中发生意外而不及时通知公司；（7）损坏公物，影响公司正常秩序；（8）虚报个人申述资料或故意填报不正确个人资料；（9）擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、各类单据； (10) 违反公司各项管理规定；（11）和同事发生激烈冲突，对公司造成不良影响； (12) 其它类似上述情节的行为；如职员行为触犯刑律，被依法追究刑事责任，公司将无条件对其予以解除劳动合同处理。第七章 休假休假管理假别（1）法定节假日，按国家规定执行；（2）病假：员工在工作期间，因病确需治疗和休养者可以请病假。病假须出具请假当天市）

19、（区）级及以上医疗单位证明。因工负伤，按用工所在地有关规定执行。（3）事假：员工因个人私事不能上班，可以请事假。（4）年休假：在公司工作3年以内享受6天年休假，3年以后每增加一年多增加一天年休假，逐年累积，最高不超过20天。（5）婚假：在公司任职的正式员工，可以享受3天有薪婚假。（6）婚检假：男、女员工婚前体检可享受半天全薪假，须提供计划生育机构或区、市级以上医疗单位的检查证明。（7）丧假：职工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时，可以根据具体情况，由本部门直属领导批准，给予三天到5天的丧假。丧假为工作所在地省内3天，省外5天（以员工去世亲属居住地为准）。（8）生育假：员工符合计划生育政策的可

20、以享受生育假，如产检假、产假、陪产假、哺乳假等。（9）调休：先有加班，后有调休。即加班在前，如以后有事假或病假可以用以前的加班调休。原则上，加班调休须在发生加班后的本年度内调休完毕，未调休完的，不再累计。详见考勤管理制度（试行）第八章 薪金福利为了吸引和留住优秀人才，我们提供在同行业中具有竞争力的薪酬福利待遇。同时，在公司内部我们有科学与公正的机制，使表现优秀的员工得到相应的回报。薪金系列在公司，您的薪金收入由月工资、年终绩效奖金、提成（销售）组成。当您进入公司时，公司会根据您被聘的职位，您的经验评定薪级。薪级代表您在公司所承担的责任和义务，它确定您的月工资，并是绩效奖和年终奖的基础。您转正后

21、方可以参与绩效奖金的分配。年终奖根据公司的盈利情况、员工绩效、职位职级等因素分配奖金。其它特殊岗位不在此列。发薪日期每月工资的发放日为次月15日前，逢节假日或特效情况则顺延。薪金调整及年终奖公司坚持员工以工作表现和绩效来获得收入增加的做法。利用绩效考核以改进我们的工作绩效，也是客观地调整员工薪资的基础。年终奖将根据期间您的考核成绩和公司的业绩来确定。公司原则上一年一次进行薪资调整，调薪幅度根据您的个人绩效及公司整体的经营状况来确定，如遇岗位变动等情况公司将视情况进行个别调整。福利津贴社会保险 公司每月给员工缴纳社会保险及公积金。各类假期 员工依法享有各类假期，除公休日与法定节假日外，还享有年休

22、假、婚丧假、探亲假等各类假期。节日福利每年三八节、端午节、中秋节、以及春节等传统节假日，每位员工都会得到此项福利。夜宵补贴符合条件的员工可申请夜宵补贴。员工活动为了让员工融入到大家庭，减轻员工工作压力，公司会定期举办各类员工活动。第八章 绩效考核公司实行每季度考核一次绩效考核；前三季度考核结果为阶段性考核，考核结果作为年度综合评价的参考依据；第四季度进行年度综合评价，年度考评结果作为员工年终奖金发放、年度加薪的依据。个人绩效管理工作的主要环节绩效等级划分等级定义摘要A杰出实际绩效超过预期目标，各个方面取得突出的成绩。B优良实际绩效基本达到预期目标，主要方面取得比较好的成绩。C待改进实际绩效未达

23、到要求，在很多方面存在不足或失误；目标完成率低于80%。绩效考核结果比例：绩效考核结果定义比例（强制排序）A杰出20%B良好70%C待改进10%年度绩效奖金发放标准：绩效考核结果组织绩效（年度奖金：月薪）部门绩效（年度奖金：月薪个人绩效（年度奖金：月薪）A112B0.50.51C000详细规定见公司文件绩效管理办法（试行）。第九章 培训、考核与发展公司坚持以人为本的理念，始终将人才视为第一资本和最宝贵的财富。重视人才，培养和发展人才是公司不断进步的动力，也是公司未来事业成功的关键。公司不断完善考核体系以更有效地帮助员工改进工作，同时员工还会得到大量的不遗余力的培训，这些都是致力于为每一位员工提

