《企业公司管理制度》办公室日常管理制度.doc

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1、 办公室日常管理第一条 为加强办公区的管理，维护办公室正常的管理秩序，创造文明、干净、整洁的办公环境，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。第二条 本制度适用于公司全体员工第三条 员工应严格遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，安排交接好假期内的工作，填报请假单。第四条 公司员工日常着装应以端庄大方，整齐清洁为标准。第五条外来客人不得进入工作区域，统一在接待室接待。遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，并指引其进入接待区。第六条办公时间因私会客需得到直管领导批准，时间不得超过30分钟；上班时间禁止打私人电话，如遇特殊情况

2、打电话必须简短。第七条 上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。第八条上班时间内不得用餐、吃坚果类零食。第九条办公室人员实行专人专位、电脑个人保管制。如需其他电脑存储的资料，可通过局域网数据共享或利用飞鸽传书传送相关资料。严禁工作时间内办公室人员座位不定，一经发现，严肃处理。第十条 办公区域物品摆放规定：桌面上允许摆放计算机及其附件、一个文件框和文件架、一部电话、一本台历、一个笔筒、一个水杯以及正在使用的物品，摆放位置在一个办公室内应统一，特殊情形的除外；不再使用的文件应存放于文件夹内，不再使用的文件夹应归入文件框内。

3、第十一条 办公室每日卫生工作按照现有的值日表执行。如值日人员无法在当天履行职责的，应提前找人调换，并报办公室或指定人员，未找人调换或未报备的责任仍由原轮值人员承担，接受相应处罚。第十二条 个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。 第十三条 办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑。第十四条 公司办公区域、公用区域严禁吸烟。第十五条 工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。第十六 员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。 第十七条 遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十八 爱护公司财产和设备，发现损坏及时向行政部报修，无法修复的应注明原因申 请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。（本制度自颁布之日起实施）。 附表一：卫生轮值安排表时间日期值日生签名星期一星期二星期三星期四星期五星期六