超市连锁店库存管理信息系统课程计划设计.doc

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1、- I -课程设计报告超市连锁店库存设计报告作 者 姓 名： 学科、专业 ： 学 号 ： 指 导 教 师： 完 成 日 期： 1目 录一系统开发背景及调查.11.1 系统开发背景.11.2 系统调查结果.11.2.1 现行系统的组织结构及工作任务.11.2.2 现行系统的业务流程和概况.2二现行系统的数据流程分析 .2三系统分析.43.1 新系统拟定的管理方法及管理制度.43.2 新系统拟定的业务流程.43.3 新系统拟定的数据与数据流程分析.5四 系统设计.64.1 功能模块结构图.64.2 系统平台配置方案.74.3 代码设计和数据库设计.74.4 输入设计.94.5 输出设计.10五.系

2、统部分界面.10六.心 得.12七.参 考 文 献.12管 理 信 息 系 统 课 程 设 计 论 文1一系统开发背景及调查1.1 系统开发背景本案例研究的对象是某超市连锁店的一个分店，其规模属于中型超市，占地面积约六百多平方米，拥有管理人员及职员一百人左右，主要提供日用百货、烟酒食品、各种肉类、蔬菜、水果等商品，品种上千种。因其经营规模扩大，业务扩张，必须引进先进的管理思想、方法和技术，以提高企业的管理水平，使该店实现在五年内发展成为一个综合超市的目标。因此，该连锁店提出，近期要运用信息技术，建立起包括库存、人事管理等的管理信息系统，以提高商品库存效率，简化人事管理，增加公司年度利润。1.2

3、 系统调查结果1.2.1 现行系统的组织结构及工作任务超市的主要决策和管理机构是董事会。董事会分管各连锁店经理和配送中心；该超市的组织结构图如 图 1.2.1 超市连锁店的组织结构图 所示。连锁店由专职经理负责，下设库存管理部、销售部、财务部和人事部 4 个主要部门。 董 事 会连 锁 店 经 理连 锁 店 经 理连 锁 店 经 理销 售 部财 务 部库 存 部 经 理人 事 部图 1.2.1 超市连锁店的组织结构图 库存管理部的主要任务是根据销售部提供的信息与配送中心及时联系，使库房货源充足。销售部主要责任日常销售工作，包括物品摆放、货架整理、收银台等货物销售区的日常事务；及时准确地将销售信

4、息反馈给其他部门，以保证商品的及时供应更新。 管 理 信 息 系 统 课 程 设 计 论 文2财务部负责一切与财务有关的各项事宜，全面记录公司的所有收支资金流动，对进出贷款实行控制，定期分析资金走向，为公司的发展计划做好准备。 人事部的工作重心在店内员工的工作安排、分配、调动、管理，定期分批对员工进行培训，以增加专业知识，为把公司凝聚成统一、奋进的团队而提供保障。1.2.2 现行系统的业务流程和概况现行系统的库存管理业务流程如 图 1.2.2 现行的库存管理业务流程图 。销售部在销售货物时发现某种商品不足，根据这种商品的销售量及时制制订货品需求计划，送至库存管理部。库存管理部检查这种商品的存货

5、量，如果储货不足则制订进货计划，交给连锁店经理审批。经理批准后，告知财务部提款。库存管理部与配送中心联系，然后接收存储货物，并送至销售部进行销售。销 售 部 库 存 管 理 部货 品 需 求计 划检 查 存 货进 货计 划审 批连 锁 店 经 理 财 务 部提 款接 货 存 储销 售库 存 管 理 部销 售 部图 1.2.2 现行的库存管理业务流程图 二现行系统的数据流程分析销售部人员将每日的货物销售量信息传至库存管理部进行库存处理。库存管理部综合商品需求信息，初步确定需要补充的商品。在对现有库存量进行检查后再确定是否进货。若库存充足，则为无需进货，直接送货至销售部；若库存不足，则通过一定程序

6、批准补充货物，将订单传至配送中心。库存管理部接收配送中心送来的货物，进行库存处理。库存处理后，生成库存数据并存储，将现行库存商品信息反馈至销售部。具体数据处理流程如 图 2.1 库存处理数据流程图（顶层）和管 理 信 息 系 统 课 程 设 计 论 文3商 品 数 据商 品 编 号商 品 名 称 、 数 量补 充 商 品2 . 1检 查 库 存订 货 细 则批 准 补 货 的 数 据库 存 信 息补 充 计 划2 . 2库 存 处 理库 存 数 据2 . 5新 库 存 数 据提 供 现 有 商 品信 息2 . 4库 存 信 息商 品 条 码销售部销 售 数 据商品信息发 货 通 知销 售清 单

7、库 存 充 足 ， 发 货 通 知配送中心订货单送 货 单货 物 清 单图 2.2 所示。商 品 数 据库 存 处 理1 . 1销 售 部销 售 清 单库 存 信 息配 送 中 心订 单送 货 单库 存 数 据图 2.1 库存处理数据流程图（顶层）管 理 信 息 系 统 课 程 设 计 论 文4商 品 数 据商 品 编 号商 品 名 称 、 数 量补 充 商 品2 . 1检 查 库 存订 货 细 则批 准 补 货 的 数 据库 存 信 息补 充 计 划2 . 2库 存 处 理库 存 数 据2 . 5新 库 存 数 据提 供 现 有 商 品信 息2 . 4库 存 信 息商 品 条 码销售部销 售