24、供个人成长的规划。培训新员工入职培训新员工加入公司后，其所在部门会有专人帮助其了解公司及其所在部门并顺利开展工作。总经办还会组织新员工接受入职培训，让新员工了解公司的宗旨、企业文化、制度政策产品知识等。岗位技能培训新员工的上级会根据新员工所在部门所负责的业务或职能制定每年的培训计划，为其进行专业技术的培训。这些培训或是在职的或是短期脱产的，与新员工的工作实践结合在一起，将会帮助新员工发展成为所在部门或所在领域的专家能手。通用素质类培训总经办会定期组织通用素质类课程培训，以提升全体员工沟通、心态等职场必备知识与技能。管理技能培训公司努力使员工有更全面的发展，每位主管级（含）以上员工都有机会参加管

25、理技能培训，帮助员工在短期内提高管理技能、管理水平和商业知识。培训讲师管理公司整个培训体系中，以内部培训讲师为主，着重建立一支知识水平高、业务精湛、素质优秀的内部讲师队伍。公司鼓励员工积极担任内部讲师，并为内部讲师发放课时费用。助理级讲师培训津贴80元/课时，中级讲师90元/课时，高级讲师100元/课时。每月由人力资源负责人汇总，报总经理审核批准发放。培训有关详细规定参见公司文件公司培训管理规范 (试行)考核公司推行绩效考核管理，旨在考核并提高员工的工作态度、工作能力和工作绩效。考核结果作为奖惩、调配、晋降级的重要参考依据。有关考核的详细规定参见公司文件绩效考核管理办法（暂行) 第十章 人事与

26、劳动关系劳动关系建立劳动合同的签订和延续您加入公司后，为了明确您与公司彼此的权利和义务，公司将根据劳动法的规定，与你签订劳动合同并建立劳动关系，统一签订固定期限劳动合同，期限为三年。劳动合同到期之前，公司会征求您及您的上级领导的意见，决定是否与您续签劳动合同，双方同意续签的，签订三年固定期限劳动合同。如员工符合签订无固定期限劳动合同的条件，经双方协商一致，公司可以与员工签订无固定期限劳动合同。劳动关系解除以下情况，劳动关系解除：辞职如果你因某种原因须离开公司时，应提前一个月提出辞职申请。试用期员工提前三天提出申请。辞退指公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议，事先不必征得员工同意而单方面决

27、定终止与员工的聘用关系的行为，包括结束试用、部门劝退等情况。包括以下几种情况：1、因公司原因：（1）裁员；（2）组织机构调整；2、个人原因：（1）员工在试用期被证明不符合录用条件的；（2）员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的适当工作的；（3）员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位仍不能胜任的；（4）合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更合同达成一致意见的；3、其它原因。合同到期不再续签指依据公司与员工签订的劳动合同，合同期满后，公司或员工任何一方提出不再续签合同，双方解除劳动关系。个人提出不再续签的，按辞职流

28、程操作；公司提出不再续签的，按员工辞退/除名/自动离职流程操作。除名是指在任职期间内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同，予以开除，有下列情况之一者，有司有权开除员工：1、员工严重违反劳动纪律或公司规章制度，给公司形象造成不良影响的；2、员工严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损失的；3、员工不服从管理，没有正当理由，拒绝接受工作任务的；4、对公司有严重的欺骗行为的（指提供虚假票据，假学历，假工作经历等）；5、员工被依法追究刑事责任、被劳动教养的；6、不遵守保密协议，盗窃公司知识产权，并提供给第三方的；自动离职指在合同期内，员

29、工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为，有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并冻结其工资：1、连续旷工三个工作日；2、未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者；3、已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者；有关离职的详细规定参见公司文件员工离职管理办法（试行）第十一章 沟通与交流公司鼓励员工与员工、上级与下级之间保持平等的对话。建立良好、融洽、坦诚的人际关系与交流沟通，保持和谐、相互信任、共同进步的工作氛围，是我们高效协作的基础，可以使我们及时了解自己工作的得失，不断进步。投诉和合理化建议若员工的个人利益受到不应有的侵犯，或对公司的经营管理措施有不同的意见，或发现有违反公司各项规

30、定的行为时，可以向相关当事人或部门领导提出建议或投诉。公司鼓励员工对公司提出合理化建议。如果您对公司的发展、管理等问题有自己的看法和观点，无论是大的问题、小的细节公司都希望得到您的建议。总经办负责收集员工的合理化建议，并负责它们得到准确的传递。您有任何的建议或意见，应通过合理的渠道进行建议和投诉，严禁通过不正当渠道散布负面消息，影响公司氛围。信息管理与沟通平台每位新入职员工可以向公司行政人员申请一个钉钉账号，通过钉钉平台，您可与公司同事及领导进行即时交流，并可以通过钉钉平台查询公司发布的各项制度及重要通知等信息。取得钉钉账号后，上班时间应保持在线。邮件每位员工在网易企业邮箱上都有自己的电子邮箱

