[办公室文员的工作职责]办公室文员工作职责.docx

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1、办公室文员的工作职责办公室文员工作职责办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣扬栏、文件报纸收发等重点事情，以下是我为大家整理的办公室文员工作职责，仅供参考。第1篇:办公室文员工作职责一、人事方面：1. 检查全体员工出勤状况，根据公司有关规定，督促员工遵守公司规范和人事纪律;2. 收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件，向厂内管理人员供应人事规范询问;3. 负责公司各项人事制度的传达，实施和检查;4. 负责公司人员的聘请工作;5. 公司全体人员的合同、档案管理和资料的收发;6. 负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;7. 负责规划、执行员工的培训工作;8. 与政府

2、有关职能部门保持联系，保证公司良好的外部环境。9. 月底负责工厂全体人员考勤统计;二、业务跟单方面：1. 接受上级工作指示和客户信息，将该信息传达给公司内部对应部门。2. 听从上级管理看法，听从其他部门，特殊是生产部门关于交期的看法。3. 每日适时下车间追查生产状况是否可以满意客户交期。4. 客户样品管理：1)当工程接到新产品单时，协作工程向客户寻求相关资料，2)当客户有交货需求时，督促工程快速完成样本工作。3)如送样前客户提出交货，要求客户提出预产订单或其他生产排程依据，以便利支配生产。4)当工程送样达成，参加新产品发布会，在会议前后时向客户讯证，并索要正式订单。5)将工程确认的样品，按册记

3、录发放给品质部门，作为量产的管制依据。6)如品质部门或客户对样品提出疑问，将信息传达给工程处理。5. 下单跟单工作：1)追客户下订单或其他生产排程依据，以便利支配生产。2)依据客户订单下公司内部制造通知单并发放各相关部门，并做好工单发放记录，避开造成有单无货或有货无单状况。3)审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成状况4)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期时，刚好与客户沟通处理。6. 出货追踪管理工作：1)将和客户协商的交期制定成出货安排，请仓库，品质做好出货打算。2)如客户对出货时间有疑问，与客户协商;尽量满意其合理的要求。3)督促生产部门达成交期并刚好入库，要求仓库刚好备

4、料请品质部门检验，以上工作须要提前完成，避开出现备料不刚好或无安排的出货。4)督促仓库送货员将送货单精确收回，并建档以便利查帐。7. 其他工作：1)按时和客户有关人员进行帐务核对，确保送货单没有失误。2)如客户有变更交期的，主动与仓库协商，修订生产安排，督促生产部门执行之。3)如生产部门因交期没有达成，刚好和客户协商，商讨新的交货时间。4)如须要补单交货的，与生产部门协商刚好补单作业。5)主动和仓库一起与客户协商包材回收问题，削减公司包材损失。三、选购方面：1、 仔细执行公司选购管理规定和实施细则，严格按选购安排选购，做到刚好、适用，合理降低物资积压和选购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符

5、，报帐刚好。2、 熟识和驾驭市场行情，按质优、价廉的原则货比三家，择优选购。注意收集市场信息，刚好向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理支配选购依次，对紧缺物资和须要长途选购的原料应提前支配选购安排刚好购进。3、 严把选购质量关，物资选择样品供运用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。主动帮助有关部门妥当解决运用过程中会出现的问题。4、加强与验收、保管人员的协作，有责任供应有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。5、完成领导交办的其它各项工作。第2篇:办公室文员岗位职责1. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。2. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职

6、等详细手续。3. 接听、转接电话;接待来访人员。4. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。5. 负责传真件的收发工作，传真信息必需在五分钟内送达相关人员。6. 负责收发管理报纸、信函;7. 负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。8. 帮助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。9. 负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，非常钟内必需清洗好烟缸、茶杯。10. 负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼您好,请问找谁?并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸;11. 总机服务工作

7、：铃响三声内必需接听，您好，XX公司。若自动转拨，三分钟内必需转为人工;来电找总经理，判定是广告类，不应干脆转入，应问清何事后转接相关部门;12. 平安工作：下班前检查复印机关机，关闭全部电源，负责关好门窗;13.上面交办的其它临时工作。第3篇:办公室行政文员工作职责1. 负责接听、转接电话;接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;4.负责档案的借阅、复制和利用，依据须要，编制必要的检索工具和参考资料，留意信息反馈，为公司各部门的档案查阅供应便利，仔细做好运用记录;5. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。6. 负责办公室的清洁卫生。7. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。8. 负责传真件、邮件的收发工作。9.负责公司合同、标书以及各类文件的制作、打印工作。10 社会保险的投保、申领。11.管理办公各种财产,合理运用并提高财产的运用效率,提倡节俭。12. 接受其他临时工作.13.到银行打印银行对账单，取回税单和到帐回单。每月最终一天到银行办理。(本文素材来源于络，如有侵权，请联系删除。)