《公司日程安排》PPT课件.ppt

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1、Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo1第二小组第二小组Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logol年计划表l月计划表l周计划表l日程表2v 日程安排日程安排日程安排的形式日程安排的形式Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo一、公司在一年中的例行活动二、根据公司年度工作计划确认的必须参加的活动3v 日程安排日程安排年计划表年计划表根据全年计划表安排日程包括出差、聚会等预定事项，突出重要

2、活动月计划表月计划表Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logol会议、约会等预订活动包括时间安排l周末向上司报告下周计划表，并得以确认4v 日程安排日程安排周计划表周计划表Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo5v 日程安排日程安排日程安排须知日程安排须知l工作的顺序与时间的分配l预约的方法l合理的安排日程，时间上留有充分的余地l内外兼顾l提高效率l适当保密l事先通知Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Co

3、mpany Logol编制步骤l注意事项6v 日程安排日程安排周计划表的编制周计划表的编制Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logol提前统计高程管理人员下一周的预定事项l周末，将每位高级管理人员的预定表加以整理l将管理人员的预定表与月计划表、备忘录进行核查，若发现有矛盾，立即询问本人，以便及时调整l将预定表编织成下周计划表，复印成副本，将正本送给每位高级管理人员本人。7v周计划表的编制周计划表的编制编制编制步骤步骤Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logol

4、计划表归纳为一页，以便于查阅。l计划表设有日期、时间、地点、预定事项、备注等几项内容l不要将上司所交待的事项全部列入计划，需以考虑上司能否按计划行事为基础编制计划表8注意事项注意事项v周计划表的编制周计划表的编制Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logol对于处理完毕的工作，从计划表上删除，这样可以清楚计划落实完成的情况l秘书应该谦虚豁达、谨慎的处理计划表中的变更事项，避免引起有关人员的误解l周计划表和日志卡片用毕后归档9注意事项注意事项v周计划表的编制周计划表的编制Copyright by ARTCOM PT All rig

5、hts reserved.Company Logo10v商务旅行计划标的编制商务旅行计划标的编制l计划表内容l编制注意事项商务旅行日程表的编制商务旅行日程表的编制Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logol日期：某年、某月、星期几l时间：旅行出发、返回时间、活动地区抵离时间和中转时间、各项活动或工作时间、旅行就餐时间、休息时间l地点：旅行抵达的目的地（包括中转的地方）、开展的各项活动或工作的地点、食宿地点l交通工具：出发、返回的交通工具；二是指商务活动中使用的交通工具11计划表计划表内容内容v商务旅行计划标的编制商务旅行计划标

6、的编制Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logol具体事项：商务活动内容、私人事务活动l备注：记载提醒经理注意事项，如抵达目的地时间、飞机起飞时间，或开展活动与就餐时要注意携带哪些有关文件和契约，应该遵守对方民族习惯的注意事项等12v商务旅行计划标的编制商务旅行计划标的编制计划表计划表内容内容Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logol要明确上司旅行的意图、目的地、旅行时间、到达目的地后的商务活动计划l了解上司对交通工具及食宿的要求，熟悉公司对出差的有关规定l制定行程计划时，要尽量直接利用定期航班的航线来设计旅行计划路线13编制注意事项编制注意事项v商务旅行计划标的编制商务旅行计划标的编制Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logol安排计划时，在时间一栏中，必须说明时差的变化l拟定多个旅行方案，与上司共同讨论，选定最佳方案，旅行行程工作计划表一式三份，上司及其家属一份，最后留一份存档14编制注意事项编制注意事项v商务旅行计划标的编制商务旅行计划标的编制Copyright by ARTCOM PT All rights reserved.Company Logo15