8、 数 据商品信息发 货 通 知销 售清 单库 存 充 足 ， 发 货 通 知配送中心订货单送 货 单货 物 清 单图 2.2 库存处理数据流程图（第二层） 三系统分析3.1 新系统拟定的管理方法及管理制度 原系统已经不能适用于该超市。因此在设计的新系统方案中将做以下修改。新超市管理系统利用计算机管理，处理货品需求信息，设立库存量底限，货存不足时由系统自动提出。给系统添加了信息部。信息部就将就供货商的新商品进行市场预测及需求分析，以便及时引进。新系统的组织结构如 图 3-1 新系统组织结构图所示。在超市连锁分店中添加信息部，主要负责分析商品的的销售情况，并且通过调查及时获得新商品的信息，提供给库

9、存管理部。管 理 信 息 系 统 课 程 设 计 论 文5连锁店经理财务部人事部销售部信息部库存部经理图 3-1 新系统组织结构图3.2 新系统拟定的业务流程新系统的业务流程主要是多了信息部的业务环节。信息部专门负责收集商品信息，经处理后，做出市场预测及新商品的需求分析。这样可以弥补原系统信息滞后的缺点。同时，有利于高层决策者据此做出正确决策，及时调整计划。如 图 3-2 （框内为改进处），销售部将销售数据通过新系统传给库存管理部，库存管理部对库存进行检查处理，提交进行计划。同时，信息部收集信息，对新产品进行需求分析，制订出新产品的进货计划并提交。经连锁店批准后，财务部记账，提款。库存管理部发

10、送进货信息，接货并存储，把产品送至销售部销售。销 售 部 库 存 管 理 部货 品 需 求计 划检 查 存 货进 货计 划审 批连 锁 店 经 理 财 务 部提 款接 货 存 储销 售库 存 管 理 部销 售 部新 产 品 需 求信 息图 3-2 新系统库存管理业务流程图管 理 信 息 系 统 课 程 设 计 论 文63.3 新系统拟定的数据与数据流程分析 新系统中增设了信息部。信息部向库存管理部提供商品需求及市场预测信息。库存管理部据此列出新定的商品，再对此进行检查处理，将订单传至配送中心。库存管理部接受配送中心送来的货物，进行库存处理。库存处理后，生成库存数据并存储，将现行库存商品现行反馈

11、至销售部。对于超市原来已经引进的商品，由计算机控制库存。当库存量达到系统所设定的底线时，系统将自动提示库 存管理人员订货。具体处理过程如 图 3-3 新系统的库存处理数据流程图所示商 品 数 据商 品 编 号商 品 名 称 、 数 量补 充 商 品2 . 1检 查 库 存订 货 细 则批 准 补 货 的 数 据库 存 信 息补 充 计 划2 . 2库 存 处 理库 存 数 据2 . 5新 库 存 数 据提 供 现 有 商 品信 息2 . 4库 存 信 息商 品 条 码销售部销 售 数 据商品信息发 货 通 知销 售清 单库 存 充 足 ， 发 货 通 知配送中心订货单送 货 单货 物 清 单信

12、息部市 场 信 息管 理 信 息 系 统 课 程 设 计 论 文7图 3-3 新系统的库存处理数据流程图四 系统设计4.1 功能模块结构图根据如图 3-3 所示的新系统的库存处理流程图可知，库存管理系统的主要功能包括补充商品的确认、库存的检查、库存数据的更新处理、提供现有商品信息，其中库存数据的更新是原系统手工处理最为困难的工作，因此是本系统主要解决的问题。出库处理和入库处理合并到出库入库功能模块中，将补充商品的确认、库存的检查合并到销售预测信息处理模块中，将补充商品的确认、库存的检查合并到销售预测信息处理模块中，因此系统功能结果设计如 图 4-1 所示。库 存 管 理销 售 预 测 信 息库

13、 存出 库 入 库系 统初 始录入库存数据设置操作员录入出库单审核并更新库存录入入库单号录入销售清单、市场信息并检查新订商品库存检查处理当前库存商品信息其他系统数据备份与恢复库存数据维护操作员口令更新图 4-1 库存管理系统结构图4.2 系统平台配置方案本系统具体配置如下：网络操作系统：采用 Windows XP。网络设备：局域网的内部通过双绞线将路由器、服务器、网络打印机及各种终端与交换机连接；各局域网之间通过路由器和 ADSL 连接。终端设备：在各管理部配置若干台计算机，需要在收银处配置若干 POS 终端。管 理 信 息 系 统 课 程 设 计 论 文84.3 代码设计和数据库设计将当前的

14、库存商品信息和库存信息合并后，系统需要构建的数据表主要有出库表、入库表、库存表、销售清单表、市场预测信息表、定货信息表、操作员信息表，如 表 4-3-1 表 4-3-2 表 4-3-3 、表 4-3-4 、表 4-3-5 、表 4-3-6 和表 4-3-7 所示表 4-3-1 出库表字段名 类型 宽度 小数位数 索引 说明出库单编号 文本 10 有商品编号 文本 13 采用标准型 EAN 代码数量 数值 整型录入 文本 8审核 文本 8客户 文本 8出库时间 日期/时间 8表 4-3-2 入库表字段名 类型 宽度 小数位数 索引 说明入库单编号 文本 10 有商品编号 文本 13 采用标准型 EAN 代码供应商 文本 8数量 数值 整型单价 货币 8 自动录入 文本 8审核 文本 8出库时间 日期/时间 8