31、，您可以通过它收发任何与您工作有关的文件信函，这是最及时的信息传递渠道。员工活动公司时刻关心您的健康，提倡在紧张的工作之余获得积极的休息。公司和部门都积极地为员工组织康乐文体活动，这也是我们增进交流的好机会。第十二章 行政管理制度固定资产管理原则上公司将买进、单位价值200元以上（含）、长期使用的设备、器具、工具，作为固定资产管理，不包括借用、销售引进的物资。固定资产的领用、变更、报废等，由总经办统一管理，采供部协助管理。分发到个人使用的固定资产，由个人管理和保管。负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产，公司实施“谁使用，谁保管”的原则。固定资产发生遗失，非正常损耗，保管人应当承担赔偿责任。

32、若非正常损耗，保管人能够指证责任人的，免除赔偿责任，由责任人承担赔偿；保持固定资产的日常清洁卫生；固定资产损坏以后，及时上报总经办，由总经办协调处理。详见固定资产管理制度(试行）卫生管理每位员工应时刻保证自己的办公桌面整洁无杂物;办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁，外观干净；员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电；特殊岗位的人员（如仓库管理员）应保证自己工作管辖区域（例如仓库）内货物摆放有序、无废弃物等；个人所用垃圾桶请及时清理，桌面摆放绿植请及时浇水。详见公司环境卫生管理制度（试行）公文管理公司发布的各类公文由总经办统一

33、管理。公文一般由拟稿部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送和时间等部分组成，拟稿人应严格安排公司公文格式拟稿。需要办理的公文的公文管理部门及其相关工作人员应当及时送领导阅批或交有关部门办理。紧急公文，应当提出办理时限。打印公文须经本部门负责人同意后方能打印。详见公司文件公文管理规定（试行）。办公用品的管理实行定时领用原则，有办公用品需求的员工于每周三或周五，到行政处申领。领用人在行政处填写办公用品领用表，由行政人员发放办公用品。新进人员到职后由行政统一发放办公必须用品。详见办公用品申请购买与领用管理制度（试行）。会议室管理为保证会

34、议室的有效使用，减少各部门会议冲突时间，提高各部门会议效率，各部门需提前在钉钉上进行会议室预约申请。详见会议室管理制度（试行）第十三章 财务报销费用报销目前正处于创业发展初期，我们提倡发扬勤俭节约及艰苦奋斗的精神。节约即是创收，勤俭节约要从身边的每一见事做起，如：每一滴水、每一张纸、每一度电、每一趟车、每一次招待、每一个电话等。希望所有员工在以后的工作中尽量做到：1、 少花一分钱：办事、接待、出差节约开支，适度消费、合理计划、精打细算，每天节约一点点，养成勤俭节约好习惯。2、 少耗一升油：出门办事、出差尽量选择公共交通工具，选择最优最优惠的出行方式，自备车辆要做到公私分明，不在公出期间干私活。

35、3、 少耗一度电：做到人走灯熄，空调、电扇等电器的使用要合理控制，离开办公室要及时关闭。4、 少用一张纸：公司提倡无纸化办公，节约使用纸张，已使用的纸张二次利用。勤俭节约体现在一点一滴的大小事情当中，公司希望公司所有人员发扬主人翁精神，从我做起公司业务招待费标准：详见财务费用支出管理办法差旅费报支标准：详见出差管理标准第十四章 安全及其它公司以为您提供安全的工作环境为己任。安全措施清桌、五关办公桌面、未装锁的抽屉不得放置重要财产及文件；离开办公位前，应将存放有财产及重要文件的文件柜、抽屉锁好；下班后离开办公室前，应关门、关窗、关灯、关空调及不使用的电器；消防安全严格控制火源，严禁未经批准擅自动用明火，公司办公场地严禁吸烟；严禁私拉电源线和过多的接入负载；日常生活安全随身携带相关证件注意防盗、防抢劫、防诈骗出行应严格遵守交通规则公司禁止组织到尚未完全开发、地势险峻的地区或其它危险系数较高的旅游活动其它公司所有的制度流程请在钉钉平台-制度查看，新员工请于一周内将所有相关制度查阅完毕。本手册未尽事宜可参照政府或公司的有关规定执行。 19 / 19